Les entretiens virtuels sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années, offrant aux recruteurs un moyen pratique d’entrer en contact avec des candidats du monde entier.
Mais quels sont exactement les avantages des
entretiens en ligne
et pourquoi les recruteurs devraient-ils profiter de cette tendance ?
Découvrons-le.
Comprendre l’essor des entretiens virtuels
Selon une enquête menée par
Gartner
86 % des entreprises mèneront des entretiens numériques en 2020.
Il s’agit d’une augmentation stupéfiante par rapport aux 25 % enregistrés en 2015.
Une autre enquête réalisée par
Indeed
indique qu’actuellement 82 % des employeurs préfèrent les entretiens en ligne et que 93 % d’entre eux prévoient de continuer à utiliser cette méthode.
Comprenons ce qui a conduit à l’essor de cette pratique.
1. La mondialisation de la main-d’œuvre
- La diversité culturelle : L’importance croissante accordée à la
diversité culturelle
sur le lieu de travail a poussé les entreprises à regarder au-delà de leurs
locaux de candidats
. Les entretiens virtuels sont devenus la méthode privilégiée pour accéder à une base de candidats diversifiée et mondiale, ce qui facilite la création d’un environnement de travail multiculturel. - Avantage concurrentiel : La concurrence féroce pour les compétences spécialisées a poussé les entreprises à étendre leur recherche à l’échelle mondiale. L’entretien en ligne est apparu comme une solution pratique à ce défi, permettant aux recruteurs de rechercher les meilleurs talents dans le monde entier, sans limites géographiques.
2. Avancées technologiques
- Internet à haut débit : Avec le développement d’un internet fiable, les interactions en face à face sont devenues presque aussi organiques que les interactions virtuelles.
- Intégration avec d’autres technologies :
Les plateformes d’embauche
s’intègrent à d’autres technologies RH, ce qui permet d’assurer un flux de travail fluide en matière de recrutement.
3. Réponse à la pandémie
- Un changement immédiat s’impose : Les entretiens numériques sont devenus nécessaires à la suite de la pandémie de COVID-19, qui a accéléré la transition vers le travail à distance et l’embauche à distance.
l’embauche à distance
. - Adaptation aux nouvelles normes : Les entreprises ont dû s’adapter rapidement, et celles qui ont adopté les entretiens vidéo ont pris de l’avance.
6 raisons impérieuses d’adopter les entretiens virtuels dans le domaine du recrutement
1. Accessibilité aux talents mondiaux
Les entretiens en ligne
permettent aux recruteurs d’entrer en contact avec des candidats du monde entier, éliminant ainsi les contraintes géographiques.
L’entretien à distance
élargit le vivier de talents, favorise la
diversité
et permet aux entreprises de trouver le candidat idéal pour leurs besoins.
2. Le rapport coût-efficacité
Les entretiens virtuels permettent d’économiser beaucoup d’argent en supprimant les frais de déplacement et d’hébergement.
Les économies réalisées peuvent être utilisées pour d’autres projets RH essentiels, améliorant ainsi la stratégie globale de recrutement.
Cela permet aux entreprises d’allouer des ressources de manière stratégique et de maximiser le retour sur investissement du recrutement.
3. Efficacité et rapidité
Les entretiens virtuels simplifient la programmation et minimisent les charges administratives et les retards.
Il s’agit d’une méthode innovante de recrutement flexible qui s’inscrit dans la dynamique actuelle de la main-d’œuvre.
Grâce à leur réactivité et à leur approche proactive de l’embauche, les entreprises bénéficient de cette agilité.
4. Amélioration de l’expérience des candidats
Les personnes interrogées apprécient le confort des entretiens vidéo car elles peuvent y participer de l’endroit de leur choix.
Cette expérience positive
expérience positive du candidat
améliore l’image de l’entreprise.
C’est l’occasion d’interagir avec les candidats selon leurs conditions, en établissant une image favorable qui restera.
5. Intégration avec des outils modernes
Systèmes de suivi des candidats
et autres
outils de recrutement
peuvent être associés à des entretiens virtuels afin d’assurer une procédure de recrutement efficace et sans heurts.
Le processus de recrutement est adapté aux améliorations technologiques grâce à l’intégration d’outils modernes.
Vous pourrez ainsi garder une longueur d’avance dans un monde dominé par la technologie.
6. Des informations fondées sur des données
Certaines plateformes d’entretien numérique fournissent des analyses et des informations qui aident les recruteurs à prendre des décisions.
Grâce à cette méthodologie fondée sur les données, vous pouvez reconnaître les tendances et les modèles afin d’améliorer les résultats de l’embauche.
4 étapes pour maîtriser les entretiens virtuels
1. Choisissez les bonnes plateformes
Les plateformes d’entretien suivantes sont reconnues dans le monde entier pour leurs fonctionnalités avancées et leur convivialité :
2. Créer un environnement professionnel
En donnant le ton à l’entretien, vous créez un environnement professionnel et sans distraction.
Il va également de soi que vous devez disposer d’une installation technologique adéquate.
Testez votre microphone et votre appareil photo à l’avance.
Et bien entendu, habillez-vous de manière professionnelle. (Vous pouvez porter des shorts, mais ne vous privez pas d’une chemise de soirée).
3. Établir des relations et susciter l’engagement
- Utilisez des indices visuels : Dans un scénario virtuel, l’utilisation d’indices verbaux et non verbaux crée un lien positif avec le candidat en rendant l’entretien plus intime et plus engageant.
- Posez des questions engageantes : Formuler des questions intrigantes et ouvertes favorise un échange d’idées dans les deux sens. Les réponses aident les recruteurs à comprendre la personnalité et le processus de réflexion du candidat.
4. Garantir l’équité et l’inclusivité
Standardisez le processus afin que chaque candidat ait la même expérience lors de l’entretien.
Fournissez également des instructions claires afin que les candidats puissent se préparer en conséquence.
Enfin et surtout, ayez l’esprit ouvert et prenez des décisions impartiales.
Foire aux questions
1. À quoi ressemble l’avenir des entretiens virtuels ?
L’avenir est déjà là. Il existe des tendances émergentes telles que les entretiens à la demande et la mise en œuvre de modèles hybrides.
Intelligence artificielle a déjà fait parler d’elle dans le monde du recrutement. La plupart des plateformes d’entretien numérique pilotées par l’IA proposent des analyses prédictives et des
l’appariement des candidats
.
Et bientôt, les entretiens se dérouleront également en réalité virtuelle, voire en réalité augmentée.
2. Quels sont les défis potentiels liés à la mise en œuvre des entretiens en ligne ?
Voici cinq défis que l’on rencontre fréquemment lors de la mise en place d’entretiens en ligne :
- Problèmes techniques
- Préoccupations en matière de sécurité
- Pratiquer l’inclusion et l’égalité
- Manque de liens personnels
- Évaluer efficacement les compétences non techniques
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