Está claro que las empresas están actualizando sus estrategias de contratación y retención del talento para centrarse más en el bienestar de los empleados y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Con ello, una tendencia cobra cada vez más importancia: ofrecer vacaciones flotantes.
De hecho el 48% de las empresas ya ofrecen esta flexibilidad a los empleados, que pueden elegir cualquier día para observar una festividad.
Desde la mejora de la satisfacción de los empleados hasta el fomento de un lugar de trabajo más inclusivo, siga leyendo para comprender por qué las vacaciones flotantes son un elemento diferenciador clave que convierte a su organización en el lugar de trabajo ideal.
¿Qué son unas vacaciones flotantes?
Imagine que tiene un día libre que puede utilizar cuando quiera.
Suena genial, ¿verdad?
Eso es exactamente lo que son unas vacaciones flotantes. Es esencialmente un día libre remuneradoque los empleados pueden programar cuando deseen.
Este tipo de vacaciones no están fijadas en una fecha concreta, sino que pueden trasladarse a un día diferente que el empleado decida tomar cada año.
Incorporar las vacaciones flotantes a sus políticas puede mejorar significativamente su contratación de la diversidad haciendo que su lugar de trabajo sea más inclusivo y atractivo.
Normalmente, las vacaciones flotantes se ofrecen además de las vacaciones pagadas estándar que muchos empleadores incluyen como parte de su paquete de beneficios.
Los empleadores no están obligados legalmente a proporcionar vacaciones flotantes, pero a menudo las incluyen para mejorar sus paquetes de beneficios y impulsar la retención de los empleados.
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Vacaciones flotantes vs. PTO: ¿Cuál es la diferencia?
Las vacaciones flotantes y el PTO pueden parecer similares, pero tienen claras diferencias que importan.
He aquí una rápida comparación para aclarar las cosas y ayudarle a comprender cuál se adapta mejor a sus necesidades organizativas.
1. Elección de fechas
Las vacaciones flotantes ofrecen un nivel de flexibilidad único.
Son como un cheque en blanco para un día libre, que los empleados pueden cobrar en una fecha que tenga un significado personal para ellos, ya sea una fiesta cultural, un acontecimiento religioso o incluso un cumpleaños.
En cambio, el PTO, o tiempo libre remunerado, suele planificarse y programarse con antelación.
Se utiliza para las vacaciones, los días de enfermedad o las emergencias personales, pero no se adapta necesariamente a ocasiones concretas e individuales como lo hacen los días festivos flotantes.
2. Finalidad y uso
Las vacaciones flotantes están diseñadas específicamente para respetar y reconocer los diversos orígenes de los empleados.
Son un guiño a la inclusividad, que permite a los individuos observar días importantes para su cultura o creencias que la empresa podría no reconocer como días festivos oficiales.
El PTO, por el contrario, es una prestación más general, que cubre una gama más amplia de necesidades, desde el ocio y el descanso hasta la salud y las emergencias personales.
Se trata menos de reconocimiento cultural y más de tiempo libre general por diversas razones.
3. Políticas de traspaso
Normalmente, las vacaciones flotantes están pensadas para ser utilizadas dentro del año natural en que se conceden y a menudo no se trasladan al año siguiente.
El PTO, sin embargo, viene a menudo con más flexibilidad en términos de acumulación y traspaso.
Muchas empresas permiten a los empleados transferir el PTO no utilizado al año siguiente, hasta un cierto límite, lo que lo convierte en un beneficio más a largo plazo en comparación con la naturaleza de uso inmediato de las vacaciones flotantes.
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4 razones por las que las vacaciones flotantes ayudan a atraer y retener el talento
1. Mayor flexibilidad para los solicitantes potenciales
Las vacaciones flotantes ponen el poder de elección en manos de los empleados, permitiéndoles seleccionar qué días se toman libres en función de sus necesidades personales.
Esta autonomía puede conducir a un equilibrio más saludable entre el trabajo y la vida privada, impulsando potencialmente la productividad y aumentando la retención de los empleados.
Para los reclutadores, esto significa presentar una cultura de empresa que valore y confíe en que los empleados gestionen su tiempo de forma eficaz y se adapten a diversos horarios personales.
Si desea destacar la flexibilidad y el bienestar de los empleados para los posibles candidatos, asegúrese de mencionar las vacaciones flotantes como una ventaja en su descripción del puesto y los anuncios.
2. Fomenta la diversidad y la inclusión
Las vacaciones flotantes son una forma tangible de honrar los diversos orígenes culturales y religiosos de sus empleados.
Al permitir que los miembros del equipo observen los días significativos para ellos, las empresas envían un mensaje claro de inclusión y respeto por las tradiciones y creencias individuales.
Esto puede aumentar el sentido de comunidad y pertenencia dentro de la organización.
3. Continuidad de la actividad durante las vacaciones
No todo el mundo observa los mismos días festivos, y los días festivos flotantes pueden ser la solución para que sus operaciones funcionen sin problemas durante todo el año.
Por ejemplo, algunos empleados pueden no celebrar Acción de Gracias o Semana Santa, pero las vacaciones flotantes pueden permitirles trabajar cuando quieran.
Proporcionan la flexibilidad necesaria para que algunos empleados trabajen durante las vacaciones tradicionales, garantizando que su empresa pueda seguir atendiendo a los clientes sin interrupciones.
4. Conservar el tiempo libre remunerado para cuando sea urgente
Los días festivos flotantes pueden actuar como un amortiguador para el PTO de los empleados, permitiéndoles guardar sus días de vacaciones o enfermedad para descansos prolongados o circunstancias imprevistas.
Este beneficio es especialmente apreciado por los empleados que pueden necesitar ausentarse por emergencias de última hora u obligaciones familiares.
Es una forma de dar a su equipo la tranquilidad de saber que disponen del tiempo libre que necesitan cuando REALMENTE lo necesitan.
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4 cosas a tener en cuenta al elaborar una política de vacaciones flotantes
1. Establezca los criterios de admisibilidad
Es importante definir claramente quién tiene derecho a vacaciones flotantes dentro de la organización.
Todo el mundo debe saber si cumple los requisitos y cómo, ya sean empleados a tiempo completo, a tiempo parcial o becarios.
Para las nuevas contrataciones, especifique cómo se asignarán las vacaciones flotantes, especialmente si se incorporan a mitad de año.
Deje claro si recibirán la prestación completa o una cantidad prorrateada en función de su fecha de inicio.
2. Número de días ofrecidos
Sea transparente sobre cuántas vacaciones flotantes tienen derecho a disfrutar los empleados cada año.
La mayoría de las empresas ofrecen de tres a cinco días, lo que permite a los empleados utilizarlos para cualquier ocasión significativa, desde observar un acontecimiento cultural hasta disfrutar de un día tranquilo con la familia.
3. Especifique la lista de días festivos preasignados
Algunas organizaciones ofrecen vacaciones flotantes en fechas predeterminadas, como Nochevieja o Martin Luther King Jr. Día.
Como alternativa, puede permitir que los empleados elijan sus propias fechas significativas, como cumpleaños o aniversarios.
Su póliza debe aclarar esta elección.
Elegir sus propias fechas significativas o establecer días festivos flotantes preasignados hará que los empleados se sientan especiales, ayudando a aumentar la retención de empleados.
4. Traspasos y cobros
Deje claro cómo tratará las vacaciones flotantes cuando el empleado dimita.
Hágales saber si las vacaciones flotantes pueden cobrarse.
Si su organización permite el traspaso de las vacaciones flotantes, informe a los empleados si existe un límite en el número de vacaciones flotantes que un empleado puede tener en un año determinado.
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3 modelos de política de vacaciones flotantes
Si está pensando en introducir las vacaciones flotantes en su organización, aquí tiene unas prácticas plantillas de política de vacaciones flotantes que puede utilizar:
Plantilla 1: Política de días personales flexibles
En [Company_name], estamos introduciendo una nueva forma de considerar el tiempo libre.
Nuestra política de Días Personales Flexibles (FPD) está diseñada para dar a los miembros de nuestro equipo una [Number of days] días libres al año, aparte de su PTO regular.
Es nuestra forma de decir que entendemos que cada persona tiene necesidades y ocasiones únicas para celebrar o descansar.
A partir de [Specified date], todos los empleados, independientemente de su antigüedad con nosotros, pueden beneficiarse de estos días. Los nuevos empleados, o los que se han incorporado a la empresa después de [Specified date], recibirán un número prorrateado de vacaciones flotantes en función de su fecha de inicio.
Ya sea por un hito personal, un día de salud mental o simplemente un tiempo personal inesperado, estas vacaciones flotantes proporcionan esa flexibilidad extra.
Para hacer uso de unas vacaciones flotantes, pedimos a los miembros de nuestro equipo que planifiquen con antelación y presenten sus solicitudes, a ser posible con un mínimo de tres días de antelación.
Aunque nuestro objetivo es atender todas las solicitudes, la aprobación dependerá de los horarios del equipo y de la carga de trabajo actual.
También entendemos que, a veces, la vida se vuelve ajetreada y es posible que no utilice todos sus FPD. Así que permitimos hasta [Number of days] vacaciones flotantes que se trasladarán al primer trimestre del año siguiente.
Recuerde que estos días son para apoyar su bienestar y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
Plantilla 2: Política de días festivos ajustable
Reconociendo la diversidad de nuestro equipo en [Company_name] y la variación de las fechas de algunos días festivos, vamos a poner en marcha nuestra política de días festivos ajustables.
Esta política está especialmente diseñada para nuestros empleados a tiempo completo que han estado con nosotros antes de [Specified date], permitiéndoles ajustar sus calendarios de vacaciones para alinearlos con días festivos variables como Acción de Gracias o Semana Santa.
Cada año, tendrá la flexibilidad de elegir y ajustar hasta [Number of days] días festivos. Esto significa que si un día festivo estándar no tiene un significado personal para usted, puede cambiarlo por un día que sí lo tenga.
Teniendo esto en cuenta, estos son los días festivos preasignados para cada año natural que puede intercambiar:
- [Mention list of company holidays that can be swapped for floating holidays]
Para beneficiarse de esta política, le pedimos que presente sus solicitudes de ajuste de vacaciones a RRHH y a sus supervisores con antelación.
Este tiempo de espera nos ayuda a garantizar que podemos gestionar eficazmente los horarios de los equipos y mantener nuestras operaciones en marcha sin problemas.
Creemos que esta política se adaptará a las diversas observancias culturales de nuestro equipo y mejorará la satisfacción general con una planificación de las vacaciones más personalizada.
Plantilla 3: Política opcional de observancia cultural y religiosa
En [Company_name], valoramos profundamente la diversidad cultural y religiosa de nuestros empleados. Por eso estamos introduciendo días festivos flotantes para las observancias culturales y religiosas, permitiendo a cada miembro del equipo honrar los días más significativos para sus creencias y tradiciones.
Empleados con nómina a tiempo completo que llevan con nosotros desde [Specified date] puede sustituir cualquier [Number of days] de los días festivos habituales para los días que tengan una importancia personal, cultural o religiosa para usted.
Ya sea para observar una festividad religiosa, celebrar un acontecimiento cultural o cualquier otro día importante para usted, queremos apoyarlo.
Cuando decida utilizar esta opción, le rogamos que lo notifique con antelación a nuestro departamento de RRHH. También se agradecerá una breve explicación de la observancia, no con fines de aprobación, sino para ayudarnos a fomentar un ambiente de comprensión y respeto por las diversas tradiciones que todos aportamos.
Nos comprometemos a crear un lugar de trabajo inclusivo y, a través de esta política, esperamos respetar y celebrar la individualidad de cada uno de los miembros de nuestro equipo.
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Ahora que conoce los fundamentos de las vacaciones flotantes, ¿por qué no introduce esta nueva ventaja en su organización?
Compruebe cómo las vacaciones flotantes atraen aún más candidatos y retienen a los mejores de su equipo.
Preguntas más frecuentes
1. ¿Cuándo pueden los empleados utilizar unas vacaciones flotantes?
Las vacaciones flotantes pueden utilizarse en cualquier día que sea significativo para ellos siempre que se ajuste a la política de la empresa.
Sólo recuerde comprobar si hay periodos de restricción durante los cuales no se puedan utilizar las vacaciones flotantes, especialmente en temporadas de mucho trabajo o en plazos cruciales de los proyectos.
2. ¿Cómo pueden utilizar los empleados las vacaciones flotantes?
Para utilizar unas vacaciones flotantes, normalmente tendrá que solicitarlas con antelación a través del sistema de gestión de tiempo libre de su empresa.
Especifique la fecha y el motivo de las vacaciones flotantes.
La aprobación suele quedar a discreción de su responsable, por lo que es una buena idea presentar su solicitud lo antes posible, sobre todo si es para una fecha popular.
