Vous cherchez des moyens d’attirer et de retenir des candidats de qualité ? Investir dans un logiciel de gestion des talents (TMS) pourrait être exactement ce dont vous avez besoin.
Du recrutement à l’intégrationde l’évaluation des performances à la planification des successions, un TMS est un outil efficace spécialement conçu pour aider les recruteurs à développer et à mieux gérer leur vivier de talents.
Aujourd’hui, nous vous proposons un article complet couvrant tout ce que vous pourriez avoir besoin de savoir sur les logiciels de gestion des talents. Read on.
Qu’est-ce que la gestion des talents ?
Vous pensez peut-être que la gestion des talents consiste à trouver le candidat idéal, mais elle va bien au-delà. Il englobe en fait l’ensemble du cycle de vie des talents, y compris l’intégration, la formation et la détermination des possibilités d’évolution de carrière des candidats.
En général, les gens confondent la gestion des talents avec l’acquisition des talents, mais il existe des différences essentielles. Si l’acquisition de talents consiste à attirer et recruter des talents Pour une entreprise, la gestion des talents consiste à attirer et à retenir les candidats.
Bien que le processus de gestion des talents diffère d’une entreprise à l’autre, l’objectif final reste le même : motiver les candidats pour qu’ils deviennent des employés à long terme.
Les éléments clés de la gestion des talents
Différents éléments influencent l’efficacité du processus de gestion des talents. Examinons les principales d’entre elles :
1. Définir 3 vs – vision, point de vue et valeur
La première et principale exigence d’un cadre efficace de gestion des talents est d’identifier la vision et la valeur à long terme de l’entreprise et de donner la priorité à une vision définie pour atteindre ces objectifs.
Une fois que les gestionnaires de talents savent clairement ce qu’ils veulent réaliser, ils doivent prendre le temps d’attribuer des rôles clés aux employés qui s’alignent pour remplir une mission collective.
2. Créer une feuille de route définitive
La deuxième composante de la gestion des talents consiste à créer un plan pour attirer et retenir la bonne combinaison de candidats. La présence d’une main-d’œuvre diversifiée et qualifiée à bord garantit l’innovation et des performances élevées.
3. Analyser la pénurie de talents
L’évaluation de la pénurie de talents au sein de la main-d’œuvre est nécessaire pour identifier les besoins de recrutement de l’entreprise et élaborer un plan d’action pour combler cette pénurie. Les gestionnaires de talents doivent savoir exactement de qui ils ont besoin dans leur équipe pour stimuler la productivité globale et ce qu’il faut faire pour les recruter.
4. Créer un plan de succession des talents
Un plan de succession des talents doit tenir compte de la vision, des valeurs et des objectifs à long terme de l’entreprise. Elle doit être basée sur la recherche et la requalification des compétences requises pour répondre à la demande du poste.
5. Mesurer la perception des employés
La priorité des entreprises doit être de s’assurer que leurs employés sont satisfaits de leurs politiques et de leurs tâches. Leur engagement et leur indice de bonheur peuvent être mesurés en recueillant leurs réactions occasionnelles à l’aide d’outils d’enquête auprès des employés, en les documentant et en les analysant.`zs Plus la main-d’œuvre est satisfaite, meilleure est l’image de marque de l’entreprise. ROI sur les efforts déployés par les recruteurs.
6. Motiver les employés
Sur la base des résultats de l’évaluation des employés, les entreprises doivent élaborer un plan solide de motivation des employés. Il devrait inclure les tâches qui font que les travailleurs se sentent motivés et engagés à travailler pour l’entreprise. En encourageant la multiplication de ces tâches, vous pouvez renforcer la motivation des employés, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et une réduction des taux de rotation.
7. Créer des profils réussis
De nombreuses entreprises suivent un modèle de compétences de leur personnel qui est présent à presque tous les niveaux de leur travail. Connus également sous le nom de profils de réussite, ils permettent de mieux gérer les talents. Il permet d’identifier les caractéristiques associées à la réussite ou à l’échec dans un emploi donné.
Le modèle de compétences comprend à la fois des attributs personnels tels que la discipline, le désir d’exceller, etc., et des compétences professionnelles telles que la qualification et l’expérience qui sont nécessaires pour améliorer les performances professionnelles.
8. Donner la priorité à l’inclusion et à la diversité
Diversité sur le lieu de travail a une influence majeure sur la gestion des talents. Les entreprises doivent se concentrer sur la mise en place d’un plan de main-d’œuvre ouvert à tous, où chacun a les mêmes chances d’exceller dans son travail, indépendamment de sa couleur, de sa race, de son sexe, etc.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des talents (TMS) ?
Un logiciel de gestion des talents (TMS) est une suite intégrée d’applications de recrutement qui permet à une entreprise d’attirer, de récompenser, d’engager et de fidéliser ses employés. fidéliser ses employés. Ces applications comprennent l’acquisition et l’intégration des talents, la planification des effectifs, l’évaluation des performances, la gestion de l’apprentissage, la gestion des successions, la rémunération et l’évolution de carrière.
Dans un sens plus large, la TMS peut être regroupée en deux catégories générales :
- Plates-formes complètes : Ces outils sont souvent modulaires et soutiennent un large éventail d’activités de recrutement. Les utilisateurs peuvent choisir n’importe quelle fonction et rationaliser leurs activités quotidiennes en conséquence.
- Outils spécifiques : Ces outils répondent généralement à un besoin spécifique en matière de gestion des talents ou de recrutement. L’automatisation de la paie est l’exemple le plus courant.
Les deux types de TMS peuvent être segmentés en fonction de la taille de l’entreprise, de ses besoins, de son chiffre d’affaires et de la dynamique de ses effectifs. Cette flexibilité permet aux organisations d’acquérir un avantage concurrentiel sur le marché et d’accroître leur rentabilité.
Avec un bon TMS à portée de main, les gestionnaires de talents peuvent suivre tous les employés de l’entreprise et économiser beaucoup de temps et d’efforts dans leur gestion.
Comment fonctionne un logiciel de gestion des talents ?
La plupart des TMS, basés sur le cloud, offrent diverses fonctionnalités et modules pour stocker, sécuriser et contrôler les données des employés. des employés, ce qui aide à dans leur développement, leur performance et leur satisfaction. (Compte tenu de cette dépendance à l’égard des services infonuagiques, il est essentiel que les entreprises entreprennent une évaluation approfondie de la sécurité infonuagique afin de s’assurer que leur fournisseur de services infonuagiques choisi respecte les normes les plus élevées en matière de protection et de sécurité des données.)
Voici quelques-unes des tâches qu’un TMS accomplit :
- Planification: Elle garantit que les stratégies de gestion des talents s’alignent sur les objectifs à long terme de l’entreprise.
- Recrutement: Il recherche des candidats internationaux, les nourrit et veille à ce qu’ils restent engagés tout au long du processus.
- Embarquement: Il permet d’intégrer les employés dans un processus sans papier en automatisant les flux de travail pour l’intégration, la désinsertion et l’interinsertion.
- Gestion: Il oriente la planification des actions en vue d’une croissance et d’une performance continues des employés.
- Conception: Il planifie et conçoit un modèle de rémunération parfait pour récompenser les personnes les plus performantes de l’entreprise.
- Retenue: Il offre aux employés une expérience d’apprentissage moderne et attrayante.
Types de logiciels de gestion des talents
Il existe différents types de logiciels de gestion des talents qui couvrent les solutions RH allant du recrutement à l’externalisation. En voici un aperçu :
1. Logiciel de gestion de carrière
Cela permet de soutenir le développement de la carrière des employés et d’élaborer des stratégies de planification de la succession et des objectifs de gestion.
2. Logiciel de gestion des rémunérations
Cet outil permet de gérer les salaires des employés, de recommander des augmentations de salaire et de récompenser les primes.
3. Logiciel d’engagement des employés
Cette solution permet aux recruteurs de suivre l’interaction des employés au sein de l’entreprise en recueillant leurs commentaires, en évaluant leurs sentiments et en encourageant la reconnaissance du travail.
4. Logiciel de reconnaissance des employés
Cela permet de suivre les progrès des employés au fil du temps et de les récompenser.
5. Logiciel d’intégration
Le logiciel d’intégration, comme son nom l’indique, assure le suivi de tous les documents et formulaires nécessaires à la coordination des départs et des cessations d’activité des employés.
6. Logiciel de recrutement
Ce logiciel aide les recruteurs à à rationaliser l’ensemble du processus d’embauche afin d’améliorer l’expérience du candidat depuis le début. Les logiciels de recrutement peuvent être divisés en plusieurs sous-catégories, telles que système de suivi des candidats (ATS), CRM de recrutementlogiciel de gestion des descriptions de poste, logiciel d’orientation des employés, logiciel d’entretien vidéo, etc.
7. Logiciels de formation et d’apprentissage en ligne
Cet outil facilite le recyclage et l’amélioration des compétences des employés. Il existe différents types de logiciels de formation et d’apprentissage en ligne, tels que les systèmes de gestion de l’apprentissage (LMS), les plateformes d’expérience d’apprentissage (LEP), les plateformes de micro-apprentissage, etc.
5 raisons pour lesquelles votre entreprise a besoin d’un logiciel de gestion des talents
Un TMS intègre tous les modules RH nécessaires pour attirer et gérer les candidats.
Gardez à l’esprit que même si des logiciels autonomes tels que le recrutement ou la gestion des performances peuvent parfois être qualifiés de TMS, ils n’ont pas les capacités polyvalentes d’un système intégré qui accompagne les candidats tout au long de leur cycle de vie.
Un TMS complet offre de nombreux avantages, tels qu’un stockage de données plus important, une sécurité accrue, des intégrations plus faciles, etc. Si vous n’utilisez pas encore de logiciel de gestion des talents, voici cinq raisons principales pour lesquelles vous en avez besoin dès maintenant :
1. Soutien au cycle de vie des employés
La gestion des talents commence généralement dès l’étape de l’offre d’emploi et se poursuit jusqu’au départ à la retraite de l’employé. Une fois embauchés, les employés participent également à la définition des objectifs dans le cadre des cycles annuels de performance et de rémunération.
En outre, pour rester à la hauteur des attentes en matière de performances, ils ont besoin de sessions de formation régulières et de mesures incitatives. Tout cela devient beaucoup plus facile à gérer avec un TMS à portée de main.
2. Rationalisation du recrutement et de l’intégration
On ne peut qu’imaginer l’ampleur de l’accumulation de données et de la documentation à presque toutes les phases du cycle de vie des talents.
Un logiciel de gestion des talents commence son travail dès qu’un candidat potentiel soumet son CV pour le poste à pourvoir et se coordonne tout au long du processus pour faciliter le suivi des recruteurs et leur permettre de se concentrer sur l’aspect humain de l’embauche.
3. Facilité d’apprentissage et de développement
Les processus d’apprentissage et de développement se concentrent sur la formation des travailleurs et leur offrent des possibilités d’évolution de carrière. Ce faisant, les entreprises visent à accroître la satisfaction des employés et les taux de fidélisation.
Cet aspect de la formation et du perfectionnement des employés est pris en charge par les logiciels de gestion de l’apprentissage (LMS). Selon le secteur d’activité, l’offre de formation du LMS peut inclure des catalogues de cours consultables, des modules vidéo, des leçons interactives, etc.
Le LMS donne aux employés la possibilité de structurer leur programme d’études et de stocker le contenu sur des plateformes externes.
4. Gestion automatisée des performances
La gestion des performances s’articule autour de deux éléments clés :
- Définir les objectifs que l’entreprise souhaite atteindre au cours de la période d’évaluation des employés
- Mesurer et évaluer les performances annuelles des employés dans le but d’identifier les plus performants et de les motiver pour favoriser une croissance continue.
L’objectif est de renforcer l’efficacité de l’entreprise en réalisant les objectifs et les missions fixés et en poussant chaque employé à aligner sa croissance dans la même direction. En mettant en place un TMS, les gestionnaires de talents peuvent automatiquement enregistrer et suivre les progrès des employés en temps réel.
5. Applications de recrutement centralisées
L’une des difficultés rencontrées par de nombreuses entreprises est de disposer d’applications de recrutement isolées pour leur processus de gestion des talents, ce qui peut inclure plusieurs feuilles de calcul, des programmes autonomes, etc.
En mettant en œuvre un TMS intégré, les entreprises peuvent remplacer ces flux de travail et ces systèmes divisés par une plateforme « tout-en-un ». En bref, le TMS normalise le processus de gestion des talents pour l’ensemble de l’organisation.
Avantages de l’utilisation d’un logiciel de gestion des talents
1. Améliorer les techniques de recrutement
Une main-d’œuvre bien formée et engagée stimule la productivité d’une entreprise et permet d’obtenir de meilleurs résultats. C’est pourquoi la priorité des recruteurs est de trouver les meilleurs talents possibles.
Un logiciel de gestion des talents offre de multiples possibilités pour d’améliorer le processus de recherche et de recrutement. Il permet d’intégrer des tâches telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats, la gestion des offres d’emploi, etc., rationalisant ainsi presque toutes les étapes de l’embauche afin que vous puissiez vous concentrer sur les candidats au lieu de perdre du temps à suivre leurs informations.
2. Simplifier le suivi des progrès des employés
Selon une étude menée par GallupLes remplacements d’employés coûtent environ 150 % du salaire annuel d’un employé. Imaginez les économies que vous ferez en investissant dans la gestion des talents dès le départ. Beaucoup, et un TMS peut vous y aider.
Un bon TMS comprend des options pour l’apprentissage et le développement des employés (L&D) et vous permet de suivre et de rapporter facilement leurs progrès.
3. Donne accès à des données exactes, ce qui mène à de meilleures décisions d’embauche
Un logiciel de gestion des talents a la capacité de centraliser les principaux processus de recrutement tout au long du cycle de vie de l’embauche. Un TMS simplifie le partage des données et la collaboration au sein de l’entreprise, en vous donnant une vue d’ensemble des informations relatives aux candidats.
Une connexion aussi étendue permet aux recruteurs de prendre des décisions d’embauche plus informées et plus stratégiques, se rapprochant ainsi de leur plan de gestion des talents.
4. Améliorer les liens culturels et l’engagement des employés
Parfois, l’engagement des talents ne se limite pas à l’investissement dans un TMS. Le fait d’entrer en contact avec vos employés pour recueillir leur avis, examiner leurs performances, les évaluer, etc., peut vous permettre de mieux comprendre leurs besoins et d’élaborer des stratégies qui correspondent à leurs besoins et aux objectifs de l’entreprise.
Lorsque les employés reconnaissent la culture et la valeur de l’entreprise, ils réalisent leur rôle dans son développement et trouvent des moyens d’y ajouter de la valeur. Le TMS joue un rôle essentiel dans l’autonomisation des employés et la mise en place d’une base pour leur progression de carrière.
5. Conserver les meilleurs talents
Aucune entreprise ne souhaite perdre ses meilleurs talents au profit de ses concurrents. Non seulement il est coûteux de trouver des remplaçants, mais cela nuit également à la réputation de l’entreprise sur le marché, en particulier dans le cas des cadres.
Heureusement, un logiciel de gestion des talents peut vous aider à rendre vos employés heureux et engagés en suivant leurs performances, en révisant leurs objectifs, leurs compétences, etc.
N’oubliez pas que plus vos employés sont satisfaits, plus ils travailleront longtemps avec vous.
Défis liés à l’utilisation d’un logiciel de gestion des talents
Bien que la mise en œuvre d’un logiciel de gestion des talents RH semble intéressante, la plupart des recruteurs partagent deux préoccupations majeures :
1. La mise en place d’un TMS coûte cher
La mise en œuvre et la gestion d’un logiciel de gestion des talents n’est pas l’affaire d’une seule personne ; elle nécessite le travail et le temps d’une équipe dédiée qui suit de manière proactive les besoins en candidats et élabore un plan pour combler les lacunes.
2. Elle nécessite beaucoup de planification
Chaque fois qu’un processus implique une planification proactive, il y a un risque de le gâcher complètement, même en cas de négligence mineure.
Parfois, vous pouvez commettre l’erreur de surestimer les besoins en personnel et de recruter plus de candidats que nécessaire, ou pire, de recruter de mauvais candidats. Si vous définissez mal les exigences du poste, le résultat sera chaotique.
Capacités d’un logiciel de gestion des talents
Un TMS permet aux entreprises de mettre en œuvre des stratégies de gestion des talents qui s’alignent sur leurs objectifs et leurs missions. Par exemple,
- Recrutement: Attirer et intégrer des talents de qualité qui stimulent la productivité de l’entreprise et contribuent positivement à son environnement de travail.
- Développement: Identifier les leaders potentiels et constituer des équipes adaptables afin d’améliorer les performances de l’entreprise dans son ensemble.
- Rétention: Donnez aux employés l’espace et les possibilités de se développer professionnellement, ce qui, à son tour, stimule l’engagement et permet d’obtenir des employés plus fidèles.
Un bon TMS a la capacité d’assurer l’efficacité opérationnelle grâce à un modèle centralisé de partage des données et de planification. Il remplace les processus manuels, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Des analyses et des rapports puissants aident à la planification stratégique et garantissent que les entreprises atteignent leurs objectifs à long terme
Principales caractéristiques d’un logiciel de gestion des talents
Les fonctionnalités de base d’un logiciel de gestion des talents peuvent être divisées en plusieurs sous-catégories :
1. Gestion des relations avec les talents
La gestion des talents englobe les tâches liées au suivi des employés, à la fourniture d’un retour d’information et à la gestion du flux de travail global de l’entreprise. Voici quelques caractéristiques de cette catégorie :
- Gestion de l’évaluation des performances centralise l’hébergement des notes, les processus de notation, l’examen des rapports, etc., ce qui permet de gagner énormément de temps.
- Les éditeurs de descriptions d’emploi permettent aux recruteurs de créer et de mettre à jour des offres d’emploi conformes aux lois duFair Labor Standards Act directement dans le logiciel.
- Questionnaires d’entretien de départ et analyse aide à la création de questionnaires d’entretien d’entretien d’entretien personnalisés, de suivre les réponses des candidats et de réduire les départs non désirés.
2. Gestion des rémunérations
Un TMS peut prendre en charge un ou plusieurs aspects de la manière dont les entreprises suivent, gèrent et attribuent les rémunérations à leurs employés. Voici quelques-unes de ses principales caractéristiques :
- Gestion des rémunérations estime et modélise les charges salariales à long terme. Lorsqu’il est intégré à d’autres fonctionnalités, il est capable de suivre les heures supplémentaires des employés, les postes d’intérimaires et bien plus encore.
- Évaluation des emplois et classement des salaires est une fonction qui permet de créer un système d’évaluation des emplois et des structures de grades personnalisés. Il permet aux entreprises d’attribuer des taux de rémunération équitables à leurs employés.
- Suivi des primes et des commissions détermine automatiquement les primes en fonction des performances de chaque employé.
- Les déclarations de rémunération totale donnent aux employés une vue d’ensemble de leurs conditions de rémunération en tirant des données en temps réel de la base de données des rémunérations et en récompensant le référent.
3. Recrutement et intégration
L’utilisation d’outils de outils de recrutement peut être bénéfique, mais les solutions plus complètes qui s’accompagnent d’un TMS intégré offrent un large éventail de fonctionnalités, telles que
- Le suivi des candidats permet aux recruteurs de rassembler les CV téléchargés, d’analyser les réponses aux questionnaires, de gérer leurs profils, etc., ce qui permet d’identifier le meilleur candidat.
- Rationalisation de l’accueil des nouveaux arrivants permet aux nouveaux embauchés d’accéder plus facilement à la documentation et aux tâches nécessaires et d’en avoir une meilleure visibilité. Il peut également accepter les signatures électroniques.
4. Planification de la succession
Un bon logiciel de gestion des talents est capable d’identifier les employés qui sont prêts à assumer de nouvelles fonctions ou qui ont le potentiel pour devenir les futurs dirigeants de l’entreprise.
Au lieu de se fier à de simples suppositions, les gestionnaires de talents peuvent s’appuyer sur un TMS pour jeter les bases de leur planification des successions grâce à des tableaux de base élaborés et personnalisés en fonction de leurs données et de leur configuration.
La plupart des TMS disposent d’une fonction intégrée qui facilite la conception de l’état actuel et futur de l’entreprise avec un minimum d’effort.
5. Compatibilité et intégration des plateformes
Avec les différents choix de TMS disponibles sur le marché, une caractéristique vers laquelle se tournent la plupart des gestionnaires de talents est sa compatibilité avec leur solution d’embauche actuelle et les facilités d’intégration.
- SaaS sont plus pratiques pour répondre à l’évolution constante des besoins en matière de recrutement. Elle est rentable et permet de passer instantanément à une autre plateforme en cas de mises à jour ou de problèmes de mise à niveau.
- L’intégration des médias sociaux permettent aux entreprises d’envoyer des messages de sensibilisation ciblés et d’étudier les profils des candidats au-delà de leur CV officiel.
- La glocalisation La caractéristique d’un logiciel de gestion des talents offre des solutions aux entreprises pour développer des pratiques de recrutement qui peuvent produire des résultats indépendamment des environnements et des conditions.
6. Planification et analyse du personnel
La gestion des talents n’est pas un processus annuel ; il s’agit plutôt d’un processus continu et permanent dans le cadre duquel chaque employé est évalué et reconnu pour ses performances à l’occasion, par le biais d’un retour d’information et de projets collaboratifs.
Un logiciel de gestion des talents de haut niveau permet de gérer les demandes de retour d’information grâce aux données stockées dans le système et d’évaluer les performances des employés en temps voulu. Les gestionnaires de talents peuvent exploiter ces rapports détaillés et ces analyses pour mieux gérer leur personnel.
7. Engagement des employés
Un TMS dispose de fonctionnalités solides pour soutenir l’engagement des employés internes :
- Modules d’avancement du personnel aident à décider des promotions en suivant les compétences actuelles d’un employé et en suggérant des domaines de croissance. Cette fonction facilite l’identification des candidats pour le programme de requalification et permet de répondre aux besoins en matière de planification de la relève et de remplacement.
- La gamification offre des moyens simples et plus attrayants de gérer le personnel, comme l’attribution de points, de badges, d’activités amusantes, de trophées, etc.
8. Gestion de l’apprentissage
La plupart des entreprises, lorsqu’elles cherchent à investir dans une solution TMS, donnent la priorité à sa capacité à favoriser la croissance de l’éducation et l' »expansion des compétences » de la main-d’œuvre. Un bon TMS dispose de fonctionnalités permettant de former les employés aux compétences nécessaires et de combler le manque de talents en favorisant la promotion interne. En voici quelques-unes :
- Gestion des cours et des ressources L’outil de gestion des cours et des ressources fournit des modules de formation accessibles aux employés désireux d’acquérir des connaissances professionnelles.
- Le suivi des progrès et l’analyse de la formation en cours d’emploi permettent aux gestionnaires de talents d’analyser le pic ou le creux de performance de chaque employé participant aux vidéos de formation.
- La fonction d’inscription et d’enregistrement permet à toute personne de l’entreprise de s’inscrire à une variété de programmes et de changer de cours à tout moment.
9. Capacités mobiles
Les solutions optimisées pour les mobiles permettent aux employés et aux gestionnaires de talents d’accéder à la plateforme de gestion des talents sur des appareils compatibles tels que les tablettes ou les smartphones. Cette flexibilité permet aux entreprises de rechercher plus facilement les informations et les rapports nécessaires sur les talents, quel que soit l’appareil utilisé.
Il permet aux gestionnaires de talents de prendre des mesures rapides, d’examiner les performances des employés et de suivre leur parcours d’apprentissage de n’importe où et à n’importe quel moment, sans les contraintes liées à la présence d’un bureau.
Des fonctionnalités telles que la segmentation intelligente, les notifications push, le design réactif et les applications natives pour Android et iOS favorisent la réussite du processus de gestion des talents.
10. Gestion des performances
La gestion des performances consiste à suivre les progrès des employés tout au long de leur cycle de vie. Toutes les fonctionnalités de cette catégorie aident les gestionnaires de talents dans leur processus d’évaluation régulier et leur permettent d’avoir une vue d’ensemble de la productivité des employés et de l’atteinte des objectifs.
L’interface de gestion des performances d’une bonne solution TMS comprend (sans s’y limiter) les caractéristiques suivantes :
- Évaluation du rendement à 360 degrés et critères d’évaluation personnalisables
- Réponse anonyme et reconnaissance des employés
- Fixation d’objectifs, partage, suivi et bibliothèque
- Notation des performances et options de récompenses multiples
Ce qu’il faut prendre en compte avant d’investir dans un TMS
Les objectifs de gestion des talents diffèrent d’une entreprise à l’autre, ce qui nécessite d’investir dans une solution TMS qui vous aidera à atteindre ces objectifs.
Naturellement, l’ensemble des fonctionnalités qu’une entreprise souhaite dans son TMS peut différer de ce qu’une autre souhaite, mais heureusement, il existe une ligne directrice définitive que vous pouvez suivre pour structurer votre recherche de logiciel de gestion des talents.
1. Établissez une liste de contrôle des caractéristiques indispensables et souhaitables.
Dirigez vos efforts de recherche en créant une liste de contrôle des exigences dont vous avez besoin dans votre TMS. Pour ce faire, vous devrez analyser les objectifs et les défis de votre entreprise, ainsi que les lacunes à combler en priorité. Notez ensuite les caractéristiques qui doivent être présentes dans votre solution TMS.
Rappelez-vous qu’il n’existe pas de liste de contrôle absolue que tous les gestionnaires de talents peuvent suivre. Cela dépend entièrement des besoins de votre entreprise. Par exemple, la « compatibilité du système » peut figurer sur votre liste des « incontournables » alors qu’elle fait partie des « agréments » pour quelqu’un d’autre.
2. Impliquer les principales parties prenantes
Après avoir établi une liste de contrôle, la prochaine étape consiste à en discuter avec votre équipe de recrutement et les parties prenantes. Il est essentiel que tout le monde soit sur la même longueur d’onde avant de prendre une décision d’investissement définitive. Vous devez mettre la main à la pâte pour identifier les ensembles de fonctionnalités appropriés et apporter les changements nécessaires.
Pour prendre de meilleures décisions, vous pouvez demander à toutes les parties prenantes de classer les différentes exigences ou vous appuyer sur un système de collaboration et de classement pour faire de même.
3. Terminez par un rapport
Une fois que vous disposez d’un rapport basé sur des données agrégées, examinez les informations afin d’identifier les besoins prioritaires. Vous pourrez ainsi évaluer les catégories pondérées et finaliser les caractéristiques essentielles.
4. Comparez les vendeurs
Une fois le rapport final en main, parcourez le marché et sélectionnez les entreprises de logiciels de gestion des talents qui correspondent à vos objectifs.
Les deux façons les plus courantes d’évaluer un logiciel de gestion des talents sont les suivantes :
- Passer en revue les sites d’évaluation: Les revues de logiciels sont le meilleur moyen d’évaluer les les outils de recrutement. Ces sites résument les avis des utilisateurs sur divers outils et les classent du mieux noté au moins bien noté. Sur la base de cette liste, vous pouvez choisir un TMS adapté à votre entreprise.
- Expérience pratique: Aucun outil de recrutement n’est parfait. Il ne peut être idéal pour vous qu’en fonction de vos besoins. La meilleure façon de choisir est donc de faire un essai gratuit ou une démonstration avant de l’acheter. Cette approche vous donnera un meilleur aperçu des caractéristiques de la solution TMS, ce qui vous permettra de prendre une décision plus éclairée.
Une entreprise est comme une télécommande, et ses employés sont les piles qui la font fonctionner. Il vous incombe de vous procurer les meilleures piles du marché et de veiller à ce qu’elles restent chargées pour pouvoir fonctionner.
Une bonne planification et un logiciel de gestion des talents sont nécessaires pour y parvenir. C’est le secret d’une main-d’œuvre prospère.
Cet article devrait vous servir de guide pour tout ce qui concerne le TMS. Grâce à ces informations, vous pourrez prendre une décision éclairée et choisir le meilleur logiciel de gestion des talents pour votre entreprise.
Foire aux questions
1. Un logiciel de gestion des talents peut-il contribuer à la fidélisation des employés ?
Oui, un TMS peut contribuer à la fidélisation des employés en fournissant des outils pour la gestion des performances, l’apprentissage et le développement, la planification des carrières et la planification de la succession. Ces outils peuvent vous aider à identifier et à résoudre les problèmes susceptibles d’entraîner une rotation du personnel.
2. Comment un TMS soutient-il l’apprentissage et le développement ?
Un logiciel de gestion des talents comprend souvent un système de gestion de l’apprentissage (LMS) qui permet de fournir, de suivre et de gérer les activités de formation et de développement. Il peut prendre en charge une variété de méthodes d’apprentissage, y compris l’apprentissage en ligne, la formation avec instructeur et l’apprentissage social.
3. Un TMS peut-il contribuer à la gestion des performances ?
Oui, un TMS peut automatiser le processus de gestion des performances, en facilitant la définition des objectifs, le suivi des progrès, le retour d’information et l’évaluation des performances. Il peut également fournir des analyses pour vous aider à comprendre les facteurs qui influencent les performances.
4. Comment un logiciel de gestion des talents peut-il soutenir la planification des successions ?
Un logiciel de gestion des talents peut vous aider à identifier les employés à haut potentiel, à évaluer leur aptitude à l’avancement et à développer leurs aptitudes et compétences. Il peut également vous aider à élaborer des plans de succession afin d’assurer une transition en douceur lorsque des employés clés quittent l’entreprise.
5. Quel est le retour sur investissement d’un système de gestion des talents ?
Le retour sur investissement d’un TMS peut être mesuré de différentes manières, notamment par un gain de temps, une augmentation de la productivité, une amélioration de l’engagement des employés, une réduction du taux de rotation et un meilleur alignement de la gestion des talents sur les objectifs de l’entreprise. Il peut également vous procurer un avantage concurrentiel en vous aidant à attirer, développer et retenir les meilleurs talents.
