Los reclutadores han visto un profundo cambio en las prácticas de contratación en los últimos dos años.
El espectáculo tenía que continuar, a pesar de la congelación de las contrataciones. Esta es la razón por la que muchos profesionales de la AT han adoptado la contratación a distancia.
Upwork estima que 1 de cada 4 estadounidenses (más del 26% de la mano de obra estadounidense) trabajará a distancia hasta 2022. También estiman que el 22% de la población activa (36,2 millones de estadounidenses) trabajará a distancia en 2025, lo que supone un aumento del 87% desde antes de la pandemia.
¿Por qué contratar a distancia?
El reclutamiento a distancia plantea ser más competitivo que nunca, pero también viene con la ventaja de contar con una reserva de talento mayor que nunca.
Con la ventaja obvia del distanciamiento social, la contratación a distancia puede acelerar significativamente el proceso de contratación tradicional.
Como resultado, muchas empresas creen que el trabajo a distancia es cada vez más fácil, no más difícil, a medida que pasa el tiempo.
Según una encuesta de Gartner sobre recursos humanos, el 86% de las organizaciones están contratando candidatos de forma virtual.
El aumento de la productividad y la flexibilidad benefician enormemente a los modelos de trabajo y contratación a distancia.
Obviamente, la contratación a distancia requerirá una «transformación a distancia», ya que sus prácticas de contratación tradicionales no serán eficaces en un entorno a distancia.
Para comprender mejor su enfoque de la contratación a distancia, aquí una lista de lo que debe y no debe hacer.
Cuando contrate personal a distancia, haga lo siguiente
1. Invierta en un sistema de seguimiento de solicitantes
Los reclutadores se enfrentan a innumerables tareas y tienen que estar al tanto de todos los datos de los candidatos que les llegan.
Los sistemas de seguimiento de solicitantes simplifican eficazmente las tareas de contratación automatizando las tareas y gestionando los datos.
Al principio, los ATS’ funcionaban principalmente como un analizador de currículos, pero con la irrupción de la tecnología inteligente y la IA, los ATS’ actuales vienen equipados con varias funciones.
El 78% de los reclutadores afirma que el uso de un ATS ayuda a reclutar mejores candidatos mucho más rápido.
En el competitivo mercado laboral actual, las viejas tácticas de contratación ya no sirven. En cambio, con las expectativas cambiantes de los candidatos, los solicitantes de empleo tienen más opciones que nunca.
Para mantenerse al día con las tendencias de contratación, invierta en un ATS inteligente para agilizar la contratación y trabajar con mayor eficacia.
Leer más: 10 mejores sistemas de seguimiento de candidatos y sus características.
2. Reestructurar el proceso de entrevistas y solicitudes
Si está cambiando a un modelo de contratación a distancia, es hora de abandonar sus antiguas prácticas de contratación. El reclutamiento a distancia requiere un enfoque muy diferente al de los métodos de contratación tradicionales.
Para empezar, asegúrese de que su proceso de contratación es apto para móviles para que los candidatos interesados puedan solicitar un puesto sobre la marcha.
Y lo que es más importante, asegúrese de crear un plan paso a paso para contratar a más clientes. Con estos cambios estructurales, mantenga a sus candidatos al corriente de cada paso para que sepan qué esperar.
En lugar de largas entrevistas y largas solicitudes, utilice cuestionarios breves y entrevistas en vídeo para optimizar el proceso de contratación.
Asegúrese de adaptarse a las necesidades del trabajo y la contratación a distancia sin comprometer las barreras físicas.
Cree una lista de comprobación de todas las etapas del proceso de contratación, que necesitará una alternativa a distancia. A continuación, piense en cómo hacer que esta experiencia sea lo más eficaz posible para usted y ágil para los candidatos.
Más información: Las 6 habilidades que debe buscar en sus nuevas contrataciones remotas.
3. Replantearse la comunicación y el compromiso
Sin contacto cara a cara, la comunicación y el compromiso adquieren mayor importancia.
Para sacar el máximo partido a su estrategia de contratación a distancia, asegúrese de que su equipo de reclutadores está conectado a través de una red de comunicación compartida y se actualiza constantemente.
Lo mismo debería aplicarse a los candidatos.
Debe mantenerse una comunicación coherente y clara con los candidatos para ofrecerles la mejor experiencia.
Las videollamadas constantes a los candidatos son una forma estupenda de conocerlos mejor y ver si encajan culturalmente con su cliente.
Con todo el mundo aislado, asegúrese siempre de exponer claramente y con prontitud sus expectativas para mitigar cualquier malentendido. Permita que los candidatos hagan preguntas o aporten sus comentarios.
No olvide que la escucha activa también es una parte esencial de la comunicación eficaz.
Leer más: ¿Cómo pueden los reclutadores crear una encuesta sobre la experiencia del candidato con éxito?
4. Utilice las herramientas de detección en línea
Seleccionar y evaluar a los candidatos es algo más que cribar los currículos. Es identificar si un candidato tiene lo que hace falta para tener éxito en un puesto.
Para facilitar la evaluación de los candidatos, utilice la plétora de herramientas en línea disponibles, entre las que se incluyen: evaluaciones en línea, herramientas de entrevista en vídeo, herramientas de incorporación y mucho más.
Las herramientas de evaluación en línea son perfectas para la contratación a distancia y le facilitan mucho la vida. Invertir en nuevas tecnologías puede parecer desalentador en estos tiempos impredecibles y preocupantes, pero es esencial si quiere mantener el ritmo.
Cuando se hacen correctamente, las herramientas de evaluación de competencias en línea pueden aumentar significativamente la probabilidad de contratar a los mejores talentos. Las herramientas de evaluación en línea proporcionan un proceso de selección más objetivo que las entrevistas basadas en la subjetividad.
Los cuestionarios predeterminados, los chatbots de preselección y las evaluaciones automatizadas en línea reducen considerablemente el tiempo dedicado a la contratación.
Cuando contrate a distancia, por favor, no haga lo siguiente
El reclutamiento social se ha puesto de moda en la adquisición de talentos, ¡y la contratación a distancia es muy posiblemente la mejor forma de aprovecharlo!
Glassdoor afirma que el 79% de los solicitantes de empleo utilizan las redes sociales cuando realizan su búsqueda de empleo.
Las redes sociales no sólo son una forma estupenda de captar talento, sino que le ayudan a mantener el interés de sus candidatos al mantener el compromiso a través de mensajes y publicaciones sociales.
A medida que la contratación a distancia se convierte en el «nuevo ni
mal», como reclutador, tendrá que aumentar su actividad en redes sociales como LinkedIn para relacionarse con los candidatos de forma eficaz.
Dedique tiempo a revisar sus plataformas de medios sociales a través de los ojos de un candidato deseable. Considere la posibilidad de compartir contenidos que muestren su cultura de trabajo para que los candidatos se sientan más conectados.
La mayoría de los solicitantes de empleo tienen garantizado estar en las redes sociales varias veces al día, ¡así que asegúrese de no perder esta oportunidad!
2. No venga sin preparación
La contratación requiere una gran cantidad de investigación y planificación de candidatos. Lo mismo ocurre con la contratación a distancia, pero a mayor escala. Uno de los inconvenientes de la contratación a distancia es que las distracciones y las barreras físicas pueden entorpecer su juicio.
Asegúrese de estar preparado para estos inconvenientes y de tener un plan de reserva para cualquier contratiempo. Los trabajadores a distancia suelen enfrentarse a problemas tecnológicos.
Cuando programe una entrevista con un candidato, mencione consejos para solucionar problemas en caso de que su candidato tenga algún problema relacionado con la conexión o la calidad de la llamada.
Aparte de las barreras técnicas, asegúrese de contar con un proceso estandarizado y que funcione bien para que la experiencia sea lo más fluida posible.
Por ejemplo, cree una lista de preguntas para la entrevista o una lista de comprobación secuenciada para marcar lo que está hecho y lo que requiere atención.
Consejo profesional: ¡ Incorpore tarjetas de puntuación en las entrevistas con los candidatos para detectar al más adecuado!
3. No mantenga la misma descripción del puesto
Con las bolsas de trabajo en línea saturadas de oportunidades a distancia, puede resultar difícil llegar al público adecuado para un puesto de trabajo vacante.
Afortunadamente, la tecnología ha creado una red para que los candidatos se pongan en contacto con posibles empleadores a través de muchas opciones de búsqueda y filtrado. Por lo tanto, la descripción de su puesto requerirá algunos retoques, al igual que el resto del proceso de contratación.
Piense estratégicamente en dónde publica la descripción de su puesto y cómo está presentando la función en cuestión. Tenga en cuenta que sus anuncios y descripciones de empleo deben ser una extensión directa de su marca de contratación.
Lea más: 6 errores comunes que debe evitar al redactar la descripción de un puesto de trabajo.
Mencione claramente las características remotas del proceso de contratación y del puesto. Si se trata de un puesto a distancia, mencione los atributos que requiere un empleado a distancia.
Y lo que es más importante, asegúrese de que la descripción de su puesto incluye información de contacto o direcciones de redes sociales.
Más información: ¿Cómo pueden los reclutadores crear un anuncio de empleo más convincente?
4. No pierda de vista la cultura de la empresa
El hecho de que un candidato no vaya a trabajar físicamente con usted o con su equipo no significa que la cultura de la empresa sea menos importante.
El 35% de los solicitantes de empleo en Estados unidos. afirmó que no aceptarían un trabajo si la cultura de la empresa no fuera de su agradoo.
La aplicación de las mejores prácticas de contratación a distancia requiere que la cultura de su empresa sea algo más que una declaración de principios.
Debe transmitirse a los candidatos durante el proceso de contratación y incorporación. Además, en la contratación a distancia, la marca del empleador y la cultura de la empresa son lo que atrae a los mejores candidatos.
Por lo tanto, aproveche la oportunidad de mostrar su marca de empleador a través de las publicaciones en las redes sociales y mientras comunica para retratar la cultura de su empresa.
La cultura puede transmitirse y reforzarse a distancia. Pero más que en los entornos de trabajo físicos, requiere una atención permanente, ya que falta la comunicación cara a cara.
¡La revolución de la contratación virtual está en pleno apogeo! Así que no es de extrañar que el futuro de la contratación incluya más modelos de contratación a distancia.
Por lo tanto, asegúrese de adoptar las mejores prácticas para la estrategia de contratación a distancia más eficaz.
