诱人的工作会吸引成百上千的求职者。 当您在处理客户的空缺职位时，要在所有候选人中寻找最佳人选，既耗时又令人沮丧。 面对如此众多的应聘者，您如何确保能找到最合适的人选？ 翻阅所有简历和其他文件是一回事，筛选并邀请候选人参加面试又是另一回事。 整个过程需要你有一个强有力的遴选团队。 而且，即使有这样一个团队，也难免会出现复杂的情况。 好在申请人跟踪系统（ATS）可以帮助您简化和改进选拔过程。
方法如下
1.通过自动化完成更多工作
通过使用申请人跟踪系统，您可以实现招聘流程大部分环节的自动化。申请人跟踪系统就像一个信息库，拥有您需要了解的所有候选人信息。它能以一种更容易识别最佳候选人的方式组织数据。您在网上发布的任何招聘广告或任何发布渠道都会吸引无数求职者，但 ATS 可以帮助您更好地管理招聘流程和工作流。系统可以通过过滤信息对求职者进行快速分类。每当求职者提交简历时，ATS 就会自动将其归入具有相似资历和经验的求职者类别。这种简历解析系统一直对人才招聘专家很有帮助。
2.提高招聘机构的效率
每当客户的组织出现空缺时，您都需要尽快填补，以便他们能够继续顺利运营。任何延误都可能损害盈利能力。ATS 可以让你的招聘机构更快地填补职位空缺。它可以缩短从发布招聘广告到聘用合适人选之间的时间，同时不影响所选人选的质量。在大多数情况下，数据录入和物流会拖慢招聘和入职流程。而自动应聘系统则可消除这些问题。当贵公司的招聘速度足够快时，节省下来的时间就可以用于其他员工问题或更具战略性的任务。您的工作效率也会提高，因为员工的问题会在出现时立即得到处理。最后，您将拥有满意的员工，从而降低员工流失率。
了解更多： 贵公司迫切需要 ATS 的 10 个迹象.
3.从现有候选人库中招聘
求职者通常会花时间制作简历，以便吸引雇主的注意。事实上，您不可能录用他们所有人。如果您使用的是人工系统，这些申请中的大部分都会消失，您将无法再看到它们。而申请人跟踪系统则可以安全地保存所有应聘者的详细信息，只要您愿意。如果组织中出现职位空缺，您可以很容易地从现有人才库中抽取候选人。您更有可能找到未被其他地方吸收的候选人或愿意转到您的组织的候选人。通过处理系统中已有的求职者，您可以节省时间和招聘成本。因此，建议您与从未聘用过的求职者保持联系并建立适当的关系。你永远不知道什么时候会需要他们。
4.接触更多候选人
您能接触到的合格和有经验的候选人越多越好。申请人跟踪系统可以让您为任何组织的空缺职位找到理想的技能。此外，许多 ATS 还能与求职网站和谐集成。例如，在Recruit CRM，我们允许Zapier 集成！此外，我们最近与英国领先的独立招聘网站CV-Library 合作，确保我们的共享客户可以无缝使用招聘网站发布职位空缺，并在我们的招聘软件上维护他们的候选人数据库。
5.改善招聘体验
如果您使用不专业的招聘流程招聘员工，您的员工就不会有足够的动力在公司长期投入。此外，如果他们知道招聘过程存在偏差或陷阱，他们就会对你的招聘机构产生负面看法。
招聘过程会给应聘者留下对企业的第一印象，因此，您希望尽可能让应聘者对企业留下好印象。
更多信息： 申请人跟踪系统的 20 大优势。
事实证明，申请人跟踪系统是实现直接招聘流程的关键。有了这个系统，您就不会再忙于处理成千上万份简历、安排时间和进行面试。您的招聘机构将有足够的时间提高盈利能力，而不是在繁琐的招聘流程中浪费时间和资源。
作者简介：
乔伊斯-雷米（Joyce Remy）是一位热衷于创业的作家和博主。 她的写作旨在激励和教育小企业主。 她经常为Content Clerks博客供稿。
