Encontrar el talento adecuado es la principal prioridad de un reclutador, y necesitan constantemente nuevas vías para descubrir talentos. Las ferias de empleo virtuales de la nueva era se han erigido como una gran plataforma para reunir a demandantes de empleo y reclutadores de distintas regiones y captar talentos a escala mundial.
¿Le interesa saber cómo puede realizar ferias de empleo virtuales a distancia? Siga leyendo para saber cómo puede hacer que funcione.
¿Qué es una feria virtual de empleo?
Es exactamente lo que parece: una feria de empleo que tiene lugar en línea en lugar de en un lugar físico.
En los últimos años, el cambio hacia el trabajo a distancia ha empujado a los equipos de selección de personal a utilizar innovadores
software de contratación
contratar a trabajadores pro Debido a la rápida evolución del entorno, nadie quiere quedarse atrás.
Aunque los beneficios de la tecnología, como la videoconferencia y la
telefonía IP
han sido evidentes, ya es hora de que los agentes de contratación de personal consideren la posibilidad de realizar ferias de empleo virtuales para atraer a los mejores talentos.
Para definirlo de forma sencilla, se trata de un evento en línea en el que reclutadores y empleadores interactúan con los demandantes de empleo e inician un proceso de contratación de candidatos potenciales.
3 tipos de ferias de empleo
1. Ferias virtuales de empleo
Las ferias de empleo virtuales toman todos los elementos de una feria de empleo tradicional y los trasladan directamente a un espacio en línea.
Eso significa que la disponibilidad def virtuales atendidos por empresarios, salas de chat para que los solicitantes de empleo y los empresarios se pongan en contacto, sesiones de demostración en directo y mucho más.
La tecnología ha hecho posible trasladar todas las facetas de una reunión física a una virtual a la que cualquiera puede asistir, ¡desde su casa!
2. Ferias de empleo híbridas
Construir un embudo de reclutamiento eficaz contratar a las personas adecuadas puede significar utilizar un enfoque polifacético. Aquí es donde entra en juego la feria de empleo híbrida.
En este escenario, la feria de empleo se celebra en un lugar físico pero también tiene presencia en línea.
Esto puede significar que los empleadores instalen puestos en un recinto para que los demandantes de empleo los visiten de la forma habitual, al tiempo que ponen a disposición de los trabajadores remotos opciones en línea.
3. Ferias de empleo Evergreen
Las ferias de empleo convencionales suelen celebrarse a lo largo de uno o dos días. Las ferias de empleo virtuales Evergreen permiten la posibilidad de mantener abierta la feria de empleo durante un periodo de tiempo mucho más largo.
La forma en que esto suele funcionar es que usted creará una feria de empleo virtual en la plataforma que elija, poniendo a su disposición recursos y materiales de forma constante.
Los solicitantes de empleo podrán enviar sus solicitudes a la hora que más les convenga, y también habrá horas fijas en las que los seminarios web y las
reuniones
se celebren.
5 grandes ventajas de las ferias virtuales de empleo
1. Costes reducidos
Contratar un local, equipos audiovisuales y personal temporal no es barato. Si añadimos los costes adicionales relacionados con la hospitalidad, como la comida o el aparcamiento, de repente la factura empieza a acumularse rápidamente.
Aun así, tendrá que presupuestar adecuadamente una feria virtual profesional. Algunos de los costes, como el marketing del evento, serán similares, pero a menos que organice un evento híbrido, la ausencia de costes físicos constituirá un gran ahorro.
2. Mayor asistencia
Hoy en día, los trabajos basados en el conocimiento y bien remunerados pueden realizarse desde cualquier lugar, y muchos de nosotros aún estamos acostumbrándonos a todas las implicaciones de esta situación.
En un mundo en el que
reclutamiento social
es cada vez más frecuente, no debería sorprender que las ferias de empleo virtuales también lo sean.
Tradicionalmente, el número de asistentes que podía esperar en su feria de empleo habría estado limitado por la geografía. Factores como el tiempo de viaje, el presupuesto de los asistentes y la capacidad del recinto pondrían un techo a la asistencia total. Con las ferias virtuales, esto ya no es así.
Puede que su sede central esté en Nueva York, pero puede contratar a los mejores talentos en Fráncfort o Singapur mucho más fácilmente si opta por la vía virtual.
El relativo anonimato y la seguridad de las ferias de empleo virtuales tienen más probabilidades de atraer a quienes quizá no se sientan cómodos asistiendo a los eventos físicos tradicionales.
3. Reclutamiento más eficaz
Existen varias plataformas muy eficaces para organizar ferias de empleo virtuales. Por lo general, incluyen funciones como la búsqueda inteligente de currículos, que ayuda a los empleadores a reducir rápidamente el campo de candidatos a los más adecuados para el puesto.
También puede utilizar herramientas de «emparejamiento» que emparejan a los solicitantes de empleo con los puestos disponibles cuando suben su información.
Esencialmente, las ferias de empleo virtuales hacen que el proceso de contratación sea más fluido en todos los sentidos. Y al igual que cambiar a software de propuestas o herramientas de intercambio de conocimientos, decidirse a celebrar una feria de empleo en línea significa obtener ganancias de eficiencia que ahorran tiempo a todos.
4. Comodidad y flexibilidad
Ya hemos mencionado que la mayor asistencia es una ventaja clave de las ferias de empleo virtuales. Es el resultado directo de la comodidad y flexibilidad que ofrecen tanto a las empresas como a los demandantes de empleo.
Al mismo tiempo, el coste y el compromiso de tiempo son mucho menores para todos.
Esto permite que acudan personas que de otro modo no podrían hacerlo. Puede que los empleados no quieran tomarse tiempo libre para ir a una feria de empleo, pero si pueden acudir durante su pausa para comer, ¿por qué no?
5. Resultados mensurables
Esta es otra gran ventaja de elegir las ferias de empleo virtuales. Como cada elemento de los datos pasa por la plataforma, puede medir exactamente el éxito del proceso.
Es muy parecido a implementar una sincronización de inventario multicanal sistema: puede rastrear exactamente lo que ha sucedido en cada parte de la plataforma.
Como resultado, es posible medirlo todo, desde la asistencia a los seminarios web y el número de visitantes únicos hasta la popularidad de los empresarios individuales entre los asistentes. Los datos obtenidos en tiempo real pueden ser muy útiles para planificar futuros acontecimientos.
¿Cómo montar su propia feria virtual de empleo?
Si está convencido y quiere probarlo, es una gran noticia. Ciertamente, es el camino del futuro; cualquiera que busque reclutar empleados de la Generación Zpor ejemplo, debe tenerlo en cuenta. Así que aquí tiene los pasos que debe dar para conseguirlo.
Paso 1 – Establezca un presupuesto
Sí, organizar ferias de empleo virtualmente es menos caro que hacerlo de la forma tradicional, pero sigue siendo una inversión a la que dedicará importantes recursos. La cantidad total que gaste dependerá de varios factores.
En primer lugar está la cuestión del alcance. ¿Esta feria se va a centrar en el ámbito local o se va a globalizar? Todo es posible con los modernos sistemas de comunicación.
¿Qué es VoIP
si no una entrada a una sala de chat mundial, después de todo?
Después, es importante considerar los detalles de su oferta. ¿Cuántos actos organizará? ¿Qué herramientas y características de los eventos virtuales serán necesarias para ofrecer la mejor experiencia tanto a los empresarios que exponen como a los empleados potenciales que acuden a conocerlos?
Todo esto deberá tenerse en cuenta cuando tome la importante decisión de definir su presupuesto.
Paso 2 – Crear o seleccionar una plataforma
Hay dos formas de hacerlo. Puede crear su propia plataforma virtual de ferias de empleo si dispone de recursos suficientes. Muchas empresas, sin embargo, preferirán utilizar una solución de terceros ya preparada.
No importa cuál elija; sólo tenga en cuenta que cualquiera que sea la opción que elija debe venir con estas funcionalidades:
- Compatibilidad multiplataforma
- Chat seguro
- Áreas de trabajo en red
- Cabinas» virtuales personalizables
- Mostrador de información
- Bolsa de trabajo
- Capacidad de búsqueda de currículos
- Herramientas del seminario en línea
Estos son los elementos básicos, pero hay extras que puede añadir y que le aportarán un poco más de brillo. Las bolsas digitales de botín son una idea inteligente, por ejemplo.
Es posible que sus asistentes no se lleven a casa un montón de artículos de marca como harían en un evento más tradicional.
Pero no tienen por qué perderse; piense en infografías,
vídeos de presentación
, listas de reproducción, fondos para presentaciones, folletos, fondos para videoconferencias, etc. Cualquier cosa que pueda enviarse por correo electrónico puede funcionar.
Paso 3 – Desarrollar una estrategia
Es aconsejable empezar a planificar al menos tres meses antes de la feria de empleo. Esto les dará a usted y a su equipo tiempo suficiente para organizarlo todo. Elija una fecha de lanzamiento para su evento que fomente una buena asistencia.
Fije objetivos específicos para el número de asistentes; esto formará parte de su discurso para atraer a empresas que expongan y al patrocinio corporativo (si procede).
Un gran error que cometen algunos altos directivos es subestimar el tiempo que se tardará en crear todo el contenido necesario.
Si usted desempeña ese papel, asegúrese de dejar tiempo suficiente para que su equipo produzca estos productos, como boletines informativos, blogs, vídeos teaser y folletos. No asuma simplemente que pueden cumplir un plazo muy ajustado. Prevea alguna contingencia.
Y no olvide la parte divertida del desarrollo de la estrategia: alinear el evento con su propia marca. Por ejemplo, ¿su empresa está especializada en soluciones de juego?
Aprovéchelo y gamifique al máximo el evento. Todos los participantes disfrutarán aún más, haciendo que su feria de empleo destaque.
Paso 4 – Reclutar personal, expositores y patrocinadores
A estas alturas, ya debería tener una buena idea de la magnitud del acontecimiento. Esto le permitirá decidir cuántos trabajadores necesitará asignar o contratar para que todo funcione a la perfección.
Necesitará suficientes personas para moderar las salas de chat, crear y diseñar contenidos y actuar como administradores. El proceso de incorporación será más fluido si transmite el contenido de forma interactiva, por ejemplo mediante plantillas de diseño.
Al mismo tiempo, debe presentar su evento a las organizaciones y personas que harán de la feria lo que es.
Esto incluye empresas y otros empleadores, ponentes invitados para impartir seminarios web, o incluso expertos para ofrecer asesoramiento sobre temas, tales como
talleres de creación de CV
o programas de formación.
Paso 5 – Promocionar el acto
Conseguir que la gente acuda a las ferias de empleo puede ser todo un reto. Así que saque toda la artillería pesada: asegúrese de que todo el mundo sepa que su evento es el lugar donde hay que estar.
Utilice un enfoque multicanal para llegar a su público objetivo. Esto puede implicar campañas en las redes sociales, marketing por correo electrónico, campañas de relaciones públicas y cualquier otra plataforma que crea que puede llegar a las personas adecuadas.
Sea creativo. Si ve una oportunidad para un toque de secuestro de noticiasUtilícelo. A veces, el marketing más eficaz puede incluir técnicas menos ortodoxas como ésta, aunque no sustituyen a los fundamentos de una campaña bien pensada.
Paso 6 – Puesta en marcha y evaluación
¡Habrá algunos nervios el día del lanzamiento mientras espera a ver si aparece alguien! Pero si ha hecho sus deberes, no habrá nada de qué preocuparse. Siempre que haya facilitado a los asistentes la inscripción en línea, acudirán.
Habrá puesto en marcha todo el software que pueda necesitar, desde su plataforma virtual hasta sus soluciones UCaaS (
UCaaS significa
«Comunicaciones unificadas como servicio», que puede resultar útil para eventos híbridos). Todo está bien.
Organizar una feria de empleo de cualquier tipo puede ser un magnífico constructor de marca para su empresa. Organizar una feria de empleo virtual también impulsará sus credenciales de futuro. Así que puede que descubra que es algo que le gustaría volver a hacer.
Si es así, evaluar el éxito de su evento será vital. Pero en cualquier caso, podrá utilizar los datos generados por la feria de empleo para obtener información útil sobre las mejores prácticas actuales en materia de contratación.
Para terminar
No cabe duda de que la contratación en el entorno empresarial moderno puede ser un reto. Por eso es bueno saber que organizar su propia feria de empleo virtual puede darle una ventaja competitiva.
Si sigue los pasos que hemos expuesto aquí, estará en el buen camino para que su evento sea todo un éxito. Le deseamos la mejor de las suertes.
Escrito por-
John Allen es un impulsado profesional del marketing con más de 14 años de experiencia, una amplia trayectoria en
servicios de centros de llamadas entrantes
, la creación y optimización de programas de marketing digital en SEM, SEO, medios de pago, móviles, redes sociales y correo electrónico, con la vista puesta en la captación de nuevos clientes y el aumento de los ingresos.
