Vous êtes à la recherche d’un logiciel d’automatisation du recrutement pour rationaliser les processus de recrutement de votre agence ?
Un logiciel d’automatisation du recrutement efficace exploite l’intelligence artificielle et des fonctionnalités intégrées intelligentes pour rationaliser vos efforts d’acquisition de talents et de recrutement.
Un logiciel d’automatisation du recrutement permet de gérer toutes les tâches liées au recrutement, de la recherche de candidats à la constitution de viviers de talents, en passant par l’amélioration des processus de communication.
Lorsque les recruteurs sont assistés par des outils allant de l’analyse de CV par l’IA à la programmation d’entretiens en passant par l’automatisation des listes d’emploi, ils peuvent concentrer leur énergie sur l’engagement avec les meilleurs candidats et l’amélioration de leur image de marque en matière de recrutement.
Pour commencer, assurez-vous de bien comprendre les types de logiciels de recrutement disponibles pour votre agence.
Types de logiciels d’automatisation du recrutement à choisir
- Système de suivi des candidats: En bref, un système de suivi des candidatures offre une solution tout-en-un pour gérer les candidatures, les CV, les données des candidats, les courriels et les offres d’emploi. En fait, une enquête en ligne menée par Recruit CRM a révélé que plus de 98 % des agences de recrutement comptant dix recruteurs ou plus utilisaient un système de suivi des candidats.
- Système de gestion des relations avec les candidats: Un CRM est un outil intelligent qui fonctionne comme un moteur de vos activités de sourcing en permettant aux recruteurs de créer des viviers de talents et d’établir et d’entretenir des relations avec les talents passifs et les candidats précédents. Selon un rapport de LinkedIn sur l’état des ventes, 64 % des entreprises déclarent que les outils de gestion de la relation client (CRM) ont un impact considérable sur les activités de recrutement.
- Outils de marketing de recrutement : Les outils de marketing de recrutement sont conçus pour automatiser, rationaliser et améliorer les opérations de marketing de recrutement. En d’autres termes, les outils de marketing de recrutement permettent d’attirer les meilleurs talents par le biais de diverses méthodes de marketing de recrutement.
Le temps est précieux, et pour vous aider à gagner du temps, voici un aperçu de la manière dont vous pouvez choisir le logiciel d’automatisation du recrutement idéal pour votre agence.
6 étapes pour choisir le bon logiciel d’automatisation du recrutement pour votre agence
1. Faire la différence entre les souhaits et les besoins des entreprises
Lorsqu’il s’agit de trouver le logiciel d’automatisation du recrutement idéal pour votre agence, la première étape doit consister à identifier les besoins, les objectifs et le budget de votre entreprise.
Lorsque vous identifiez les besoins de votre entreprise, veillez à faire la différence entre vos besoins et vos souhaits. Il est facile de se laisser emporter lorsque l’on investit dans la technologie et le capital de recrutement, surtout lorsqu’il s’agit d’une nouvelle agence ! Assurez-vous donc que les besoins de votre entreprise correspondent à vos objectifs et à votre budget afin de prendre la meilleure décision pour le choix d’un logiciel de recrutement.
Le logiciel que vous choisissez doit couvrir l’ensemble de vos activités quotidiennes de recrutement, y compris la recherche de candidats, la sélection et le stockage des CV et la gestion des viviers de candidats.
Réfléchissez au type d’entreprise de recrutement que vous êtes en train de créer : Recrutement de débutants, de cadres moyens ou de cadres supérieurs. C’est important car les fonctionnalités du logiciel dont vous avez besoin diffèrent en fonction du type de recrutement que vous effectuez.
Exemple : Si vous recrutez des débutants et que vous trouvez la plupart de vos candidats sur des sites d’emploi, vous devriez rechercher un logiciel qui vous permette de publier des offres d’emploi sur plusieurs sites d’emploi.
2. Recherchez les caractéristiques indispensables
Aujourd’hui, plusieurs logiciels de recrutement riches en fonctionnalités sont disponibles pour alléger la charge de travail des agences de recrutement.
Cependant, avec autant de types de logiciels et de fonctionnalités différents, il peut être difficile de décider ce dont vous avez besoin en tant qu’équipe.
Par conséquent, assurez-vous de découvrir les outils et les fonctionnalités disponibles qui permettront à votre entreprise de connaître le succès à l’avenir.
Exemples de problèmes auxquels vous pouvez être confronté aujourd’hui et caractéristiques qui peuvent vous aider à les résoudre :
- Saisir manuellement les informations du candidat à partir d’un CV dans une base de données est pénible Un puissant analyseur de curriculum vitae vous soulagera de cette peine.
- Si vous trouvez des candidats sur des sites d’emploi et des plateformes de médias sociaux, recherchez un logiciel qui vous aide à publier des offres d’emploi sur ces plateformes et à intégrer ces candidats directement dans votre base de données.
- Suivi des factures payées et impayées. Un logiciel doté d’un gestionnaire de placements et de facturation vous sera utile.
- Sécuriser vos données et rester en conformité avec la loi. Si vous êtes originaire de l’EU ou des États-Unis, assurez-vous de choisir un système qui comporte des dispositions relatives au GDPR et à l’EE.
- Garder une trace des informations uniques. Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez est personnalisable et adapté à votre entreprise.
- De nos jours, il est essentiel de pouvoir accéder à vos données en déplacement. Un système hébergé dans le nuage et fonctionnant sur votre téléphone portable et votre tablette vous sera d’une grande utilité.
- Si le suivi et la surveillance des performances de vos employés et de votre organisation sont importants pour vous, recherchez des systèmes qui vous fourniront de solides rapports sur les indicateurs clés de performance en matière de recrutement. Ces rapports de performance vous aideront à prendre des décisions fondées sur des données.
3. Un service clientèle rapide
Le service à la clientèle est essentiel lorsque vous envisagez d’acheter un logiciel d’automatisation du recrutement.
Si vous rencontrez des difficultés lors de la migration des données ou d’autres problèmes, le fait de disposer d’un système d’assistance fiable permet d’éliminer les erreurs techniques et de créer un meilleur flux de travail.
En outre, le service clientèle d’un fournisseur doit apporter des solutions efficaces à vos problèmes et vous donner entière satisfaction.
Pour vous faciliter la tâche, consultez les commentaires des clients d’un éditeur de logiciel. Les commentaires des clients donnent souvent une bonne idée du logiciel.
L’assistance à la clientèle joue un rôle à trois stades critiques
Évaluation : L’assistance à la clientèle est optimale lorsque vous vous adressez à elle lors de l’évaluation d’un système, car elle essaie de gagner votre confiance.
Pendant la mise en œuvre :Il se peut que vous ayez besoin de l’aide d’un service d’assistance pour configurer le système en fonction de vos processus commerciaux. Des sessions de formation de qualité seront également essentielles à la réussite.
Alerte au bug:Une fois le système de recrutement mis en place, c’est à ce moment-là que vous comprendrez la nécessité d’une assistance clientèle de qualité. Recherchez un fournisseur connu pour son service clientèle réactif et serviable, qui répond en quelques minutes, et non en quelques jours.
4. Intégrations transparentes
Tout logiciel de recrutement performant doit pouvoir disposer de plusieurs intégrations.
Le processus d’embauche devient plus rationnel et plus facile à gérer lorsque votre logiciel de recrutement s’intègre de manière transparente aux médias sociaux, aux sites d’emploi, aux fournisseurs d’e-mails et à d’autres outils tiers.
Un logiciel qui s’intègre facilement à votre base de données existante et à d’autres outils essentiels rend la gestion des données beaucoup plus facile et simplifie l’ensemble du processus de recrutement.
Sans les intégrations nécessaires, vous vous retrouverez avec un système fragmenté qui rendra le recrutement encore plus compliqué ! Parmi les intégrations (pour n’en citer que quelques-unes) que vous pouvez trouver dans ce type de logiciel, on peut citer
- Email et autres applications de communication
- Job boards
- Plateformes de médias sociaux
- Le site web de votre entreprise
Par exemple, Recruit CRM facilite grandement l’intégration. Nous autorisons l’intégration de Zapier, ce qui permet aux recruteurs d’intégrer Recruit CRM à plus de 2 000 applications pour effectuer des tâches automatisées légères.
Imaginez que vos applications préférées fonctionnent parfaitement avec Recruit CRM !
5. Disponibilité du recrutement mobile
Avec l’augmentation du travail à distance, la disponibilité d’une fonction de recrutement mobile est devenue indispensable.
Aujourd’hui, les recruteurs ne peuvent pas ignorer le recrutement mobile.
Selon une étude de Glassdoor, 58 % des utilisateurs de Glassdoor recherchent aujourd’hui des emplois sur leur téléphone, et 45 % de l’ensemble des demandeurs d’emploi utilisent leurs appareils mobiles pour la recherche d’un emploi.
Cela montre à quel point les logiciels de recrutement mobiles sont essentiels, non seulement pour le fonctionnement des processus de recrutement, mais aussi pour attirer les bons candidats.
De nos jours, les candidats attendent de la mobilité dans le processus d’embauche et de candidature. Les candidats veulent avoir la possibilité de postuler à des postes vacants à partir de leurs appareils mobiles. D’autre part, les recruteurs souhaitent eux aussi avoir accès à leurs processus de recrutement sur leurs appareils mobiles.
Outre l’économie de ressources précieuses et la réduction de la charge de travail globale liée aux tâches de recrutement chronophages, un logiciel de recrutement automatisé peut s’avérer très utile pour stimuler la croissance des activités des agences de recrutement.
J’espère que ces conseils vous aideront à choisir le logiciel d’automatisation du recrutement.
6. Temps d’arrêt du logiciel
Le temps d’arrêt d’un logiciel est la période pendant laquelle vous ne pouvez pas accéder à votre logiciel en raison de mises à jour ou de problèmes techniques.
Il en résulte une perte de productivité.
C’est là que les nouveaux systèmes basés sur l’informatique en nuage ont un avantage, car ils n’ont que très peu, voire pas du tout, de temps d’arrêt chaque mois. Vous n’aurez pas non plus à vous soucier de mettre à jour votre système, car les mises à jour sont livrées automatiquement en arrière-plan.
J’espère que cette liste vous facilitera la vie. N’hésitez pas à jeter un coup d’œil à Recruit CRM; nous pourrions bien être le système que vous recherchez.
