18 kostenlose Recruiting-Tools, in die Sie 2024 investieren sollten

Finden Sie es schwierig, mit einem knappen Budget die richtigen Kandidaten zu finden?

Sehen Sie sich unsere Liste der 18 besten kostenlosen Recruiting-Tools an, in die Sie investieren sollten, um Ihren Einstellungsprozess auf die nächste Stufe zu heben.

Was sind Rekrutierungstools?

Recruiting-Tools sind Softwareanwendungen, Plattformen und Ressourcen, die den Einstellungsprozess erleichtern und verbessern sollen.

Sie helfen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden, anzuwerben, zu beurteilen und an Bord zu holen. besten Talente und sparen dabei Zeit und Ressourcen.

Diese Tools sind auf dem heutigen umkämpften Arbeitsmarkt unverzichtbar, da sie es Personalvermittlern ermöglichen, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten, rationalisieren Prozesse zu optimieren und fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen.

18 KOSTENLOSE Rekrutierungstools zur Rationalisierung Ihres Rekrutierungsprozesses

Bewerber-Tracking-Systeme

1. CRM rekrutieren

Recruit CRM ist ein leistungsstarkes, benutzerfreundliches Bewerber-Tracking-System was dazu beiträgt, den Einstellungsprozess zu rationalisieren. Es kombiniert robuste ATS- und CRM-Funktionen zur effektiven Verwaltung von Bewerbern und ist weltweit dafür bekannt, seinen Benutzern den besten Kundensupport zu bieten.

Dieses Tool hilft Personalverantwortlichen, Kandidaten während des gesamten Einstellungsprozesses zu verfolgen, Routineaufgaben zu automatisieren, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und vieles mehr. Der Einstieg ist völlig kostenlos, aber um die Möglichkeiten voll auszuschöpfen, müssen Sie den Plan wählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

Buchen Sie eine Demo hier.

Tipps zur richtigen Verwendung von Recruit CRM

• Passen Sie Ihre Rekrutierungspipeline an die Einstellungsphasen in Ihrem Unternehmen an.
• Nutzen Sie die Filtersuche, um bestimmte Schlüsselwörter zu finden.
• Verwenden Sie den erweiterten AI Lebenslauf-Parser um Zeit zu sparen.
• Senden Sie personalisierte E-Mails an Hunderte von Kandidaten oder Kontakten auf einmal.
• Verknüpfen Sie jede Notiz, jedes Anrufprotokoll oder jede Besprechung mit mehreren Datensätzen.
• Nutzen Sie die integrierten Analysefunktionen um Ihren Rekrutierungsprozess zu verfolgen und zu optimieren.

Lesen Sie auch: 10 fantastische Funktionen von Recruit CRM, die unsere Kunden lieben

2. Freshteam

Freshteam ist ein cloudbasiertes ATS, das den Einstellungsprozess von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding rationalisiert. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und leistungsstarke Funktionen für kleine und mittlere Unternehmen.

Freshteam hilft Personalverantwortlichen bei der Verwaltung von Stellenangeboten, der Verfolgung von Bewerbern, der Planung von Interviewsund mit ihrem Team zusammenzuarbeiten – alles auf einer Plattform.

Tipps zur richtigen Verwendung von Freshteam:

• Erstellen Sie anpassbare Bewerbungsformulare, um relevante Bewerberinformationen zu erfassen.
• Durchsuchen Sie vollständige Listen von Kandidaten und Mitarbeitern
• Verwenden Sie die Bewerber-Scorecards, um Bewerber zu bewerten und zu vergleichen.
• Erstellen Sie Zeitpläne für Interviews und integrieren Sie diese in Ihren Kalender.
• Beschaffen Sie aktive und passive Kandidaten aus verschiedenen Jobbörsen, Chrome-Plugins, Karriereseiten usw.

Das könnte Sie auch interessieren: ATS: Warum Sie eines brauchen, um Ihren Einstellungsprozess zu beschleunigen?

Tools zur Stellenausschreibung und -verteilung

3. In der Tat

Indeed ist eine führende Jobsuchmaschine, die kostenlose Stellenanzeigen anbietet. Mit seiner großen Reichweite bietet Indeed eine großartige Plattform, um Arbeitssuchende aus verschiedenen Branchen anzuziehen.

Personalvermittler können nutzen Indeed verwenden, um offene Stellen zu veröffentlichen, Bewerbungen zu verwalten und Bewerberdaten zu verfolgen.

Tipps zur richtigen Verwendung von Indeed:

• Optimieren Sie Ihre Stellenausschreibungen mit relevanten Schlüsselwörtern und klaren Stellenbeschreibungen.
• Nutzen Sie das Analyse-Dashboard von Indeed, um die Leistung Ihrer Stellenanzeigen zu verfolgen.
• Reagieren Sie umgehend auf Bewerbungen und sprechen Sie mit potenziellen Kandidaten.
• Steigen Sie bei Bedarf auf gesponserte Beiträge um, um mehr Sichtbarkeit zu erhalten.

Lesen Sie auch: Meisterhafte Stellenbeschreibungen in 9 einfachen Schritten [+ 5 kostenlose Vorlagen]

4. Glassdoor

Glassdoor ist eine weitere beliebte Plattform für die Stellensuche und die Bewertung von Arbeitgebern, auf der Unternehmen kostenlos Stellen ausschreiben können. Es hilft Unternehmen, ihre Produkte zu präsentieren. Arbeitgebermarke und erreichen gleichzeitig ein großes Publikum von Arbeitssuchenden.

Personalvermittler können offene Stellen auf Glassdoor veröffentlichen und den Ruf ihres Arbeitgebers überwachen, um die besten Kandidaten anzuziehen.

Tipps zur richtigen Nutzung von Glassdoor:

• Erstellen Sie ein umfassendes Unternehmensprofil, das die Alleinstellungsmerkmale Ihres Unternehmens hervorhebt.
• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Bewertungen abzugeben, um Ihr Markenimage zu stärken.
• Reagieren Sie professionell auf Bewertungen, sowohl positive als auch negative.
• Nutzen Sie das Analyse-Dashboard, um die Leistung Ihrer Stellenausschreibungen zu verfolgen.

Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit

5. Slack

Slack ist eine beliebte Messaging-Plattform für die Kommunikation im Team. Sie können damit eigene Kanäle für verschiedene Projekte erstellen, Tools von Drittanbietern einbinden und Dateien problemlos austauschen.

Recruiter können Slack nutzen, um mit ihrem Team zusammenzuarbeiten, Kandidaten zu bewerten, Dokumente auszutauschen, Meetings abzuhalten und den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren.

Tipps zur richtigen Verwendung von Slack:

• Organisieren Sie Konversationen in Kanälen für bestimmte Aufgabenbereiche oder Projekte.
• Integrieren Sie Slack mit Ihrem ATS oder anderen Recruiting-Tools für eine nahtlose Kommunikation.
• Nutzen Sie die Suchfunktion von Slack, um frühere Unterhaltungen und Dateien zu finden.
• Nutzen Sie die Audio- und Videoanrufe von Slack für Interviews und Teambesprechungen.

Verpassen Sie nicht: 8+ Slack-Communities, an denen Recruiter unbedingt teilnehmen sollten

6. Trello

Trello ist ein beliebtes Kanban-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Teams bei der Organisation und Priorisierung von Aufgaben zu unterstützen. Es bietet anpassbare Arbeitsabläufe und Integrationen mit gängigen Tools, was es zu einer vielseitigen Plattform für die Zusammenarbeit macht.

Mit Trello können Personalvermittler den Überblick über offene Stellen, den Fortschritt der Bewerber und die Zusammenarbeit im Team behalten und so sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen.

Tipps zur richtigen Verwendung von Trello:

• Erstellen Sie für jede Stellenausschreibung eigene Boards mit Listen, die die verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses darstellen.
• Verwenden Sie Karten, um einzelne Kandidaten darzustellen, und bewegen Sie sie durch die Listen, während sie vorankommen.
• Fügen Sie Beschriftungen, Fälligkeitsdaten und Checklisten zu den Karten hinzu, um sie besser zu organisieren und zu priorisieren.
• Integrieren Sie Trello mit anderen Tools, wie z.B. Ihrem ATS oder Kommunikationsplattform, um Ihren Arbeitsablauf zu zentralisieren.

Employer Branding und Marketinginstrumente für die Personalbeschaffung

7. Canva

Canva ist eine leistungsstarke und intuitive Plattform für Grafikdesign, mit der Sie eine breite Palette visueller Elemente erstellen können, von Grafiken und Präsentationen bis hin zu Postern und E-Books.

Mit seiner umfangreichen Bibliothek von Vorlagen, Bildern und Designelementen macht es Canva jedem leicht, auch ohne fortgeschrittene Designkenntnisse professionell aussehende Designs zu erstellen.

Recruiter können Canva nutzen, um optisch ansprechende Stellenanzeigen zu erstellen, soziale Medien Stellenanzeigen, Einstellungsbroschüren und andere Markenmaterialien, um Top-Talente anzuziehen und ihre Arbeitgebermarke zu fördern. Sie können sogar verschiedene Vorlagen für Einstellungsflyer entdecken, die Ihnen helfen, Ihre Stellenangebote auf überzeugende und auffällige Weise zu präsentieren.

Tipps zur richtigen Verwendung von Canva:

• Entdecken Sie die Vorlagenbibliothek von Canva, um den perfekten Ausgangspunkt für Ihre Designs zu finden.
• Passen Sie die Vorlagen mit den Markenelementen Ihres Unternehmens an, z. B. mit Logos, Farben und Schriftarten.
• Nutzen Sie die Canvas-Funktionen zur Zusammenarbeit, um mit Ihrem Team an Entwürfen zu arbeiten und Feedback einzuholen.
• Nutzen Sie die Größenänderungsfunktionen von Canvas, um Ihre Designs für verschiedene Plattformen und Formate zu optimieren.
• Speichern Sie Ihre Entwürfe in Ihrem Canva-Konto, damit Sie sie leicht abrufen und später bearbeiten können.
• Nutzen Sie die Canvas-Tutorials und -Ressourcen, um Ihre Designfähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.

8. Puffer

Buffer ist eine umfassende Plattform für die Verwaltung sozialer Medien, die die Planung und Veröffentlichung von Inhalten sowie die Leistungsanalyse in mehreren sozialen Netzwerken optimiert.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen von Buffer helfen Unternehmen und Fachleuten dabei, eine konsistente Online-Präsenz aufrechtzuerhalten und ihr Publikum effektiver anzusprechen.

Recruiter können Buffer nutzen, um rekrutierungsbezogene Inhalte auf verschiedenen Social Media-Plattformen zu planen, zu terminieren und zu analysieren und so sicherzustellen, dass sie ein größeres Publikum erreichen.

Tipps zur richtigen Verwendung von Buffer:

• Verbinden Sie Ihre sozialen Medien Konten mit Buffer und erstellen Sie einen Posting-Zeitplan, der mit Ihrer Rekrutierungsstrategie übereinstimmt.
• Erstellen Sie ansprechende Inhalte, die Ihre Unternehmenskultur, Stellenangebote und Einblicke in die Branche präsentieren.
• Nutzen Sie den integrierten Inhaltskalender von Buffer, um Ihre Strategie für soziale Medien zu planen und zu visualisieren.
• Nutzen Sie die Analysetools von Buffer, um Trends zu erkennen, die Leistung Ihrer Posts zu messen und Ihre Content-Strategie zu verfeinern.
• Verwenden Sie die Browser-Erweiterung von Buffer Erweiterung um Inhalte, die Sie online finden, einfach zu teilen.
• Nutzen Sie die Integration von Buffer mit Tools wie Canva, um visuell ansprechende Inhalte zu erstellen. Inhalte und rationalisieren Sie Ihren Workflow.
• Richten Sie Teamkonten ein und weisen Sie Benutzerrollen zu, um mit Ihren Kollegen bei der Verwaltung sozialer Medien zusammenzuarbeiten.

KI-Tools für Personalvermittler

9. ChatGPT

ChatGPT ist ein leistungsstarkes KI-gestütztes Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde. Es kann menschenähnlichen Text generieren und eignet sich daher für verschiedene Anwendungen, darunter die Erstellung von Inhalten, die Beantwortung von Anfragen und die Automatisierung von Aufgaben. Um seine Fähigkeiten weiter zu verbessern, gibt es sogar die besten ChatGPT-Plugins, die seine Funktionalität erweitern können.

Personalverantwortliche können ChatGPT nutzen, um ansprechende Stellenbeschreibungen zu verfassen, Kandidatenfragebögen zu automatisieren und erste Auswahlverfahren zu rationalisieren.

Tipps zur richtigen Verwendung von ChatGPT:

• Integrieren Sie ChatGPT mit Ihrem Chatbot für die Personalbeschaffung oder Ihrer Website um bekannte Fragen von Bewerbern sofort zu beantworten.
• Nutzen Sie die Funktionen von ChatGPT zur Erstellung von Inhalten, um einzigartige und überzeugende Stellenbeschreibungen oder andere rekrutierungsbezogene Inhalte zu erstellen.
• Richten Sie ein automatisiertes Pre-Screening ein, indem Sie ChatGPT veranlassen, den Kandidaten relevante Fragen zu stellen und ihre Antworten auszuwerten.
• Trainieren Sie ChatGPT kontinuierlich, um das Verständnis für Ihre Unternehmenskultur, Ihre Stellenanforderungen und Ihre Einstellungsziele zu verbessern.

10. DALL-E

DALL-E ist ein weiteres KI-gestütztes Sprachmodell, das von OpenAI entwickelt wurde und sich auf die Generierung von Bildern aus Textbeschreibungen konzentriert. Dieses innovative Tool kann auf der Grundlage bestimmter Eingaben einzigartige Bilder erstellen und ist damit eine spannende Ressource für die Erstellung von Inhalten.

Damit können Personalvermittler individuelle Bilder für Stellenausschreibungen, Kampagnen in sozialen Medien und andere Marketingmaterialien für die Personalbeschaffung erstellen.

Tipps zur korrekten Verwendung von DALL-E:

• Geben Sie DALL-E eine ausführliche textliche Beschreibung des Bildes, das Sie erstellen möchten, mit Angaben zu Farben, Objekten und Layout.
• Prüfen Sie die generierten Bilder und wählen Sie dasjenige aus, das am besten zu Ihrer Vision und Ihrem Branding passt.
• Verwenden Sie die von DALL-E erstellten Bilder in Ihren Marketingmaterialien für die Personalbeschaffung, z. B. in Stellenausschreibungen, Beiträgen in sozialen Medien und Werbematerialien.
• Experimentieren Sie mit verschiedenen Textbeschreibungen, um die ganze Bandbreite der Bilder zu entdecken, die DALL-E erzeugen kann.
• Verfeinern Sie kontinuierlich Ihre Texteingabe, um die Qualität und Relevanz der von DALL-E generierten Bilder zu verbessern.

Lesen Sie auch: KI-Recruiting-Software: Ein definitiver Leitfaden für Personalvermittler

Tools zur Rekrutierung über soziale Medien

11. LinkedIn Recruiter

LinkedIn Recruiter ist eine spezialisierte Lösung von LinkedIn, die fortschrittliche Such- und Nachrichtenfunktionen bietet, um Personalvermittler dabei zu unterstützen, potenzielle Kandidaten zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten.

Mit LinkedIn Recruiter können Personalverantwortliche Top-Talente finden, ihre Talent-Pipelineund Beziehungen zu passiven Kandidaten aufbauen.

Tipps zur richtigen Verwendung von LinkedIn Recruiter:

• Einrichten eines LinkedIn Recruiter Konto und machen Sie sich mit den Funktionen und der Benutzeroberfläche vertraut.
• Verwenden Sie die erweiterten Suchoptionen, um Kandidaten anhand bestimmter Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung und Standort zu finden.
• Erstellen und speichern Sie Suchalarme, um Benachrichtigungen zu erhalten, wenn neue Kandidaten Ihren Kriterien entsprechen.
• Nutzen Sie InMail, um potenzielle Kandidaten anzusprechen und Beziehungen aufzubauen.
• Nutzen Sie die Funktion Talent Pipeline, um Bewerberinformationen zu organisieren und zu verfolgen.
• Überwachen Sie die von LinkedIn Recruiter zur Verfügung gestellten Metriken und Analysen zur Verfeinerung Ihrer Beschaffung Strategie.

12. Instagram

Instagram ist eine berühmte Foto- und Videoplattform, auf der Nutzer visuelle Inhalte erstellen und teilen können. Damit ist sie ein ideales Instrument, um die Unternehmenskultur zu präsentieren und Talente durch ansprechende Bilder zu gewinnen.

Personalvermittler können nutzen Instagram nutzen, um einen Blick hinter die Kulissen ihres Arbeitsplatzes zu werfen, Geschichten von Mitarbeitern zu erzählen und für offene Stellen zu werben, um potenzielle Kandidaten anzuziehen.

Tipps zur richtigen Nutzung von Instagram:

• Richten Sie ein eigenes Instagram-Konto für die Rekrutierungsbemühungen Ihres Unternehmens ein.
• Entwickeln Sie einen einheitlichen visuellen Stil und ein einheitliches Thema für Ihre auf die Personalbeschaffung ausgerichteten Inhalte.
• Präsentieren Sie ansprechendes Bildmaterial, das Ihre Unternehmenskultur vorstellt, Erfahrungen der Bewerberund Jobangebote.
• Nutzen Sie Instagram Stories und Highlights, um temporäre Inhalte zu teilen und wichtige Informationen zu organisieren.
• Interagieren Sie mit Ihrem Publikum, indem Sie auf Kommentare antworten und eine solide Community aufbauen.
• Nutzen Sie die Möglichkeiten der mobilen Personalbeschaffung und stellen Sie auch unterwegs ein.

Lesen Sie auch: Recruiter müssen diese wirkungsvollen Strategien anwenden, um Top-Kandidaten über Instagram zu gewinnen.

Tools zur Bewertung von Bewerbern

13. ProProfs Quiz Maker

ProProfs Quiz Maker ist eine Online-Assessment-Plattform, mit der Personalverantwortliche anpassbare Quizze, Tests und Bewertungen erstellen und verwalten können. Folglich können Personalvermittler ProProfs nutzen Quiz Maker, um den Prozess der Bewerberbeurteilung zu rationalisieren, Top-Talente schnell zu identifizieren und die Gesamtqualität ihrer Einstellungsentscheidungen zu verbessern.

Eine breite Palette von Fragetypen und vorgefertigten Vorlagen ermöglicht eine effiziente Bewertung der Fähigkeiten, Kenntnisse und der kulturellen Eignung der Bewerber.

Tipps zur richtigen Verwendung von ProProfs Quiz Maker:

• Melden Sie sich für ein ProProfs Quiz Maker-Konto an und entdecken Sie die verfügbaren Funktionen und Fragetypen.
• Wählen Sie aus den vorgefertigten Vorlagen oder erstellen Sie individuelle Quizze, die auf die spezifischen Anforderungen Ihrer offenen Stellen zugeschnitten sind.
• Nutzen Sie die Berichts- und Analysetools der Plattform, um die Leistung der Kandidaten zu verfolgen und Trends in den Daten zu erkennen.
• Passen Sie die Quiz-Einstellungen an, wie z.B. Zeitlimits und Zufallsgenerierung der Fragen, um ein anspruchsvolles und fesselndes Bewertungserlebnis zu schaffen.
• Teilen Sie die Bewertungen mit den Kandidaten per E-Mail oder betten Sie sie auf Ihrer Website.
• Analysieren Sie die Ergebnisse, um datengestützte Einstellungsentscheidungen zu treffen und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihrem Beurteilungsprozess zu erkennen.

14. HackerRank

HackerRank ist eine technische Bewertungsplattform, die speziell für die Bewertung der Programmierkenntnisse von Softwareentwicklern entwickelt wurde. Mit HackerRank können Personalverantwortliche die technischen Fähigkeiten von Bewerbern für die Softwareentwicklung effizient prüfen und bewerten und so sicherstellen, dass sie die besten Talente für ihre Teams einstellen.

Die Plattform bietet eine umfangreiche Bibliothek von Coding Challenges und unterstützt mehrere Programmiersprachen, so dass Personalverantwortliche die Bewertungen auf ihre spezifischen Einstellungsanforderungen zuschneiden können.

Tipps zur richtigen Verwendung von HackerRank:

• Erstellen Sie ein HackerRank-Konto und machen Sie sich mit den verfügbaren Coding-Herausforderungen und den unterstützten Sprachen vertraut.
• Wählen Sie die passenden Aufgaben für die spezifischen Fähigkeiten, die Sie bewerten möchten, oder erstellen Sie individuelle Aufgaben, die auf die Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
• Laden Sie Kandidaten zur Teilnahme an der Bewertung ein, indem Sie einen eindeutigen Link per E-Mail oder über Ihr Bewerber-Tracking-System.
• Überwachen Sie die Leistung der Kandidaten in Echtzeit mit der CodePair-Funktion von HackerRank, mit der Sie die Kandidaten bei der Bearbeitung der Aufgaben beobachten können.
• Prüfen Sie die Ergebnisse, einschließlich der automatisch generierten Punktzahlen und detaillierten Berichte, um einen Einblick in die technischen Fähigkeiten und Problemlösungskompetenzen der Kandidaten zu erhalten.
• Nutzen Sie die Erkenntnisse von HackerRank, um fundierte Entscheidungen bei der Bewerberauswahl zu treffen und Ihren technischen Bewertungsprozess zu verbessern.

Produktivitätswerkzeuge für Personalvermittler

15. Asana

Asana ist ein beliebtes Projektmanagement- und Collaboration-Tool, das Teams bei der Planung, Organisation und Verfolgung des Arbeitsfortschritts unterstützt. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und einer breiten Palette von Funktionen ermöglicht Asana Personalvermittlern die Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Kommunikation auf einer zentralen Plattform.

Tipps zur korrekten Verwendung von Asana:

• Organisieren Sie Aufgaben, indem Sie Projekte erstellen und diese nach Phasen des Rekrutierungsprozesses kategorisieren, z. B. Kandidatensuche, Vorstellungsgespräche und Onboarding.
• Weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu, setzen Sie Fristen und überwachen Sie den Fortschritt mit den visuellen Projektverfolgungsfunktionen von Asana.
• Nutzen Sie benutzerdefinierte Felder, um wichtige Informationen zu verfolgen, z.B. den Status von Bewerbern, Daten von Vorstellungsgesprächen und Feedback.
• Integrieren Sie Asana mit Tools wie Ihrem ATS, E-Mailund Kalender, um Ihren Rekrutierungs-Workflow zu zentralisieren.
• Nutzen Sie die integrierten Kommunikationsfunktionen von Asana, um mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, Updates auszutauschen und Feedback in Echtzeit zu diskutieren.

16. Todoist

Todoist ist eine leistungsstarke und benutzerfreundliche Anwendung zur Aufgabenverwaltung, die Einzelpersonen und Teams dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, zu planen und nach Prioritäten zu ordnen. Sie verfügt über eine übersichtliche Benutzeroberfläche, robuste Funktionen und ist plattformübergreifend kompatibel.

Mit Todoist können Personalvermittler ihre täglichen Aufgaben effizient verwalten, sich rechtzeitig an wichtige Aktivitäten erinnern lassen und während des gesamten Einstellungsprozesses wichtige Fristen einhalten.

Tipps zur korrekten Verwendung von Todoist:

• Fügen Sie Ihrem Projekt Aufgaben hinzu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und priorisieren Sie sie mit den Prioritätsstufen von Todoist.
• Organisieren Sie Aufgaben, indem Sie sie in Teilaufgaben aufteilen oder in Abschnitte gruppieren, um einen strukturierten Arbeitsablauf zu schaffen.
• Verwenden Sie Etiketten und Filter, um Aufgaben zu kategorisieren und die benötigten Informationen schnell zu finden.
• Richten Sie wiederkehrende Aufgaben für regelmäßige Aktivitäten ein, wie z.B. das Nachfassen bei Kandidaten oder die Überprüfung von Stellenausschreibungen.
• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, indem Sie Projekte teilen, Aufgaben zuweisen und Details in Aufgabenkommentaren besprechen.

Tools für Video-Interviews

17. Zoomen

Zoom ist eine weit verbreitete Videokonferenzplattform, mit der Benutzer Online-Meetings, Webinare und Videoanrufe durchführen können. Mit seiner hohen Video- und Audioqualität, der benutzerfreundlichen Oberfläche und den umfangreichen Funktionen ist Zoom zu einer beliebten Wahl für die Durchführung virtueller Interviews geworden.

Mit Zoom können Personalverantwortliche virtuelle Vorstellungsgespräche mit Bewerbern führen und so Zeit und Ressourcen sparen und gleichzeitig eine persönliche Verbindung aufrechterhalten.

Tipps zur richtigen Verwendung von Zoom:

• Planen Sie Vorstellungsgespräche, indem Sie eine neue Besprechung erstellen und den Einladungslink mit den Kandidaten teilen.
• Richten Sie einen professionellen und ablenkungsfreien Hintergrund für Ihre virtuellen Interviews ein.
• Machen Sie sich mit den Funktionen von Zoom vertraut, z. B. mit der gemeinsamen Nutzung von Bildschirmen, Gruppenräumen und Chat-Funktionen, um das Interviewerlebnis zu verbessern.
• Zeichnen Sie die Gespräche (mit dem Einverständnis des Kandidaten) zur späteren Überprüfung und Bewertung auf.
• Nutzen Sie die Sicherheitsfunktionen von Zoom, wie z.B. Warteräume und Meeting-Passwörter, um die Privatsphäre zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

18. Skype

Skype ist eine bekannte Kommunikationsplattform, die Video- und Sprachanrufe sowie Instant Messaging ermöglicht. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und zuverlässigen Leistung ist Skype eine solide Option für Personalvermittler, die Video Interviews mit Kandidaten.

Tipps zur richtigen Verwendung von Skype:

• Fügen Sie Kandidaten als Kontakte auf Skype hinzu, indem Sie nach ihrem Benutzernamen oder ihrer E-Mail-Adresse suchen.
• Planen Sie Vorstellungsgespräche, indem Sie einen Termin im Kalender einrichten und die Details mit den Kandidaten teilen.
• Sorgen Sie für eine professionelle und übersichtliche Umgebung für Ihre Videointerviews.
• Machen Sie sich mit den Skype-Funktionen vertraut, z. B. Bildschirmfreigabe, Dateifreigabe und Chat-Funktion, um das Interviewerlebnis zu verbessern.
• Zeichnen Sie die Gespräche auf (mit dem Einverständnis des Bewerbers), um sie später auszuwerten oder sie mit den zuständigen Teammitgliedern zu teilen.

Das könnte Sie auch interessieren: Ändern Sie Ihr Recruiting-Spiel mit einseitigen Video-Interviews im Jahr 2023

Tipps für die optimale Nutzung Ihrer Recruiting-Tools

• Integrieren Sie Ihre Recruiting-Tools in Ihre bestehenden Systeme, um einen nahtlosen Datenfluss und eine höhere Produktivität zu gewährleisten.
• Bewerten Sie regelmäßig die Leistung Ihrer Rekrutierungstools, um Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und notwendige Anpassungen vorzunehmen.
• Schulen Sie Ihr Team darin, diese Tools effektiv zu nutzen, ihr Potenzial zu maximieren und Fehler zu minimieren.
• Bleiben Sie auf dem Laufenden über Updates und neue Funktionen, um Ihre Nutzung der Tools zu optimieren und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.
• Passen Sie die Tools an die individuellen Bedürfnisse und Prozesse Ihres Unternehmens an, um eine maßgeschneiderte Personalbeschaffung zu ermöglichen.

Häufig gestellte Fragen

F: Wie wähle ich die richtigen Rekrutierungstools für mein Unternehmen aus?

Bei der Auswahl der richtigen Rekrutierungstools für Ihr Unternehmen müssen Sie verschiedene Faktoren sorgfältig berücksichtigen.

Ermitteln Sie zunächst die spezifischen Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens bei der Personalbeschaffung. Bestimmen Sie dann die Merkmale und Funktionen, die diese Probleme lösen und Ihnen helfen, Ihre Einstellungsziele zu erreichen.

Berücksichtigen Sie als nächstes Ihr Budget und die Skalierbarkeit des Tools, damit es mit Ihrem Unternehmen wachsen kann.

Recherchieren Sie Nutzerbewertungen und Erfahrungsberichte, um die Effektivität und den Ruf des Tools zu beurteilen. Vergewissern Sie sich, dass das Tool einen ausgezeichneten Kundensupport und regelmäßige Updates bietet, um mit den Branchentrends Schritt zu halten.

F: Kann ich mehrere Rekrutierungstools zusammen verwenden?

Auf jeden Fall! Der gemeinsame Einsatz mehrerer Rekrutierungstools kann Ihren Rekrutierungsprozess erheblich verbessern.

Viele Tools sind so konzipiert, dass sie sich in Ihre bestehenden Systeme integrieren lassen und einen nahtlosen und einheitlichen Arbeitsablauf ermöglichen. Achten Sie bei der Auswahl der Tools auf deren Kompatibilität und Integrationsfähigkeit, um ein optimales Ergebnis zu erzielen.

Sie können ein organisationsspezifisches Ökosystem für die Personalbeschaffung schaffen, indem Sie verschiedene Tools kombinieren.

F: Sind kostenlose Rekrutierungstools praktisch, oder sollte ich in kostenpflichtige Optionen investieren?

Kostenlose Rekrutierungstools können sehr effektiv sein, insbesondere für kleine Unternehmen oder Startups mit begrenztem Budget. Sie bieten oft wichtige Funktionen und Möglichkeiten, um Ihren Rekrutierungsprozess erheblich zu verbessern.

Es ist wichtig, die Bedürfnisse Ihres Unternehmens sorgfältig zu prüfen und zu entscheiden, ob eine kostenlose oder eine kostenpflichtige Option für Ihre Rekrutierungsziele besser geeignet ist.

Kostenpflichtige Optionen können erweiterte Funktionen, Anpassungen und Support bieten, was für größere Unternehmen oder solche mit komplexeren Rekrutierungsprozessen von Vorteil ist.

F: Wie kann ich mich über die neuesten Rekrutierungstools und -trends informieren?

Über die neuesten Rekrutierungstools und -trends informiert zu sein, ist entscheidend, um in der Personalbeschaffungsbranche wettbewerbsfähig zu bleiben. Abonnieren Sie die Industrie Newsletters und folgen Sie Rekrutierungs-Blogs um regelmäßig über neue Tools, bewährte Verfahren und neue Trends informiert zu werden.

Nehmen Sie an Branchenveranstaltungen, Konferenzen und Webinaren teil, um sich mit Fachleuten zu vernetzen, von Experten zu lernen und die neuesten Innovationen in der Personalbeschaffungstechnologie zu entdecken.