Trovare i talenti giusti è la priorità principale di un reclutatore, che ha costantemente bisogno di nuove strade per scoprire i talenti.
Una fiera del lavoro virtuale di nuova generazione si è affermata come un’ottima piattaforma per far incontrare chi cerca lavoro e i reclutatori di diverse regioni e per trovare talenti a livello globale.
È entusiasta di sapere come può condurre fiere del lavoro virtuali a distanza?
Continui a leggere per sapere come farlo funzionare.
Che cos’è una fiera del lavoro virtuale?
È esattamente quello che sembra: una fiera del lavoro che si svolge online anziché in un luogo fisico. Negli ultimi anni, il passaggio al lavoro a distanza ha spinto i team di reclutamento ad utilizzare un innovativo software di software di reclutamento per assumere lavoratori professionisti.
A causa dell’ambiente in rapida evoluzione, nessuno vuole rimanere indietro.
Mentre i vantaggi della tecnologia, come le videoconferenze e la telefonia IPsono stati evidenti, è giunto il momento che gli agenti del personale prendano in considerazione la possibilità di condurre fiere del lavoro virtuali per attirare i migliori talenti. Per definirlo semplicemente, si tratta di un evento online in cui i reclutatori e i datori di lavoro interagiscono con le persone in cerca di lavoro e avviano un processo di assunzione per i potenziali candidati.
3 tipi di fiere del lavoro
1. Fiere del lavoro virtuali
Le fiere del lavoro virtuali prendono tutti gli elementi di una fiera del lavoro tradizionale e li trasferiscono direttamente in uno spazio online. Ciò significa che la disponibilità didi stand virtuali con personaledi stand virtuali con personale dei datori di lavoro, chatroom per mettere in contatto le persone in cerca di lavoro e i datori di lavoro, sessioni dimostrative dal vivo e altro ancora. La tecnologia ha reso possibile tradurre tutti gli aspetti di un incontro fisico in uno virtuale a cui chiunque può partecipare, direttamente da casa sua!
2. Fiere del lavoro ibride
Costruire un un imbuto di reclutamento efficace assumere le persone giuste può significare utilizzare un approccio multiforme.
È qui che entra in gioco la fiera del lavoro ibrida.
In questo scenario, la fiera del lavoro si svolge in un luogo fisico, ma ha anche una presenza online.
Questo può significare che i datori di lavoro allestiscono degli stand in un luogo che le persone in cerca di lavoro possono visitare nel modo consueto, ma anche che mettono a disposizione delle opzioni online per i lavoratori a distanza.
3. Fiere del lavoro Evergreen
Le fiere del lavoro convenzionali tendono a svolgersi nell’arco di uno o due giorni.
Le fiere del lavoro virtuali Evergreen consentono di mantenere aperta la fiera del lavoro per un periodo di tempo molto più lungo.
Il modo in cui questo tende a funzionare è che lei imposterà una fiera del lavoro virtuale sulla piattaforma da lei scelta, mettendo a disposizione risorse e materiali in modo costante. Le persone in cerca di lavoro potranno inviare le candidature all’ora che preferiscono, e ci saranno anche degli orari prestabiliti in cui i webinar e gli incontri incontri si svolgono.
5 vantaggi principali delle fiere del lavoro virtuali
1. Costi ridotti
La prenotazione di un locale, delle attrezzature AV e del personale temporaneo non è economica.
Se si aggiungono i costi extra legati all’ospitalità, come la fornitura di un pranzo o di un parcheggio, il conto inizia a lievitare rapidamente.
Dovrà comunque prevedere un budget adeguato per una fiera virtuale gestita in modo professionale.
Alcuni costi, come il marketing dell’evento, saranno simili, ma a meno che non stia organizzando un evento ibrido, la mancanza di costi fisici costituirà un enorme risparmio.
2. Partecipazione più elevata
Al giorno d’oggi, i lavori ad alta remunerazione e basati sulla conoscenza possono essere svolti da qualsiasi luogo, e molti di noi si stanno ancora abituando alle implicazioni di questo fatto.
In un mondo in cui il social recruiting sta diventando sempre più diffuso, non dovrebbe sorprendere che lo siano anche le fiere del lavoro virtuali.
Tradizionalmente, il numero di partecipanti alla sua fiera del lavoro era limitato dalla geografia.
Fattori come il tempo di viaggio, il budget dei partecipanti e la capacità della sede avrebbero posto un limite massimo alla partecipazione totale. Con le fiere virtuali, questo non è più il caso.
La sua sede centrale può essere a New York, ma può assumere i migliori talenti a Francoforte o a Singapore molto più facilmente scegliendo la strada virtuale.
Il relativo anonimato e la sicurezza delle fiere del lavoro virtuali hanno maggiori probabilità di attrarre coloro che potrebbero non sentirsi a proprio agio nel partecipare agli eventi fisici tradizionali.
3. Reclutamento più efficiente
Esistono diverse piattaforme altamente efficienti per gestire fiere del lavoro virtuali.
Queste includono generalmente funzionalità come la ricerca intelligente di curriculum, che aiuta i datori di lavoro a restringere rapidamente il campo dei candidati a quelli più adatti al ruolo.
Può anche utilizzare strumenti di “matchmaking” che abbinano le persone in cerca di lavoro ai posti disponibili quando caricano le loro informazioni.
In sostanza, le fiere del lavoro virtuali rendono il processo di reclutamento più agevole.
E proprio come il passaggio a software di proposta o strumenti di condivisione delle conoscenze, decidere di organizzare una fiera del lavoro online significa realizzare guadagni di efficienza che fanno risparmiare tempo a tutti.
4. Convenienza e flessibilità
Abbiamo già accennato al fatto che una maggiore partecipazione è un vantaggio chiave delle fiere del lavoro virtuali.
Questo è un risultato diretto della convenienza e della flessibilità che offrono sia alle aziende che alle persone in cerca di lavoro.
Allo stesso tempo, il costo e l’impegno di tempo sono molto più bassi per tutti.
Questo permette alle persone che altrimenti non potrebbero partecipare di presentarsi.
I dipendenti potrebbero non voler prendere le ferie per andare a una fiera del lavoro, ma se possono registrarsi durante la pausa pranzo, perché non farlo?
5. Risultati misurabili
Questo è un altro grande vantaggio della scelta di fiere del lavoro virtuali.
Poiché ogni elemento dei dati passa attraverso la piattaforma, può misurare esattamente il successo del processo.
È molto simile all’implementazione di una sincronizzazione dell’inventario multicanale di un sistema di sincronizzazione dell’inventario multicanale: può tracciare esattamente ciò che è accaduto in ogni parte della piattaforma.
Di conseguenza, è possibile misurare tutto, dall’affluenza ai webinar e al numero di visitatori unici, fino alla popolarità dei singoli datori di lavoro tra i partecipanti.
I dati ottenuti in tempo reale possono essere molto utili per la pianificazione di eventi futuri.
Come organizzare la sua fiera del lavoro virtuale?
Se è convinto e vuole provare, è un’ottima notizia.
Certamente, è la strada del futuro; chiunque cerchi di reclutare dipendenti Gen Z, ad esempio, deve prenderlo in considerazione.
Ecco quindi i passi da compiere per realizzarlo.
Passo 1 – Stabilire un budget
Sì, gestire le fiere del lavoro in modo virtuale è meno costoso che realizzarle in modo tradizionale, ma si tratta comunque di un investimento a cui dedicherà risorse significative.
L’importo totale che spenderà dipenderà da diversi fattori.
La prima questione è la portata.
Questa fiera sarà focalizzata a livello locale o diventerà globale?
Tutto è possibile con i moderni sistemi di comunicazione. Che cos’è il VoIP se non un biglietto per una chatroom mondiale, dopotutto?
Poi, è importante considerare i dettagli della sua offerta.
Quanti eventi ospiterà?
Quali strumenti e funzionalità per eventi virtuali saranno necessari per offrire la migliore esperienza sia ai datori di lavoro che espongono sia ai potenziali dipendenti che vengono a conoscerli?
Tutto questo dovrà essere preso in considerazione quando prenderà l’importante decisione di definire il suo budget.
Passo 2 – Creare o selezionare una piattaforma
Ci sono due modi per farlo.
Può creare una propria piattaforma di fiera del lavoro virtuale, se dispone di risorse sufficienti.
Molte aziende, tuttavia, preferiscono utilizzare una soluzione di terze parti già pronta.
Non importa quale scelga, ma tenga presente che qualsiasi opzione scelga deve essere dotata di queste funzionalità:
- Compatibilità multipiattaforma
- Chat sicura
- Aree di networking
- Cabine virtuali personalizzabili
- Banco informazioni
- Bacheca dei lavori
- Capacità di ricerca del curriculum
- Strumenti per i webinar
Queste sono le basi, ma ci sono degli extra che può aggiungere per dare un po’ più di brio.
Le borse swag digitali sono un’idea intelligente, ad esempio.
I suoi partecipanti non porteranno a casa una pila di articoli di marca come in un evento più tradizionale. Ma non devono perdere l’occasione; pensi a realizzare delle presentazioni: infografiche, video di presentazione, playlist, sfondi per presentazioni, brochure, sfondi per videoconferenze e così via.
Tutto ciò che può essere inviato via e-mail può funzionare.
Passo 3 – Sviluppare una strategia
È consigliabile iniziare la pianificazione almeno tre mesi prima della fiera del lavoro.
Questo darà a lei e al suo team tutto il tempo necessario per organizzare tutto.
Scelga una data di lancio per il suo evento che incoraggi una buona partecipazione.
Stabilisca degli obiettivi specifici per quanto riguarda il numero di presenze; questo farà parte della sua proposta per attirare le aziende ad esporre e la sponsorizzazione aziendale (se appropriata).
Un grande errore che alcuni senior manager commettono è quello di sottovalutare il tempo necessario per creare tutti i contenuti necessari.
Se ricopre questo ruolo, si assicuri di lasciare al suo team il tempo necessario per produrre questi prodotti, come newsletter, blog, video teaser e opuscoli.
Non dia semplicemente per scontato che siano in grado di consegnare entro una scadenza molto ravvicinata.
Preveda degli imprevisti.
E non dimentichi la parte più divertente dello sviluppo della strategia: allineare l’evento al suo marchio.
Per esempio, la sua azienda è specializzata in soluzioni di gioco?
Sfrutti questo aspetto e faccia un’esperienza di gioco all’interno dell’evento.
Tutti i partecipanti si divertiranno ancora di più, facendo risaltare la sua fiera del lavoro.
Passo 4 – Reclutare personale, espositori e sponsor
A questo punto, dovrebbe avere una buona idea della portata dell’evento.
Questo le permetterà di decidere quanti lavoratori dovrà assegnare o assumere per far sì che tutto funzioni senza intoppi.
Avrà bisogno di un numero sufficiente di persone per moderare le chat room, creare e progettare contenuti e agire come amministratori.
Il processo di onboarding sarà più agevole se trasmetterà i contenuti in modo interattivo, come ad esempio i modelli di design.
Allo stesso tempo, deve proporre il suo evento alle organizzazioni e alle persone che renderanno la fiera ciò che è.
Questo include aziende e altri datori di lavoro, relatori ospiti per gestire i webinar, o anche esperti per offrire consigli su argomenti, come ad esempio Workshop di costruzione del CV o programmi di formazione.
Passo 5 – Promuovere l’evento
Far partecipare le persone alle fiere del lavoro può essere una sfida.
Quindi, si dia da fare: si assicuri che tutti sappiano che il suo evento è il posto giusto.
Utilizzi un approccio multicanale per raggiungere il suo pubblico target.
Questo può comprendere campagne sui social media, email marketing, campagne di PR e qualsiasi altra piattaforma che ritenga possa raggiungere le persone giuste.
Sia creativo.
Se vede un’opportunità per un tocco di newsjackinge lo utilizzi.
A volte il marketing più efficace può includere tecniche poco ortodosse come questa, anche se non sostituiscono le basi di una campagna ben studiata.
Passo 6 – Lancio e valutazione
Il giorno del lancio ci sarà un po’ di nervosismo nell’attesa di vedere se si presenta qualcuno!
Ma se ha fatto i compiti a casa, non ci sarà nulla di cui preoccuparsi.
Se ha reso facile la registrazione online, i partecipanti verranno.
Avrete messo in atto tutto il software di cui potreste avere bisogno, dalla vostra piattaforma virtuale alle vostre soluzioni UCaaS (UCaaS significa “Unified Communications as a Service”, che può essere utile per gli eventi ibridi).
È tutto buono.
Organizzare una fiera del lavoro di qualsiasi tipo può essere un’ottima occasione per costruire il marchio della sua azienda.
Organizzare una fiera del lavoro virtuale aumenterà anche le sue credenziali di lungimiranza.
Quindi potrebbe scoprire che è qualcosa che vorrebbe fare di nuovo.
In tal caso, sarà fondamentale valutare il successo del suo evento.
Ma in ogni caso, sarà in grado di utilizzare i dati generati dalla fiera del lavoro per raccogliere informazioni utili sulle migliori pratiche attuali di reclutamento.
Per concludere
Non c’è dubbio che le assunzioni nell’ambiente aziendale moderno possano essere una sfida.
Quindi è bene sapere che organizzare una fiera del lavoro virtuale può darle un vantaggio competitivo.
Se seguirà i passi che abbiamo illustrato qui, sarà sulla buona strada per ottenere un enorme successo del suo evento.
Le auguriamo la migliore fortuna!
Scritto da- John Allen è un professionista del marketing con oltre 14 anni di esperienza, un vasto background nei servizi di call center inbound. servizi di call center inbounde la costruzione e l’ottimizzazione di programmi di marketing digitale attraverso SEM, SEO, paid media, mobile, social ed email, con un occhio di riguardo all’acquisizione di nuovi clienti e all’aumento delle entrate.
