Der größte Faktor, der über den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidet, sind Ihre Mitarbeiter. Und da so viele Unternehmen um die besten Talente konkurrieren, brauchen Sie einen soliden Plan für die Einstellungssaison.
Sie müssen auch die richtigen Ressourcen für die Rekrutierung aufwenden. Werbung, Networking, Vorstellungsgespräche und Hintergrundprüfungen kosten viel Zeit und Geld.
Wenn Sie jedoch ein angemessenes Budget für die Personalbeschaffung festlegen, können Sie alles Wesentliche abdecken, ohne zu viel Geld auszugeben oder Geld für unnötige Dinge zu verschwenden.
Lesen Sie also weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihr Einstellungsbudget festlegen, um die richtigen Kandidaten einzustellen.
Was ist ein Einstellungsbudget?
Das Einstellungsbudget umfasst die finanziellen Mittel, die Sie für Ihren jährlichen Einstellungsbedarf bereitstellen. Dazu können Dinge gehören wie:
- Die Gehälter der einstellenden Manager
- Abonnements bei Vermittlungsplattformen und/oder Dienstleistungen
- Werbung für neue Mitarbeiter
- Rekrutierungssoftware Abonnements
- Hintergrund-Checks
- Digitale Tools, wie Talentmanagement Programme
- Instrumente zur Beurteilung von Kandidaten (psychometrische Tests, Eignungstests, usw.)
- Zu den „unsichtbaren Kosten“ gehören auch die Zeit, die Manager von ihren täglichen Pflichten abziehen, um Interviews zu führen.
Wie kann ich ein Budget für die Personalbeschaffung bereitstellen?
1. Entscheiden Sie, wie viele Mitarbeiter Sie einstellen möchten
Es kann schwierig sein, herauszufinden, wie viele neue Mitarbeiter Sie brauchen, weil es Kündigungen, Krankheiten, Einstellungsstoppsund unerwartete Entlassungen.
Um eine grobe Schätzung zu erstellen, denken Sie an den aktuellen Bedarf Ihres Unternehmens und an zukünftige Veränderungen, die Sie bereits kennen, wie Pensionierungen, Expansionspläne und Ihren durchschnittlichen Umsatz.
2. Berechnen Sie Ihre Ausgaben
Arbeitgeber müssen oft Tausende von Euro pro Neueinstellung ausgeben. In Großbritannien kann dies bis zu einer Höhe von £22,515In den USA liegen die durchschnittlichen Kosten für die Einstellung einer Führungskraft bei 14.936 $.
Es gibt eine grundlegende Formel zur Ermittlung der durchschnittlichen Kosten pro Einstellung:
Durchschnittliche CPH (Kosten pro Anstellung) = Interne Kosten + Externe Kosten/Gesamtzahl der benötigten Einstellungen.
Um einen differenzierteren Blick auf Ihr Einstellungsbudget zu erhalten, sollten Sie sich die Art der Einstellungen ansehen, die Sie voraussichtlich benötigen werden, und entsprechend planen.
3. Bedenken Sie Ihre Technologie-Investitionen
Um Ihr Budget für die Personalbeschaffung effektiv zu verwalten, sollten Sie in die richtigen Tools für die Personalbeschaffung und Technologie zu investieren, um die Kosten langfristig zu senken.
Eine Online-Buchhaltung Software kann Ihnen Klarheit bei der Budgetierung verschaffen und Ihnen viel Zeit ersparen.
Die richtige Software kann Ihnen auch Einblicke in Ihre Einstellungskosten und Einstellungsmuster geben, die Sie sonst vielleicht übersehen hätten.
Ähnlich verhält es sich mit Tools wie Bewerber-Tracking-Systemendie eine große Hilfe bei der Rationalisierung Ihres Einstellungsprozesses sein, und die richtige Online-Einstellungsplattform kann Ihnen enorm viel Zeit und Geld sparen.
4. Analysieren Sie die Entwicklung Ihrer Fixkosten und der Daten aus der Vergangenheit
Wenn Sie auf die Zahlen der vergangenen Jahre zurückblicken Rekrutierungsmetrikenzurückblicken, werden Sie wahrscheinlich einige Muster erkennen.
Während die Pandemie die Zahlen der letzten Jahre verzerrt hat, erhalten Sie dennoch eine ungefähre Vorstellung von Ihrer durchschnittlichen Fluktuationsrate, den Abteilungen mit der höchsten Fluktuation und so weiter.
Sie können auch Daten zu den Fixkosten verwenden, um ein Basisbudget für die Rekrutierung festzulegen. Zu den Fixkosten gehören Software-Abonnements, Abonnements für Einstellungsplattformen und die Gehälter von Personalvermittlern.
5. Behalten Sie einen gewissen Puffer für ungeplante Ausgaben
Sie werden immer mit unerwarteten Kosten konfrontiert werden, es sei denn, Sie haben großes Glück! Leider wird der Einstellungsprozess am Ende mehr kosten, als Sie erwarten.
Vielleicht müssen Sie zum Beispiel mehr Vorstellungsgespräche als Sie erwartet haben, um den perfekten Kandidaten zu finden.
Hintergrundüberprüfungen können umfangreicher sein, als Sie dachten, oder es können zusätzliche Werbekosten anfallen.
Geben Sie sich also einen Puffer. Fügen Sie Ihrem Rekrutierungsbudget mehr hinzu als den Mindestbetrag, den Sie glauben zu benötigen.
6. Finden Sie Wege zum Sparen
Es gibt viele Bereiche, in denen Sie Geld sparen können. Investieren Sie zum Beispiel in die richtige Rekrutierungstechnologie ist oft eine hervorragende Möglichkeit, die Einstellungskosten zu senken.
Ständig tauchen neue Technologien, Techniken, Erwartungen und Möglichkeiten auf. Durch die Integration der Finanzen für einen verbesserten Cashflow können Sie schnell neue Einstellungs-Toolsund Strategien und machen Ihren Einstellungsprozess schneller, effizienter und kostengünstiger gestalten.
7. Präsentieren Sie Ihr Budget vor Führungskräften und Interessengruppen
Sobald Sie eine Zahl haben, ist es an der Zeit, sie Ihrem Team zu präsentieren.
Betonen Sie, wie wichtig ein guter Einstellungsprozess für den Unternehmenserfolg ist, und stützen Sie sich auf Daten, um Ihren Vorschlag zu untermauern. So haben Sie eine größere Chance, dass Ihr Budget genehmigt wird, so dass Sie mit der Suche nach Ihren idealen Kandidaten beginnen können.
3 Möglichkeiten, beim Einstellen Geld zu sparen!
1. Bauen Sie ein Talentnetzwerk auf
Ein Talentnetzwerk bietet Ihnen einen Pool von Personen, aus dem Sie schöpfen können, ohne zu viel Geld für Werbung auszugeben.
Karriereseiten wie LinkedInsind nützlich, aber Sie können aber auch freiberufliche Auftragnehmer in Betracht ziehen und Kontakte, die Sie bereits in Ihrer Branche haben, um Empfehlungen bitten.
2. Bewerben Sie aktuelle Mitarbeiter und schaffen Sie Anreize für Empfehlungen
Bestehende Mitarbeiter haben oft gute Beziehungen in ihrem Umfeld, die als Kandidaten in Frage kommen. Indem Sie also ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm einführen, können Sie einige brillante Talente für einen Bruchteil der Kosten einer Blindanstellung anwerben.
3. Reduzieren Sie die Mitarbeiterfluktuation
Indem Sie die Mitarbeiterfluktuation reduzieren, können Sie Ihre Einstellungskosten erheblich senken.
Achten Sie auf Dinge wie die Verbesserung der Arbeitszufriedenheit, die Schaffung einer lohnenden Teamkultur, ein offenes Ohr für die Sorgen der Mitarbeiter und die Förderung der Arbeitsmoral, um loyale Mitarbeiter zu gewinnen.
4 wichtige Überlegungen zum Einstellungsbudget
1. Unternehmensbudget für das Quartal
Ihr Einstellungsbudget ist abhängig vom Gesamtbudget des Unternehmens für das Quartal. Wenn Sie also den Führungskräften Ihr Budget vorschlagen, sollten Sie nicht vergessen zu betonen, wie wichtig ein solider Einstellungsprozess für den Gesamterfolg des Unternehmens ist.
Gleichzeitig sollten Sie es nicht übertreiben, denn Sie haben nur ein begrenztes Budget.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Budget für die Personalbeschaffung im Rahmen des Gesamtbudgets Ihres Unternehmens bleibt.
2. Buchhaltung und Steuern
Buchhaltung und Steuern sind wichtige Bestandteile eines jeden Einstellungsprozesses. Eine gute Buchhaltung kann Ihnen helfen, ein genaues Budget für die Personalbeschaffung aufzustellen und Möglichkeiten zum Sparen zu finden.
Jeder neue Mitarbeiter bringt steuerliche Konsequenzen mit sich – aber vielleicht können Sie auch einige Einstellungskosten von Ihrem Steuerbudget absetzen. Der Grund dafür ist, dass die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern als angemessene Ausgaben für den Betrieb Ihres Unternehmens gelten können.
Wenn Sie Ihre Steuern digital abwickeln, können Sie den Überblick über alles viel leichter behalten. Alle Ihre Aufzeichnungen befinden sich an einem Ort, Sie können automatisch berechnen, was Sie schulden, und Sie können Steuerrückerstattungen für Mietkosten beantragen – alles von einer Plattform aus.
Wenn Sie in Großbritannien ansässig sind, wird die digitale Einreichung Ihrer Steuern bald zur Pflicht.
Für diejenigen, die in den USA geschäftlich tätig sind, finden Sie weitere Informationen zur Online-Steuererklärung und zu steuerlich absetzbaren Ausgaben auf der IRS-Website.
3. Überlegen Sie sich Ihre Rendite für das Jahr
Wenn Sie Ihr Einstellungsbudget nicht ausschöpfen können, müssen Sie umdenken. Ihr Rekrutierungsbudget sollte sich in Form von höheren Einnahmen für das Jahr auszahlen.
Manager und Vorgesetzte, die Ihr Budget genehmigen, sind an der potenziellen Rendite ihrer Investition interessiert. Wenn sich das von Ihnen vorgeschlagene Budget nicht durch Einnahmen amortisiert, wird es wahrscheinlich abgelehnt.
Berücksichtigen Sie also bei der Planung Ihres Einstellungsbudgets die Auswirkungen, die Ihr Einstellungsprozess auf den Jahresumsatz haben wird.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Ausgaben zu kalkulieren, vergangene Datentrends zu analysieren und in die richtigen Rekrutierungstools zu investieren, können Sie ein Budget erstellen, das Ihnen Geld spart und Ihnen hilft, Ihren nächsten lila Eichhörnchen.
Wenn Sie also Ihr Budget für die Personalbeschaffung im Jahr 2023 optimieren möchten, sollten Sie noch heute mit der Planung beginnen und zusehen, wie Ihr Unternehmen floriert!
Biografie des Autors
Fabiano Rocha – Lead Product Marketing Manager, Sage Accounting, UKI & Kanada GTM
Fabiano verfügt über fast ein Jahrzehnt Erfahrung im Verstehen von Kundenbedürfnissen, die er in die Produktentwicklung und das Marketing einfließen lässt. Derzeit beschäftigt er sich mit den Herausforderungen von Einzelhändlern und kleinen Unternehmen und setzt sich dafür ein, dass Geschäftsinhaber und Selbstständige durch den Einsatz von Software und Technologie Zeit sparen und ihre Finanzmanagementaufgaben optimieren können.
