Möchten Sie das Talentmanagement straffen und besser organisieren? Es ist an der Zeit, dass Sie ein Open-Source-Bewerberverfolgungssystem einsetzen.
Erfahren Sie mehr über dieses dringend benötigte Rekrutierungsinstrument in unserem umfassenden Leitfaden.
Was ist ein Open-Source-Bewerbermanagementsystem?
Ein Open-Source
Bewerber-Tracking-System (ATS)
ist eine HR-Software, die Personalverantwortlichen dabei hilft, Bewerber anzuziehen und sie in loyale Kandidaten umzuwandeln, indem sie den gesamten Einstellungsprozess rationalisiert.
Wie jedes normale ATS verwenden Personaldienstleister eine Open-Source-Lösung für die Einstellung, um die zeitaufwändigsten Aufgaben wie Stellenausschreibungen, die Speicherung von Lebensläufen, die Verfolgung von Bewerbern und die Aktualisierung von Fortschritten zu automatisieren.
Der einzige Unterschied besteht darin, dass der Quellcode dieser Software öffentlich ist und die Benutzer sie einfach und kostenlos (aber unter bestimmten Bedingungen, die in der Lizenz festgelegt sind) verwenden, weitergeben und an ihre speziellen Bedürfnisse anpassen können.
Diese
Rekrutierungs-Tracking
Plattformen sind in der Regel preiswerter und in hohem Maße anpassbar als die meisten proprietären ATS-Lösungen.
Außerdem gibt es eine große Benutzergemeinschaft, die Unterstützung bietet und zur ständigen Weiterentwicklung der Software beiträgt.
Was sind die wichtigsten Merkmale eines Open-Source-Bewerbermanagementsystems?
1. Anpassung
Das ist die beliebteste Funktion von allen!
Ein Open-Source
ATS
bedeutet, dass Sie es an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen und eine schnellere Akzeptanz sicherstellen können.
Mit der Anpassungsfunktion können Sie die Plattform modifizieren und benutzerdefinierte Felder einfügen, bestimmte Rekrutierungsprozesse automatisieren und die Verwaltung des gesamten Einstellungsworkflows erleichtern.
Die meisten
Rekrutierungssoftware
ermöglichen es Ihnen, zahlreiche Verfahren wie Berichte, E-Mail-Versand, Aufbau einer Talent-Pipeline usw. anzupassen.
2. Integration
Da die Zentralisierung bei der Personalbeschaffung sehr wichtig ist, müssen Sie ein
ATS-System
verwenden, mit dem Sie alle Ihre bevorzugten Anwendungen an einem Ort integrieren können, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Diese Funktion kann Ihnen helfen, eine Verbindung zu anderen relevanten Tools herzustellen, wie z.B.
Jobbörsen
und Kommunikationskanälen.
Dank der Integrationsfähigkeit fließen Ihre Daten reibungslos durch alle Apps, so dass Sie den gesamten Prozess leichter verfolgen können.
3. Chrome-Beschaffungserweiterung
A
Chrome-Erweiterung
ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Kandidaten, Kunden und sogar Unternehmen auf verschiedenen Plattformen finden können.
Mit nur wenigen Klicks können Benutzer schnell Daten von beliebten Websites wie
LinkedIn
, Xing und Zoominfo in ihr ATS importieren und so den Rekrutierungsprozess rationalisieren und wertvolle Zeit und Mühe sparen.
4. Berichte und Analysen
Statistiken sind der beste Freund eines Personalverantwortlichen, wenn es darum geht, seine Einstellungsleistung zu verbessern und
KPIs verfolgen
.
Ein Open-Source
ATS
ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Echtzeitdaten, einschließlich Kandidaten-Pipelines, Analysen von Stellenausschreibungen und Zeitplänen für Vorstellungsgespräche.
Anhand dieser Daten können Sie fundierte Rekrutierungsentscheidungen treffen, Strategien bewerten und die Talentakquise in erheblichem Maße verbessern.
5. Parsing fortsetzen
Die Vorauswahl von Lebensläufen ist ein zentraler Schritt bei der Rekrutierung und muss mit äußerster Effizienz durchgeführt werden. Und es gibt keinen besseren Weg, dies zu erreichen, als durch den richtigen Einsatz von Automatisierung.
Ihre
Einstellungssoftware
sollte in der Lage sein, automatisch Informationen aus Lebensläufen zu extrahieren und Kandidatenprofile anhand von relevanten Schlüsselwörtern, Fähigkeiten und Erfahrungen, wie sie in der
Stellenbeschreibung
.
Diese Funktion trägt auch dazu bei, die manuelle Dateneingabe zu reduzieren, was Ihnen einige Stunden erspart.
6. Kommunikationsmittel
Zu den effektiven Kommunikationstools gehören Funktionen wie Chatbots, Bewerbernachrichten, Massenversand von E-Mails, E-Mail-Personalisierung und SMS-Auslöser.
Chatbots und Messaging-Funktionen können Fragen von Bewerbern schnell und effizient beantworten, so dass sich Recruiter auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.
Mit Massen-E-Mails können Sie mühelos Massennachrichten an Kandidaten oder Kunden versenden, während die Personalisierung von E-Mails einen Hauch von menschlicher Interaktion in den Prozess bringt, da Sie jede Nachricht individuell gestalten können.
SMS-Auslöser bieten einen weiteren Interaktionskanal und können verwendet werden, um Erinnerungen, Aktualisierungen oder sogar gute Nachrichten an Kandidaten zu senden.
Durch die Integration dieser Kommunikationstools helfen Open-Source-Bewerberverfolgungsplattformen bei der Bereitstellung einer
positive Erfahrung für Kunden und Kandidaten
.
6 Möglichkeiten, wie eine Open-Source-Bewerberverfolgungssoftware für Recruiter von Vorteil ist
1. Spart Zeit und Geld
Ein gutes Open Source
Bewerber-Tracking-System
verspricht eine mühelose Rekrutierung und außergewöhnliche Ergebnisse, indem es alle manuellen Arbeiten wie das Screening von Bewerbungen rationalisiert,
Planen von Vorstellungsgesprächen
usw., so dass Sie sich auf mehr wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
Außerdem spart es Zeit und Geld, die für die Verwaltung eines riesigen Stapels physischer Akten und Papiere aufgewendet werden müssen, wodurch der gesamte Arbeitsablauf für Ihr Einstellungsteam wesentlich effizienter wird.
2. Strafft den Einstellungsprozess
Einer der größten Vorteile einer Open-Source
Rekrutierungsplattform
ist, dass sie einen zentralen Ort bietet, an dem Sie alle Ihre Rekrutierungsaktivitäten optimieren können, ohne von einer Anwendung zur anderen wechseln zu müssen.
Von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige auf mehreren Kanälen mit nur wenigen Klicks bis zum Versand des
Brief mit dem Stellenangebot
an einen qualifizierten Kandidaten macht ein Open-Source-Bewerberverfolgungssystem den gesamten Einstellungsprozess für Personalverantwortliche einfacher und schneller.
3. Verbessert die Datenverwaltung und die Zusammenarbeit
Die meisten modernen
Bewerbermanagement-Software
verfügen über ein vollwertiges Integrationspaket, mit dem Personalvermittler zusammenarbeiten können.
Hier entlang,
Agentur-Recruiter
effizient Informationen und Feedback zu den Kandidaten mit ihren Personalverantwortlichen austauschen und einen gemeinsamen Entscheidungsprozess führen.
Außerdem können Sie mit einem Open-Source-Bewerberverfolgungssystem Bewerberdaten in Echtzeit erfassen, abrufen und verwalten. So können Headhunter fundiertere Entscheidungen treffen und den Fortschritt ihrer Rekrutierungsbemühungen besser verfolgen.
4. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten
Statistiken zeigen, dass
58% der Kandidaten
ein Stellenangebot ablehnen, wenn sie bei der Einstellung eine schlechte Erfahrung mit dem Bewerber gemacht haben. Stellen Sie sich den Verlust vor!
Aber gibt es einen Ausweg? Sie haben es richtig erraten – die Einführung eines KI-gestützten Bewerbermanagementsystems (Applicant Tracking System).
Mit einem ATS + CRM können Sie jeden Bewerber in der Kommunikationsschleife halten, indem Sie ihm automatisierte E-Mails und Nachrichten schicken, so dass keiner im Stich gelassen wird.
Gepaart mit einer menschlichen Note kann Ihre Open-Source-Bewerberverfolgungslösung den gesamten Einstellungsprozess erheblich beeinflussen, was zu einer positiven Mundpropaganda über Ihr Unternehmen führt.
5. Bietet Zugang zu Einblicken und Berichten
Der größte Vorteil einer Software für das Einstellungsmanagement besteht darin, dass Sie den gesamten Prozess verfolgen können.
Es bietet automatisch generierte Echtzeitberichte und Einblicke in Metriken, wie z.B. welcher Kanal die meisten Kandidaten angezogen hat, die Kosten pro Einstellung, die Konversionsrate der Bewerber usw., die Personalvermittlern helfen, die Lücken in ihren Rekrutierungsstrategien zu erkennen und entsprechend zu verbessern.
6. Steigert die Produktivität des Recruiters
Die Daten zeigen, dass Personalvermittler im Durchschnitt etwa
33% ihrer Zeit
mit administrativen Aufgaben verbringen, so dass ihnen nur sehr wenig Zeit bleibt, sich auf wichtigere Aufgaben wie Mitarbeiterschulungen, Networking usw. zu konzentrieren.
Eine Open-Source
Talentmanagement-Software
kann Ihren Einstellungsprozess nahtlos gestalten, indem sie zeitraubende Aufgaben automatisiert, Ausgaben reduziert und die Kommunikation verbessert.
Auf diese Weise können Sie mehr hochwertige Arbeit schnell erledigen und inmitten der Arbeitslast etwas #MeTime verbringen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie funktioniert eine Open-Source-ATS-Software?
Ein Open-Source-Bewerberverfolgungssystem ist ein OSS, das mit seinem Quellcode vertrieben wird, so dass die Programmierer den Quellcode verwenden oder verändern können, um ihre spezifischen Anforderungen an die Personalbeschaffung zu erfüllen.
Die Entwicklung eines Open-Source-Bewerberverfolgungssystems basiert auf den Prinzipien der Transparenz, der Zusammenarbeit und der Freiheit.
Benutzer können auf den Quellcode zugreifen und zur Entwicklung der Software beitragen, Fehler beheben, neue Funktionen hinzufügen und die Software für alle verbessern.
Die Software wird in der Regel unter einer Open-Source-Lizenz wie der GPL oder der Apache-Lizenz lizenziert, die die Bedingungen für die Nutzung und Weitergabe der Software festlegt.
2. Wie beurteilt und wählt man ein gutes Open-Source-Bewerbermanagementsystem aus?
Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen bei der Bewertung und Auswahl eines guten Bewerbermanagementsystems helfen:
- Bestimmen Sie Ihre Anforderungen: Listen Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens an die Personalbeschaffung auf, z. B. die Anzahl der Stellenausschreibungen, die Speicherkapazität für Lebensläufe, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Berichtsfunktionen.
- Recherchieren Sie die verfügbaren Optionen: Suchen Sie nach Open-Source-Bewerberverfolgungssystemen, die Ihren Anforderungen entsprechen, und prüfen Sie alle verfügbaren Optionen.
- Bewerten Sie Merkmale und Funktionen: Achten Sie auf die Funktionen jeder Software, wie z. B. die Analyse von Lebensläufen, die Verwaltung von Bewerbern, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Berichterstattung. Vergewissern Sie sich, dass die Personalsoftware über die notwendigen Funktionen verfügt, um den Personalbeschaffungsbedarf Ihres Unternehmens zu decken. Sie müssen auch prüfen, ob das System effizient und profitabel ist, indem Sie ein
ATS ROI-Rechner
. - Anwenderberichte und -bewertungen: Lesen Sie die Bewertungen von anderen Unternehmen, die die Software verwendet haben, um die Erfahrungen und die Zufriedenheit der Benutzer zu beurteilen.
- Preisgestaltung: Prüfen Sie die Kosten jedes ATS und stellen Sie sicher, dass es in Ihr Budget passt.
- Kundenbetreuung: Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter innerhalb kürzester Zeit einen guten Kundensupport bietet.
- Demo: Fordern Sie eine Demo oder eine Testversion an, bevor Sie sich entscheiden, um zu sehen, wie es in der Realität funktioniert und um sicherzustellen, dass es Ihren Anforderungen entspricht.
