Si vous travaillez dans le domaine du recrutement ou des ressources humaines, vous connaissez certainement le système de gestion du recrutement (RMS).
Selon les études, le marché des systèmes de gestion du recrutement atteindra 1312 millions de dollars d’ici à 2025, avec un taux de croissance annuel composé de 4,5 % au cours de la période de prévision 2020-2025.
Ce n’est pas une surprise, étant donné les multiples avantages que les organisations peuvent tirer de l’acquisition d’un système de recrutement en ligne. Outre les capacités de détermination, de sélection, d’entretien et d’évaluation des candidats, le logiciel lui-même peut également produire des rapports et des analyses permettant d’évaluer l’efficacité des campagnes de recrutement.
Les fonctions courantes du système de gestion du recrutement comprennent également le suivi des engagements avec les sites d’emploi et les cabinets de recrutement, ainsi que le suivi de l’engagement des recruteurs, de la fidélisation des employés et d’autres données pertinentes liées aux ressources humaines.
En intégrant un SGI à leur stratégie de recrutement numérique, les entreprises n’ont plus à se contenter d’afficher une pancarte « Help Wanted » sur la porte de leur magasin.
Ils peuvent en revanche faire face à la complexité actuelle de l’embauche de nouveaux candidats, de l’examen des candidatures, de l’organisation d’entretiens et d’arrangements, de la vérification des références, de la rédaction d’offres d’emploi et de l’élaboration de contrats de travail, tout en se conformant à des réglementations gouvernementales qui évoluent rapidement.
Si vous disposez déjà d’un SGI, nous sommes certains que ces fonctionnalités utiles ne vous sont pas inconnues. Pour vous aider à recruter efficacement, voici quelques conseils qui vous permettront de tirer le meilleur parti des logiciels que vous aurez acquis.
1. Explorez les fonctions de recherche de candidats
Votre système de gestion du recrutement dispose de capacités de recherche avancées qui permettent de dénicher les talents les plus difficiles à trouver.
Par exemple, les plateformes les plus robustes du marché possèdent des extensions Chrome améliorées pour les réseaux professionnels en ligne tels que LinkedIn, qui vous permettent de consulter les profils LinkedIn et de rassembler des candidats et des clients dans votre plateforme en un seul clic.
Vous pouvez même dynamiser l’ensemble de votre canal de recrutement en utilisant votre système de gestion du recrutement pour obtenir des candidatures à partir de plusieurs sites d’emploi gratuits.
Vous pouvez également utiliser ses fonctionnalités pour construire et héberger un formulaire personnalisable sur votre site où les candidats peuvent remplir et remettre leur profil et leur CV. Ces candidatures sont directement enregistrées dans votre base de données, ce qui vous évite de parcourir vos courriels à la recherche de candidatures.
En outre, vous pouvez également créer votre propre page d’offres d’emploi qui permet aux employés potentiels de s’inscrire et de soumettre leur candidature pour les postes vacants au sein de votre organisation. Sur la même page, vous pouvez également leur proposer de signer leur demande en ligne.
C’est l’une des meilleures fonctionnalités du système de gestion du recrutement à surveiller et à utiliser, car vous pouvez personnaliser l’aspect de votre page en sélectionnant la palette de couleurs, en téléchargeant votre logo et en concevant votre page comme vous le souhaitez.
Bien entendu, les médias sociaux ne seront pas en reste. Vous pouvez partager vos annonces sur différents canaux de médias sociaux afin de trouver davantage de candidats et de pourvoir rapidement les postes vacants.
Les médias sociaux font aujourd’hui partie intégrante des stratégies de recrutement numérique. En effet, en 2022, les études ont recensé 4,8 milliards de personnes actives sur les médias sociaux.
2. Gérer efficacement les courriels
La plupart des systèmes de recrutement en ligne proposent une intégration du courrier électronique qui vous permet de fusionner votre compte de courrier électronique avec votre logiciel tout en envoyant des messages groupés et en déterminant si le destinataire a consulté votre message.
Pour réduire encore le temps consacré à l’envoi d’e-mails, vous pouvez même utiliser votre plateforme pour construire et personnaliser des modèles d’e-mails de recrutement pour les situations qui l’exigent. Vous pouvez également stocker et utiliser ces modèles pour un usage ultérieur.
Le système de gestion du recrutement comprend également des déclencheurs de courrier électronique. Cela signifie que votre logiciel envoie automatiquement des messages pour vous lorsqu’il détecte des actions particulières, afin que vous ne perdiez pas votre temps à effectuer cette tâche répétitive.
3. Réussir le suivi des candidats
Les fonctions de suivi des candidats ont été les premières à être introduites lorsque le recrutement a commencé à se tourner vers la technologie pour répondre à la question de savoir comment recruter efficacement.
La nouvelle vague de systèmes de suivi des candidats a intégré de nombreuses fonctionnalités de recrutement qui simplifient encore les pratiques d’embauche et améliorent les stratégies de recrutement numérique.
Les experts déclarent que l’intelligence artificielle sera la seule tendance majeure de 2022 qui façonnera le recrutement.
Cette technologie sera utilisée pour rechercher, filtrer et évaluer les employés et pour réduire les tâches fastidieuses que les recruteurs et les services de ressources humaines doivent accomplir au quotidien.
Par exemple, votre système de recrutement en ligne peut posséder des fonctions qui vous permettent d’analyser des CV en masse avec une précision maximale et de créer une base de données de candidats en téléchargeant des CV à partir de votre PC.
Ils peuvent également être dotés de fonctions qui vous permettent de personnaliser votre pipeline de recrutement afin qu’il soit parfaitement adapté à votre processus de candidature actuel et à vos stratégies de recrutement numérique, de sorte qu’il puisse répondre efficacement aux demandes de votre entreprise.
Pour illustrer cela, disons que votre logiciel vous permet de créer votre propre page de carrière. Grâce à une page distinctive, vos candidats peuvent facilement postuler aux offres d’emploi de votre établissement et vous pouvez pourvoir plus de postes dans un laps de temps plus court.
En plus, les fonctionnalités du système de gestion du recrutement permettent de personnaliser les formulaires de candidature.
Vous pouvez poser des questions importantes à vos candidats et leur demander des informations pertinentes lors de la présélection, afin d’obtenir une image plus compréhensible de votre employé potentiel.
Si votre système de gestion du recrutement dispose également d’un tableau Kanban, profitez-en pour superviser vos candidats tout au long de votre chaîne.
Vous pouvez gagner du temps grâce aux fonctions de glisser-déposer qui vont de pair avec l’envoi automatique d’e-mails à vos candidats lorsqu’ils passent d’une phase à l’autre de votre pipeline.
Un autre avantage d’un STA est la possibilité d’affecter les candidats à diverses tâches et de les suivre au cours des différentes étapes du recrutement.
En outre, les clients et les contacts pertinents peuvent être enregistrés dans des listes très accessibles pour des besoins particuliers, de sorte que vous ne perdez pas de temps à parcourir vos dossiers et vos registres.
4. Donner la priorité à l’éducation et à l’expérience professionnelle
En tant que recruteur, votre priorité absolue lors de la sélection des candidats doit être la formation et l’expérience professionnelle.
Le candidat idéal doit être une personne qui a été employée pendant ses années d’études ou qui a été employée auparavant sans être à la traîne des dernières tendances et technologies. Formation complémentaire a
nd sont également fortement recommandés.
Comment les fonctionnalités de votre SGI s’intègrent-elles dans ce contexte ?
Vous pouvez utiliser ces capacités pour analyser les CV qui vous ont été remis et déterminer quels candidats possèdent un solide bagage académique et une expérience professionnelle bien étoffée.
Cela permet de réduire le temps et l’énergie que vous consacrez à l’examen de chaque candidature, tout en vous assurant de trouver le candidat idéal pour votre poste.
5. Aller jusqu’au bout de la démarche
Même si vous pouvez dormir sur vos deux oreilles en sachant que votre logiciel de gestion du recrutement peut presque tout gérer, votre implication dans l’ensemble du processus de recrutement ne doit jamais faiblir.
Ce n’est pas ainsi que l’on recrute efficacement.
Pour réussir un recrutement, il faut combiner les fonctionnalités de votre système de gestion du recrutement avec le dévouement à la procédure de candidature, que vous remettiez vous-même l’offre d’emploi ou que vous répondiez aux questions d’un candidat une fois qu’il a reçu une offre.
Si vos candidats voient que vous êtes enthousiaste et engagé à leur offrir le poste, ils seront fiers de rejoindre votre équipe, surtout s’ils cherchent des postes vacants dans plusieurs organisations ou s’ils envisagent d’autres offres.
En vous impliquant, vous montrerez que vous vous souciez de votre personnel et vous offrirez aux la meilleure expérience de candidats possible.
En savoir plus : 5 outils qui aideront les recruteurs à offrir la meilleure expérience aux candidats.
La technologie au service des nouveaux talents
Combinez ces cinq étapes faciles avec votre plan de recrutement et vous vous retrouverez dans une meilleure situation qu’auparavant.
Les mauvaises stratégies de recrutement numérique appartiennent au passé et vous gagnerez le respect de votre service et de vos collègues.
Reprenons depuis le début.
Votre système de gestion du recrutement existe pour que vous n’ayez plus à vous contenter de panneaux « Help Wanted » à votre porte, alors utilisez-le à bon escient.
En fin de compte, il s’agit de combiner la technologie et l’engagement personnel afin de constituer l’équipe de rêve de votre entreprise.
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