Vous souhaitez rationaliser et organiser la gestion des talents ? Il est temps pour vous de commencer à utiliser un système de suivi des candidatures open source.
Pour en savoir plus sur cet outil de recrutement indispensable, consultez notre guide complet.
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures open source ?
Une source ouvertesystème de suivi des candidatures (ATS) est un logiciel RH qui aide les recruteurs à attirer des candidats et à les convertir en candidats fidèles en rationalisant l’ensemble de leur parcours d’embauche.
Comme n’importe quel ATS, les entreprises de recrutement utilisent une solution de recrutement open-source pour automatiser les tâches les plus fastidieuses telles que la publication des offres d’emploi, le stockage des CV, le suivi des candidats et les mises à jour des progrès.
La seule différence est que le code source de ce logiciel est public et que les utilisateurs peuvent facilement l’utiliser, le distribuer et le modifier pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière d’embauche, et ce gratuitement (mais sous certaines conditions, conformément à la licence).
Ces suivi du recrutement sont généralement moins coûteuses et hautement personnalisables que la plupart des solutions ATS propriétaires.
De plus, ils disposent d’une grande communauté d’utilisateurs qui fournit une assistance et contribue au développement constant du logiciel.
Quelles sont les principales caractéristiques d’un système de suivi des candidatures open source ?
1. La personnalisation
C’est la fonction la plus appréciée de toutes !
Une source ouverteATS ouvert vous permet de l’adapter aux besoins de votre entreprise et d’en accélérer l’adoption.
La fonction de personnalisation vous permet de modifier la plateforme et d’y inclure des champs personnalisés, d’automatiser des processus de recrutement spécifiques et de faciliter la gestion de l’ensemble du processus d’embauche.
La plupart logiciel de recrutement vous permettent de personnaliser de nombreuses procédures telles que l’établissement de rapports, l’envoi d’e-mails, la création d’un vivier de talents, etc.
2. L’intégration
La centralisation du recrutement étant très importante, vous devez utiliser un système ATS qui vous permette d’intégrer toutes vos applications préférées en un seul endroit pour un flux de travail fluide.
Cette fonction peut vous aider à vous connecter à d’autres outils pertinents, tels que sites d’emploi et les canaux de communication.
La capacité d’intégration permet à vos données de circuler de manière fluide dans toutes les applications, ce qui facilite le suivi de l’ensemble du processus.
3. Extension Chrome pour le sourcing
Une extension chrome est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de trouver des candidats, des clients et même des entreprises à partir de différentes plateformes.
En quelques clics, les utilisateurs peuvent rapidement importer des données à partir de sites populaires tels que LinkedInXing et Zoominfo dans leur système de gestion des candidatures, ce qui permet de rationaliser le processus de recrutement et d’économiser du temps et des efforts.
4. Rapports et analyses
Les statistiques sont véritablement le meilleur ami du recruteur lorsqu’il s’agit d’améliorer ses performances en matière d’embauche et suivi des KPIs.
Une source ouverteATS vous permet d’accéder à des données en temps réel, notamment à des listes de candidats, à des analyses d’offres d’emploi et à des calendriers d’entretien.
Ces données peuvent être utilisées pour prendre des décisions éclairées en matière de recrutement, évaluer les stratégies et améliorer les processus d’acquisition de talents dans une large mesure.
5. Reprise de l’analyse
La présélection des CV étant une étape essentielle du recrutement, elle doit être effectuée avec la plus grande efficacité. Et il n’y a pas de meilleur moyen d’y parvenir que d’utiliser correctement l’automatisation.
Votre logiciel de recrutement doit être capable d’extraire automatiquement des informations des CV et de présélectionner les profils des candidats à l’aide de mots-clés, de compétences et d’expériences pertinents, tels que mentionnés dans la description du poste.
Cette fonction permet également de réduire la saisie manuelle des données, ce qui vous fait gagner quelques heures.
6. Outils de communication
Les outils de communication efficaces comprennent des fonctionnalités telles que les chatbots, la messagerie des candidats, l’envoi de courriels en masse, la personnalisation des courriels et les déclencheurs SMS.
Les chatbots et les fonctions de messagerie peuvent fournir des réponses rapides et efficaces aux questions des candidats, libérant ainsi les recruteurs pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus complexes.
L’envoi massif de courriels vous permet d’envoyer facilement des communications de masse aux candidats ou aux clients, tandis que la personnalisation des courriels ajoute une touche d’interaction humaine au processus en vous permettant d’adapter chaque message.
Les déclencheurs SMS constituent un autre canal d’interaction et peuvent être utilisés pour envoyer des rappels, des mises à jour ou même de bonnes nouvelles aux candidats.
En intégrant ces outils de communication, les plates-formes de système de suivi des candidatures open source contribuent à offrir une expérience positive pour le client et le candidat.
6 façons dont un logiciel de suivi des candidatures open source profite aux recruteurs
1. Gain de temps et d’argent
Un bon open sourcesystème de suivi des candidatures promet un recrutement sans effort et des résultats exceptionnels en rationalisant toutes les tâches manuelles telles que la sélection des candidatures, l’organisation des entretiensetc., afin que vous puissiez vous concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Il permet également de réduire le temps et l’argent consacrés à la gestion d’une énorme pile de dossiers physiques et de paperasse, ce qui rend l’ensemble du flux de travail beaucoup plus efficace pour votre équipe de recrutement.
2. Rationalisation du processus d’embauche
L’un des principaux avantages d’une plateforme de plateforme de recrutement open-source est qu’elle offre un lieu centralisé pour optimiser toutes vos activités de recrutement sans passer d’une application à l’autre.
De la publication d’une offre d’emploi sur plusieurs canaux en quelques clics à l’envoi de la lettre d’offre d’emploi à un candidat qualifié, un système de suivi des candidatures open source simplifie et accélère l’ensemble du processus d’embauche pour les recruteurs.
3. Amélioration de la gestion des données et des collaborations
La plupart des logiciel de suivi des candidatures disposent d’un package d’intégration complet qui permet aux recruteurs de travailler en collaboration.
De cette manière, recruteurs de l’agence peuvent échanger efficacement des informations et des commentaires sur les candidats avec leurs responsables de recrutement et mener un processus de prise de décision commun.
En outre, le système de suivi des candidatures open source vous permet de rassembler, d’accéder et de gérer les données relatives aux candidats en temps réel, ce qui aide les chasseurs de têtes à prendre des décisions plus éclairées et améliore leur capacité à suivre l’évolution de leurs efforts de recrutement.
4. Améliorer l’expérience des candidats
Les statistiques montrent que 58% des candidats rejettent une offre d’emploi s’ils ont vécu une expérience épouvantable avec un candidat au cours de leur parcours de recrutement. Imaginez la perte !
Mais y a-t-il un moyen de s’en sortir ? Vous l’avez deviné, il s’agit de mettre en place un système de suivi des candidats alimenté par l’IA.
Avec un ATS + CRM, vous pouvez maintenir chaque candidat dans une boucle de communication en lui envoyant des courriels et des messages automatisés, de sorte qu’aucun d’entre eux ne soit laissé dans l’ignorance.
Associée à un contact humain, votre solution open-source de suivi des candidatures peut avoir un impact significatif sur l’ensemble du processus d’embauche, ce qui se traduit par un bouche-à-oreille positif au sujet de votre entreprise.
5. Permet d’accéder à des informations et à des rapports
L’avantage le plus important d’un logiciel de gestion des recrutements est qu’il assure le suivi de l’ensemble de votre processus.
Il fournit des rapports auto-générés en temps réel et des informations sur des paramètres tels que le canal qui a attiré le plus de candidats, le coût par embauche, le taux de conversion des candidats, etc. qui aident les recruteurs à identifier les failles dans leurs stratégies de recrutement et à s’améliorer en conséquence.
6. Augmente la productivité des recruteurs
Les données montrent qu’en moyenne, les recruteurs consacrent environ 33 % de leur temps à des tâches administratives, ce qui leur laisse très peu de temps pour se consacrer à des tâches plus importantes, telles que la formation des employés, le travail en réseau, etc.
Une source ouverte logiciel de gestion des talentspeut faciliter votre processus de recrutement en automatisant les tâches fastidieuses, en réduisant les dépenses et en améliorant la communication.
De cette façon, vous pouvez obtenir plus de travail de qualité rapidement et passer un peu de #MeTime au milieu de la charge de travail.
Foire aux questions (FAQ)
1. Comment fonctionne un logiciel d’ats à source ouverte ?
Un système de suivi des candidatures open source est un logiciel libre distribué avec son code source, ce qui permet aux codeurs d’utiliser ou de modifier le code source pour répondre à leurs besoins spécifiques en matière de recrutement.
Le développement d’un système de suivi des candidatures open source repose sur les principes de transparence, de collaboration et de liberté.
Les utilisateurs peuvent accéder au code source et contribuer au développement du logiciel, en corrigeant les bogues, en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant le logiciel pour tous.
Le logiciel fait généralement l’objet d’une licence libre, telle que la licence GPL ou Apache, qui définit les conditions d’utilisation et de partage du logiciel.
2. Comment évaluer et choisir un bon système de suivi des candidatures open source ?
Voici quelques étapes pour vous aider à évaluer et à choisir un bon système de suivi des candidatures :
- Déterminez vos besoins : Dressez la liste des besoins de votre organisation en matière de recrutement, tels que le nombre d’offres d’emploi, la capacité de stockage des CV, la programmation des entretiens et les capacités de création de rapports.
- Recherchez les options disponibles : Recherchez des options de système de suivi des candidatures open source qui répondent à vos besoins et examinez toutes les options disponibles.
- Évaluez les caractéristiques et les fonctionnalités : Prenez en compte les fonctionnalités de chaque logiciel, telles que l’analyse des CV, la gestion des candidats, la programmation des entretiens et la création de rapports. Assurez-vous que le logiciel de recrutement dispose des fonctionnalités nécessaires pour répondre aux besoins de votre organisation en matière de recrutement. Vous devez également vérifier si le système est efficace et rentable à l’aide d’un Calculateur de ROI ATS.
- Commentaires et évaluations des utilisateurs : Lisez les commentaires et les évaluations d’autres entreprises qui ont utilisé le logiciel afin d’évaluer l’expérience et la satisfaction des utilisateurs.
- Tarification: Examinez le coût de chaque ATS et veillez à ce qu’il corresponde à votre budget.
- Assistance à la clientèle : Assurez-vous que le fournisseur offre un bon service d’assistance à la clientèle dans un délai très court.
- Démonstration: Demandez une démonstration ou un essai avant de prendre votre décision pour voir comment cela fonctionne dans la réalité et vous assurer que cela répond à vos besoins.
