¿Tiene dificultades para reclutar talentos de calidad para su empresa?
Aquí una lista de estrategias prácticas y pasos detallados para agilizar su proceso de contratación y asegurar a los mejores candidatos. ¡Siga leyendo!
¿Por qué es tan importante una contratación eficaz?
La columna vertebral del éxito de una organización reside en su gente, y una contratación eficaz es el primer paso para conseguir este talento. Profundicemos en por qué este proceso tiene una importancia tan monumental:
1. Identificar a los mejores talentos
Un proceso de contratación sólido comienza con una definición precisa del puesto, seguida de una diversa búsqueda de candidatos, una selección diligente y entrevistas exhaustivas.
También puede abarcar evaluaciones específicas del puesto y comprobaciones minuciosas de las referencias, y termina con una oferta justa y una incorporación meditada, asegurando así talentos de primer nivel que resuenen con la visión y la cultura de la empresa.
2. Construir una ventaja competitiva
En el vertiginoso panorama empresarial actual, no sólo se compite en función de los productos o servicios de la empresa, sino también del talento que impulsa la organización.
La contratación de personas de primera categoría aumenta eficazmente la productividad y la calidad de los resultados de una organización, situándola a la cabeza de la carrera empresarial.
3. Mejorar la cultura de la empresa
Mediante una contratación eficaz, estará seleccionando a personas que resuenen con los valores y el espíritu de la empresa. De este modo, estará creando un entorno de trabajo armonioso y propicio, lo que a su vez fomenta la satisfacción y la retención de los empleados.
¿Cómo contratar empleados? 7 pasos sin fisuras
Paso 1: Comprender sus necesidades
Para atraer las solicitudes de empleo adecuadas, primero tiene que identificar qué es lo «adecuado» para su empresa. Esto implica esbozar las aptitudes, la experiencia y los rasgos de personalidad necesarios para cada puesto de trabajo en consonancia con la visión, la cultura y los objetivos empresariales de la empresa.
Desarrollar exhaustivas descripciones de puestos y perfiles de funciones, definiendo claramente las responsabilidades, las competencias requeridas y las expectativas.
Esta claridad no sólo ofrece a los candidatos potenciales una impresión precisa del puesto, sino que también sirve como punto de referencia para filtrar las solicitudes y evaluar a los candidatos con eficacia.
Paso 2: Crear una marca de empleador sólida
Hoy en día, los candidatos potenciales evalúan algo más que el salario y los puestos vacantes; valoran la reputación de una empresa como empleador.
Un estudio de LinkedIn descubrió que el 75% de los solicitantes de empleo Investigar sobre la marca de una empresa antes de presentar su candidatura. Elaboración de un una marca de empleador fuerte implica articular los valores, la misión y la cultura de la empresa de forma que resuenen en los candidatos potenciales.
Esto puede conseguirse a través de diversos canales, entre ellos la página web de la empresa, plataformas de medios sociales y incluso sus empleados actuales, que pueden ser influyentes embajadores de la marca.
Paso 3: Búsqueda de candidatos
La búsqueda de candidatos implica varias estrategias, como anunciarse en bolsas de trabajo, aprovechar las redes profesionales y incluso aprovechar el talento de los empleados existentes a través de referencias.
Una estrategia de contratación eficaz no sólo reduce el tiempo de contratación, sino que también garantiza una reserva de candidatos diversa y de alta calidad, aumentando así sus posibilidades de encontrar al candidato perfecto para su cliente.
Consejo profesional: utilice #RecTech en la contratación – Tecnología de contratación puede mejorar significativamente la eficiencia y la eficacia de su proceso de contratación. Automatizar tareas mundanas como la publicación de ofertas de empleo y la selección de currículos mediante un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) puede ahorrarle un tiempo valioso.
Paso 4: Optimizar el proceso de solicitud
El proceso de solicitud es la primera interacción tangible entre un empleado potencial y usted. Si es prolijo y complicado, corre el riesgo de perder a los mejores candidatos.
Así que asegúrese de que su proceso de solicitud es sencillo, sin complicaciones y apto para móviles, porque casi el 58% de los solicitantes de empleo utilizan sus dispositivos móviles para buscar empleo.
Paso 5: Entrevistar y evaluar a los candidatos
Implementar una entrevista de trabajo proceso que utilice una mezcla de preguntas basadas en el comportamiento y las competencias para evaluar cómo se desempeñaría un candidato en el puesto.
Considere la posibilidad de utilizar herramientas de evaluación, como pruebas de personalidad y aptitud, para obtener una visión completa de cada candidato.
Además, no pase por alto el ajuste cultural: un empleado que no encaje con la cultura de su empresa puede ser perturbador y repercutir negativamente en la moral.
Paso 6: Envío de las cartas de oferta
Una vez que haya identificado al candidato perfecto para su puesto, es hora de hacerlo oficial con una carta de oferta.
Empiece por elaborar una carta de oferta bien estructurada que describa claramente las responsabilidades del puesto, el salario, las prestaciones, la fecha de inicio y otros detalles pertinentes. Esta transparencia no sólo establece unas expectativas claras, sino que también ayuda a generar confianza con su nuevo empleado desde el principio.
Recuerde que la carta de oferta también es un reflejo de la marca de su cliente. Por lo tanto, asegúrese de que está redactado de forma profesional y se ajusta al tono y estilo de su empresa.
Paso 7: Incorporar con éxito a los nuevos empleados
El éxito de la incorporación de los empleados es crucial para integrar a los nuevos empleados en su empresa.
Empieza por preparar su espacio de trabajo y el acceso a las herramientas y la información necesarias antes de su primer día. Cree un programa de orientación estructurado que incluya reuniones con los miembros clave del equipo y una visión general de las políticas, la cultura y las expectativas de la empresa.
Asigne un mentor o compañero durante las primeras semanas para ayudarles a aclimatarse y resolver cualquier duda. Los controles regulares durante los primeros meses son esenciales para asegurarse de que se sienten apoyados y para medir sus progresos y su compromiso.
Asimismo, haga hincapié en la comunicación y la retroalimentación para que esta transición sea fluida, fomentando un sentimiento de pertenencia y contribución desde el principio.
10 poderosas estrategias para reclutar nuevos empleados
1. Utilizar las bolsas de trabajo y los sitios de carreras profesionales
Bolsas de trabajo y páginas de empleo proporcionan una plataforma para que los reclutadores y los empleadores lleguan a una amplia audiencia de solicitantes de empleo.
Utilizando estratégicamente estas plataformas, puede mostrar la marca de empleador de la empresa y atraer a candidatos de diversas procedencias y ubicaciones. Haga su anuncios de empleo destaquen centrándose en las oportunidades y ventajas que ofrece la empresa.
Utilice todo tipo de plataformas para llegar a un público amplio y atraer a candidatos de diversas procedencias y ubicaciones. No se limite a enumerar los requisitos del puesto: haga que sus anuncios sean convincentes centrándose en las ventajas que ofrece la empresa y en las oportunidades de crecimiento que brinda.
Reclutamiento social se ha hecho muy popular entre los cazatalentos. Las plataformas de medios sociales son un espacio en el que puede relacionarse con los candidatos potenciales, responder a sus preguntas y mostrar la cultura de la empresa.
Además, puede aprovechar sus redes y las de los empleados de su cliente para llegar a más candidatos potenciales. Recuerde mantener actualizados y atractivos los perfiles de su empresa en las redes sociales: estas plataformas son una extensión de su marca como empleador.
3. Implantar programas de recomendación de empleados
Los empleados actuales de su cliente pueden ser algunos de sus mejores reclutadores. Comprenden la cultura de su empresa y el tipo de personas que prosperan en ella.
Discuta con su cliente y ponga en marcha un programa de recomendación de empleados para animar a estos empleados a remitir candidatos de sus redes.
Asegúrese de que hay incentivos adecuados o recompensas extra para los empleados, haciéndoles sentir apreciados por sus contribuciones a la empresa. Además, los candidatos recomendados suelen encajar mejor culturalmente y son más rápidos de contratar.
4. Realización de ferias de empleo y eventos locales
Las ferias de empleo y los eventos locales ofrecen una plataforma para la interacción personal con los posibles nuevos contratados.
Le dan la oportunidad de dar un rostro humano a la organización para la que está contratando, responder a las consultas en tiempo real y causar una impresión duradera en los posibles solicitantes y directores de contratación.
Asegúrese de que sus representantes están bien preparados para responder a las preguntas y proporcionar información sobre la empresa y los puestos disponibles. Las ferias de empleo virtuales también pueden ser beneficiosas, especialmente en un mundo cada vez más centrado en la contratación a distancia.
5. Aprovechar los programas de prácticas
Durante los periodos de prácticas, podrá observar lo bien que un becario se integra en el equipo, se adapta a la cultura de la empresa y maneja las tareas del mundo real relacionadas con su campo de estudio.
Sus habilidades para resolver problemas, su creatividad y su capacidad para aprender y crecer en el entorno laboral pueden evaluarse sin la presión de un empleo permanente.
Es casi como tener un proceso de entrevista prolongado que también contribuye a los proyectos y tareas de la empresa.
Por otro lado, las prácticas ofrecen a los candidatos una experiencia práctica inestimable en el sector elegido. A diferencia de los procesos de contratación tradicionales, las prácticas permiten a las personas hacerse una idea del trabajo real que implica su puesto, del entorno de la empresa y de las exigencias del sector.
Es una oportunidad práctica para que apliquen los conocimientos teóricos, desarrollen nuevas habilidades y comprendan mejor sus preferencias profesionales.
6. Construir y promover una fuerte marca de empleador
Destacar aspectos como la cultura inclusiva, las oportunidades de desarrollo profesional, las condiciones de trabajo flexibles y los beneficios para los empleados puede convertir a una organización en un lugar atractivo para trabajar.
Asegúrese de que los esfuerzos de marca como empleador sean coherentes en todas las plataformas, ya sea el sitio web de su empresa, los perfiles en las redes sociales, las ofertas de empleo o incluso el entorno de su oficina.
7. Utilizar un programa informático de contratación
En la era digital actual, existe una gran variedad de software de contratación disponibles que pueden hacer maravillas a la hora de automatizar y agilizar su proceso de contratación de empleados.
Por ejemplo, un sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta increíble que ayuda a gestionar las ofertas de empleo, realizar un seguimiento de las solicitudes y agilizar las comunicaciones. Actúa como una base de datos centralizada en la que puede almacenar y organizar toda la información sobre los candidatos, haciéndola accesible para facilitar su consulta.
¡Pero eso no es todo! Los sistemas de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) van más allá al nutrir a los candidatos potenciales incluso antes de que surja una vacante relevante.
Los CRM le permiten relacionarse con los candidatos, enviarles correos electrónicos personalizados y mantenerlos calientes para futuras oportunidades.
Consejo profesional: Invierta en un software de reclutamiento que sea a la vez un sistema ATS + CRM. El mejor del mercado es Reclutar CRM. Reserve una demostración ¡con ellos para ver su plataforma en acción!
8. Crear un proceso de contratación inclusivo y diverso
Es probable que las organizaciones que defienden la diversidad sean más innovadoras y tengan más éxito financiero. Una plantilla diversa aporta una gama variada de perspectivas, ideas y experiencias que pueden mejorar la resolución de problemas y la toma de decisiones.
Asegúrese de adoptar contratación de la diversidad utilizando un lenguaje inclusivo en las descripciones de los puestos de trabajo, ofreciendo opciones de trabajo flexibles y formando a su equipo de contratación para evitar sesgos inconscientes.
9. Elaborar descripciones de puesto convincentes
Una descripción del puesto hace algo más que esbozar las funciones de un puesto. Vende el puesto a los posibles candidatos, destacando las oportunidades de crecimiento, las ventajas y beneficios y los aspectos apasionantes del trabajo.
La descripción debe ser clara y concisa, indicando las cualificaciones, aptitudes y experiencias requeridas. Pero no olvide infundirle la personalidad de la empresa para atraer a personas afines que se alineen con su cultura.
Recuerde incluir un título de trabajo adecuado al principio del documento.
10. Promoción desde dentro
Reclutamiento interno puede ser una estrategia muy eficaz. Sube la moral, mejora la retención y puede ser más rentable que la contratación externa.
Fomente el desarrollo de los empleados y asegúrese de que los empleados de su cliente conocen las ofertas de empleo dentro de la empresa. Le sorprenderá el talento que ya tiene en sus filas.
Según un informe reciente de LinkedInlas contrataciones internas tienden a rendir mejor en sus nuevas funciones que las contrataciones externas, ya que cuentan con conjuntos de habilidades incorporadas para los puestos vacantes.
El éxito de la contratación no es un proceso uniformizador en el que una estrategia sirve para todo. Es un rompecabezas complejo y dinámico, que requiere una cuidadosa mezcla de diferentes tácticas adaptadas a sus necesidades organizativas únicas.
Así pues, inicie este viaje de reclutamiento con los ojos abiertos y las herramientas preparadas y deje que los pasos descritos en esta guía le sirvan de hoja de ruta.
Ejemplos de plantillas de correo electrónico de reclutamiento para contratar empleados de calidad
1. Contacto inicial
Plantilla 1: Contacto en frío con el candidato potencial
Asunto: Explore nuevos horizontes con [Company_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Soy [Your_name], y me especializo en la adquisición de talentos en [Company_name]. Su experiencia con [Specific_skill_or_project] nos ha llamado la atención. Siempre estamos en busca de nuevos talentos excepcionales con ganas de dejar huella, y su formación parece encajar perfectamente en nuestro equipo.
¿Estaría abierto a una breve charla sobre sus aspiraciones profesionales y cómo podrían alinearse con las oportunidades en [Company_name]? Por favor, hágame saber su disponibilidad para una conversación.
Saludos cordiales,
[Your_name]
Plantilla 2: Acuse de recibo de la solicitud
Asunto: Gracias por presentar su candidatura a [Position_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Gracias por su interés en la página [Position_name] con [Company_name]. En estos momentos estamos revisando su solicitud entre otros candidatos. Puede esperar respuesta sobre los próximos pasos en [Time_frame].
¡Agradecemos su interés por unirse a nuestro equipo!
Lo mejor,
[Your_name]
2. Proceso de entrevista
Plantilla 1: Invitación a la entrevista
Asunto: Invitación a entrevista para [Position_name] en [Company_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Tras revisar su solicitud, nos complace avanzar en el proceso de entrevistas para el puesto de [Position_name].
Nos gustaría invitarle a una entrevista para hablar de sus antecedentes, del puesto y de cómo puede contribuir a [Company_name].
Háganos saber su disponibilidad para una entrevista en [virtual/in-person] en una de las siguientes fechas: [Insert_dates].
Espero con impaciencia nuestra conversación.
Lo mejor,
[Your_name]
Plantilla 2: Recordatorio de entrevista
Asunto:Recordatorio: Próxima entrevista para [Position_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Este es un amable recordatorio sobre su próxima entrevista para el puesto de [Position_name] en [Company_name] en [Date_and_time]. La entrevista se realizará a través de [Platform/Location] con [Interviewer’s_name].
No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o necesita más información antes de nuestra reunión.
Saludos cordiales,
[Your_name]
3. Oferta de empleo
Plantilla 1: Oferta de empleo
Asunto: [Company_name] oferta de empleo – [Position_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Nos complace hacerle una oferta para el puesto de [Position_name] en [Company_name]. Nos impresionó su formación y creemos que su experiencia será un activo valioso para nuestro equipo.
Adjunto encontrará la oferta detallada, que incluye su remuneración, prestaciones y otras condiciones de empleo. Por favor, revíselo lo antes posible y háganos saber si tiene alguna pregunta o necesita más aclaraciones.
¡Bienvenido al equipo!
Un cordial saludo,
[Your_name]
Plantilla 2: Seguimiento de la oferta de empleo
Asunto: Seguimiento de su oferta para [Position_name] en [Company_name]
Estimado [Candidate’s_name],
Espero que este correo electrónico le encuentre bien. Recientemente le hemos enviado una oferta para el puesto de [Position_name] y queríamos hacerle un seguimiento. Estamos entusiasmados con la perspectiva de que se una a nuestro equipo y estamos a su disposición para discutir cualquier pregunta o preocupación que pueda tener con respecto a la oferta.
Háganos saber una hora conveniente para charlar, ¡o siéntase libre de compartir sus pensamientos por correo electrónico!
Espero su respuesta.
Saludos cordiales,
[Your_name]
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cuáles son las formas más eficaces de contratar empleados?
No existe una «talla única» cuando se trata de estrategias de contratación. Las estrategias más eficaces se adaptan a las necesidades de su empresa y se dirigen a los grupos de talentos adecuados. Pero, una mezcla de métodos tradicionales y digitales suele funcionar mejor.
Por ejemplo, aprovechando los portales de empleo y las redes sociales, implantando programas de recomendación de empleados, construyendo una marca de empleador fuerte, asistiendo a ferias de empleo y eventos profesionales y optimizando su proceso de solicitud para que sea móvil y fácil de usar.
2. ¿Cómo contratar empleados en línea?
La contratación en línea consiste en anunciar las ofertas de empleo en Internet para atraer a los candidatos. Esto podría incluir la publicación en bolsas de trabajo, la utilización de sitios de redes profesionales como LinkedIn y compartir oportunidades en los canales de medios sociales de su empresa.
También es clave contar con una página de empleo en su sitio web donde los posibles candidatos puedan encontrar y solicitar trabajo fácilmente. El proceso debe ser fácil de usar y estar optimizado para móviles, ya que cada vez más solicitantes de empleo utilizan sus teléfonos inteligentes para buscar trabajo.
3. ¿Cuáles son algunos errores comunes cometidos durante la contratación de nuevos empleados?
Entre los errores comunes en la contratación se incluyen proporcionar descripciones vagas de los puestos de trabajo, tener un proceso de solicitud largo o complicado, no comunicarse rápidamente con los candidatos, descuidar la exhibición de una marca de empleador fuerte, no aprovechar las redes de empleados para obtener referencias y pasar por alto la necesidad de diversidad en la mano de obra.
4. ¿Cómo ayudan las prestaciones y los paquetes salariales competitivos a contratar a los mejores empleados?
Unos beneficios y paquetes salariales competitivos son componentes cruciales de su propuesta de valor para el empleado, que hacen que su empresa destaque sobre las demás. Demuestran que valora a sus empleados y que está dispuesto a invertir en su bienestar y satisfacción.
Las ventajas podrían incluir prestaciones sanitarias y de jubilación, acuerdos laborales flexibles y oportunidades de desarrollo profesional. Este enfoque no sólo atrae a los mejores talentos sino que también refuerza el compromiso con su crecimiento y éxito.
5. ¿Cómo ofrecer una experiencia excelente a los empleados?
Ofrecer una experiencia excelente a los empleados implica fomentar un entorno de trabajo positivo, ofrecer oportunidades de crecimiento, reconocer y recompensar los logros, garantizar una comunicación abierta y proporcionar apoyo para el desarrollo personal y profesional.
Se trata de crear una cultura en la que los empleados se sientan valorados, comprometidos y conectados con los objetivos de la empresa.
6. ¿Cómo puede la tecnología mejorar el proceso de contratación?
La tecnología puede mejorar el proceso de contratación agilizando las operaciones, mejorando la búsqueda de candidatos mediante software de contratación con IA y automatizando tareas repetitivas como la selección y la programación.
También puede ayudarle a mejorar la experiencia del candidato con una mejor comunicación y circuitos de retroalimentación y permitir la toma de decisiones basada en datos para optimizar las estrategias de contratación y reducir los sesgos.
