Sieht so aus, als hätten Sie ein hervorragendes Applicant Tracking System entwickelt, um Ihren Einstellungsprozess zu verbessern. Aber was nun?
Sie haben das ATS für Ihr Suchunternehmen vielleicht schon bewertet, aber der letzte Schritt besteht darin, die Investitionsrendite oder die Einsparungen zu ermitteln, die Sie
tatsächlich
die Sie durch die Ausgaben für dieses Stück #RecTech erzielen.
In diesem Leitfaden haben unsere Experten alles aufgeschlüsselt, was Sie wissen müssen, um den ROI eines guten ATS zu ermitteln.
Was ist Return on Investment (ROI)?
Der ROI ist eine Leistungskennzahl, mit der Sie die Effizienz einer Investition in eine Software, einen Service oder ein Tool bewerten können. Aufgrund seiner Vielseitigkeit und Einfachheit ist er ein beliebtes Leistungsmaß.
Er misst direkt die Rendite oder die Einsparungen durch die Investition. Die Rückgabequote hilft Ihnen, den Service mit seinen Konkurrenten zu vergleichen und zu bewerten.
Lassen Sie uns dies nun im Kontext eines ATS betrachten.
ROI eines Applicant Tracking Systems
Ein Bewerber-Tracking-System ist sicherlich intuitiv und hilft Ihnen, den Einstellungsprozess zu vereinfachen.
Wenn Sie die Rekrutierungssoftware Ihrer Träume gefunden haben, können Sie 100%ig sicher sein, dass die Vorteile der Software Ihre Rekrutierungsbemühungen verstärken werden.
Nutzen Sie unseren ATS-ROI-Rechner
Wenn Sie die gesamte Zeit- und Geldersparnis berechnen möchten, die Sie durch den Einsatz eines ATS erzielen, sollten Sie unbedingt unseren ROI-Rechner verwenden. Füllen Sie Ihre Daten aus und legen Sie los!
4 Wege, auf denen ein ATS Ihren ROI maximiert –
- Es hilft, die Zeit für die Besetzung von Stellen zu verkürzen.
- Es hilft Ihnen, Ihr Einstellungs- und Einstellungsmarketing Kosten.
- Es hilft, qualifizierte Arbeitssuchende anzuziehen und die Qualität Ihrer Einstellungen zu verbessern.
- Es steigert Ihre Arbeitsproduktivität.
Ein detaillierter Leitfaden zur Berechnung des ROI eines Applicant Tracking Systems
Schritt 1: Definieren Sie Ihr Einstellungsbudget
Der erste Schritt zur Bewertung des ROI eines ATS ist es, Ihr Budget zu bestimmen.
Ohne ein festgelegtes Budget können Sie nicht vorankommen, denn Sie wollen die Finanzen natürlich nicht durcheinander bringen.
Hier sind einige Faktoren, die Ihr Budget für die Personalbeschaffung beeinflussen:
- Die Anzahl der offenen Positionen, die geschlossen werden sollen
- Die Automatisierungssoftware und Rekrutierungstools, in die Sie investieren werden
- Die Qualität Ihrer Mitarbeiter
- Die Kosten pro Anstellung
- Die Mittel, die für die Betreuung von Kandidaten aufgewendet werden, um ihnen ein positives Erlebnis zu bieten und den neuen Mitarbeiter einzuarbeiten
- Ihre Investitionen in das Personalmarketing, wie z.B. die Erstellung von Stellenanzeigen, Employer Branding, Networking, etc.
Auf der Grundlage Ihres zugewiesenen Budgets können Sie mit der Berechnung anderer Komponenten des ROI fortfahren.
Schritt 2: Bewerten Sie die Zeit, die für die Einstellung benötigt wird
Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie sich mit traditionellen Rekrutierungsmethoden abmühen mussten, wie dem manuellen Hinzufügen von Kandidaten zur Datenbank, der Pflege von Tabellenkalkulationen, dem Screening mehrerer Kandidaten und so weiter.
Zum Glück hilft ein ATS dabei, die Gesamtzeit für die Einstellung zu verkürzen.
Der einfachste Weg, den Zeitaufwand für den Prozess zu bewerten, ist die Verfolgung der durchschnittlichen Zeit, die für die Erledigung der einzelnen Aufgaben benötigt wird, wie z. B. E-Mail-Versand, Talentsuche, Auswahl von Bewerbern, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und mehr.
Schritt 3: Schätzen Sie die Kosten einer schlechten Anstellung
Eine schlechte Einstellung bedeutet eine massive Delle in Ihrem ROI.
Einfacher ausgedrückt: Ein Personalvermittler kann es sich nicht leisten, eine minderwertige Einstellung vorzunehmen.
Hier erfahren Sie, was Sie das kosten wird und warum Ihre Bewertungen genau sein müssen:
- Sie müssen mehr Zeit für die Einstellungsentscheidung aufwenden
- Sie müssen mehr Geld in die Fortbildung des Kandidaten investieren
- Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass der Kandidat sich in der Arbeitsumgebung nicht durchsetzen kann, so dass Sie erneut nach einem Ersatz suchen müssen.
Hier sehen Sie, wie Sie diese Zeiger berechnen können:
- Ermitteln Sie die ungefähre Anzahl der Einstellungen, die in den nächsten 12 Monaten vorgenommen werden sollen.
- Ermitteln Sie den durchschnittlichen Prozentsatz der Neueinstellungen, die das Unternehmen innerhalb von 12 Monaten verlassen.
- Berechnen Sie das Durchschnittsgehalt der Mitarbeiter.
Sobald Sie diese Zahlen haben, können Sie die durchschnittlichen jährlichen Kosten für schlechte Einstellungen berechnen.
Schritt 4: Bestimmen Sie den Wert einer guten Anstellung
Die Einstellung eines qualifizierten Kandidaten bedeutet einen enormen ROI.
Wenn Sie qualitativ hochwertige Leads finden, müssen Sie anfangs vielleicht einige Stunden für die Suche aufwenden, aber Sie werden insgesamt mehr Kosten für die Personalbeschaffung sparen.
Auch wenn die Zeit bis zur Einstellung hier länger ist, werden Sie nicht enttäuscht sein.
Hier sind einige Gründe, warum es sich positiv auf Sie auswirken wird:
- Es wird selten notwendig sein, einen Ersatz zu finden, da eine qualitativ hochwertige Einstellung länger als 12 Monate im Unternehmen bleiben kann. Die Bindungsrate solcher Einstellungen ist hoch.
- Es wird weniger Ausgaben für die Ausbildung und Fortbildung von Talenten geben
- Ihre Personalkosten werden sinken
Um den Wert einer guten Einstellung zu berechnen, müssen Sie den Umsatz pro Mitarbeiter und die Gewinnspanne auf Jahresbasis bewerten.
Schritt 5: Berechnen Sie die externen Kosten
Lassen Sie uns zunächst verstehen, was mit externen Kosten gemeint ist.
Im Grunde genommen decken die externen Einstellungskosten alle Ihre Marketinginvestitionen und Abonnements für verschiedene Tools und Software ab.
Möglicherweise müssen Sie für die Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen in verschiedenen Jobbörsen bezahlen.
Um Ihren Prozess zu beschleunigen, benötigen Sie auch Ihren Tech-Stack, um erfolgreich zu rekrutieren.
Addieren Sie die Kosten für alle von Ihnen verwendeten Werkzeuge, und Sie erhalten die Summe Ihrer externen Kosten.
Die meisten Personalvermittler machen den Fehler, eine Vielzahl digitaler Tools für verschiedene Aufgaben zu verwenden, z. B. für die Suche nach Mitarbeitern, das Versenden von E-Mails, die Planung von Vorstellungsgesprächen, den Aufbau und die Pflege eines Talentpools und vieles mehr.
Sie müssen auch Zeit in die sozialen Medien investieren, um Ihre Online-Präsenz zu verbessern und Top-Talente anzuziehen.
Eine ATS wird diese Kosten erheblich senken, da es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Rekrutierungsaufgaben an einem Ort zu verwalten.
So können Sie Ihre Einsparungen und Ihren ROI maximieren.
Schritt 6: Alles zusammenfassen und bewerten
Jetzt kommt der Teil, in dem Sie die letzten Berechnungen anstellen müssen. (Keine Sorge, das ist keine Raketenwissenschaft!)
Dokumentieren Sie alle Zahlen, die Sie haben, und die Höhe der Einsparungen, die Sie mit der Software erzielt haben.
Hier ist die Formel zur Berechnung Ihres Gewinns:
(Erzielter Gewinn / Kosten der Investition)*100
Um den ROI einer Software zu berechnen, verwenden Sie diese Formel:
(Aktueller Wert der Investition – Kosten der Investition) / Kosten der Investition
Häufig gestellte Fragen
1. Warum ist es wichtig, den ROI zu messen?
Die Messung des ROI hilft Ihnen bei der Analyse und der endgültigen Entscheidung über die Fortsetzung einer Software oder eines Tools. Es hilft Ihnen auch, einen Maßstab für die Entwicklung Ihrer Rekrutierungs- oder Marketingtaktiken zu setzen. Sie werden eine klare Vorstellung davon haben, ob die Software für Ihre Strategien von Nutzen ist oder nicht.
2. Was sind die Vorteile von ROI?
Hier sind die Vorteile von ROI:
- Es ermöglicht Ihnen, die Arbeitseffizienz zu messen.
- Es hilft Ihnen, eine Vergleichsanalyse zu erstellen.
- Es hilft Ihnen, die Rentabilität zu bestimmen.
