Pretende tornar a gestão de talentos mais ágil e organizada? Está na altura de começar a utilizar um sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta.
Saiba mais sobre esta ferramenta de recrutamento tão necessária no nosso guia completo.
O que é um sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta?
Um sistema de rastreio de candidatos
sistema de acompanhamento de candidatos (ATS)
é um software de RH que ajuda os recrutadores a atrair candidatos e a convertê-los em candidatos fiéis, simplificando todo o seu percurso de contratação.
Como qualquer ATS normal, as empresas de recrutamento utilizam uma solução de contratação de código aberto para automatizar as tarefas mais demoradas, como anúncios de emprego, armazenamento de currículos, acompanhamento de candidatos e actualizações de progresso.
A única diferença é que o código-fonte deste software é público e os utilizadores podem facilmente utilizá-lo, distribuí-lo e modificá-lo para satisfazer as suas necessidades específicas de contratação gratuitamente (mas sob determinados termos, de acordo com a licença).
Estes
rastreio de recrutamento
são normalmente menos dispendiosas e altamente personalizáveis do que a maioria das soluções ATS proprietárias.
Além disso, tem uma grande comunidade de utilizadores que presta apoio e contribui para o desenvolvimento constante do software.
Quais são as principais características de um sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta?
1. Personalização
Esta é a caraterística mais apreciada de todas!
Um ATS de código aberto
ATS
significa que pode ajustá-lo para corresponder aos requisitos da sua empresa e garantir uma adoção mais rápida.
A funcionalidade de personalização permite-lhe modificar a plataforma e incluir campos personalizados, automatizar processos de recrutamento específicos e facilita a gestão de todo o fluxo de trabalho de contratação.
A maioria
software de recrutamento
permitem-lhe personalizar vários procedimentos, como relatórios, envio de correio eletrónico, criação de uma reserva de talentos, etc.
2. Integração
Uma vez que a centralização no recrutamento é muito importante, precisa de utilizar um
sistema ATS
que lhe permita integrar todas as suas aplicações favoritas num único local para um fluxo de trabalho sem problemas.
Esta funcionalidade pode ajudá-lo a ligar-se a outras ferramentas relevantes, tais como
painéis de emprego
e canais de comunicação.
A capacidade de integração permite que os seus dados fluam sem problemas através de todas as aplicações, facilitando-lhe o acompanhamento de todo o processo.
3. Extensão de sourcing do Chrome
A
extensão chrome
é uma ferramenta poderosa que permite aos utilizadores obterem candidatos, clientes e até empresas a partir de várias plataformas.
Com apenas alguns cliques, os utilizadores podem importar rapidamente dados de sites populares como
LinkedIn
Xing e Zoominfo para o seu ATS, simplificando o processo de recrutamento e poupando tempo e esforços valiosos.
4. Relatórios e análises
As estatísticas são verdadeiramente as melhores amigas de um recrutador quando se trata de melhorar o seu desempenho em termos de contratação e
e acompanhar os KPIs
.
Um ATS de código aberto
ATS
fornece-lhe acesso a dados em tempo real, incluindo canais de candidatos, análise de anúncios de emprego e horários de entrevistas.
Estes dados podem ser utilizados para tomar decisões de recrutamento informadas, avaliar estratégias e melhorar significativamente os processos de aquisição de talentos.
5. Retomar a análise
A pré-seleção de currículos, sendo uma etapa essencial do recrutamento, tem de ser feita com a máxima eficiência. E não há melhor forma de o fazer do que através da utilização adequada da automatização.
O seu
software de contratação
deve ter a capacidade de extrair automaticamente informações dos CV e selecionar perfis de candidatos utilizando palavras-chave, competências e experiências relevantes, tal como mencionado na
descrição do trabalho
.
Esta funcionalidade também ajuda a reduzir a introdução manual de dados, poupando-lhe algumas horas.
6. Ferramentas de comunicação
As ferramentas de comunicação eficazes incluem funcionalidades como chatbots, mensagens para candidatos, envio de correio eletrónico em massa, personalização de correio eletrónico e accionadores de SMS.
Os chatbots e as funcionalidades de mensagens podem fornecer respostas rápidas e eficientes às perguntas dos candidatos, libertando os recrutadores para se concentrarem em tarefas mais complexas.
O envio de e-mails em massa permite-lhe enviar comunicações em massa a candidatos ou clientes com facilidade, enquanto a personalização de e-mails acrescenta um toque de interação humana ao processo, permitindo-lhe adaptar cada mensagem.
Os disparadores de SMS proporcionam outro canal de interação e podem ser utilizados para enviar lembretes, actualizações ou mesmo boas notícias aos candidatos.
Ao incorporar estas ferramentas de comunicação, as plataformas de sistemas de rastreio de candidatos de fonte aberta ajudam a proporcionar uma
experiência positiva do cliente e do candidato
.
6 maneiras pelas quais um software de rastreio de candidatos de código aberto beneficia os recrutadores
1. Poupa tempo e dinheiro
Um bom sistema de rastreio de candidatos
sistema de acompanhamento de candidatos
promete um recrutamento sem esforço e resultados excepcionais, simplificando todo o seu trabalho manual, como a seleção de candidaturas,
marcação de entrevistas
etc., para que se possa concentrar em tarefas de maior valor acrescentado.
Além disso, reduz o tempo e o dinheiro gastos na manutenção de uma enorme pilha de ficheiros físicos e de papelada, tornando todo o fluxo de trabalho muito mais eficiente para a sua equipa de contratação.
2. Simplifica o processo de contratação
Uma das principais vantagens de uma plataforma de recrutamento de código aberto
plataforma de recrutamento
é que oferece um local centralizado para otimizar todas as suas actividades de recrutamento sem ter de saltar de uma aplicação para outra.
Desde a publicação de um anúncio de emprego em vários canais, com apenas alguns cliques, até ao envio da
carta de oferta de emprego
a um candidato qualificado, um sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta torna todo o processo de contratação mais simples e mais rápido para os recrutadores.
3. Melhora a gestão de dados e a colaboração
A maioria dos
software de acompanhamento de candidatos
tem um pacote de integração completo que permite aos recrutadores trabalharem em colaboração.
Assim,
recrutadores de agências
podem trocar eficazmente informações e feedback sobre os candidatos com os seus gestores de contratação e conduzir um processo de decisão conjunto.
Além disso, o sistema de rastreio de candidatos de código aberto permite-lhe recolher, aceder e gerir dados de candidatos em tempo real, ajudando os caçadores de talentos a tomar decisões mais informadas e melhorando a sua capacidade de acompanhar o progresso dos seus esforços de recrutamento.
4. Melhora a experiência do candidato
As estatísticas mostram que
58% dos candidatos
rejeitar uma oferta de emprego se tiver tido uma experiência terrível como candidato durante o seu processo de contratação. Imagine a perda!
Mas será que há alguma saída? Adivinhou bem: implementar um sistema de acompanhamento de candidatos baseado em IA.
Com um ATS + CRM, pode manter todos os candidatos em comunicação, enviando-lhes mensagens e e-mails automáticos, para que nenhum fique esquecido.
Juntamente com o toque humano, a sua solução de sistema de rastreio de candidatos de código aberto pode ter um impacto significativo em todo o processo de contratação, resultando num marketing boca-a-boca positivo sobre a sua empresa.
5. Fornece acesso a informações e relatórios
A vantagem mais significativa de utilizar um software de gestão de contratação é o facto de este acompanhar todo o seu processo.
Fornece relatórios em tempo real gerados automaticamente e informações sobre métricas como o canal que atraiu mais candidatos, o custo por contratação, a taxa de conversão de candidatos, etc., que ajudam os recrutadores a identificar as lacunas nas suas estratégias de recrutamento e a melhorar em conformidade.
6. Aumenta a produtividade do recrutador
Os dados mostram que, em média, os recrutadores gastam aproximadamente
33% do seu tempo
em tarefas administrativas, o que lhes deixa muito pouco tempo para se concentrarem em tarefas mais importantes, como a formação dos empregados, o trabalho em rede, etc.
Um software de gestão de talentos
software de gestão de talentos
pode tornar o seu processo de contratação mais simples, automatizando tarefas demoradas, reduzindo as despesas e melhorando a comunicação.
Desta forma, pode fazer mais trabalho de qualidade rapidamente e passar algum #MeTime no meio da carga de trabalho.
Perguntas mais frequentes
1. Como é que funciona um software de ats de fonte aberta?
Um sistema de rastreio de candidatos de código aberto é um OSS que é distribuído com o seu código fonte, o que permite aos seus programadores utilizar ou modificar o código fonte para satisfazer as suas necessidades específicas de recrutamento.
O desenvolvimento de um sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta baseia-se nos princípios da transparência, colaboração e liberdade.
Os utilizadores podem aceder ao código fonte e contribuir para o desenvolvimento do software, corrigindo erros, adicionando novas funcionalidades e melhorando o software para todos.
O software é normalmente licenciado ao abrigo de uma licença de código aberto, como a licença GPL ou Apache, que define os termos e condições de utilização e partilha do software.
2. Como avaliar e escolher um bom sistema de rastreio de candidatos de fonte aberta?
Eis alguns passos para o ajudar a avaliar e escolher um bom sistema de acompanhamento de candidatos:
- Determine os seus requisitos: Faça uma lista das necessidades de recrutamento da sua organização, tais como o número de anúncios de emprego, a capacidade de armazenamento de currículos, o agendamento de entrevistas e as capacidades de criação de relatórios.
- Pesquise as opções disponíveis: Procure opções de sistemas de rastreio de candidatos de fonte aberta que satisfaçam os seus requisitos e considere todas as opções disponíveis.
- Avalie as características e a funcionalidade: Considere as funcionalidades de cada software, tais como análise de currículos, gestão de candidatos, agendamento de entrevistas e relatórios. Certifique-se de que o software de recrutamento de pessoal tem as características necessárias para satisfazer as necessidades de recrutamento da sua organização. Também precisa de verificar se o sistema é eficiente e rentável, utilizando um
Calculadora de ROI para ATS
. - Comentários e classificações de utilizadores: Leia as opiniões e classificações dos utilizadores de outras empresas que utilizaram o software para avaliar a experiência e a satisfação do utilizador.
- Fixação de preços: Considere o custo de cada ATS e certifique-se de que se enquadra no seu orçamento.
- Apoio ao cliente: Certifique-se de que os fornecedores oferecem um bom apoio ao cliente num curto espaço de tempo.
- Demonstração: Peça uma demonstração ou um teste antes de decidir, para ver como funciona na realidade e garantir que satisfaz as suas necessidades.
