Découvrez comment l’automatisation du recrutement peut rationaliser votre processus d’embauche, améliorer l’expérience des candidats et vous aider à prendre des décisions fondées sur des données.
What is recruitment automation?
L’automatisation du recrutement fait référence à l’utilisation de la technologie pour automatiser les aspects répétitifs de votre processus de recrutement.
Il englobe divers outils et logiciels conçus pour simplifier les tâches telles que la recherche de candidats, l’organisation d’entretiens et la communication avec les candidats.
Les agences de recrutement du monde entier se sont concentrées sur l’adoption de l’automatisation pour rationaliser leurs efforts de recrutement, et ce pour trois raisons principales.
- Répondre aux besoins de leurs clients en moins de temps.
- Fournir des candidats de meilleure qualité.
- Fournir une une expérience positive pour le candidat.
Si vous regardez cette statistique de Gartner, vous remarquerez que 30 % des organisations utiliseront des fonctionnalités basées sur l’IA telles que l’automatisation du recrutement dans leurs fonctions RH en 2022.
Pourquoi ces chiffres augmentent-ils avec le temps ?
Cela s’explique principalement par le fait que la plupart des entreprises qui ont mis en œuvre l’automatisation du recrutement ont économisé de l’argent et ont pris des décisions plus précises, fondées sur des données, lorsqu’il s’agissait d’embaucher.
En fait, une étude de cas réalisée par Gravity Flow indique qu’une entreprise médicale a économisé 4 000 dollars par mois en utilisant l’automatisation de l’embauche.
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Quels facteurs poussent l’automatisation du recrutement ?
1. La complexité croissante de l’acquisition de talents
À mesure que les entreprises se développent à l’échelle mondiale et que les compétences requises pour les emplois évoluent, le processus de recherche des bons candidats devient de plus en plus complexe.
L’automatisation permet de rationaliser cette complexité en triant efficacement un grand nombre de candidats afin d’identifier ceux qui conviennent le mieux aux postes à pourvoir.
2. Le besoin d’efficacité dans le recrutement de gros volumes
Dans les secteurs caractérisés par un grand nombre d’embauchescomme le commerce de détail, l’hôtellerie et le service à la clientèle, l’automatisation joue un rôle essentiel dans la rationalisation du processus d’embauche.
L’utilisation d’outils automatisés pour des tâches telles que la sélection, la planification et la communication accélère l’embauche et garantit la cohérence, ce qui permet aux recruteurs de se concentrer sur les aspects stratégiques de l’acquisition de talents.
3. Progrès technologiques et intégration de l’IA
L’intégration des technologies d’IA et d’apprentissage automatique dans les outils de recrutement a permis d’automatiser non seulement les parties administratives de l’embauche, mais aussi des aspects plus nuancés, tels que l’engagement des candidats et les évaluations de présélection.
Cette technologie peut analyser de grandes quantités de données pour prédire quels candidats sont les plus susceptibles de réussir dans un poste.
4. Se concentrer sur des décisions fondées sur des données
Les outils d’automatisation vous fournissent des données et des analyses qui vous aident à prendre des décisions stratégiques.
Cette approche du recrutement basée sur les données permet aux organisations d’optimiser leurs stratégies d’embauche, de prévoir les besoins futurs en matière de recrutement et d’améliorer l’ensemble des processus RH.
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5 avantages majeurs de l’automatisation du recrutement
De nos jours, le recrutement consiste à faire connaître vos postes vacants aux candidats appropriés et vos services aux clients qui en ont besoin.
Pour y parvenir sans problème, vous devez vous occuper de vos tâches opérationnelles. Mais cela signifie-t-il que vous devez embaucher plus de personnes dans votre agence et faire un trou énorme dans votre poche ?
Absolument pas !
C’est là que l’automatisation entre en jeu.
1. Accélère le processus de recrutement
Les cycles de recrutement peuvent être considérablement accélérés par l’automatisation d’un grand nombre de tâches routinières du processus de recrutement, telles que la sélection des CVla présélection des CV, les premiers appels téléphoniques et la programmation des entretiens.
L’automatisation permet aux équipes de recrutement de traiter un plus grand nombre de candidats plus rapidement et plus efficacement plutôt que de dépendre uniquement du temps et de la disponibilité des recruteurs humains.
Cela permet de réduire considérablement le temps nécessaire pour pourvoir les postes vacants.
2. Amélioration de la qualité de l’embauche
Il existe deux principaux indicateurs clés de performance en matière de recrutement les recruteurs ne jurent que par la qualité de l’embauche et le délai de recrutement.
La qualité de l’embauche déterminera l’efficacité des candidats dans l’organisation de votre client.
Imaginez que vous finissiez par engager un candidat qui semblait bon sur le papier mais qui s’est avéré être un véritable fiasco en termes de performances. L’employé s’épuisera en quelques mois et vous reviendrez à la case départ.
Cependant, la mise en œuvre de l’automatisation du recrutement peut aider les recruteurs à embaucher des candidats sur la base des qualités requises pour un poste spécifique.
L’automatisation peut vous sauver la mise, en particulier lors de recrutements massifs, lorsqu’il y a de fortes chances que vous vous trompiez en raison d’une surcharge de CV.
3. Aide à fournir une expérience positive aux candidats
Les systèmes automatisés fournissent des mises à jour, un retour d’information et une communication en temps utile, de sorte que les candidats se sentent valorisés et informés tout au long du processus.
Ce point de contact personnalisé favorise une impression positive de l’organisation, ce qui augmente la probabilité d’acceptation en cas d’offre.
En outre, la rationalisation du processus réduit les délais d’attente et l’incertitude, aspects très appréciés par les candidats sur le marché du travail compétitif d’aujourd’hui.
4. Atténue les préjugés inconscients
Il n’y a pas de meilleur moyen de se débarrasser des biais d’embauche courants que l’automatisation du recrutement.
Souvent, lorsque vous parcourez manuellement les CV, vous pouvez inconsciemment avoir un préjugé favorable à l’égard d’un candidat.
De nombreux facteurs peuvent provoquer cela, notamment les stéréotypes sociaux, le contexte culturel, toute forme d’expérience personnelle, les antécédents, la religion, etc.
Lorsque vous utilisez l’automatisation du recrutement, vous devenez objectif et analytique, ce qui permet d’atténuer toute forme de préjugé en matière d’embauche. Cela contribuera à votre tour à vos efforts de recrutement en faveur de la diversité.
5. Réduction des coûts de recrutement et amélioration du retour sur investissement
Vous pouvez réduire de manière significative les coûts opérationnels liés aux activités manuelles de recrutement. Les outils d’automatisation rationalisent les tâches, ce qui permet aux équipes d’acquisition de talents d’allouer leurs ressources de manière plus efficace.
Cette réduction du travail manuel permet non seulement de diminuer les dépenses, mais aussi d’accélérer le cycle de recrutement, améliorant ainsi le retour sur investissement (ROI). retour sur investissement (ROI).
En outre, en identifiant et en engageant rapidement les meilleurs talents, les entreprises augmentent leurs chances de recruter des personnes de qualité, ce qui contribue à un meilleur retour sur investissement.
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5 façons simples de mettre en œuvre l’automatisation des processus de recrutement
1. Investissez dans un STA
Un ATS peut transformer le paysage du recrutement d’une entreprise en organisant et en simplifiant le processus de candidature. Il agit comme une base de données pour tous les candidats, automatisant le tri, le filtrage et le classement des candidats sur la base des critères définis par l’employeur, rationalisant ainsi le flux de travail du recrutement.
2. Automatiser la sélection et la présélection des candidats
Il s’agit d’utiliser un logiciel pour analyser les CV et les candidatures à la recherche de mots-clés et de qualifications spécifiques. Cela permet d’automatiser le processus fastidieux d’examen manuel de chaque demande. Il garantit que seuls les candidats qui répondent aux exigences de l’emploi sont présélectionnés, les recruteurs gagnent beaucoup de temps.
3. Exploiter les outils de planification automatisée des entretiens
Ces outils éliminent les allers-retours traditionnellement nécessaires pour planifier les entretiens. Les candidats peuvent choisir leurs horaires préférés parmi les créneaux disponibles, et le système met automatiquement à jour les calendriers des recruteurs, optimisant ainsi le processus de planification pour plus d’efficacité.
4. Utiliser l’IA pour vérifier les antécédents
L’IA peut analyser de grandes quantités de données plus rapidement et avec plus de précision pour effectuer des vérification des antécédents et des évaluations. Cette automatisation garantit un processus d’examen approfondi et aide à prédire le succès des candidats dans des rôles spécifiques, contribuant ainsi à de meilleures décisions d’embauche.
5. Mettre en place des chatbots pour l’engagement initial des candidats
Les chatbots peuvent fournir des réponses immédiates aux demandes des candidats, les impliquer dans les questions de sélection initiales et même programmer des entretiens. Cet outil améliore l’expérience des candidats en assurant une communication 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et en réduisant la charge administrative des recruteurs.
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Quels sont les exemples d’outils d’automatisation du recrutement ?
1. Système de suivi des candidats
Les recruteurs des agences utilisent les systèmes de suivi des candidats (ATS) pour sourcer, filtrer, analyser et suivre l’ensemble du processus de recrutement. Si vous investissez dans un STA riche en fonctionnalités, des parties importantes de votre processus de recrutement seront automatisées.
Les agences de recrutement commettent souvent l’erreur d’acheter un système de gestion des candidatures conçu pour le recrutement interne. Dans ce cas, vous risquez de payer un supplément pour un grand nombre de fonctions que vous n’utiliserez peut-être jamais.
Il est donc conseillé de choisir un logiciel spécialement conçu pour les agences de recrutement.
P.S. : Si vous êtes à la recherche d’un ATS, vous pourriez envisager de consulter le site suivant Recruit CRM.
2. Outils d’analyse des données de recrutement
Ces outils capturent toutes les données de recrutement de l’ATS, chatbotspour générer des informations exploitables. En voici quelques exemples :
a. Comparaison des indicateurs clés de performance en matière de recrutement avec les normes du secteur
b. Identifier les goulets d’étranglement et les chutes dans l’entonnoir du recrutement
c. Prévoir les futures demandes d’embauche et les lacunes en matière de compétences
d. Évaluer l’efficacité des canaux de recherche et des offres d’emploi
3. Logiciel de planification automatisée des entretiens
Ce type de logiciel analyse automatiquement les calendriers des recruteurs et des candidats afin d’identifier les disponibilités communes pour planifier les entretiens.
Leurs principales fonctionnalités consistent à suggérer des créneaux horaires alternatifs pour s’adapter à des emplois du temps multiples, à envoyer des invitations et des rappels par courrier électronique, et à collecter numériquement les commentaires sur les entretiens et les notes d’évaluation.
Les logiciels de planification des entretiens permettent également de suivre le processus d’entretien de bout en bout, de la planification à l’embauche, et s’intègrent aux outils de vidéoconférence pour les entretiens virtuels.
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Si vous pensez que l’automatisation va priver les recruteurs de leur emploi, vous vous trompez. Au contraire, il est conçu pour vous faciliter la vie et vous permettre de vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Les agences de recrutement du monde entier ont commencé à adopter l’automatisation pour placer des candidats de qualité et gagner davantage de clients.
De la gestion du temps à la productivité, c’est une aubaine pour l’industrie.
Foire aux questions
1. Quelles sont les organisations qui utilisent les technologies d’automatisation du recrutement ?
Les organisations de divers secteurs, notamment les technologies, les soins de santé, l’éducation et la finance, utilisent l’automatisation du recrutement.
Il est particulièrement avantageux pour les entreprises confrontées à des recrutements massifs, celles qui mettent l’accent sur la diversité et l’inclusion, et celles qui visent une croissance rapide.
2. Quelles sont les idées fausses les plus répandues sur l’automatisation du recrutement ?
Voici quelques idées reçues sur l’automatisation du recrutement :
a. On pense à tort que l’automatisation réduit l’interaction humaine. En fait, cela permet de réaffecter le temps à des relations plus efficaces entre le recruteur et le candidat.
b. La crainte que la technologie ne remplace les rôles humains n’est pas fondée ; au contraire, elle complète et rationalise le processus de recrutement.
3. Quand investir dans un outil d’automatisation du recrutement ?
Investir dans l’automatisation du recrutement devient crucial lorsque le traitement manuel des processus de recrutement devient inefficace ou lorsque la qualité de l’embauche diminue en raison de retards dans les processus.
Elle est également essentielle lorsque l’on souhaite développer les opérations sans augmenter proportionnellement le personnel chargé du recrutement.
4. L’automatisation du recrutement présente-t-elle des défis?
Les défis de l’automatisation du recrutement sont notamment les suivants :
- Il est essentiel de garantir la qualité des données, car l’efficacité de l’automatisation dépend de l’exactitude des données d’entrée.
- Le recours excessif à l’automatisation sans supervision humaine risque de faire perdre de vue les qualités uniques des candidats qui ne sont pas quantifiables.
- Rester au fait de l’évolution rapide des technologies et intégrer de nouveaux outils dans les systèmes existants représente un défi de taille.
