No mundo atual de ritmo acelerado, os recrutadores tendem a dar mais prioridade à flexibilidade do que nunca. E é exatamente aí que um software de recrutamento móvel vem em seu auxílio.
Neste guia completo, vamos explorar tudo o que precisa de saber sobre esta tecnologia útil, desde o que é até como funciona e porque é essencial para o recrutamento moderno.
Vamos começar.
O que é um software de recrutamento móvel?
Concebido especificamente para dispositivos móveis, este sistema inovador de recrutamento
sistema de acompanhamento de candidatos
(ATS) ajuda os recrutadores a gerir e simplificar o seu processo de contratação em movimento.
Quer esteja no escritório, em viagem ou a trabalhar remotamente, esta ferramenta prática permite-lhe executar tarefas como a publicação de ofertas de emprego, a seleção de currículos, a marcação de entrevistas e a comunicação com os candidatos, tudo a partir de uma única plataforma.
Como funciona um software de recrutamento móvel?
Com a ajuda desta ferramenta, os recrutadores podem aceder a anúncios de emprego, selecionar currículos e comunicar facilmente com os candidatos a partir da comodidade e conforto dos seus smartphones ou tablets.
Mas esta comodidade não se faz em detrimento do desempenho.
Um software de recrutamento móvel utiliza algoritmos avançados para fazer corresponder os candidatos às vagas de emprego e fornecer recomendações úteis aos recrutadores, para que possa encontrar os melhores candidatos de forma rápida e eficiente sem ter de comprometer a qualidade.
Por
simplificar o processo de recrutamento
e melhorando a procura de candidatos, esta ferramenta permite-lhe concentrar-se no que realmente importa – encontrar a pessoa certa para o trabalho.
4 grandes vantagens de utilizar um software de recrutamento móvel
1. Aumento da eficiência
Este software permite que os recrutadores acedam facilmente às informações dos candidatos sem terem de se limitar a um local ou dispositivo específico, o que facilita o controlo das tarefas e dos prazos de recrutamento.
O aumento da eficiência deixa mais tempo para os profissionais de contratação se concentrarem noutros aspectos importantes do processo de recrutamento, como o envolvimento e a comunicação com os candidatos.
2. Alcance mais alargado
Com este software avançado de
software de aquisição de talentos
os recrutadores podem aceder a dados em tempo real, acompanhar as métricas de recrutamento e obter informações valiosas sobre o processo de contratação em qualquer altura e em qualquer lugar.
Ajuda a alargar o âmbito do seu alcance de contratação. Além disso, um maior alcance permite-lhe aceder a diversos grupos de talentos e atrair candidatos de elevado valor de várias origens e conjuntos de competências.
3. Melhor experiência do candidato
Esta plataforma permite que os recrutadores mantenham relações positivas com os candidatos, facilitando a comunicação e mantendo-os envolvidos durante todo o processo de contratação. Torna o processo de candidatura muito mais cómodo e acessível.
Uma melhor
experiência do candidato
pode levar a taxas de envolvimento mais elevadas e a resultados de recrutamento significativamente melhores em geral.
4. Melhoria da colaboração
O software de recrutamento móvel promove uma melhor colaboração entre recrutadores e gestores de contratação, criando espaço para que possam aceder a perfis de candidatos, partilhar notas e trabalhar em conjunto em tempo real.
Uma colaboração melhorada significa um melhor alinhamento entre as equipas de recrutamento, conduzindo a estratégias de contratação mais eficazes que impulsionam o crescimento e a melhoria.
5 características-chave de um software de recrutamento móvel
1. Anúncio de emprego
A publicação de ofertas de emprego em vários painéis de emprego e plataformas de redes sociais ajuda os recrutadores a alargar a sua rede e a chegar a um maior número de candidatos. Um software de recrutamento móvel permite-lhe fazê-lo com o clique de um botão.
Permite-lhe também anunciar simultaneamente as suas ofertas de emprego em várias plataformas, aumentando o seu
marketing de recrutamento
e aumentar as suas hipóteses de encontrar o candidato perfeito.
2. Seleção de currículos
Com esta funcionalidade, pode definir critérios específicos e procurar palavras-chave relacionadas com a educação, experiência e competências num currículo. Isto permite-lhe
seleccione os candidatos
de forma eficiente, promovendo um processo de contratação globalmente mais fácil.
A capacidade de restringir o leque de candidatos também aumenta a probabilidade de encontrar a melhor opção para o posto de trabalho, o que acaba por beneficiar tanto o empregador como o empregado.
3. Comunicação
Esta funcionalidade permite que os recrutadores e os candidatos comuniquem de forma simples e eficaz através de correio eletrónico, texto e chat. Melhora o fluxo de informação na equipa de contratação, ajudando os recrutadores a responder prontamente aos pedidos de informação dos candidatos, a marcar entrevistas e a dar feedback.
Ao facilitar a comunicação, uma plataforma de recrutamento móvel melhora a experiência do candidato e simplifica o processo de recrutamento para multiplicar rapidamente a taxa de contratações bem sucedidas numa organização.
4. Programação
Com a ajuda desta funcionalidade, pode gerir facilmente o seu processo de marcação de entrevistas, seja para definir datas e enviar lembretes aos candidatos ou para reduzir a probabilidade de faltar às marcações.
Também pode criar mensagens automáticas de acompanhamento para contactar os candidatos regularmente e fornecer actualizações, se necessário.
Ajuda os recrutadores a poupar tempo e a melhorar a sua eficiência, ao mesmo tempo que proporciona uma experiência mais organizada e simplificada aos candidatos.
5. Relatórios
Para impulsionar o recrutamento em tempo real, os relatórios são uma solução abrangente. É um ótimo instrumento para encorajar a tomada de decisões baseada em dados, com a opção de acompanhar informações cruciais como dados dos candidatos, métricas de tempo de contratação, métricas de custo por contratação e outras
KPIs
.
Ao analisar os dados resultantes, os recrutadores podem facilmente identificar áreas de melhoria e identificar as lacunas ocultas nas suas estratégias de recrutamento. Esta funcionalidade também lhe permite acompanhar o progresso do seu processo de contratação e fazer os ajustes necessários.
5 passos para implementar sem problemas um software de recrutamento móvel no seu processo de recrutamento
Passo 1: Identifique as suas necessidades de contratação
Em primeiro lugar, determine os aspectos do seu processo de recrutamento que precisam de atenção e que podem ser simplificados utilizando um software de contratação móvel.
Ter uma visão clara da razão pela qual está a utilizar esta ferramenta e dos resultados que espera permitirá à sua organização utilizar o software de forma ainda mais criteriosa.
Etapa 2: Pesquise e avalie os fornecedores de software
Em seguida, compare e avalie os diferentes fornecedores de software de recrutamento móvel disponíveis no mercado para encontrar o que a sua agência realmente precisa.
Procure um software com características obrigatórias, como uma interface de utilizador muito fácil de utilizar, assistência ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, planos de preços flexíveis, painéis de controlo personalizáveis, pesquisa inovadora de candidatos, etc., e outras características específicas para as suas necessidades.
A chave é destacar as suas necessidades únicas de contratação e aproveitar a sua visão para encontrar uma ferramenta que se alinhe perfeitamente com os seus objectivos.
Passo 3: Integrar com os seus sistemas actuais
Uma parte absolutamente imperativa do ciclo é garantir que o software de recrutamento móvel que escolher pode integrar-se nos seus actuais sistemas de recrutamento. Verifique se o software suporta a transferência de dados e é compatível com o seu ciclo de trabalho atual.
Passo 4: Forme a sua equipa
Depois de ter implementado o software, dê formação à sua equipa de recrutamento para o utilizar eficazmente. Ofereça demonstrações, webinars e tutoriais para garantir que todos sabem como utilizar a ferramenta de forma eficiente.
De nada serve ter uma solução de elevado potencial se a sua equipa de contratação não estiver bem equipada para tirar o melhor partido dos recursos disponíveis.
Passo 5: Monitorize e optimize
Uma coisa que promete óptimos resultados é a prática de monitorizar regularmente o desempenho do software.
Deve concentrar-se na otimização em intervalos razoáveis (considere a utilização de análises para
monitorizar métricas
como o tempo de contratação, a qualidade dos candidatos e o custo do recrutamento).
Estar a par do papel do software no crescimento do recrutamento pode ajudá-lo a esclarecer as áreas que estão a produzir resultados e também as que não estão.
Melhores práticas para utilizar um software de recrutamento móvel
1. Organize anúncios de emprego adaptados a telemóveis
O
número de pesquisas de emprego efectuadas em dispositivos móveis
todos os meses é de 1 bilião, mas apenas 13% dos recrutadores dizem levar a sério o recrutamento móvel.
Um pequeno esforço neste domínio garantirá que os candidatos podem facilmente encontrar e candidatar-se à sua função, aumentando a probabilidade de atrair os melhores talentos.
Por isso, certifique-se de que as suas ofertas de emprego estão optimizadas para dispositivos móveis, incluindo descrições de emprego claras e concisas e formulários de candidatura fáceis de utilizar.
2. Tire partido das redes sociais
Utilize as redes sociais e outras plataformas móveis para promover anúncios de emprego e chegar a um público mais vasto.
Ao tirar partido da exposição que oferecem, os recrutadores podem chegar a uma grande parte da população que procura emprego e explorar simultaneamente diversos grupos de talentos.
3. Utilize relatórios estatísticos
Os relatórios e as métricas podem ser uma fonte de informações valiosas, permitindo que os recrutadores optimizem habilmente os seus resultados de contratação.
Por isso, utilize extensivamente os dados e a análise para acompanhar a eficácia dos seus esforços de recrutamento móvel para incentivar a tomada de decisões informadas e baseadas em dados.
Lista de verificação útil para um software de recrutamento móvel perfeito
1. Interface de fácil utilização
Uma interface intuitiva e de fácil utilização é crucial para o sucesso de um
software de recrutamento
. Com um portal fácil de navegar, os recrutadores podem aceder e utilizar as funcionalidades do software ao máximo. Isto ajuda a poupar tempo precioso e
aumentar a produtividade global
da sua equipa.
Também melhora a experiência do candidato, oferecendo-lhe candidaturas de emprego fáceis e canais de comunicação sem falhas com os recrutadores.
2. Opções de personalização
A personalização é fundamental quando se trata de um software de recrutamento. Isto permite que os recrutadores adaptem a solução às suas necessidades específicas de contratação, garantindo a máxima eficiência.
Permite-lhe criar um processo de contratação que se alinha com os valores e a cultura da organização, resultando, em última análise, em esforços de recrutamento simplificados e numa melhor
seleção de candidatos
.
3. Integração com outro software
Integração com outro software de RH é crucial. A integração com os sistemas HRMS e de processamento de salários permite aos recrutadores gerir sem problemas todo o ciclo de vida do trabalhador, desde o recrutamento até à integração e mais além.
Esta integração simplifica os processos de contratação, reduz os erros e poupa tempo para o ajudar a obter resultados de forma proactiva.
4. Segurança
A segurança e a conformidade são aspectos críticos do processo de contratação. Ao cumprir as normas do sector, tais como
RGPD e CCPA
os recrutadores podem garantir que a sua
base de dados de recrutamento
é tratada de forma segura e responsável.
Mas, para além de proteger as informações sensíveis dos candidatos, também garante que as organizações não estão sujeitas a violações de dados dispendiosas ou a ramificações legais.
5. Apoio ao cliente
O apoio ao cliente é um fator-chave na escolha de qualquer
software de recrutamento
. O fornecedor do software deve oferecer formação e assistência técnica completas para garantir que os recrutadores e os candidatos possam utilizar a ferramenta de forma eficaz.
O excelente apoio ao cliente ajuda as empresas a maximizar o potencial do software e a melhorar os seus processos de recrutamento. Confirma também que quaisquer problemas ou questões podem ser tratados prontamente, reduzindo a probabilidade de atrasos ou frustrações.
3 tendências interessantes de software de recrutamento móvel a que deve estar atento
Eis algumas tendências divertidas e emergentes de software de recrutamento móvel com que pode brincar:
1. Chatbots peculiares
Estes pequenotes podem não ter um corpo, mas têm
alimentados por IA
e um talento especial para o processamento de linguagem natural.
Com os chatbots, os recrutadores podem comunicar rapidamente com os candidatos e dar-lhe feedback imediato. É como ter um assistente pessoal, mas para o recrutamento.
2. Gamificação profissional
A gamificação é uma caraterística de um moderno software móvel de
software de contratação
que acrescenta um elemento lúdico ao processo de avaliação dos candidatos.
Desde pequenos testes a tarefas interessantes, a gamificação permite aos recrutadores identificar os candidatos com melhor desempenho de uma forma divertida para todos os envolvidos.
3. RV e RA
Com as tecnologias de realidade virtual e aumentada, os recrutadores podem avaliar os candidatos à distância, independentemente do local onde se encontrem. É como se um filme de ficção científica ganhasse vida.
Entrevistas de emprego virtuais, actividades de grupo e sessões de formação para funcionários são apenas algumas das possibilidades. E quem sabe que outras coisas fantásticas irão acontecer no futuro?
O melhor software de recrutamento móvel para escolher
1.
Recruit CRM
– Melhor classificado no mercado
A aplicação móvel nativa compatível com Android e iOS
nativa para Android e iOS oferecida pelo Recruit CRM
rouba a cena como ninguém no ramo.
Obtendo as classificações mais elevadas nas maiores plataformas de avaliação, como a G2 e a Capterra da Gartner, o Recruit CRM é um software de recrutamento móvel revolucionário que torna a contratação 10 vezes mais fácil para a sua equipa de recrutamento, e isto num instante.
A aplicação oferece funcionalidades avançadas como a gestão de candidatos, ferramentas de comunicação e relatórios em tempo real para facilitar as operações.
2.
SmartRecruiters
– Uma solução tudo-em-um
A SmartRecruiters oferece uma plataforma de contratação baseada na nuvem com uma aplicação móvel versátil para recrutadores e candidatos.
Esta solução abrangente inclui funcionalidades robustas como a pesquisa de candidatos, o acompanhamento de candidatos e análises avançadas para o ajudar a manter-se no topo do seu recrutamento.
A aplicação móvel garante que nunca perde o ritmo, permitindo-lhe gerir todo o processo de contratação em movimento. Se procura uma plataforma de recrutamento móvel abrangente que simplifique o seu processo de contratação, o SmartRecruiters é a escolha perfeita.
O software de recrutamento baseado na nuvem da Workable vem com uma aplicação móvel de fácil utilização, garantindo que tem acesso ao seu pipeline de recrutamento a qualquer hora e em qualquer lugar.
Com recursos como publicação de vagas, busca de candidatos, análises e painéis de controle personalizáveis, a Workable oferece uma solução de recrutamento abrangente.
As capacidades de integração perfeita da plataforma tornam-na ideal para recrutadores que pretendam incorporar outras ferramentas e soluções de contratação no seu fluxo de trabalho, garantindo um processo de recrutamento simplificado e eficiente.
4.
RH descontraído
– Ideal para a experiência do candidato
A aplicação de recrutamento móvel da Breezy HR oferece uma plataforma sólida que inclui funcionalidades como o anúncio de emprego, a procura de candidatos e o acompanhamento de candidatos.
O que distingue este software é a sua ênfase no envolvimento e na comunicação com os candidatos, garantindo uma experiência positiva tanto para os recrutadores como para os candidatos a emprego.
Com ferramentas intuitivas para gerir entrevistas, enviar e-mails personalizados e acompanhar o progresso do candidato, a aplicação móvel da Breezy HR é a solução perfeita para os recrutadores que dão prioridade a uma experiência excecional do candidato ao longo do processo de contratação.
A sua agência de recrutamento precisa de um software de recrutamento móvel?
O recrutamento móvel é mais do que uma tendência. É uma necessidade no mercado de trabalho atual. De acordo com um inquérito da Glassdoor,
58% dos candidatos a emprego utilizam os seus dispositivos móveis para procurar emprego
pelo menos uma vez por dia.
À medida que o sector do recrutamento continua a evoluir, é importante que se mantenha atualizado e adopte novas tecnologias e estratégias para se manter competitivo e relevante para o seu público. E uma forma ideal de se manter à frente da curva é adotar um software de recrutamento móvel.
No fim de contas, recrutar é encontrar a pessoa mais adequada para o trabalho. Ao adotar uma
software de recrutamento móvel baseado na Web
os recrutadores podem atingir os seus objectivos de contratação para conseguir o candidato dos seus sonhos.
Está à procura de uma plataforma ATS + CRM compatível com dispositivos móveis? Conheça o Recruit CRM – marque uma demonstração hoje mesmo!
Perguntas mais frequentes
1. Um software de recrutamento móvel é uma solução eficaz?
Com certeza! Este software tende a ser altamente eficiente, especialmente porque se destina a ser executado em dispositivos móveis. Foi especificamente concebido para comprimir todo um software de contratação e a sua vasta gama de funcionalidades nas palmas das suas mãos.
A melhor parte é a elevada acessibilidade e flexibilidade que oferece. Com um software de recrutamento móvel, pode gerir todo o seu processo de contratação mesmo quando está a quilómetros de distância do seu local de trabalho.
2. Um software de recrutamento móvel pode substituir um software de recrutamento completo no futuro?
É pouco provável que um software de recrutamento móvel substitua um software de recrutamento completo. Ambos têm características e vantagens únicas, sendo o último mais adequado para processos de contratação complexos e o primeiro mais compacto e acessível.
No entanto, o software móvel de contratação continuará a evoluir e a desempenhar um papel crucial no sector do recrutamento, complementando o software completo. A escolha da solução dependerá das necessidades de recrutamento da organização e das preferências do recrutador.
3. Vale a pena investir num software de recrutamento móvel?
Vale a pena investir num software de recrutamento móvel, uma vez que este oferece inúmeras vantagens, tais como um maior alcance, uma maior eficiência e uma melhor experiência do candidato.
Com a maioria dos candidatos a emprego a utilizar dispositivos móveis para procurar emprego, o software de recrutamento móvel dá aos recrutadores acesso a um maior número de candidatos. Também permite aos recrutadores gerir o processo de recrutamento a partir de qualquer lugar, poupando tempo e melhorando os resultados.
