Sind Sie auf der Suche nach einer Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung, um die Personalbeschaffungsprozesse in Ihrer Agentur zu optimieren?
Eine effektive Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung nutzt künstliche Intelligenz und intelligente integrierte Funktionen, um Ihre Talentakquise und Rekrutierungsbemühungen zu rationalisieren.
Eine Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung hilft Ihnen, alle Aufgaben der Personalbeschaffung zu bewältigen, von der Suche nach Kandidaten über den Aufbau von Talentpools bis hin zur Verbesserung der Kommunikationsprozesse.
Wenn Personalvermittler mit Tools unterstützt werden, die von KI-Lebenslaufparsern und automatisierten Stellenangeboten bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen reichen, können sie ihre Energie auf die Kontaktaufnahme mit Spitzenkandidaten und die Stärkung ihrer Personalmarke konzentrieren.
Vergewissern Sie sich zunächst, dass Sie die verschiedenen Arten von Rekrutierungssoftware kennen, die für Ihre Agentur verfügbar sind.
Arten von Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung zur Auswahl
- Applicant Tracking System: Kurz gesagt, ein ATS bietet eine Komplettlösung für die Verwaltung von Bewerbungen, Lebensläufen, Bewerberdaten, E-Mails und Stellenausschreibungen. Tatsächlich ergab eine von Recruit CRM durchgeführte Online-Umfrage, dass mehr als 98% der Personalvermittler mit zehn oder mehr Personalvermittlern ein Applicant Tracking System verwenden.
- System zur Verwaltung der Bewerberbeziehungen: Ein CRM ist ein intelligentes Tool, das als Motor für Ihre Sourcing-Aktivitäten fungiert, indem es Recruitern ermöglicht, Talentpools zu erstellen und Beziehungen zu passiven Talenten und früheren Kandidaten aufzubauen und zu pflegen. Laut einem Bericht von LinkedIn über den Stand des Vertriebs geben 64 % der Unternehmen an, dass CRM-Tools für die Personalbeschaffung sehr wichtig sind.
- Marketing-Tools für die Personalbeschaffung: Tools für das Personalmarketing wurden entwickelt, um das Personalmarketing zu automatisieren, zu rationalisieren und zu verbessern. Mit anderen Worten: Recruiting-Marketing-Tools helfen dabei, Top-Talente durch verschiedene Recruiting-Marketing-Methoden anzuziehen.
Zeit ist wertvoll, und um Ihnen zu helfen, Zeit zu sparen, finden Sie hier eine Übersicht darüber, wie Sie die perfekte Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung für Ihre Agentur auswählen können.
6 Schritte zur Auswahl der richtigen Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung für Ihre Agentur
1. Unterscheiden Sie zwischen Geschäftswünschen und -bedürfnissen
Wenn es darum geht, die ideale Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung für Ihre Agentur zu finden, sollte der erste Schritt darin bestehen, Ihre Geschäftsanforderungen, Ziele und Ihr Budget zu ermitteln.
Achten Sie bei der Ermittlung Ihres Geschäftsbedarfs darauf, dass Sie zwischen Ihren Bedürfnissen und Wünschen unterscheiden. Es ist leicht, sich bei Investitionen in Personalbeschaffungstechnologie und Kapital zu verzetteln – vor allem als neue Agentur! Stellen Sie also sicher, dass Ihre geschäftlichen Anforderungen mit Ihren Zielen und Ihrem Budget übereinstimmen, um die beste Entscheidung für eine Personalbeschaffungssoftware zu treffen.
Die Software, für die Sie sich entscheiden, sollte insgesamt alle Ihre täglichen Recruiting-Aktivitäten abdecken, einschließlich der Suche nach Kandidaten, der Überprüfung und Speicherung von Lebensläufen und der Verwaltung von Bewerberpools.
Überlegen Sie, welche Art von Personalvermittlung Sie aufbauen wollen: Einstieg, mittleres Niveau oder Executive Search. Das ist wichtig, denn die Softwarefunktionen, die Sie benötigen, unterscheiden sich je nach Art der Personalbeschaffung, die Sie durchführen.
Beispiel: Wenn Sie sich mit der Einstellung von Einsteigern befassen und die meisten Ihrer Bewerber über Stellenbörsen suchen, sollten Sie sich nach einer Software umsehen, mit der Sie Stellen in mehreren Stellenbörsen veröffentlichen können.
2. Halten Sie Ausschau nach Must-have-Funktionen
Heute gibt es mehrere funktionsreiche Software für die Personalbeschaffung, die die Arbeit von Personalvermittlern erleichtert.
Bei so vielen verschiedenen Arten von Software und Funktionen kann es jedoch verwirrend sein, zu entscheiden, was Sie als Team benötigen.
Stellen Sie daher sicher, dass Sie die verfügbaren Tools und Funktionen entdecken, die Ihr Unternehmen für den zukünftigen Erfolg rüsten.
Beispiele für einige Probleme, mit denen Sie heute konfrontiert sein könnten, und Funktionen, die Ihnen bei der Lösung dieser Probleme helfen können:
- Die manuelle Eingabe von Bewerberinformationen aus einem Lebenslauf in eine Datenbank ist mühsam. Ein leistungsfähiger Lebenslauf-Parser nimmt Ihnen diese Mühe ab.
- Wenn Sie Kandidaten über Stellenbörsen und soziale Medien suchen, sollten Sie sich nach einer Software umsehen, mit der Sie Stellen auf diesen Plattformen veröffentlichen und diese Kandidaten direkt in Ihre Datenbank aufnehmen können.
- Behalten Sie den Überblick über bezahlte und unbezahlte Rechnungen. Eine Software mit einem Vermittlungs- und Abrechnungsmanager ist da sehr hilfreich.
- Sichern Sie Ihre Daten und halten Sie sich an die gesetzlichen Bestimmungen. Wenn Sie aus der EU oder den Vereinigten Staaten kommen, stellen Sie sicher, dass Sie ein System wählen, das über Bestimmungen für GDPR & EE verfügt.
- Behalten Sie den Überblick über eindeutige Informationen. Vergewissern Sie sich, dass die Software, die Sie auswählen, anpassbar ist und für Ihr Unternehmen funktioniert.
- Die Möglichkeit, von unterwegs auf Ihre Daten zuzugreifen, ist heutzutage unerlässlich. Ein System, das in der Cloud gehostet wird und auf Ihrem Mobiltelefon und Tablet funktioniert, wird Sie weit bringen.
- Wenn Ihnen die Verfolgung und Überwachung der Leistung Ihrer Mitarbeiter und Ihres Unternehmens wichtig ist, suchen Sie nach Systemen, die Ihnen aussagekräftige KPI-Berichte zur Personalbeschaffung liefern. Diese Leistungsberichte helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen
3. Prompte Kundenbetreuung
Der Kundenservice ist entscheidend, wenn Sie eine Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung kaufen möchten.
Wenn Sie bei der Datenmigration auf Schwierigkeiten oder andere Probleme stoßen, hilft Ihnen ein zuverlässiges Supportsystem, technische Fehler zu vermeiden und einen besseren Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Darüber hinaus sollte der Kundendienst eines Anbieters effektive Lösungen für Ihre Probleme zu Ihrer vollen Zufriedenheit liefern.
Um dies zu erleichtern, sollten Sie sich die Kundenrezensionen eines Softwareanbieters ansehen. Kundenrezensionen geben oft einen guten Einblick in die Software.
Der Kundensupport spielt in 3 entscheidenden Phasen eine Rolle.
Bewertung: Die Kundenbetreuung ist am besten, wenn Sie sich während der Bewertung eines Systems an sie wenden, da sie versuchen, Ihr Geschäft zu gewinnen.
Während der Implementierung:Möglicherweise benötigen Sie Hilfe vom Support, wenn Sie das System für Ihre Geschäftsprozesse einrichten. Großartige Trainingseinheiten werden ebenfalls entscheidend für den Erfolg sein.
Fehler-Warnung:Sobald das Rekrutierungssystem eingerichtet ist, werden Sie verstehen, wie wichtig ein guter Kundensupport ist. Suchen Sie nach einem Anbieter, der für einen reaktionsschnellen und hilfsbereiten Kundendienst bekannt ist, der innerhalb von Minuten, nicht Tagen, reagiert.
4. Nahtlose Integrationen
Jede gut funktionierende Software für die Personalbeschaffung sollte über mehrere Integrationen verfügen.
Der Einstellungsprozess wird effizienter und übersichtlicher, wenn Ihre Rekrutierungssoftware nahtlos mit sozialen Medien, Jobbörsen, E-Mail-Anbietern und anderen Tools von Drittanbietern zusammenarbeitet.
Eine Software, die sich problemlos in Ihre bestehende Datenbank und andere wichtige Tools integrieren lässt, macht die Datenverwaltung viel müheloser und vereinfacht den gesamten Einstellungsprozess.
Ohne die notwendigen Integrationen werden Sie mit einem fragmentierten System enden, das die Personalbeschaffung noch komplizierter macht! Einige Integrationen (um nur einige zu nennen), die Sie in einer solchen Software finden können, sind:
- E-Mail und andere Kommunikationsanwendungen
- Stellenbörsen
- Plattformen für soziale Medien
- Die Website Ihres Unternehmens
Recruit CRM zum Beispiel macht die Integration wirklich einfach. Wir ermöglichen die Zapier-Integration, die es Personalvermittlern ermöglicht, Recruit CRM mit mehr als 2000 Apps zu integrieren, um einfache automatisierte Aufgaben durchzuführen.
Stellen Sie sich vor, dass Ihre Lieblingsanwendungen mit Recruit CRM einwandfrei funktionieren!
5. Verfügbarkeit der mobilen Rekrutierung
Da die Fernarbeit immer mehr zunimmt, ist die Verfügbarkeit einer mobilen Rekrutierungsfunktion ein Muss geworden.
Mobile Rekrutierung kann heute von Personalvermittlern nicht mehr ignoriert werden.
Laut einer Studie von Glassdoor suchen 58% der Nutzer von Glassdoor heute über ihr Telefon nach Jobs, und 45% aller Arbeitssuchenden nutzen ihre mobilen Geräte für die Jobsuche.
Dies zeigt, wie wichtig mobile Software für die Personalbeschaffung nicht nur für das Funktionieren von Personalbeschaffungsprozessen, sondern auch für die Gewinnung der richtigen Kandidaten ist.
Heutzutage erwarten Bewerber Mobilität im Einstellungs- und Bewerbungsverfahren. Bewerber möchten die Möglichkeit haben, sich über ihre mobilen Geräte auf offene Stellen zu bewerben. Auf der anderen Seite erwarten auch die Personalverantwortlichen, dass sie über ihre mobilen Geräte Zugang zu ihren Einstellungsprozessen haben.
Abgesehen von der Einsparung wertvoller Ressourcen und der Verringerung der Gesamtarbeitsbelastung durch zeitaufwändige Rekrutierungsaufgaben kann eine automatisierte Rekrutierungssoftware für das Geschäftswachstum von Personalvermittlern sehr nützlich sein.
Ich hoffe, diese Tipps erleichtern Ihnen die Auswahl der Software zur Automatisierung der Personalbeschaffung.
6. Software-Ausfallzeit
Software-Ausfallzeiten sind die Zeiten, in denen Sie aufgrund von Updates oder technischen Problemen keinen Zugriff auf Ihre Software haben.
Dies führt zu einem Produktivitätsverlust.
Hier haben neuere Cloud-basierte Systeme einen Vorteil, da sie nur sehr geringe bis gar keine monatlichen Ausfallzeiten haben. Sie müssen sich auch keine Gedanken darüber machen, ob Sie Ihr System jemals aktualisieren müssen, da die Updates automatisch im Hintergrund bereitgestellt werden.
Ich hoffe, diese Liste macht Ihnen das Leben ein wenig leichter. Schauen Sie sich Recruit CRM an, vielleicht ist es genau das System, das Sie suchen.
