Avez-vous déjà investi dans un logiciel de recrutement et regretté de ne pas avoir évalué ses caractéristiques techniques et ses fonctionnalités ? Nous vous comprenons !
Pour trouver une solution qui convienne aux recruteurs, nous avons examiné les questions les plus courantes posées par nos utilisateurs et nous avons dressé une liste de questions que vous devez absolument poser avant de prendre une décision d’achat.
Avant d’aborder les questions, rappelons rapidement ce qu’est un STA et pourquoi les recruteurs en ont besoin.
Qu’est-ce qu’un système de suivi des candidatures ?
Un système de suivi des candidats est un élément indispensable du processus de recrutement qui permet aux recruteurs d’automatiser la plupart de leurs tâches et de rationaliser leur processus d’embauche.
Il s’agit d’un logiciel de recrutement très répandu qui permet aux chasseurs de têtes de s’affranchir des tâches manuelles telles que la recherche et la présélection de candidats, la vérification des CV, la planification des entretiens, ou encore l’engagement et l’intégration des candidats.
Pourquoi en avez-vous besoin ?
La question qui se pose est la suivante : pourquoi pas ?
Voici à quoi ressemblera votre parcours de recrutement si vous ne disposez pas d’un excellent outil de recrutement.
- Vous passerez des heures à trouver des candidats adéquats
- Vous devrez envoyer manuellement des courriels à votre base de données de candidats.
- Vos coûts d’embauche vont grimper en flèche
- La gestion des clients et du vivier de candidats deviendra une tâche ardue.
20+ questions à poser lors de l’évaluation d’un ATS
1. Pouvez-vous envoyer des messages électroniques en masse ?
La plupart du temps, vous devrez envoyer des courriels à l’ensemble de la base de données, et pour cela, vous aurez besoin d’un logiciel qui vous permette d’envoyer des courriels en une seule fois.
2. Le logiciel permet-il de programmer des courriels ?
Parfois, il devient pratiquement impossible de se connecter à une heure précise pour envoyer des courriels à vos candidats et à vos clients. Le logiciel de recrutement doit vous permettre de programmer vos messages de sensibilisation à votre rythme.
3. Permet-il de planifier des entretiens ?
Un ATS + CRM bien conçu vous permettra de programmer automatiquement des entretiens à une heure qui convient aux deux parties et d’envoyer des rappels !
4. Le système aide-t-il à l’analyse des CV ?
L’analyse manuelle des CV est l’une des tâches de recrutement les plus fastidieuses, mais avec l’aide d’un outil d’automatisation doté d’un analyseur de CV, vous serez en mesure de filtrer les CV en moins de temps.
5. Combien de temps l’ATS permet-il de gagner ?
L’une des principales raisons pour lesquelles les experts en recrutement utilisent un ATS est qu’il permet de gagner du temps et de réduire les coûts globaux. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d’autres tâches stratégiques.
6. Le logiciel contribue-t-il au marketing de recrutement ?
Qu’est-ce que le recrutement sans le commercialisation! Vous avez besoin d’un logiciel qui vous aide à la fois à promouvoir la marque de l’employeur et à vendre des emplois afin d’accélérer vos efforts de recrutement.
7. Permet-il de mettre à jour les CV et les profils des candidats ?
Les profils et les CV des candidats peuvent nécessiter une mise à jour de temps à autre. Confirmez que le système vous permet de mettre à jour tous ces statuts sans vous compliquer la vie.
Pour en savoir plus : Consultez la liste des fonctionnalités de Recruit CRM.
8. Pouvez-vous personnaliser vos Job Boards ?
Le logiciel doit permettre de personnaliser vos sites d’emploi pour les rendre plus conformes à l’identité de votre marque.
9. Personnalise-t-il les messages de sensibilisation ?
L’ATS doit personnaliser les messages de sensibilisation, tels que les courriels ou les textes, pour ajouter une touche humaine et faire en sorte que les clients et les candidats se sentent valorisés.
10. Aide-t-il à la gestion des clients et des candidats ?
La gestion des clients et des candidats peut être une tâche trépidante, et pour la simplifier, vous avez besoin d’un excellent outil d’automatisation pour une gestion sans faille.
En savoir plus : Comment utiliser Recruit CRM comme outil de gestion des clients ?
11. Comment l’ATS gère-t-il le vivier de talents ?
Un bon système de suivi des candidatures peut facilement entretenir une base de données de candidats en les engageant et en gardant le vivier de talents chaud.
12. Pouvez-vous effectuer des recherches dans la base de données ?
Les recruteurs reçoivent quotidiennement des profils de candidats en grand nombre et la recherche dans la base de données peut prendre beaucoup de temps. C’est précisément la raison pour laquelle votre logiciel doit permettre une recherche aisée dans le vivier de talents.
13. Pouvez-vous effectuer des recherches dans les profils des candidats ?
Vous pouvez rechercher des compétences, des qualifications ou des expériences spécifiques dans les profils des candidats. Dans ce cas, vous avez besoin d’un système doté de fonctionnalités de recherche avancées.
14. La recherche booléenne et la recherche par rayon sont-elles disponibles ?
Vos recherches doivent vous permettre d’utiliser les booléens « ET », « OU » et « PAR », tout en permettant des recherches basées sur la localisation pour affiner la recherche et trouver les profils que vous recherchez dans une région particulière.
15. Pouvez-vous consulter les rapports de performance et les analyses de votre équipe ?
Outre la possibilité de générer des rapports sur vos contrats, votre vivier de candidats et votre chiffre d’affaires, vous avez besoin d’un système de gestion des candidatures qui génère des rapports sur le travail effectué par votre équipe. Il vous sera ainsi plus facile d’atteindre vos objectifs commerciaux.
En savoir plus : Prévoyez les baisses de revenus avant qu’elles ne se produisent grâce à Recruit CRM.
16. À quelle fréquence les nouvelles fonctionnalités du logiciel sont-elles mises à jour ?
Lors de la démonstration, n’oubliez pas de demander au responsable des ventes si le système est régulièrement mis à jour avec de nouvelles fonctionnalités afin de rester à la pointe des tendances du secteur.
17. Le système répond-il aux normes de diversité ?
Avec la diversité, l’équité et l’inclusion jouant un rôle important dans le recrutement, vous devez utiliser un système conforme à la législation sur l’égalité d’accès à l’emploi. Cela vous aidera également à réduire les préjugés inconscients lors du recrutement.
18. Les chatbots sont-ils disponibles ?
L’engagement des candidats est essentiel pour garantir une expérience positive, et la communication continue avec les candidats peut prendre beaucoup de temps. Pour résoudre ce problème, vous avez besoin d’un logiciel qui vous permet d’interagir avec le vivier de talents à l’aide de chatbots.
19. En quoi cela contribue-t-il à l’engagement des candidats ?
Qu’il s’agisse d’envoyer des courriels ou des messages de sensibilisation ou même de programmer des entretiens, vous devez évaluer le logiciel en fonction de la manière dont il vous aide à engager et à interagir avec le vivier de candidats.
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20. Le système est-il accompagné d’une extension Chrome ?
Trouver les meilleurs talents est la première étape pour pourvoir les postes vacants. Une extension chrome intégrée vous aidera à naviguer sur les différentes pages et à trouver des candidats à partir de là.
Par exemple, l’extension chrome de Recruit CRM vous aide à obtenir des données publiques sur vos candidats à partir de plateformes telles que LinkedIn et Xing et vous permet de les ajouter directement à votre base de données de candidats.
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21. L’ATS permet-il des intégrations ?
Un bon système de suivi des candidatures vous permet d’intégrer diverses apps et sites grâce à Zapier. Ainsi, vous n’avez pas besoin de passer d’une application ou d’un site web à l’autre et vous pouvez les utiliser à partir de l’ATS, ce qui vous permet de gagner du temps et d’économiser de l’énergie.
22. Pouvez-vous gérer vos factures ?
Une fois que vous avez terminé la recherche et la présélection des candidats, vous devez établir une facture pour vos clients afin d’assurer la continuité de vos revenus. Choisissez un logiciel qui peut vous aider à gérer cela.
Nous espérons que cette liste de questions vous aidera à trouver le système de suivi des candidats idéal et à répondre à tous vos besoins en matière de recrutement.
N’oubliez pas de mettre dans vos favoris ces questions fréquemment posées qui vous seront utiles lors de la démonstration de vente.
