Ne laissez pas les meilleurs talents vous échapper !
Utilisez un système de gestion du recrutement pour garder une longueur d’avance dans le jeu de l’embauche.
Qu’est-ce qu’un système de gestion du recrutement ?
Un système de gestion du recrutement (SGR) est un logiciel qui automatise et organise le processus d’embauche.
Il offre diverses fonctionnalités, telles que la publication d’offres d’emploi, le suivi des candidats et la communication avec les candidats.
Avec un SGI, vous pouvez faire face aux complexités du recrutement moderne, y compris l’examen des candidatures, l’organisation d’entretiensentretiens, la vérification des références, la rédaction offres d’emploiet la création de contrats de travail, tout en restant conforme à l’évolution des réglementations.Lisez aussi : 10 meilleurs logiciels de recrutement de 2024 [And WHY you need them!]
7 facteurs clés à prendre en compte lors du choix d’un système de gestion du recrutement
Avec un grand nombre de systèmes de gestion du recrutement offrant des fonctionnalités variées à des prix différents, choisir le bon système peut s’avérer difficile.
Voici sept facteurs clés à prendre en compte pour sélectionner le meilleur logiciel de gestion du recrutement pour les besoins de votre entreprise :
1. Besoins en matière de recrutement
Pour choisir le meilleur logiciel pour votre entreprise, vous devez identifier vos besoins en matière de recrutement.
Essayez d’impliquer toutes les parties prenantes dans ce processus.
Vous recrutez pour un seul secteur ou pour plusieurs secteurs ?
Avez-vous besoin de fonctions avancées particulières ?
Combien d’embauches faites-vous habituellement ?
Voilà le genre de questions à se poser lorsque vous évaluez vos besoins.
Pensez également à la répartition géographique de vos efforts de recrutement.
Si votre entreprise recrute à l’échelle internationale, assurez-vous que le SGI peut prendre en charge plusieurs langues et qu’il est conforme aux diverses législations régionales en matière d’emploi.
Comprendre vos besoins vous aidera à choisir un SGI qui s’aligne parfaitement sur vos objectifs.
2. Considérations budgétaires
Évaluez toujours le coût des différents logiciels de gestion du recrutement et assurez-vous qu’ils correspondent à votre budget tout en offrant les fonctionnalités nécessaires.
Un logiciel de recrutement nécessite également une maintenance régulière pour fonctionner sans heurts.
Prenez donc en compte les dépenses courantes, telles que les frais d’abonnement, la formation et l’assistance à la clientèle, ainsi que les coûts initiaux.
Essayez d’évaluer les bénéfices potentiels que vous pouvez obtenir en investissant dans le SGI.
Pour ce faire, examinez comment l’automatisation et l’amélioration de l’efficacité peuvent réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes, diminuer les coûts de recrutement et améliorer la qualité des embauches.
Ne manquez pas les informations suivantes : 5 méthodes éprouvées pour réduire vos coûts de recrutement
3. Convivialité
Les fonctionnalités de votre logiciel de recrutement n’auront aucune importance si votre équipe ne peut pas l’utiliser efficacement.
Votre SGI doit être intuitif et facile à utiliser.
Un système complexe peut nuire à la productivité et susciter la frustration des utilisateurs.
Par conséquent, avant de finaliser le logiciel, envisagez d’effectuer un test d’utilisation avec votre équipe de recrutement.
Recueillez des commentaires sur la facilité d’utilisation, la navigation et la courbe d’apprentissage.
Optez pour un système doté de ressources de formation complètes, telles que des didacticiels, des webinaires et des manuels d’utilisation, qui sont essentiels pour aider votre équipe à se familiariser rapidement avec le système.
4. Soutien aux fournisseurs
Ensuite, assurez-vous que le fournisseur du logiciel propose une formation complète et un support client solide, y compris un chat en direct, un support téléphonique et une documentation complète.
Recherchez des vendeurs qui ont fait la preuve de leur réactivité et de leur efficacité dans la résolution des problèmes.
La lecture d’avis ou de témoignages d’autres clients peut vous y aider.
En outre, évaluez l’engagement du revendeur en matière d’amélioration continue.
Des mises à jour régulières, le déploiement de nouvelles fonctionnalités et un support client proactif peuvent améliorer votre processus de recrutement et garantir que le logiciel évolue avec les tendances du secteur.
Un fournisseur qui propose une personnalisation et qui est à l’écoute des commentaires des utilisateurs peut fournir une solution plus adaptée et plus efficace.
5. Capacités d’intégration
Si vous travaillez dans le secteur du recrutement, vous utilisez probablement déjà un logiciel de RH et d’acquisition de talents. logiciels d’acquisition de talents qui contient vos données importantes.
C’est pourquoi il est essentiel de s’assurer que votre SGI peut s’intégrer à vos outils et applications existants.
Vous devez rechercher des systèmes qui offrent des API et des solutions de middleware pour faciliter une intégration aisée et sans heurts.
Assurez-vous que le logiciel peut s’intégrer aux sites d’emploi, aux plateformes de médias sociaux et aux clients de messagerie les plus courants.
Ces intégrations peuvent élargir votre champ d’action et vous aider à trouver des candidats plus efficacement.
Cela confirme que tout se passe bien et que vous maintenez la cohérence des données sans saisir manuellement toutes les informations, ce qui garantit l’efficacité et l’absence d’erreurs.
6. L’évolutivité
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en matière de recrutement augmentent.
Choisissez un système de gestion des ressources humaines capable d’évoluer avec votre entreprise.
Recherchez un logiciel qui propose des modèles de tarification flexibles adaptés aux différentes tailles d’entreprises.
Cela vous permet de commencer avec un logiciel plus petit et de l’étendre au fur et à mesure que vos besoins augmentent.
Vérifiez si le système peut gérer des charges de données plus importantes et un plus grand nombre d’utilisateurs pour soutenir votre croissance à long terme.
Pensez également à la capacité du système à gérer les pics d’embauche saisonniers ou les plans d’expansion rapide.
L’évolutivité implique également la capacité du système à prendre en charge de nouvelles fonctionnalités et intégrations au fur et à mesure de l’évolution de votre stratégie de recrutement.
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7. Dispositifs de sécurité
Données du candidat est votre bien le plus précieux. Il est donc important de le gérer et de le protéger pour maintenir la confiance et la crédibilité.
C’est pourquoi vous avez besoin d’un système doté de fonctions de sécurité de premier ordre.
Choisissez un logiciel avec cryptage des données, contrôle d’accès des utilisateurs et audits de sécurité réguliers.
Assurez-vous que le fournisseur prend au sérieux la sécurité des données et qu’il dispose de protocoles solides pour gérer les violations de données.
Veillez également à ce que le SGI soit conforme aux réglementations en matière de protection des données, telles que le GDPR, le CCPA et d’autres réglementations spécifiques au secteur, afin que tout soit sûr et solide, en particulier si vous recrutez à l’échelle internationale.
Recherchez des caractéristiques telles que l’authentification à deux facteurs, le cryptage des données en transit et au repos, et des mises à jour de sécurité régulières.
Assurez-vous que le fournisseur effectue des audits de sécurité réguliers, qu’il utilise un scanner de vulnérabilité complet et qu’il fournit un plan d’intervention clair en cas d’atteinte à la protection des données.
Les 8 principales caractéristiques à surveiller dans un système de gestion du recrutement
Vous ne savez pas si le système de gestion du recrutement que vous avez choisi répondra à vos besoins ?
Soyez rassuré en vérifiant ces huit fonctionnalités essentielles.
Elles peuvent améliorer considérablement votre stratégie de recrutement et attirer les meilleurs talents.
1. Offres d’emploi
Un SGI efficace facilite la publication d’offres d’emploi sur plusieurs plateformes.
Il peut s’agir de sites d’emploi, médias sociauxet la page carrière de votre entreprise.
Plus votre portée sera large, plus vous aurez de chances d’attirer les meilleurs talents.
Certains systèmes proposent également des modèles et des outils de planification pour automatiser et optimiser ce processus. Vous pouvez intégrer ces plateformes à des outils de gestion des médias sociaux pour créer facilement un calendrier de contenu et programmer des posts à l’avance, ce qui vous aidera à maintenir un calendrier de publication cohérent et à accroître votre visibilité.À lire également : SEO pour les offres d’emploi : Le guide tout-en-un [+ Une liste de ressources à utiliser].
2. Recherche de candidats
Votre système de gestion du recrutement dispose de capacités de recherche avancées qui permettent de dénicher les talents les plus difficiles à trouver.
Par exemple, les plates-formes les plus robustes du marché possèdent des fonctionnalités améliorées. Extensions Chrome pour les réseaux professionnels en ligne tels que LinkedIn, qui vous permettent de parcourir les profils LinkedIn et de rassembler les candidats et les mécènes sur votre plateforme en un seul clic.
Vous pouvez également utiliser ses fonctionnalités pour construire et héberger un formulaire personnalisable sur votre site web. Site web de recrutement où les candidats peuvent remplir et remettre leur profil et leur CV.
Ces candidatures sont directement enregistrées dans votre base de données, ce qui vous évite de parcourir vos courriels à la recherche de candidatures.
3. Contrôle automatisé
Les recruteurs reçoivent des centaines, voire des milliers de candidatures chaque jour, ce qui rend le processus de filtrage manuel long et fastidieux.
L’automatisation du filtrage initial permet d’économiser du temps et de l’argent et garantit que seuls les candidats les plus qualifiés sont retenus.
Fonctionnalités de votre système de gestion des ressources humaines, telles que l’analyse de CVpeuvent être utilisées pour extraire automatiquement les informations pertinentes des CV et les comparer aux exigences du poste. Vous pouvez également mettre en place des filtres personnalisés à l’aide d’une recherche booléenne pour vous assurer que le profil du candidat correspond aux spécifications de votre poste.
Les questionnaires de présélection peuvent être d’excellents outils pour évaluer l’aptitude d’un demandeur d’emploi à occuper un poste.
Votre logiciel de recrutement peut automatiser la conception, la réalisation et l’évaluation instantanée des réponses.
Ne manquez pas l’information : L’automatisation du recrutement : Avantages et outils dont vous avez besoin aujourd’hui
4. Suivi des candidats
Un Système de suivi des candidats (ATS) a été qualifié de « cœur » du recrutement.
Il vous aide à gérer les informations relatives aux candidats et à suivre leur progression à travers les différentes étapes, rationalisant ainsi l’ensemble du processus, de la candidature à l’embauche.
Votre logiciel de recrutement peut planifier les entretiens en se coordonnant avec les candidats et les responsables du recrutement et peut également vous aider à gérer vos vivier de talents afin de garantir un flux constant de candidats qualifiés prêts à occuper les postes dès qu’ils s’ouvrent.
Veillez à ce que votre ATS soit intégré à votre calendrier afin que les entretiens soient planifiés sans effort, en évitant les conflits d’horaire.
5. Communication avec les candidats
L’une des principales raisons pour lesquelles candidats se retirent du processus d’embauche est le manque de communication opportune et personnalisée.
Utilisez votre logiciel de recrutement pour améliorer la communication avec les candidats, en veillant à ce qu’ils restent engagés et ne se sentent pas exclus.
Créez des modèles de d’emails automatisés pour les différentes étapes du processus d’embauche afin d’informer régulièrement les candidats de l’état de leur candidature.
Les notifications autorégulées gèrent cela sans effort, en tenant tout le monde informé sans travail supplémentaire de votre part.
Créez un registre de communication centralisé pour vous assurer que toutes les interactions sont documentées.
L’équipe de recrutement pourra ainsi facilement se tenir au courant de la correspondance avec les candidats.
6. Des informations fondées sur des données
Analyse du recrutement peut vous fournir des informations très utiles sur votre processus de recrutement, vous aider à améliorer vos stratégies et à prendre de meilleures décisions.
Et oui, votre logiciel de recrutement peut vous aider à gérer cela !
Votre système de gestion des ressources humaines vous permet de mesurer des indicateurs de recrutement essentiels, tels que le délai et le coût d’embauche, et de les comparer à ceux d’autres entreprises afin de déterminer si vos performances sont satisfaisantes ou si des améliorations sont nécessaires.
Vous pouvez également mettre en place des tableaux de bord de recrutement qui offrent une visualisation des données en temps réel.
Ils peuvent vous aider à évaluer rapidement l’efficacité de vos efforts de recrutement et à prendre des décisions fondées sur des données afin d’améliorer l’efficacité.
7. Collecte d’informations en retour
Il est essentiel de recueillir les commentaires des candidats et des responsables du recrutement, car ils fournissent des informations précieuses pour améliorer votre processus de recrutement.Vous pouvez utiliser votre SGD pour envoyer des des enquêtes sur l’expérience des candidats à différentes étapes du processus de recrutement.
Recueillir des commentaires à différents points de contact vous permet d’obtenir une compréhension complète du point de vue du candidat.
Vous pouvez également utiliser votre SGI pour suivre et gérer le retour d’information donné par les gestionnaires de recrutement au cours des réunions de routine.
Cela permet de s’assurer que tous les commentaires et suggestions sont bien documentés et facilement accessibles pour examen.
8. Embarquement
Un logiciel de recrutement avec onboarding peuvent faciliter une transition en douceur pour vos nouveaux employés.
Les listes de contrôle automatisées pour l’intégration et la gestion des documents peuvent contribuer à rationaliser cette phase critique, en veillant à ce que les nouveaux employés se sentent bien accueillis et bien préparés dès leur premier jour.
Vous pouvez utiliser des fonctions telles que la signature électronique de documents pour accélérer la paperasserie longue et fastidieuse.
Vous pouvez également créer des portails d’immersion où les nouveaux employés peuvent accéder aux informations importantes, au matériel de formation et aux politiques de l’organisation.
Vous regretterez de ne pas avoir lu : Trouver le logiciel d’onboarding idéal pour les recruteurs [7 standout choices for 2024]
Les 10 meilleurs systèmes de gestion du recrutement pour vos besoins en recrutement
Avec les innombrables systèmes de gestion du recrutement disponibles sur le marché, savoir lesquels sont les plus performants peut vous donner une longueur d’avance.
Voici une liste des 10 meilleures solutions RMS qui, selon nous, valent la peine d’être essayées.
1. Recruter CRM
Recruit CRM offre une plateforme complète et conviviale idéale pour le suivi des candidats, la recherche de candidats et les outils de communication, ce qui en fait un choix idéal pour les agences qui souhaitent rationaliser leurs processus.
Grâce à des options de personnalisation imbattables, Recruit CRM s’adapte de manière transparente à différents flux de travail de recrutement, ce qui lui permet de répondre à vos besoins spécifiques.
Sa conception intuitive facilite la navigation et vous permet de tirer le meilleur parti des fonctionnalités du système.
Et ne vous contentez pas de le croire sur parole – des clients satisfaits ne tarissent pas d’éloges sur la facilité avec laquelle leurs processus de recrutement ont été simplifiés !
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2. Porte-voix
Conçu pour les grandes agences qui ont besoin de rapports avancés et de capacités de personnalisation, Bullhorn s’intègre bien à un large éventail d’autres outils, ce qui en fait un choix polyvalent pour les besoins complexes en matière de recrutement.
Ses fonctionnalités CRM performantes peuvent vous aider à gérer efficacement les relations avec les clients, tandis que la fonction d’analyse robuste fournit des informations approfondies sur les performances en matière de recrutement, ce qui facilite la prise de décisions stratégiques.
3. Utilisable
Workable est réputé pour sa facilité d’utilisation et ses puissantes capacités de sourcing.
Ce logiciel offre des fonctionnalités telles que le matching de candidats piloté par l’IA et des intégrations étendues de sites d’emploi, ce qui en fait un favori parmi les recruteurs intelligents comme vous.
Les agences peuvent rendre leurs stratégies de recrutement plus efficaces en les affinant sur la base d’informations réelles, grâce à de solides fonctions de reporting et d’analyse.
Son interface conviviale vous permet d’améliorer votre productivité et votre efficacité.
4. Levier
Lever combine les fonctionnalités de l’ATS et du CRM pour offrir une expérience transparente axée sur la gestion des relations.
Son interface conviviale et ses analyses robustes en font un outil puissant pour construire des associations solides avec les candidats et les clients.
Les fonctions de collaboration offertes par le logiciel peuvent vous aider à améliorer la productivité et la prise de décision de l’équipe, tandis que les capacités d’intégration peuvent rationaliser davantage le flux de travail.
5. Serre
Greenhouse est très apprécié pour son approche structurée de l’embauche et propose des kits d’entretien personnalisables ainsi que de solides analyses.
C’est un excellent choix pour vous si vous souhaitez un processus de recrutement méticuleux et basé sur des données.
Ses capacités d’intégration et ses outils de reporting détaillés garantissent une transition en douceur pour les nouveaux embauchés, améliorant ainsi l’efficacité et l’efficience globales de votre processus de recrutement.
6. SmartRecruiters
SmartRecruiters se distingue par sa facilité d’utilisation et ses fonctions de collaboration. Il permet une collaboration productive avec votre équipe.
Il possède un ensemble complet d’outils qui gèrent tous les processus entre le sourcing et l’onboarding.
Il s’agit donc d’une solution très adaptable aux entreprises de toutes tailles.
7. Jobvite
Jobvite est connu pour offrir des solutions de recrutement tout-en-un qui incluent le sourcing, le suivi des candidats, l’onboarding et de solides analyses.
Il s’agit d’une plateforme polyvalente qui peut être utilisée par les petites comme par les grandes entreprises.
Plus important encore, la préférence de ce système réside dans la création de relations entre les employés potentiels et leurs employeurs ou les marques qu’ils représentent.
Ainsi, cette méthode de gestion du personnel améliore l’efficacité du recrutement et la satisfaction des candidats.
8. iCIMS
iCIMS est réputé pour être une solution évolutive adaptée aux entreprises de toutes tailles.
Il offre un large éventail de caractéristiques et de capacités d’intégration, mais ses fonctionnalités d’accueil et d’analyse des données sont particulièrement puissantes.
Le logiciel offre une excellente assistance à la clientèle afin de garantir que les utilisateurs bénéficient de l’aide dont ils ont besoin pour maximiser le potentiel du système.
9. JazzHR
JazzHR est un excellent choix pour les entreprises de taille moyenne en raison de sa rentabilité et de sa convivialité.
Malgré ses puissantes qualités, il peut encore être abordé par les jeunes entreprises en pleine croissance.
Il est doté de diverses fonctionnalités qui vous permettent de l’adapter aux besoins de votre processus, ainsi que d’outils de génération de rapports qui vous assistent de différentes manières pendant le recrutement, afin de garantir que tout se déroule sans accroc.
10. BambooHR
BambooHR se caractérise par sa combinaison de logiciels RH et d’applications ATS.
Il vous conviendra si votre intérêt principal est de trouver une solution RH qui puisse tout faire.
C’est le choix idéal pour les spécialistes des ressources humaines, car il simplifie le recrutement et les autres processus de ressources humaines tout en garantissant leur efficacité grâce à son interface conviviale et à ses solides outils de création de rapports.Lisez aussi : Tout ce que vous devez savoir sur les logiciels pour agences de recrutement
Foire aux questions
1. Un SGI est-il adapté aux petites entreprises ?
Absolument !
Les solutions RMS sont très évolutives et peuvent être personnalisées pour répondre aux besoins spécifiques des petites entreprises.
Ils offrent des fonctionnalités essentielles telles que le suivi des candidats et la communication automatisée, sans les prix élevés et la complexité des grands systèmes.
Cela signifie que vous pouvez rationaliser votre processus d’embauche, gagner du temps et améliorer votre efficacité sans vous ruiner.
En outre, l’existence d’un SGI peut aider les petites entreprises à rivaliser plus efficacement avec les grandes sociétés pour attirer les meilleurs talents.
2. Comment puis-je assurer une transition en douceur vers un SGI ?
Pour assurer une transition en douceur, impliquez les principales parties prenantes dès le départ et offrez une formation complète à tous les utilisateurs.
Choisissez un système de gestion de la relation client (RMS) avec une assistance solide du fournisseur pour vous aider à l’installation et à la résolution des problèmes.
Commencer par un programme pilote peut être très bénéfique.
Il vous permet d’identifier et de résoudre les problèmes éventuels avant un déploiement à grande échelle.
Une communication claire et des attentes réalistes peuvent également vous aider à gérer efficacement le changement.
3. Comment mesurer le succès de la mise en œuvre d’un SGI ?
Vous pouvez mesurer le succès de la mise en œuvre de votre SGI en suivant des indicateurs clés tels que le délai d’embauche, le coût par embauche et la satisfaction des candidats.
Effectuez également un audit de recrutement pour évaluer l’efficacité globale de votre processus de recrutement. L’examen régulier de ces paramètres vous aidera à comprendre l’impact du SGI et à identifier les domaines susceptibles d’être améliorés en permanence. La collecte des commentaires des candidats et des responsables du recrutement peut également fournir des informations précieuses sur l’efficacité du système.
