La contratación de becarios requiere un enfoque diferente al de la contratación de empleados a tiempo completo y, para ello, se necesita una estrategia de contratación excelente.
Este artículo le servirá como su guía y le proporcionará una guía clara, paso a paso, para contratar a los becarios adecuados de forma eficaz.
Y para facilitarle el trabajo, también hemos incluido algunas plantillas de descripción de prácticas listas para usar que podrá utilizar de inmediato.
Así que, empecemos.
5 sencillos pasos para contratar becarios
Paso 1: Planificar un programa de prácticas
Trabaje en estrecha colaboración con sus clientes para comprender qué tipo de becarios pueden estar buscando.
Debe tener una idea clara de si desean ofrecer prácticas remuneradas o no remuneradas. Fíjese en el presupuesto del cliente y en la duración que desea fijar para las prácticas.
Esto le ayudará a planificar mejor el proceso de contratación de los becarios.
Paso 2: Defina su becario ideal
Al igual que se crea una persona candidata para definir al candidato o empleado ideal, hay que hacer lo mismo para los becarios.
Para crear una persona de prácticas ideal, defina qué estudian, qué habilidades deben poseer y su experiencia previa relevante en el campo (si la tienen).
Dado que los becarios son principalmente estudiantes, es posible que desee evaluar sus conocimientos en la materia y sus competencias de comportamiento. Elabore una lista de temas y competencias que debería tener su becario ideal.
De este modo, podrá contratar a los mejores talentos en menos tiempo y con menos costes.
Paso 3: Elabore una atractiva descripción del trabajo de los becarios
Las descripciones de puestos desempeñan un papel fundamental a la hora de atraer candidatos adecuados para su programa de prácticas.
Comunique claramente el puesto de trabajo, las funciones de los becarios y las oportunidades únicas de aprendizaje que tendrán. Utilice un lenguaje inclusivo para animar a candidatos de diversos orígenes a presentar su candidatura.
Si no ofrece prácticas remuneradas, céntrese en los beneficios, el aprendizaje y otras ventajas de unas prácticas no remuneradas.
Paso 4: Realizar entrevistas perspicaces
Prepare un conjunto de preguntas bien estructuradas para la entrevista que profundicen en las habilidades de los candidatos para resolver problemas, sus habilidades para el trabajo en equipo y su adaptabilidad.
Entrevistas atractivas con comentarios adecuados proporcionan a los candidatos una experiencia positiva y fomentan el entusiasmo por la oportunidad de realizar las prácticas.
Teniendo en cuenta que algunos de los candidatos podrían estar entrevistándose por primera vez, instrúyalos sobre cómo afrontar la siguiente ronda de entrevistas.
Paso 5: Incorporación y orientación con cuidado
Una vez que haya seleccionado a los becarios, garantice un proceso de incorporación fluido y acogedor.
Presénteles al equipo, proporcióneles una visión general de la cultura y los valores de su empresa y ayúdeles a familiarizarse con su espacio de trabajo y sus herramientas.
Establezca expectativas y metas claras para las prácticas y comuníqueselos con regularidad y proporcione retroalimentación a lo largo de su estancia.
Los 3 mejores consejos para contratar becarios
1. Defina los objetivos de prácticas claros
Antes de iniciar el proceso de contratación defina claramente los objetivos y las expectativas de los becarios.
Planifique los proyectos o tareas específicos en los que desea que contribuyan los becarios y las habilidades que podrían necesitar para realizar este trabajo. Anote también los puntos clave para los becarios.
2. Adoptar prácticas de contratación inclusivas
Aquí hay dos cosas importantes a tener en cuenta:
- Utilice un lenguaje no sexista: Evite el lenguaje sexista en las descripciones de los puestos y en la comunicación para atraer a un grupo más diverso de candidatos.
- Implemente el reclutamiento ciego: Elimine la información identificable, como nombres y fotos, de la selección inicial para mitigar el sesgo inconsciente.
3. Utilice el software de reclutamiento para agilizar el proceso
Puede utilizar un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) o software de gestión de las relaciones con los candidatos (CRM) para contratar becarios para la marca empleadora de forma más eficiente.
Al implementar el uso de un software de contratación en su estrategia, es más probable que ahorre un tiempo precioso y reduzca los costes de contratación. Es un enfoque adaptado a las exigencias y a los aspectos únicos de la contratación de becarios.
5 prácticos modelos de descripción de prácticas
1. Para becarios de redacción de contenidos
Descripción del trabajo:
Buscamos un becario de redacción de contenidos para nuestra organización que pueda redactar contenidos atractivos e innovadores para nuestras plataformas digitales. El becario deberá elaborar artículos bien documentados e informativos para el sitio web con el fin de mostrar las ideas de la empresa y vender sus servicios. También tendrán que desarrollar ideas creativas de contenido para blogs y plataformas de redes sociales.
Duración de las prácticas: X meses
Estipendio: $XXX/ mes
Responsabilidades laborales:
- Cure contenido bien investigado para nuestro sitio web y plataformas de redes sociales.
- Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de contenidos para idear contenidos creativos.
- Mantenga y gestione el calendario de contenidos.
- Desarrolle textos publicitarios, entradas de blog, artículos SEO, creatividades y descripciones de productos y servicios.
- Analice el rendimiento de cada pieza de contenido en varias plataformas.
Requisitos de habilidades y cualificaciones:
- Una licenciatura o un máster en inglés o periodismo y comunicación de masas en curso
- Dominio de la lengua inglesa
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y de trabajo en equipo.
- Habilidades de gestión del tiempo
Ventajas y beneficios:
- Horarios de trabajo flexibles
- Desarrollo de habilidades y carrera
- Certificado y carta de recomendación
Descripción del trabajo:
Buscamos contratar a un apasionado de las redes sociales como becario para nuestra empresa. El becario deberá representar a nuestra marca en todas las plataformas sociales y gestionar su presencia. La persona tendrá que aplicar su pensamiento creativo y sus habilidades analíticas para impulsar el compromiso con nuestras publicaciones en las redes sociales mediante la planificación de una estrategia adecuada.
Duración de las prácticas: X meses
Estipendio: $XXX/ mes
Responsabilidades clave:
- Genere ideas de contenido para plataformas de redes sociales.
- Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de diseño gráfico y de contenidos para crear publicaciones en las redes sociales.
- Cree, gestione y aplique una estrategia de redes sociales.
- Gestione el calendario de las redes sociales.
- Realice campañas y anuncios en las redes sociales
- Analice las métricas y el rendimiento del contenido en las redes sociales.
- Responda a las reseñas, consultas y comentarios de los clientes.
Requisitos de habilidades y cualificaciones:
- Una licenciatura o máster en curso en medios de comunicación, periodismo, publicidad o marketing.
- Excelente conocimiento de diferentes plataformas de redes sociales como Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Google+ y Pinterest.
- Buenas habilidades para la multitarea, trabajo en equipo y redes.
- Capacidad para ofrecer contenidos originales y creativos.
Ventajas y beneficios:
- Horarios de trabajo flexibles
- Habilidades interpersonales y desarrollo profesional
- Certificado y carta de recomendación
3. Para becarios de marketing
Descripción del trabajo:
Buscamos un becario de marketing versátil para nuestra organización. Tendrán que supervisar la promoción de las marcas de nuestra empresa. Se dará preferencia a las personas con experiencia práctica en la promoción de los valores y contenidos de la empresa en diferentes canales digitales.
Duración de las prácticas: X meses
Estipendio:
$XXX/ mes
Responsabilidades clave:
- Desarrolle una estrategia de marketing para promocionar la marca y llegar a los clientes potenciales.
- Trabaje en estrecha colaboración con el equipo de medios de comunicación para idear contenidos promocionales.
- Gestione los anuncios, las relaciones públicas y la SEO.
- Conozca bien las plataformas de redes sociales y digitales para comercializar la empresa.
- Establezca estudios de investigación de mercado y analice sus conclusiones.
- Pruebe a realizar varios experimentos con diversos canales de adquisición orgánicos y de pago.
Requisitos de habilidades y cualificaciones:
- Una licenciatura o un máster en marketing, publicidad, medios de comunicación o administración de empresas.
- Excelente conocimiento de las plataformas digitales
- Experiencia en estrategias de marketing en línea y redes sociales
- Habilidades prácticas de gestión de proyectos.
Ventajas y beneficios:
- Horarios de trabajo flexibles
- Construir un conjunto de habilidades y el desarrollo de la carrera
- Certificado y carta de recomendación
4. Para becarios de RRHH
Descripción del trabajo:
Buscamos un becario en Recursos Humanos (RRHH) comprometido para nuestra organización. El becario de RRHH deberá identificar las necesidades de contratación y cubrir los puestos de trabajo vacantes. Tendrán que crear personas candidatas ideales y trabajar en el desarrollo de una estrategia de contratación. El becario también tendrá que trabajar en estrecha colaboración con los jefes de equipo para implicar a los empleados y a los candidatos.
Duración de las prácticas: X Meses
Estipendio: $XXX/ mes
Responsabilidades clave:
- Trabaje en estrecha colaboración con los jefes de equipo y el equipo de RR.HH. para diseñar y aplicar una estrategia de contratación.
- Desarrolle una estrategia de marca y marketing de empleador para atraer a solicitantes de empleo con talento.
- Asista en las actividades de empleo y compromiso de candidatos.
- Fomente la reputación de la empresa como el «mejor entorno para trabajar».
- Ayude a los responsables de RRHH a dirigir talleres, seminarios y actividades/eventos divertidos.
- Comuníquese con los empleados para conocer las formas de mejorar la experiencia laboral.
- Organice talleres de liderazgo para jefes de equipo y directivos.
Requisitos de habilidades y cualificaciones:
- Una licenciatura o un máster en curso en Gestión de Recursos Humanos o un campo similar.
- Capacidad para comunicarse eficazmente.
- Conocimientos de uso de MS Office como MS Word, MS Excel, gestión de bases de datos y búsqueda en Internet.
- Comprensión de las leyes y regulaciones laborales.
- Utilizar eficazmente herramientas de RRHH como ATS, CRM, HRIS, etc.
- Capacidad para organizar pruebas de evaluación de competencias, actividades de compromiso de los empleados, talleres, seminarios y eventos.
- Buen conocimiento de los sitios de búsqueda de empleo.
Ventajas y beneficios:
- Horarios de trabajo flexibles
- Desarrollo de habilidades y carrera
- Certificado y carta de recomendación
5. Para becarios de diseño gráfico
Descripción del trabajo:
Buscamos un becario de diseño gráfico para trabajar en nuestra organización. Deben ser competentes en el arte de la narración visual y el diseño. Los becarios de diseño gráfico deberán poner en práctica su creatividad para diseñar carteles visualmente atractivos, publicaciones en redes sociales, imágenes para blogs, textos publicitarios y mucho más.
Duración de las prácticas: X meses
Estipendio: $XXX/ mes
Responsabilidades clave:
- Diseñe creatividades atractivas para propósitos de marketing y promoción.
- Abierto a recibir comentarios y a mejorar los diseños hasta satisfacer las necesidades de los clientes.
- Aporte ideas innovadoras para las campañas.
- Trabaje junto con el equipo de la página web para actualizar los diseños de la misma.
Requisitos y aptitudes:
- Una licenciatura básica en Diseño Gráfico, Artes Visuales, Comunicación de Masas u otra materia basada en las Artes y el Diseño.
- Familiaridad con software como Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Canva, etc.
- Conocimientos de fundamentos gráficos, tipografía, teoría del color y maquetación.
- Debe ser capaz de hacer malabarismos entre tareas y cumplir los plazos.
Ventajas y beneficios:
- Horarios de trabajo flexibles
- Desarrollo de habilidades y carrera
- Certificado y carta de recomendación
Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿Cuál es el beneficio de contratar becarios?
Los becarios inyectan perspectivas frescas e ideas innovadoras en la mano de obra. Su entusiasmo y sus ganas de aprender a menudo conducen a soluciones creativas para los retos existentes.
Además, las prácticas constituyen una forma rentable de satisfacer las necesidades de recursos a corto plazo y completar proyectos específicos. Los becarios pueden asumir responsabilidades que de otro modo resultarían engorrosas para el personal a tiempo completo, liberando un tiempo valioso para los miembros del equipo principal.
Los programas de prácticas construyen una marca de empleador positiva y mejoran la reputación de la empresa, atrayendo a los mejores talentos a largo plazo.
2. ¿Cómo convertir a los becarios en empleados a tiempo completo?
Hay casos en los que sus becarios coinciden con el candidato ideal que usted ha creado para un puesto de trabajo a tiempo completo. Antes de querer convertirlos en empleados a tiempo completo, debe asegurarse de que han terminado su graduación.
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