Está à procura de um ATS para levar a sua agência ao sucesso? Consulte esta lista dos 11 melhores sistemas de acompanhamento de candidatos para pequenas empresas e faça a sua escolha!
O que é um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)?
Um
sistema de acompanhamento de candidatos
é um software de recrutamento que automatiza e simplifica vários aspectos do processo de recrutamento.
Oferece uma abundância de funcionalidades para ajudar os recrutadores em cada fase do recrutamento, como o anúncio de emprego, a seleção de candidatos, a filtragem de currículos, o agendamento de entrevistas, o envio de e-mails, as avaliações de candidatos, etc.
E
ATS
moldado de acordo com os processos, as necessidades e a cultura de uma empresa, é um divisor de águas. Pode acrescentar estrutura a um processo de contratação aleatório e ajudar as equipes de recrutamento a acelerar o seu trabalho manual.
As pequenas empresas têm frequentemente orçamentos mínimos e concentram-se no que os seus clientes e candidatos necessitam imediatamente. É aqui que um ATS surge como uma das principais ferramentas para as empresas, juntamente com um CRM.
Os 11 melhores sistemas de acompanhamento de candidatos para pequenas empresas
1. Recrutar CRM – Se pretende crescer rapidamente e obter mais receitas
Recruit CRM é um sistema completo de ATS + CRM baseado na nuvem, concebido para ajudar as empresas de recrutamento e pesquisa de executivos a satisfazer as suas necessidades de contratação.
Com recursos como um poderoso mecanismo de análise de currículos com IA, quadros Kanban interativos, painéis detalhados de análises e relatórios, mais de 5000 integrações via Zapier, uma prática extensão para Chrome, e muito mais, o Recruit CRM tem clientes satisfeitos em mais de 100 países em todo o mundo.
Por que investir?
- Envie perfis de candidatos aos gestores de contratação em apenas dois cliques.
- A equipe de apoio ao cliente do Recruit CRM resolve as questões dos utilizadores em menos de 2 minutos.
- Ligue para candidatos e clientes diretamente a partir do Recruit CRM.
- A sua extensão Chrome Sourcing pode recolher os perfis dos candidatos de qualquer ponto da Internet e armazená-los na sua base de dados.
- A interface simples e amigável do Recruit CRM é agradável aos olhos e facilita a navegação suave.
Se quiser experimentar o nosso sistema ATS + CRM, sinta-se à vontade para marcar uma demonstração rápida com os nossos fantásticos especialistas em produtos. Iremos lhe mostrar como podemos ajudar a acelerar o seu processo de contratação e a gerar mais receitas para a sua empresa.
2. RH descontraído – Se a contratação colaborativa é o seu principal objetivo
Concebido para colher os benefícios do recrutamento colaborativo para equipes de diferentes dimensões, o Breezy HR simplifica o processo de contratação, eliminando tarefas demoradas e automatizando cada fase, desde a identificação dos melhores talentos até ao envio de cartas de oferta.
Por que investir?
- A Breezy HR oferece-lhe uma coleção de mais de 800 modelos e recursos de recrutamento gratuitos.
- A sua aplicação móvel intuitiva dá aos utilizadores acesso a tudo o que precisam para tomar decisões de contratação rápidas.
- Fornece uma vasta biblioteca de integração para acelerar o seu processo de contratação.
Leia também: 11 aplicações de recrutamento obrigatórias para ter sucesso na contratação
3. Jazz HR – Se está à procura de uma ferramenta intuitiva
Jazz HR é um software de recrutamento potente e intuitivo concebido para ajudar as empresas em crescimento a criar um processo de contratação escalável com a capacidade de obter talentos qualificados mais rapidamente.
O seu objetivo é substituir todos os processos manuais de RH, como o envio de e-mails e planilhas, por uma solução de contratação fácil e acessível.
Por que investir?
- A Jazz HR oferece uma solução de publicação com um clique para quadros de empregos gratuitos e premium.
- Fornece sites de carreira personalizáveis e adaptados a dispositivos móveis.
- Simplifica as perguntas de pré-seleção com a sua função de rejeição automática.
4. Greenhouse – Se a diversidade, a equidade e a inclusão são a sua principal preocupação
A Greenhouse tem como objetivo ajudar as pequenas empresas a serem excelentes na contratação, fornecendo-lhes a tecnologia, os recursos e o apoio adequados.
Com a sua poderosa abordagem de contratação, um conjunto totalmente integrado de software e serviços e vastas opções de integração, a Greenhouse ajudou milhares de empresas a otimizar todos os aspectos da sua contratação e integração.
Por que investir?
- Ajuda a estabelecer um processo de contratação justo e equitativo.
- Fornece relatórios e análises detalhados para melhorar continuamente os seus esforços de contratação.
- A Greenhouse ajuda os seus utilizadores a acessar e a otimizar as ofertas de emprego em vários painéis de emprego.
5. Pinpoint – Se quiser algo adaptável
O Pinpointtem um ATS + CRM personalizável e adaptável, o que o torna ideal para empresas de todas as dimensões, incluindo pequenas empresas com recursos limitados. Foi concebido para ajudar os departamentos de RH internos e as agências de recrutamento a atrair, contratar e integrar eficazmente os melhores talentos.
Por que investir?
- Ajuda os recrutadores a atrair mais candidatos em menos tempo.
- O Pinpoint automatiza a maioria das suas tarefas de contratação, permitindo-lhe gastar menos em trabalho administrativo.
- Isso também ajudará a reduzir drasticamente o custo por contratação da sua agência.
Leia também: O que é um software de gestão de talentos?
6. Bamboo HR – Se quiser funcionalidades adicionais de RH
BambooHR ajuda as pequenas e médias empresas a gerir eficazmente as suas operações de RH. Fornece às equipes de recrutamento uma plataforma centralizada para armazenar e gerir informações sobre os colaboradores, incluindo dados pessoais, pedidos de dispensa de trabalho, avaliações de desempenho e muito mais.
O software é conhecido pela sua interface de utilizador fácil, capacidades de elaboração de relatórios robustas e integrações com outras ferramentas relacionadas com o recrutamento.
O BambooHR também oferece um conjunto de ferramentas de RH, como a integração e a gestão de bases de dados, para ajudar as empresas a otimizar os seus processos de RH e proporcionar uma melhor experiência aos funcionários.
Por que investir?
- O ATS da BambooHR é fácil de adotar e utilizar.
- Fornece funcionalidades como um portal de autosserviço para colaboradores, níveis de acesso personalizados, relatórios de satisfação dos colaboradores e uma API aberta.
7. Recruitee – Se o seu objetivo é a eficiência
Com o Recruitee, as empresas podem gerir anúncios de emprego, acompanhamento de candidatos, gestão de currículos, agendamento de entrevistas e muito mais em uma plataforma centralizada.
A sua interface é de fácil utilização e oferece processos de contratação personalizáveis e integrações com outras ferramentas de recrutamento e painéis de emprego.
O Recruitee foi concebido para empresas de todas as dimensões, mas é particularmente adequado para empresas de pequena dimensão e é conhecido pela sua capacidade de ajudar as empresas a gerir eficazmente o seu processo de recrutamento.
Por que investir?
- Oferece uma garantia de 99% de tempo de atividade e uma avaliação gratuita.
- Ele oferece uma extensão para Chrome para facilitar a busca de candidatos.
- As suas características dignas de elogio incluem conversação por vídeo, modelos de fluxo de trabalho gratuitos, um kit de perguntas de arrasar e integração com vários quadros de empregos gratuitos e pagos.
8. GoHire – Se pretende efetuar um recrutamento baseado em dados
GoHire é uma plataforma de recrutamento baseada na nuvem que oferece funcionalidades como anúncios de emprego, acompanhamento de candidatos, gestão de currículos, agendamento de entrevista e muito mais.
Fornece capacidades analíticas e de elaboração de relatórios robustas para ajudar as empresas a tomar decisões informadas sobre o seu processo de contratação.
Por que investir?
- A GoHire oferece-lhe uma solução de publicação de emprego com um clique em mais de 15 painéis de emprego.
- Fornece inúmeros modelos de descrição de cargos.
- Pode seguir mais de 1000 candidatos sem problemas.
9. Recooty – Se a simplificação da comunicação por e-mail é crucial para você
Recooty é um sistema de acompanhamento de candidatos baseado na nuvem que dá aos seus utilizadores acesso total a mais de 250 quadros de empregos, um painel de controle intuitivo e filtros de pesquisa avançados para tornar a contratação perfeita.
É perfeito tanto para startups como para empresas bem estabelecidas.
Por que investir?
- Ele oferece sites de carreiras personalizados e com a marca da empresa.
- Dinamiza as campanhas de email e ajuda a coordenar entrevistas.
- O Recooty permite aos utilizadores importar informações de candidatos de diferentes fontes para o seu banco de talentos.
10. Zoho Recruit – Se gosta de ferramentas sem complicações
O Zoho Recruit é um software de gestão de recrutamento baseado na nuvem, concebido para ajudar as pequenas e grandes empresas a simplificar e automatizar o seu processo de contratação.
Oferece funcionalidades como o acompanhamento de candidatos, anúncios de emprego, gestão de currículos, agendamento de entrevistas e muito mais. É conhecido pela sua interface de fácil utilização, acessibilidade e opções de personalização.
Por que investir?
- Facilita a avaliação dos candidatos com a sua funcionalidade de classificação e ordenação.
- A sua opção de pesquisa semântica ajuda a reduzir o tempo de contratação, fazendo corresponder os critérios-chave da sua descrição da sua função com os perfis dos candidatos.
- A funcionalidade de pesquisa inteligente do Zoho Recruit ajuda-o a pesquisar e a encontrar registos instantaneamente.
11. Manatal – Se quiser ter acesso a um conjunto de relatórios
Construído com tecnologia de ponta, o Manatal tem experiência na centralização de múltiplos canais de recrutamento em uma plataforma intuitiva.
Com a sua vasta biblioteca de integração de redes sociais e funcionalidades de IA, o Manatal pretende melhorar a colaboração e dar acesso a um conjunto completo de relatórios aos seus utilizadores.
Por que investir?
- Manatal ajuda a visualizar os candidatos, os clientes, as funções, etc., numa perspetiva que os seus utilizadores preferem.
- A sua interface de arrastar e largar ajuda os recrutadores a mover os candidatos ao longo do pipeline.
- A sua funcionalidade “Pesquisar enquanto escreve” apresenta instantaneamente resultados relevantes e contextuais.
7 vantagens de investir em um sistema de acompanhamento de candidatos
1. Simplifica o processo global de recrutamento
As empresas em crescimento têm frequentemente de contratar para vários cargos simultaneamente o que pode tornar-se caótico sem uma ferramenta de recrutamento.
Um bom ATS permite que os recrutadores simplifiquem todo o processo de contratação do início ao fim, para que não precisem gastar seu tempo lidando com tarefas que não agregam valor.
2. Ajuda na publicação de ofertas de emprego em vários canais
Anúncios de emprego absorvem uma parte considerável do orçamento de contratação, sob a forma de assinaturas pagas para sites de emprego como LinkedIn, Monster, etc.
Um sistema de acompanhamento de candidatos permite aos recrutadores publicar empregos em várias plataformas com o clique de um botão e acompanhar as candidaturas numa única plataforma, reduzindo drasticamente o custo da contratação.
3. Automatiza as tarefas quotidianas
Com um bom ATS, os recrutadores podem dar prioridade às tarefas que realmente exigem a sua atenção, em vez de lidarem com uma pilha de tarefas administrativas que consomem muito tempo.
Ele faz a triagem automática das candidaturas com base em critérios específicos introduzidos por você, como notas de avaliação, competências, qualificações, etc., e agenda entrevistas com os candidatos qualificados, assegurando que cada fase da contratação é executada sem atrasos.
4. Constrói a sua marca de recrutamento
Transparência + Comunicação = Boa Experiência do Candidato
Quer acabe por contratar ou rejeitar um candidato, é crucial garantir que ele teve uma boa experiência de recrutamento.
Um ATS garante que todos os candidatos fazem parte de um ciclo de comunicação constante e que ninguém é deixado no escuro, contribuindo para uma impressão positiva da sua marca de recrutamento.
5. Gerencia os dados do banco de talentos
Depender dos quadros de pessoal para encontrar bons talentos é ótimo, mas uma das melhores fontes para encontrar “candidatos fiéis” é o seu próprio banco de talentos.
Enquanto procura candidatosSe não tiver a certeza de que o seu talento é o ideal para a vaga atual, os recrutadores deparam-se sempre com talentos que podem ser úteis para futuros cargos. Esses candidatos passam a fazer parte do banco de talentos.
Um bom ATS ajuda a alimentar esses candidatos, uma vez que mergulhar no seu banco de talentos existente é a forma mais “rentável” de preencher lacunas de competências imediatas e maximizar o ROI dos seus esforços de contratação.
6. Centraliza a gestão dos candidatos e o acompanhamento dos documentos
Um sistema de acompanhamento de candidatos ajuda os recrutadores a poupar tempo no recolhimento e gestão de informações sobre os candidatos.
Ele armazena todos os dados relacionados aos candidatos, como detalhes de contato, número de vezes que se candidataram, habilidades, etc., em um único lugar, para que você não precise lidar com várias telas.
Ter toda a documentação de integração e os documentos legais e de política da empresa em uma plataforma centralizada pode poupar-lhe tempo e papelada desnecessária e eliminar grandes problemas de segurança.
7. Fornece informações importantes sobre recrutamento
Uma das principais vantagens de investir num ATS é o fato de este lhe fornecer análises e painéis de controle detalhados em “tempo real”.
Métricas como o tempo médio gasto na contratação, o número de rastreios de candidatos por semana, os padrões de demissão de empregados, etc., podem ajudá-lo a tomar as decisões de contratação certas no momento certo.
As 20 principais características que o seu sistema de acompanhamento de candidatos deve ter
1. Um robusto mecanismo de análise de currículos
Extrai automaticamente informações sobre os candidatos a partir dos currículos e cartas de apresentação enviados, reduzindo a introdução manual de dados e aumentando a precisão.
2. Capacidades de publicação de anúncios de emprego
Um bom ATS permite que os recrutadores publiquem e acompanhem as ofertas de emprego através de uma única plataforma, juntamente com informações detalhadas sobre o desempenho de cada anúncio.
3. Acompanhamento dos candidatos
Permite-lhe acompanhar os candidatos e o seu status ao longo do processo de contratação sem complicações, incluindo os currículos recebidos, as entrevistas marcadas, as ofertas feitas, etc.
4. Meios de comunicação
Um ATS facilita a comunicação entre recrutadores, gestores de contratação e candidatos através de funcionalidades como modelos de e-mails e mensagens em massa.
5. Opções avançadas de pesquisa e filtragem
A maioria dos sistemas modernos de acompanhamento de candidatos pode pesquisar e filtrar currículos e perfis de candidatos para identificar rapidamente os melhores candidatos para cada emprego.
6. Relatórios e painéis de controle analíticos
Gera relatórios e métricas para ajudar os recrutadores a identificar quaisquer lacunas no seu processo de contratação e a tomar decisões baseadas em dados.
7. Ferramentas de colaboração
A maioria das soluções ATS oferece ferramentas para facilitar a colaboração entre recrutadores e gestores de contratação, tais como compartilhamento de notas, atribuição de tarefas, etc.
8. Integrações
Um bom ATS simplifica a integração com outras ferramentas, tais como HRIS, folhas de pagamento e sistemas de verificação de antecedentes, para agilizar os processos de contratação.
9. Facilidades de integração
Ajuda a gerir as ofertas de emprego e os documentos relacionados, tais como cartas de oferta e acordos, para uma integração sem problemas das novas contratações.
10. Conformidade
Um sistema de rastreio de candidatos deve garantir a conformidade com a legislação e os regulamentos relevantes em matéria de emprego, tais como a legislação sobre igualdade de oportunidades e proteção de dados.
11. Fluxo de trabalho personalizável
Ajuda os recrutadores a criar um processo de contratação único que se adapta às necessidades específicas da sua empresa, com a capacidade de personalizar as fases, o estado e as notificações.
12. Suporte multilingue
A capacidade de suportar vários idiomas, facilitando às empresas de recrutamento a atração e contratação de candidatos de diversos países e regiões, é uma caraterística útil a ter no seu ATS.
13. Compatível com dispositivos móveis
Uma interface de fácil utilização permite que os recrutadores e gestores de contratação acessem a plataforma a partir de qualquer lugar, a qualquer momento.
14. Ferramentas de entrevista em vídeo
A maioria plataformas de contratação pode realizar entrevistas em vídeo, o que facilita a seleção dos candidatos e a avaliação das suas capacidades de comunicação.
15. Controle automatizado de referências
Um bom ATS permite a verificação automática de referências para poupar tempo e garantir que os candidatos são cuidadosamente analisados antes de serem contratados.
16. Gerenciamento de indicações de funcionários
Um ATS com um sistema integrado de gestão de referências incentiva os colaboradores a indicarem amigos e colegas, aumentando o conjunto de potenciais candidatos.
17. Pesquisas aos candidatos
A maioria dos software de contratação pode realizar automaticamente pesquisas aos candidatos para obter feedback e informações sobre o recrutamento.
18. Integração com as redes sociais
Um bom ATS deve ser capaz de obter candidatos a partir das redes sociais como o LinkedIn e o Twitter para aumentar o alcance do seu anúncio de emprego.
19. Portais extensivos para candidatos
Uma caraterística obrigatória de um ATS é um portal que permite aos candidatos verificar o seu estado, ver descrições de funções e receber atualizações ao longo do processo de recrutamento.
20. Ferramentas de diversidade e inclusão
Um sistema de rastreamento de candidatos que se integra a ferramentas de IA para ajudar as agências a construir um local de trabalho diversificado e inclusivo, como relatórios de diversidade e detecção de preconceitos, é muito importante.
Não perca: +20 extensões gratuitas para o Chrome que os recrutadores podem utilizar
8 sinais de que precisa do melhor sistema de acompanhamento de candidatos para a sua pequena empresa
Eis alguns dos principais sinais que indicam que a sua pequena empresa precisa de investir imediatamente numa solução ATS:
1. O seu processo de recrutamento demora tempo demais
Se o seu processo de recrutamento está demorando mais do que o esperado e consome muito tempo e esforço manual, um ATS pode automatizar muitas das suas tarefas repetitivas, tornando o processo mais rápido e eficiente.
2.Você recebe currículos em grande quantidade
Se estiver recebendo um grande número de currículos e tendo dificuldades em acompanhar o fluxo, um ATS pode ajudá-lo a gerenciar e acompanhar este volume.
3. Tem dificuldades em localizar e organizar os candidatos
Se tem dificuldade em manter um registro de todos os candidatos e do seu estado no processo de recrutamento, um ATS pode ajudá-lo a manter tudo organizado e atualizado.
4. Existe pouca ou nenhuma colaboração entre as equipes de contratação
Quaisquer dificuldades na colaboração entre as equipes de contratação e os recrutadores podem ser resolvidas com um ATS que pode fornecer ferramentas para facilitar esta colaboração, como compartilhamento de notas e atribuição de tarefas.
5. Tem preocupações relacionadas com a conformidade e a segurança
Se está preocupado em garantir a conformidade com as leis e regulamentos de emprego relevantes, um ATS pode ajudá-lo a seguir e a cumprir estes requisitos.
6. Está gastando demais na contratação
Se o seu processo de recrutamento é muito caro e está procurando formas de reduzir o custo, um ATS pode ajudá-lo a simplificar o processo de recrutamento e a encontrar os melhores candidatos mais rapidamente.
7. Depende das suas intuições para tomar decisões
Se pretende tomar decisões informadas sobre o seu processo de recrutamento e os candidatos, um ATS pode fornecer relatórios e análises para o ajudar a fazer julgamentos baseados em dados.
8. Está tendo dificuldades em interagir com os candidatos
Está com dificuldades em se comunicar eficazmente com os candidatos? Um ATS pode fornecer ferramentas como modelos de e-mail e mensagens em massa para tornar este processo mais fácil.
Em última análise, qualquer que seja o sistema de acompanhamento de candidatos em que invista, verá um aumento no desempenho geral e nas receitas da sua equipe e desfrutará das vantagens de ter um sistema centralizado.
Perguntas mais frequentes
1. Quem utiliza um sistema de acompanhamento de candidatos?
Embora seja especificamente popular entre os profissionais de RH e as agências de recrutamento, um ATS pode ser utilizado por qualquer pessoa que pretenda atrair, obter e contratar candidatos para a sua empresa e racionalizar e simplificar o seu processo de recrutamento.
2. Como é que escolho o melhor sistema de acompanhamento de candidatos para a minha pequena empresa?
Para escolher um ATS ideal para a sua pequena empresa, analise os objetivos e desafios da sua empresa, as funcionalidades de que necessita em um software de recrutamento para atenuar esses desafios, o seu orçamento, o apoio ao cliente, etc. Para mais dicas e truques, leia este blog.
3. Um ATS vale a pena para as pequenas empresas?
Um ATS pode ser um excelente investimento para a sua pequena empresa, uma vez que pode acelerar as suas atividades de contratação e reduzir o custo e o tempo de contratação.
Ao utilizar esta ferramenta ao máximo, as pequenas empresas podem garantir que contratam apenas o candidato certo dentro do orçamento e do prazo, sem comprometer a qualidade.
