Comment créer un tableau de bord de recrutement en 4 étapes faciles ?

Plongez dans ce guide pour comprendre comment vous pouvez construire et personnaliser votre tableau de bord de recrutement – la meilleure solution pour gérer vos données d’embauche.

Qu’est-ce qu’un tableau de bord de recrutement ?

Un tableau de bord de recrutement est un outil visuel qui rassemble des données provenant de différentes sources, telles que logiciel RH d’entrepriseles systèmes de gestion de la performance et les systèmes de gestion de l’apprentissage, et les présente en un seul endroit pour en faciliter l’accès et l’analyse.Au lieu de vérifier plusieurs rapports, vous pouvez visualiser les indicateurs clés de performance (ICP) et de recrutement directement à partir du tableau de bord. Il fournit les données les plus pertinentes et peut être personnalisé pour contenir tous les rapports dont vous avez besoin.

Lire aussi : L’analyse des données de recrutement pour une sélection parfaite des candidats

3 raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un tableau de bord de recrutement

1. Dynamiser le processus d’embauche

Vous devez analyser les données relatives au recrutement pour déterminer ce qui fonctionne dans votre processus d’embauche et quels sont les aspects à améliorer. Cependant, la grande quantité de données rend difficile leur analyse efficace.

Votre tableau de bord fournit des informations sur différents aspects du processus. Grâce à ces informations, vous pouvez repérer les failles de votre approche et supprimer les pratiques qui lui nuisent.

Supposons qu’à partir de votre tableau de bord, vous remarquiez que vous dépensez beaucoup de ressources sur certains canaux de recrutement, mais qu’ils n’attirent pas de recrues. Dans ce cas, vous pouvez simplement supprimer les canaux peu performants et vous concentrer sur les succès.

2. Suivez les indicateurs de recrutement importants

Les indicateurs de recrutement sont les paramètres utilisés pour mesurer la réalisation de vos objectifs en matière de recrutement. Ils sont très utiles pour suivre l’évolution du processus de recrutement. Malheureusement, ils sont facilement mis de côté ou ignorés en raison d’autres aspects du recrutement.

Un tableau de bord de recrutement met les indicateurs au premier plan, afin qu’ils soient toujours présents à l’esprit lors de la prise de décisions clés. En accordant une attention particulière aux indicateurs de recrutement vous pouvez modifier vos stratégies au fil du temps en fonction des tendances.

3. Réduire les retards dans le processus d’embauche

Avant que les tableaux de bord de recrutement ne deviennent populaires, les équipes de recrutement devaient compter sur les RH pour obtenir des informations, ce qui entraînait des retards qui ralentissaient le processus de recrutement. Elles devaient attendre la réponse aux demandes et prendre des décisions basées sur des données limitées dans l’intervalle.

Un système analytique de recrutement offre une vue d’ensemble des données, permettant un accès instantané pour garantir que les processus de prise de décision sont toujours objectifs et fondés sur des données. Cet accès immédiat permet également de rationaliser le processus de recrutement et d’améliorer l’efficacité globale.Lisez aussi : Comment réaliser un audit de recrutement pour rationaliser votre processus d’embauche ?

Comment construire un tableau de bord de recrutement ?

Étape 1 : Déterminez l’objectif de votre tableau de bord

Avant de commencer à travailler sur votre tableau de bord, vous devez savoir pourquoi vous le construisez. Quel est son objectif et quelles sont les informations que vous souhaitez recueillir ?

En règle générale, les tableaux de bord se répartissent en trois types :

a. Analytique : Ces tableaux de bord sont axés sur la connaissance. Ils analysent en profondeur vos données de recrutement pour vous aider à dégager des tendances. Les outils d’analyse du recrutement contiennent souvent de nombreuses visualisations pour vous aider à mieux comprendre les données.

b. Opérationnel : Ces tableaux de bord se concentrent sur les opérations quotidiennes de recrutement. Ils fournissent des informations sur les délais, le nombre de recrues acquises chaque semaine et d’autres informations opérationnelles importantes.

c. Hybride : Comme son nom l’indique, un tableau de bord hybride est une combinaison du meilleur des deux types. Il est pratique pour avoir une vue d’ensemble du processus de recrutement.

Étape 2 : Trouver les bons indicateurs de recrutement

Une fois que vous avez fixé les objectifs du tableau de bord, vous devez définir les paramètres à y ajouter. Ces indicateurs sont basés sur les aspects de votre processus que vous souhaitez analyser. Elles doivent être facilement mesurables et comparables pour permettre un suivi efficace des progrès réalisés.

Considérez quelques-unes des idées qui vous aideront à faire progresser votre recrutement.
En voici quelques exemples :

• Combien de membres du personnel ont quitté l’entreprise dans l’année qui a suivi leur embauche ?
• Combien de temps faut-il pour recruter de nouveaux employés dans votre organisation ?
• Combien de candidats avez-vous reçus pour un poste particulier ?
• Quel est le pourcentage de personnes qui acceptent les offres d’emploi par rapport à celles qui les refusent ?

Ces questions vous aideront à mieux déterminer un ensemble de paramètres. Par exemple, pour répondre à la question « Combien de membres du personnel ont quitté l’entreprise après un an d’emploi ? », vous pouvez utiliser l’indicateur des « échoué embauché ».

Étape 3 : Collecte de données

Il va sans dire que votre tableau de bord a besoin d’un flux régulier de données pour fonctionner efficacement. Mais ce n’est pas aussi simple qu’il y paraît.

Vos données de recrutement ne sont pas stockées à un seul endroit. Les données relatives au recrutement proviennent de votre système de suivi des candidats, tandis que les données relatives au paiement proviennent de votre système de suivi des candidats. logiciel de paie.

Vous devez vous assurer que chaque source de données alimente correctement votre outil d’analyse. Si une source de données est incompatible, vous devrez trouver un autre moyen de transférer les informations, par exemple en transférant les données via une feuille de calcul.

Étape 4 : Créer votre tableau de bord

Avec toutes vos données en place et un ensemble clair d’indicateurs, il est temps de construire votre tableau de bord. Vous pouvez le considérer comme une toile vierge. Lors de sa construction, gardez à l’esprit les facteurs suivants :

• Mise en page : La présentation générale du tableau de bord est essentielle pour rendre les données accessibles. Tenez compte de la façon dont les membres de l’équipe absorbent l’information et de la meilleure disposition pour la présentation des données.
• Visualisations : Réfléchissez aux éléments visuels qui représenteront le mieux vos données de recrutement. Par exemple, pour garantir la diversité sur le lieu de travail, vous pouvez utiliser un diagramme à secteurs pour visualiser l’origine ethnique des candidats en un coup d’œil.
• Données en temps réel : Les données que vous voyez sur le tableau de bord doivent être à jour, c’est-à-dire qu’elles doivent apparaître dès qu’elles sont reçues. Ces données couvrent différents aspects du processus de recrutement, depuis les offres d’emploi jusqu’aux entretiens.

Lire aussi : Recrutement basé sur les données : Le guide complet pour 2024 [+ 5 bonnes pratiques]

3 bonnes pratiques à suivre lors de la création d’un tableau de bord de recrutement

Vous avez maintenant votre tableau de bord de recrutement, mais vous donne-t-il toutes les informations dont vous avez besoin ? Si ce n’est pas le cas, suivez ces conseils pour l’adapter à vos objectifs de recrutement.

1. Choisissez les bons outils

L’outil de tableau de bord que vous utiliserez influencera grandement son efficacité. Le bon outil outils de recrutement peuvent vous fournir toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour un tableau de bord perspicace.Il doit comprendre

a. Accès à des rapports intuitifs pour aider les recruteurs à obtenir les informations dont ils ont besoin.

b. Des visualisations détaillées, y compris la possibilité de visualiser le pipeline de candidats.

c. Une vue d’ensemble des opérations de recrutement.

2. Ne négligez pas le recrutement mobile

Le recrutement par téléphone devient une approche de plus en plus populaire. En 2021, pas moins de 67 % des demandes d’emploi ont été effectuées à l’aide d’appareils mobiles. Pour avoir accès au plus grand nombre de candidats possible, vos stratégies de recrutement doivent tenir compte de ces candidats.

Veillez à inclure dans votre tableau de bord des indicateurs liés à la mobilité. Par exemple, l’indicateur de trafic mobile vous indique combien d’utilisateurs mobiles visitent votre page d’offres d’emploi.

3. Essayez de rester simple

Lorsqu’il s’agit d’élaborer un tableau de bord de recrutement, la simplicité est de mise. Cela peut sembler contre-intuitif : pourquoi ne pas inclure autant de données que possible ? Mais n’oubliez pas que l’objectif d’un système de gestion des données est de fournir un accès rapide à des informations importantes.

Si vous êtes surchargé de données, il vous sera plus difficile de les traiter. En définitive, avant d’ajouter des mesures ou des rapports à votre tableau de bord, posez-vous la question suivante : « Apporte-t-il de la valeur ? » Si ce n’est pas le cas, il n’est pas nécessaire de les ajouter.

En outre, les recruteurs ne seront pas les seuls à accéder à votre tableau de bord. D’autres parties, telles que les équipes RH, les managers et les directeurs, peuvent également être intéressées par vos données. Essayez de présenter les informations d’une manière qui soit accessible à toutes les parties prenantes et qui permette aux départements d’échanger leurs points de vue.

Lire aussi : Qu’est-ce qu’un logiciel de recrutement mobile ? Voici un guide complet pour vous

Questions fréquemment posées :

1. Quels outils puis-je utiliser pour créer un tableau de bord de recrutement ?

En fonction de vos besoins et de votre expertise, vous pouvez créer un tableau de bord de recrutement à l’aide de différents outils. Les options les plus courantes sont Microsoft Excel, Google Sheets, Tableau et Power BI.

En outre, certains services spécialisés de l Logiciel RH often est doté d’un tableau de bord intégré, adapté aux besoins du recrutement, qui s’intègre parfaitement aux autres fonctions RH.

2. À quelle fréquence dois-je mettre à jour mon tableau de bord de recrutement ?

Il est important de tenir à jour votre tableau de bord de recrutement afin de disposer de données exactes et actuelles pour la prise de décision. Idéalement, visez des mises à jour en temps réel, surtout si vos outils et systèmes le permettent.

Toutefois, s’il n’est pas possible d’effectuer des mises à jour en temps réel, un intervalle de mise à jour hebdomadaire est une bonne pratique. Des mises à jour régulières vous permettent de suivre les tendances, d’identifier rapidement les problèmes et d’adapter votre stratégie de recrutement en connaissance de cause.

3. Comment garantir l’exactitude des données dans mon tableau de bord de recrutement ?

Vous pouvez commencer par intégrer votre tableau de bord à des sources de données fiables et cohérentes. De plus, vérifiez régulièrement les entrées de données pour détecter et corriger toute anomalie et mettez en œuvre des processus automatisés de validation des données pour réduire l’erreur humaine et maintenir l’intégrité des données.

Ces étapes vous aideront à maintenir un niveau élevé de précision, garantissant que vos décisions de recrutement sont basées sur les informations les plus précises et les plus récentes disponibles.

Biographie de l’auteur :

Jesse Liszka est la spécialiste principale de la communication chez Paylocity, un fournisseur de premier plan de logiciels de gestion de la paie et du capital humain basés sur le cloud. Avec plus de 12 ans d’expérience dans les domaines de la communication, du marketing client et du contenu, vous pouvez la trouver sur LinkedIn.