Lors de l’achat d’un nouveau téléphone, même un recruteur comme vous choisira le dernier iPhone plutôt qu’un Android obsolète.
Pourquoi ? Parce qu’il est équipé des dernières technologies et de fonctions qui vous facilitent la vie.
Alors, pourquoi continuez-vous à vous appuyer sur des outils de recrutement dépassés ? Il est temps de passer à la vitesse supérieure !
Dans ce blog, nous allons explorer les principaux outils de recrutement qui font évoluer le processus d’embauche. processus d’embauche à un niveau supérieur.
Que sont les outils de recrutement alimentés par l’IA ?
Les outils de recrutement alimentés par l’IA sont des outils numériques qui automatisent et optimisent le processus d’embauche d’une entreprise.
Ils peuvent vous aider dans une grande variété de tâches, allant de recherche de candidats et la sélection des candidats l’intégration de vos nouveaux employés.
Contrairement au logiciel de recrutement, qui est une plateforme complète, ces outils sont souvent spécifiques à une tâche. Les entreprises peuvent les utiliser pour cibler leurs besoins spécifiques, soit de manière indépendante, soit en les intégrant dans leurs systèmes.
8 types d’outils de recrutement par l’IA
1. Logiciel ATS
Selon un rapport de rapport Recruit CRMprès de 93% des recruteurs utilisent un système de suivi des candidatures (ATS). Il est devenu le logiciel de référence pour de nombreuses entreprises, car il rationalise efficacement le processus de recrutement.
Il recueille et organise de grands volumes de données sur les candidatsce qui en fait une plateforme centralisée pour la gestion des candidats. L’outil de recrutement vous aide également :
- Automatique affichage de l’emploi
- Analyse du CV
- Gestion de la communication avec les candidats
- Programmation des entretiens
2. Logiciel de gestion de la relation client (CRM)
Les logiciels de gestion des relations avec les candidats (CRM) est spécialisé dans le maintien de relations à long terme avec les candidats actifs et passifs.
Considérez-le comme un outil de marketing. Il permet d’envoyer des courriels de suivi personnalisés, d’assurer le suivi des candidats et d’améliorer votre image de marque en tant qu’employeur. l’engagement des candidats. Outre ces fonctions de base, il peut également vous aider à publier des offres d’emploi et à produire des rapports de performance détaillés à l’aide de diverses mesures.
De nombreuses entreprises préfèrent utiliser un logiciel combiné ATS + CRM, tel que Recruter CRMpour exploiter simultanément le meilleur des deux plates-formes. Bien qu’il existe encore des logiciels autonomes, leur achat dépend des besoins et du budget de votre entreprise en matière de recrutement.
3. Outils de recherche de candidats
Lorsque la recherche de nouveaux talents semble impossible, outils de recherche de candidats sont le premier choix des recruteurs.
Il s’agit de logiciels proactifs qui utilisent l’IA et l’apprentissage automatique pour passer en revue de grands volumes de données sur les candidats. Sur la base de vos exigences en matière de recherche de talents, ils peuvent présélectionner des candidats potentiels en parcourant simultanément différentes plateformes, telles que comités d’emploi, les médias sociauxet LinkedIn.
Non seulement ces outils de recrutement élargissent votre recherche de candidats, mais ils vous aident également dans les domaines suivants gestion du vivier de talents en améliorant l’engagement des candidats.
4. Outils de vérification des antécédents
Les outils de vérification des antécédents sont des logiciels qui vous aident à vérifier et à recouper les informations fournies par vos candidats.
La recherche d’antécédents ne se limite pas aux informations démographiques du candidat. Il peut également s’agir d’un examen de leur les casiers judiciaires et les antécédents de crédit pour savoir si vous embauchez la bonne personne.
Ainsi, ces types d’outils de recrutement vous aident à préserver la valeur et la réputation de votre entreprise en la mettant à l’abri des problèmes juridiques.
5. Outils d’entretien
Les outils d’entretien vous permettent d’atteindre divers candidats sans aucune limitation géographique. Ils sont conçus pour rendre le processus de contrôle rapide et efficace.
En plus de servir de plateforme pour les entretiens, ces outils de recrutement peuvent gérer vos calendriers d’entretien et enregistrer le retour d’information sur les entretiens.
Les fonctions alimentées par l’IA vous fournissent des modèles d’entretien structurés et une analyse comportementale du candidat en fonction de ses réponses. Cela rend le processus d’entretien équitable pour tous les candidats et vous aide à prendre des décisions fondées sur des données.
6. Outils d’évaluation du recrutement
Lorsque les CV ne suffisent pas pour évaluer les compétences d’un vivier de talents, outils d’évaluation du recrutement peuvent vous être d’une grande aide.
Ces outils permettent d’évaluer les compétences, les aptitudes et la personnalité des candidats, la personnalitéet la cognition par le biais de divers tests d’évaluation. Les données recueillies lors de ces tests permettent de prédire les performances des candidats et vous aident à prendre de meilleures décisions.
Ces outils permettent non seulement de mieux recruter, mais aussi de réduire les préjugés inconscients dans l’embauche et normaliser le processus de recrutement de votre entreprise.
7. Outils d’orientation des employés
Les outils de recommandation des employés vous aident à trouver de nouveaux candidats en impliquant votre personnel actuel dans la boucle de recrutement.
Ces outils fonctionnent sur le principe de base selon lequel les employés recommandent votre entreprise à leurs amis, à leur famille ou à leurs collègues. Les systèmes de récompense autonomes sont utilisés pour motiver les employés lorsqu’ils vous apportent les meilleurs talents.
Cela permet à votre personnel d’être motivé pour travailler à la réussite de l’entreprise et vous aide à renforcer votre image de marque.
8. Outils d’intégration
Une fois vos lettres d’offre acceptées, outils d’intégration prennent en charge l’intégration des nouveaux candidats dans vos effectifs.
Ces outils prennent en charge des tâches telles que l’accomplissement des formalités administratives initiales, la présentation de l’équipe et l’organisation de séances de formation pour les nouveaux employés. Cela permet de promouvoir l’expérience personnalisée des candidats et garantit une transition en douceur dans leurs nouvelles fonctions.
5 outils de recrutement indispensables pour répondre à vos divers besoins en matière de recrutement
1. Recruter CRM
Recruit CRM est un système de suivi des candidats (ATS) système de suivi des candidats (ATS) et logiciel de gestion des relations avec les candidats (CRM) qui rationalise l’ensemble de votre processus de recrutement.
Comme il combine deux types d’outils de recrutement, il vous aide dans les fonctions de base liées à la gestion des candidats et à l’automatisation des tâches. Ses principales caractéristiques sont les suivantes
- Analyse de CV par l’IA : Utilise l’automatisation de l’IA pour établir des profils de candidats sur la base des informations contenues dans les CV.
- Recherche de candidats : Vous fournit une extension Chrome qui vous aide à rechercher des talents sur différents sites web et un outil de recherche de candidats par IA qui vous fournit des données sur les candidats en quelques clics.
- Communication avec les candidats : Envoi de courriers électroniques en masse, fourniture de divers modèles de courrier et conservation de l’historique des communications avec les candidats.
- Intégration de Linkedin: Permet de gérer vos conversations Linkedin dans le CRM.
- Analyse des données et rapports détaillés : Utilise des outils d’analyse du recrutement pour obtenir des données détaillées sur les performances en matière de recrutement.
En utilisant Recruit CRM, Truckers, une entreprise basée en France, a pu multiplier son chiffre d’affaires par 10 tout en économisant près de 50 % de son temps !
Ces données témoignent de l’impact global de Recruit CRM au cours des dernières années.
2. LinkedIn
LinkedIn peut être votre ultime outil de recrutement sur les médias sociaux, car il s’agit d’une mine d’or pour trouver de nouveaux candidats. Elle soutient l’un des plus grands réseaux de talents mondiaux.
Vous pouvez tirer parti de cette plateforme de médias sociaux axée sur l’emploi en examinant divers profils de candidats, en attirant des talents passifs et en évaluant les tendances en matière d’offres d’emploi.
LinkedIn Recruiter utilise des fonctionnalités assistées par l’IA pour vous aider à trouver des candidats sur la plateforme, tandis que LinkedIn Jobs vous permet de créer diverses offres d’emploi.
Vous pouvez même améliorer votre marque employeur en créant le LinkedIn de votre entreprise et en vous engageant directement auprès du vivier de talents grâce à un contenu personnalisé, à une image de marque de l’employé et à des fonctions de messagerie.
3. HireVue
HireVue est un outil de d’entretien vidéo qui permet aux recruteurs de mener des entretiens à distance. Cela permet d’éviter les tracas liés à la gestion des entretiens sans rendez-vous.
Il améliore votre processus d’entretien en vous offrant des fonctions d’évaluation alimentées par l’IA pour étudier et analyser les candidats. Sur la base de la transcription de l’entretien, vous pouvez évaluer le ton de la voix, les compétences en matière de communication et les modèles d’élocution pour vous faire une idée de la pertinence de la personne pour le poste à pourvoir.
La plateforme propose également des tests psychométriques et des évaluations qui vous permettent d’évaluer les compétences des candidats. De cette manière, vous pouvez vérifier les compétences mentionnées sur les CV au lieu de faire aveuglément confiance au vivier de talents.
4. Erin
Erin est un logiciel de recommandation d’employés qui vous aide à trouver de nouvelles recrues grâce à votre personnel actif.
Il gère le flux de travail des recommandations, permettant aux employés de soumettre des recommandations à l’entreprise. Vous pouvez intégrer la plateforme à un système de gestion des candidatures existant pour suivre les données relatives aux candidats.
Chaque fois qu’un employé recommande une personne, il gagne des micro-récompenses non monétaires, telles que des points ou des cartes-cadeaux. Ils restent ainsi très motivés et l’engagement de vos employés s’en trouve renforcé.
Il améliore également votre recrutement interne en permettant à vos employés de postuler à des postes vacants. Grâce à l’augmentation des références et des talents internes, la plateforme réduit considérablement le temps de travail. le coût par embauche.
5. Cliquez sur embarquement
Clickboarding automatise et personnalise les expériences de pré-accueil et d’accueil des candidats afin d’éviter les situations suivantes les employés fantômes.
Il vous aide à accomplir vos tâches obligatoires telles que la vérification des employés, la collecte de documents, le remplissage de formulaires et l’organisation de sessions de formation. Il s’agit d’aider les nouveaux embauchés à se sentir à l’aise en renforçant l’engagement des candidats grâce à une communication cohérente.
Il unifie l’ensemble du flux de travail en s’intégrant à divers systèmes tels que les systèmes d’aide à la décision, les systèmes d’information sur les ressources humaines et les outils de gestion des salaires. L’ensemble du processus de recrutement devient ainsi fluide et engageant, ce qui se traduit par des taux de rétention plus élevés des employés.
FAQ sur les outils de recrutement
1. Quels sont les outils de recrutement qui proposent des périodes d’essai ?
De nombreux outils de recrutement, tels que Willo, Gem et Seekout, proposent des essais gratuits avant l’achat. Parmi les outils de recrutement mentionnés dans le blog, seuls Recruit CRM et LinkedIn proposent des périodes d’essai gratuites. Alors que vous pouvez obtenir une version d’essai gratuite de 30 jours de LinkedIn Recruiter Lite, Recruit CRM propose une version d’essai de 30 jours de LinkedIn Recruiter Lite. essai gratuit illimité qui vous permet d’explorer ses fonctionnalités avant de vous engager dans un plan payant.
2. Quels sont les inconvénients des outils de recrutement que je dois connaître ?
Voici quelques inconvénients des outils de recrutement que vous devez toujours garder à l’esprit avant de faire un achat important :
- Certains outils de recrutement sont complexes et nécessitent suffisamment de temps et de formation.
- L’automatisation permet d’établir une communication personnalisée avec les candidats, mais elle néglige parfois les détails humains, ce qui conduit à des interactions impersonnelles.
- De nombreux outils de recrutement sont coûteux pour les petites entreprises. Avant de souscrire un abonnement, assurez-vous que le retour sur investissement de l’outil en vaut la peine.
- Certains outils peuvent ne pas être compatibles avec vos systèmes existants. Cela peut entraîner des perturbations dans le déroulement du travail.
3. Comment utiliser les outils d’IA pour le recrutement ?
Les outils d’IA dans le recrutement peuvent vous aider à présélectionner les CV, à automatiser la prise de contact avec les candidats à l’aide de chatbots et à prédire la réussite des candidats grâce à l’analyse des données. Ils peuvent également réduire les préjugés inconscients en se concentrant sur les compétences et l’expérience. Cela permet de garantir un processus d’embauche inclusif. L’IA peut gérer le flux de travail, faire gagner du temps aux recruteurs et aux candidats, et aider à prendre des décisions précises.
4. Les outils de recrutement peuvent-ils s’intégrer à d’autres logiciels ?
Oui, la plupart des outils de recrutement s’intègrent à d’autres logiciels, tels que les sites d’emploi, les systèmes de gestion des ressources humaines, les systèmes de gestion de la relation client et d’autres systèmes de gestion des ressources humaines. Cette intégration facilite la publication des offres d’emploi, le suivi des candidats et la gestion des communications en un seul endroit. Cela réduit le travail manuel et améliore l’efficacité de l’embauche.
5. Les outils de recrutement sont-ils sécurisés ?
La plupart des outils de recrutement du marché offrent des fonctionnalités de sécurité telles que le cryptage des données, l’accès basé sur les rôles et la conformité GDPR, ce qui en fait une plateforme sécurisée. Toutefois, en tant qu’acheteur, il est de votre devoir de vérifier les antécédents de l’outil de recrutement avant de le mettre en œuvre dans votre processus d’embauche.
Résumé
Ce blog aide les lecteurs à comprendre la définition de base des outils de recrutement alimentés par l’IA. Il leur présente 8 types d’outils de recrutement par l’IA et donne un bref aperçu de leurs fonctions de base. Il propose aux lecteurs cinq outils de recrutement différents pour des besoins différents. Vers la fin, des réponses sont apportées aux questions fréquemment posées sur les outils de recrutement.
