In der schnelllebigen Welt von heute legen Personalverantwortliche mehr denn je Wert auf Flexibilität. Und genau hier kommt Ihnen eine mobile Recruiting-Software zu Hilfe.
In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie alles, was Sie über diese praktische Technologie wissen müssen: was sie ist, wie sie funktioniert und warum sie für das moderne Recruiting unerlässlich ist.
Fangen wir an.
Was ist eine mobile Rekrutierungssoftware?
Dieses innovative System zur Personalbeschaffung wurde speziell für mobile Geräte entwickelt.
Bewerber-Tracking-System
(ATS) hilft Personalverantwortlichen bei der Verwaltung und Rationalisierung ihres Einstellungsprozesses von unterwegs aus.
Egal, ob Sie im Büro, auf Reisen oder aus der Ferne arbeiten, mit diesem praktischen Tool können Sie Aufgaben wie Stellenausschreibungen, die Überprüfung von Lebensläufen, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Kommunikation mit Bewerbern über eine einzige Plattform erledigen.
Wie funktioniert eine mobile Rekrutierungssoftware?
Mit Hilfe dieses Tools können Personalverantwortliche bequem von ihrem Smartphone oder Tablet aus auf Stellenanzeigen zugreifen, Lebensläufe prüfen und eine reibungslose Kommunikation mit den Bewerbern führen.
Aber dieser Komfort geht nicht auf Kosten der Leistung.
Eine mobile Rekrutierungssoftware verwendet fortschrittliche Algorithmen, um Kandidaten mit offenen Stellen abzugleichen und den Personalverantwortlichen fruchtbare Empfehlungen zu geben, so dass Sie schnell und effizient die besten Kandidaten finden können, ohne Kompromisse bei der Qualität eingehen zu müssen.
Von
Rationalisierung des Rekrutierungsprozesses
und der Verbesserung der Kandidatensuche können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist – die richtige Person für die Stelle zu finden.
4 wichtige Vorteile der Verwendung einer mobilen Recruiting-Software
1. Gesteigerte Effizienz
Mit dieser Software können Personalvermittler ganz einfach auf Bewerberinformationen zugreifen, ohne an einen bestimmten Ort oder ein bestimmtes Gerät gebunden zu sein, so dass es einfacher ist, den Überblick über die Aufgaben und Fristen der Personalbeschaffung zu behalten.
Durch die gesteigerte Effizienz haben Personalverantwortliche mehr Zeit, sich auf andere wichtige Aspekte des Rekrutierungsprozesses zu konzentrieren, z. B. auf die Einbindung von Bewerbern und die Kommunikation.
2. Größere Reichweite
Mit dieser fortschrittlichen
Software zur Talentgewinnung
können Personalvermittler jederzeit und überall auf Echtzeitdaten zugreifen, Einstellungsmetriken verfolgen und wertvolle Einblicke in den Einstellungsprozess gewinnen.
Es hilft Ihnen, die Reichweite Ihrer Anwerbung zu erweitern. Und eine größere Reichweite ermöglicht es Ihnen, verschiedene Talentpools anzuzapfen und hochwertige Kandidaten mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten zu gewinnen.
3. Bessere Erfahrung für Bewerber
Diese Plattform ermöglicht es Personalvermittlern, positive Beziehungen zu den Bewerbern zu pflegen, indem sie die Kommunikation erleichtert und sie während des gesamten Einstellungsprozesses auf dem Laufenden hält. Es macht den Bewerbungsprozess viel bequemer und zugänglicher.
Eine verbesserte
Bewerbererlebnis
kann zu höheren Einstellungsquoten und insgesamt zu deutlich besseren Ergebnissen bei der Rekrutierung führen.
4. Verbesserte Zusammenarbeit
Mobile Recruiting-Software fördert eine bessere Zusammenarbeit zwischen Recruitern und Personalverantwortlichen, indem sie ihnen die Möglichkeit bietet, auf Kandidatenprofile zuzugreifen, Notizen auszutauschen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
Eine verbesserte Zusammenarbeit bedeutet eine bessere Abstimmung zwischen den Rekrutierungsteams, was zu effektiveren Einstellungsstrategien führt, die Wachstum und Verbesserung fördern.
5 wichtige Merkmale einer Software für mobiles Recruiting
1. Stellenausschreibung
Die Veröffentlichung von Stellenangeboten in verschiedenen Jobbörsen und sozialen Medien hilft Personalvermittlern, ein breiteres Netz auszuwerfen und einen größeren Pool von Kandidaten zu erreichen. Mit einer mobilen Rekrutierungssoftware können Sie dies mit einem Mausklick tun.
Außerdem können Sie Ihre offenen Stellen gleichzeitig auf verschiedenen Plattformen ausschreiben und so Ihr
Rekrutierungsmarketing
und erhöhen die Chancen, den perfekten Kandidaten zu finden.
2. Lebenslauf-Screening
Mit dieser Funktion können Sie bestimmte Kriterien festlegen und nach Schlüsselwörtern zu Ausbildung, Erfahrung und Fähigkeiten in einem Lebenslauf suchen. Dies ermöglicht Ihnen
prüfen Bewerber
effizient zu überprüfen und den Einstellungsprozess insgesamt reibungsloser zu gestalten.
Die Möglichkeit, den Kreis der Bewerber einzugrenzen, erhöht auch die Wahrscheinlichkeit, den besten Kandidaten für die Stelle zu finden, was letztlich sowohl dem Arbeitgeber als auch dem Arbeitnehmer zugute kommt.
3. Kommunikation
Diese Funktion ermöglicht es Personalvermittlern und Kandidaten, nahtlos und effektiv per E-Mail, Text und Chat zu kommunizieren. Es verbessert den Informationsfluss im Einstellungsteam, indem es den Personalvermittlern hilft, umgehend auf Anfragen von Bewerbern zu reagieren, Vorstellungsgespräche zu planen und Feedback zu geben.
Durch die Erleichterung der Kommunikation verbessert eine mobile Rekrutierungsplattform die Erfahrung der Bewerber und rationalisiert den Rekrutierungsprozess, so dass sich die Zahl der erfolgreichen Einstellungen in einem Unternehmen schnell vervielfacht.
4. Terminplanung
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie Ihren Terminplanungsprozess für Vorstellungsgespräche einfach verwalten, sei es, um Termine festzulegen und Bewerbern Erinnerungen zu schicken oder um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Termine verpasst werden.
Sie können auch automatische Follow-up-Nachrichten erstellen, um sich regelmäßig bei den Kandidaten zu melden und sie bei Bedarf auf den neuesten Stand zu bringen.
Es hilft Personalvermittlern, Zeit zu sparen und ihre Effizienz zu steigern, während es den Bewerbern eine besser organisierte und optimierte Erfahrung bietet.
5. Berichterstattung
Um die Rekrutierung in Echtzeit voranzutreiben, ist die Berichterstattung eine allumfassende Lösung. Es ist ein großartiges Instrument zur Förderung datengestützter Entscheidungsfindung mit der Option, wichtige Informationen wie Bewerberdaten, Time-to-Hire-Metriken, Cost-per-Hire-Metriken und andere zu verfolgen.
KPIs
.
Durch die Analyse der resultierenden Daten können Personalvermittler leicht Verbesserungsmöglichkeiten erkennen und die versteckten Lücken in ihren Rekrutierungsstrategien aufdecken. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen auch, den Fortschritt Ihres Einstellungsprozesses zu verfolgen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen.
5 Schritte zur nahtlosen Implementierung einer mobilen Rekrutierungssoftware in Ihrem Rekrutierungsprozess
Schritt 1: Ermitteln Sie Ihren Einstellungsbedarf
Bestimmen Sie zunächst die Aspekte Ihres Einstellungsprozesses, die mit einer mobilen Einstellungssoftware optimiert werden können.
Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, warum Sie dieses Tool verwenden und welche Ergebnisse Sie erwarten, kann Ihr Unternehmen die Software noch sinnvoller einsetzen.
Schritt 2: Recherchieren und bewerten Sie Softwareanbieter
Als Nächstes vergleichen und bewerten Sie verschiedene Anbieter von mobiler Recruiting-Software auf dem Markt, um herauszufinden, was Ihre Agentur wirklich braucht.
Suchen Sie nach einer Software, die über wichtige Eigenschaften verfügt, wie z. B. eine reibungslos funktionierende Benutzeroberfläche, 24/7-Kundendienst, flexible Preisgestaltung, anpassbare Dashboards, innovative Bewerbersuche usw., sowie weitere Funktionen, die speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Der Schlüssel liegt darin, Ihren einzigartigen Einstellungsbedarf herauszustellen und Ihre Vision zu nutzen, um ein Tool zu finden, das genau auf Ihre Ziele abgestimmt ist.
Schritt 3: Integrieren Sie mit Ihren aktuellen Systemen
Ein absolut unerlässlicher Teil des Zyklus ist die Sicherstellung, dass die mobile Recruiting-Software, für die Sie sich entscheiden, mit Ihren aktuellen Recruiting-Systemen integriert werden kann. Prüfen Sie, ob die Software die Datenübertragung unterstützt und mit Ihrem bestehenden Arbeitsablauf kompatibel ist.
Schritt 4: Schulen Sie Ihr Team
Sobald Sie die Software implementiert haben, schulen Sie Ihr Rekrutierungsteam darin, sie effektiv zu nutzen. Bieten Sie Demos, Webinare und Tutorials an, um sicherzustellen, dass jeder weiß, wie man das Tool effizient nutzt.
Eine Lösung mit hohem Potenzial nützt Ihnen nichts, wenn Ihr Einstellungsteam nicht in der Lage ist, das Beste aus den verfügbaren Ressourcen zu machen.
Schritt 5: Überwachen und optimieren
Eine Sache, die optimale Ergebnisse verspricht, ist die Praxis, die Leistung der Software regelmäßig zu überwachen.
Sie sollten sich in angemessenen Abständen auf die Optimierung konzentrieren (erwägen Sie den Einsatz von Analysen, um
Metriken zu verfolgen
wie die Zeit bis zur Einstellung, die Qualität der Bewerber und die Kosten der Personalbeschaffung).
Wenn Sie sich über die Rolle der Software bei der Personalbeschaffung informieren, können Sie herausfinden, in welchen Bereichen Sie gute Ergebnisse erzielen und in welchen nicht.
Bewährte Praktiken für die Verwendung einer mobilen Rekrutierungssoftware
1. Kuratieren Sie mobilfreundliche Stellenausschreibungen
Die
Zahl der monatlichen Stellensuchen über mobile
beträgt jeden Monat erstaunliche 1 Milliarde, aber nur 13% der Personalverantwortlichen geben an, dass sie das mobile Recruiting ernst nehmen.
Wenn Sie sich hier ein wenig Mühe geben, können Sie sicherstellen, dass Kandidaten Ihre Stelle leicht finden und sich darauf bewerben können, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Sie Top-Talente anziehen.
Stellen Sie also sicher, dass Ihre Stellenausschreibungen für mobile Geräte optimiert sind, einschließlich klarer und prägnanter Stellenbeschreibungen und einfach zu bedienender Bewerbungsformulare.
2. Nutzen Sie soziale Medien
Nutzen Sie soziale Medien und andere mobilfreundliche Plattformen, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen und ein größeres Publikum zu erreichen.
Durch die Nutzung der Möglichkeiten, die sie bieten, können Personalvermittler einen großen Teil der arbeitssuchenden Bevölkerung erreichen und gleichzeitig auf verschiedene Talentpools zugreifen.
3. Verwenden Sie statistische Berichte
Berichte und Metriken können eine Quelle wertvoller Einsichten sein, die es Personalvermittlern ermöglichen, ihre Einstellungsergebnisse geschickt zu optimieren.
Machen Sie also ausgiebig Gebrauch von Daten und Analysen, um die Effektivität Ihrer mobilen Rekrutierungsbemühungen zu verfolgen und eine fundierte und datengesteuerte Entscheidungsfindung zu fördern.
Praktische Checkliste für eine perfekte mobile Rekrutierungssoftware
1. Benutzerfreundliche Schnittstelle
Eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ist entscheidend für den Erfolg einer
Rekrutierungssoftware
. Mit einem einfach zu navigierenden Portal können Personalvermittler auf die Funktionen der Software zugreifen und diese optimal nutzen. Dies hilft, wertvolle Zeit zu sparen und
die Gesamtproduktivität zu steigern
des Teams.
Es verbessert auch die Erfahrung der Bewerber, indem es einfache Bewerbungen und nahtlose Kommunikationskanäle mit Personalvermittlern bietet.
2. Anpassungsmöglichkeiten
Individuelle Anpassung ist der Schlüssel zu einer Personalbeschaffungssoftware. So können Personalvermittler die Lösung auf ihre spezifischen Einstellungsanforderungen zuschneiden und maximale Effizienz gewährleisten.
So können Sie einen Einstellungsprozess entwickeln, der mit den Werten und der Kultur des Unternehmens übereinstimmt, was letztendlich zu optimierten Einstellungsbemühungen und einer besseren
Bewerbersuche
.
3. Integration mit anderer Software
Integration mit anderer HR-Software ist entscheidend. Die Integration mit HRMS- und Gehaltsabrechnungssystemen ermöglicht es Personalvermittlern, den gesamten Lebenszyklus eines Mitarbeiters nahtlos zu verwalten, von der Einstellung bis zum Onboarding und darüber hinaus.
Diese Integration vereinfacht die Einstellungsprozesse, reduziert Fehler und spart Zeit, damit Sie proaktiv Ergebnisse liefern können.
4. Sicherheit
Sicherheit und Compliance sind wichtige Aspekte des Einstellungsprozesses. Durch die Einhaltung von Industriestandards wie
GDPR und CCPA
können Personalvermittler sicherstellen, dass ihre
Recruiting-Datenbank
auf sichere und verantwortungsvolle Weise gehandhabt wird.
Aber es schützt nicht nur die sensiblen Daten der Bewerber, sondern stellt auch sicher, dass Unternehmen keine kostspieligen Datenschutzverletzungen oder rechtlichen Konsequenzen zu befürchten haben.
5. Kundenbetreuung
Der Kundensupport ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl einer
Rekrutierungssoftware
. Der Softwareanbieter sollte umfassende Schulungen und technische Unterstützung anbieten, um sicherzustellen, dass Personalvermittler und Kandidaten das Tool effektiv nutzen können.
Ein hervorragender Kundensupport hilft Unternehmen, das Potenzial der Software voll auszuschöpfen und ihre Einstellungsprozesse zu verbessern. Es bestätigt auch, dass alle Probleme oder Fragen umgehend behandelt werden können, was die Wahrscheinlichkeit von Verzögerungen oder Frustrationen verringert.
3 spannende Trends bei mobiler Recruiting-Software, die Sie beachten sollten
Hier finden Sie einige unterhaltsame und aufkommende Trends im Bereich der mobilen Rekrutierungssoftware, mit denen Sie spielen können:
1. Skurrile Chatbots
Diese kleinen Kerle haben vielleicht keinen Körper, aber sie haben
KI-gesteuerte
Gehirne und ein Händchen für die Verarbeitung natürlicher Sprache.
Mit Chatbots können Personalvermittler schnell mit Bewerbern kommunizieren und schnelles Feedback geben. Es ist, als hätte man einen persönlichen Assistenten, aber für die Rekrutierung.
2. Professionelle Gamification
Gamification ist eine Funktion einer modernen mobilen
Einstellungssoftware
die ein spielerisches Element in den Prozess der Kandidatenbewertung einbringt.
Von kurzen Tests bis hin zu fesselnden Aufgaben – mit Gamification können Personalverantwortliche leistungsstarke Kandidaten auf eine Weise identifizieren, die allen Beteiligten Spaß macht.
3. VR und AR
Mit Technologien der virtuellen und erweiterten Realität können Personalverantwortliche Bewerber aus der Ferne beurteilen, egal wo sie sich befinden. Es ist wie ein lebendig gewordener Science-Fiction-Film.
Virtuelle Vorstellungsgespräche, Gruppenaktivitäten und Mitarbeiterschulungen sind nur einige der Möglichkeiten, die sich hier bieten. Und wer weiß, was sich in der Zukunft noch für erstaunliche Dinge ereignen werden?
Die beste Software für mobiles Recruiting zur Auswahl
1.
Rekrutieren Sie CRM
– Beste Bewertung auf dem Markt
Die Android- und iOS-freundliche native
mobile App von Recruit CRM
stiehlt Ihnen die Show wie niemand sonst in der Branche.
Recruit CRM, das auf den größten Bewertungsplattformen wie G2 und Gartner’s Capterra die höchsten Bewertungen erhalten hat, ist eine bahnbrechende Software für das mobile Recruiting, die Ihrem Recruiting-Team die Einstellung von Mitarbeitern um das 10-fache erleichtert – und das in kürzester Zeit.
Die App bietet fortschrittliche Funktionen wie die Verwaltung von Bewerbern, Kommunikationstools und Echtzeitberichte, die einen reibungslosen Ablauf ermöglichen.
2.
SmartRecruiters
– Eine All-in-One-Lösung
SmartRecruiters bietet eine cloudbasierte Einstellungsplattform mit einer vielseitigen mobilen App für Personalvermittler und Kandidaten.
Diese umfassende Lösung enthält robuste Funktionen wie Bewerbersuche, Bewerberverfolgung und fortschrittliche Analysen, die Ihnen helfen, bei der Personalbeschaffung an der Spitze zu bleiben.
Die mobile App sorgt dafür, dass Ihnen nichts entgeht, und ermöglicht es Ihnen, den gesamten Einstellungsprozess von unterwegs aus zu verwalten. Wenn Sie eine umfassende mobile Recruiting-Plattform suchen, die Ihren Einstellungsprozess vereinfacht, ist SmartRecruiters die perfekte Wahl.
3.
Praktisch
– Großartig für einfache Integration
Die cloudbasierte Rekrutierungssoftware von Workable wird mit einer benutzerfreundlichen mobilen App geliefert, die sicherstellt, dass Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Rekrutierungspipeline haben.
Mit Funktionen wie Stellenausschreibung, Kandidatensuche, Analysen und anpassbaren Dashboards bietet Workable eine umfassende Recruiting-Lösung.
Die nahtlose Integrationsfähigkeit der Plattform macht sie ideal für Personalvermittler, die andere Tools und Lösungen für die Personalbeschaffung in ihre Arbeitsabläufe einbinden möchten, um einen rationalisierten und effizienten Einstellungsprozess zu gewährleisten.
4.
Breezy HR
– Ideal für die Erfahrung von Bewerbern
Die mobile Recruiting-App von Breezy HR bietet eine solide Plattform mit Funktionen wie Stellenausschreibung, Bewerbersuche und Bewerberverfolgung.
Das Besondere an dieser Software ist, dass sie den Schwerpunkt auf die Einbindung der Kandidaten und die Kommunikation legt, um eine positive Erfahrung sowohl für Personalvermittler als auch für Arbeitssuchende zu gewährleisten.
Mit intuitiven Tools für die Verwaltung von Vorstellungsgesprächen, den Versand personalisierter E-Mails und die Verfolgung des Kandidatenfortschritts ist die mobile App von Breezy HR die perfekte Lösung für Personalverantwortliche, die während des gesamten Einstellungsprozesses Wert auf eine außergewöhnliche Erfahrung mit den Kandidaten legen.
Benötigt Ihr Personalvermittler eine mobile Recruiting-Software?
Mobile Recruiting ist mehr als nur ein Trend. Das ist eine Notwendigkeit auf dem heutigen Arbeitsmarkt. Laut einer Umfrage von Glassdoor,
58% der Arbeitssuchenden nutzen ihre mobilen Geräte für die Jobsuche
mindestens einmal am Tag.
Da sich die Personalbeschaffungsbranche ständig weiterentwickelt, ist es wichtig, dass Sie auf dem Laufenden bleiben und sich neue Technologien und Strategien zu eigen machen, um wettbewerbsfähig und für Ihr Publikum relevant zu bleiben. Und ein idealer Weg, der Kurve einen Schritt voraus zu sein, ist die Einführung einer mobilen Recruiting-Software.
Letzten Endes geht es bei der Personalbeschaffung darum, die beste Besetzung für die Stelle zu finden. Durch die Annahme einer
webbasierten Software für mobiles Recruiting
können Personalvermittler ihre Einstellungsziele übertreffen, um den Kandidaten ihrer Träume zu finden.
Sind Sie auf der Suche nach einer mobilfreundlichen ATS- und CRM-Plattform? Testen Sie Recruit CRM – buchen Sie noch heute eine Demo!
Häufig gestellte Fragen
1. Ist eine mobile Rekrutierungssoftware eine effiziente Lösung?
Auf jeden Fall! Diese Software ist in der Regel sehr effizient, vor allem weil sie für mobile Geräte gedacht ist. Es wurde speziell entwickelt, um eine komplette Einstellungssoftware und ihre zahlreichen Funktionen in Ihre Hände zu legen.
Das Beste daran ist die hohe Zugänglichkeit und Flexibilität, die es bietet. Mit einer mobilen Recruiting-Software können Sie Ihren gesamten Einstellungsprozess verwalten, auch wenn Sie meilenweit von Ihrem Arbeitsplatz entfernt sind.
2. Kann eine mobile Rekrutierungssoftware in Zukunft eine vollwertige Rekrutierungssoftware ersetzen?
Es ist unwahrscheinlich, dass eine mobile Rekrutierungssoftware eine vollwertige Rekrutierungssoftware ersetzen wird. Beide haben einzigartige Funktionen und Vorteile, wobei letztere besser für komplexe Einstellungsprozesse geeignet sind und erstere kompakter und zugänglicher sind.
Mobile Software für die Personalbeschaffung wird sich jedoch weiterentwickeln und eine entscheidende Rolle in der Personalbeschaffungsbranche spielen, als Ergänzung zu vollwertiger Software. Die Wahl der Lösung hängt von den Bedürfnissen des Unternehmens und den Vorlieben des Recruiters ab.
3. Lohnt sich die Investition in eine mobile Rekrutierungssoftware?
Die Investition in eine Software für mobiles Recruiting lohnt sich, denn sie bietet zahlreiche Vorteile wie eine größere Reichweite, eine höhere Effizienz und ein besseres Erlebnis für Bewerber.
Da die Mehrheit der Arbeitssuchenden mobile Geräte für die Stellensuche verwendet, bietet die mobile Recruiting-Software Personalvermittlern Zugang zu einem größeren Pool von Kandidaten. Außerdem können Personalverantwortliche den Einstellungsprozess von überall aus verwalten, was Zeit spart und die Ergebnisse verbessert.
