Per qualsiasi agenzia di reclutamento, la cosa peggiore è rimanere bloccati in una routine quando si tratta di stabilire gli obiettivi per i piani di reclutamento.
Non avere chiarezza e un percorso allineato su come migliorare il processo di reclutamento la lascerà statica in questo mercato dinamico e competitivo.
Se è un’agenzia di reclutamento o un leader del reclutamento, migliorare il modo in cui assume i candidati per il suo cliente deve essere un approccio efficace, costruttivo e orientato ai risultati.
In questo modo, potrà garantire la soddisfazione dei suoi candidati e dei suoi clienti.
Selezionare i candidati più qualificati e competenti e raccomandarli al suo cliente è il modo migliore per espandere la sua azienda e migliorarne i risultati.
Le agenzie devono migliorare le loro pratiche di assunzione per avere un vantaggio competitivo e attirare i migliori talenti e i clienti più redditizi.
Se non viene fatto in modo efficiente, sarebbe uno spreco di tempo e denaro e causerebbe un ostacolo alla crescita della sua azienda.
Una decisione di assunzione sbagliata potrebbe costare molto di più alla sua azienda.
I suoi clienti potrebbero abbandonare definitivamente la sua azienda e iniziare a lavorare con un suo concorrente.
Per evitare tutto questo, le illustriamo 4 modi per ottimizzare il suo processo di reclutamento.

4 strategie per le agenzie di reclutamento per incrementare i loro sforzi di assunzione

Ecco una carrellata dei principali consigli suggeriti dagli esperti ai reclutatori delle agenzie per rimanere al top quando si tratta di snellire i processi di assunzione.

1. Iniziare a usare un ATS + CRM

Un sistema di tracciamento dei candidati (ATS) aiuta ad automatizzare e semplificare i processi di reclutamento e di assunzione.
Un buon ATS migliora l’organizzazione dei dati e consente alle agenzie di reclutamento di attirare un maggior numero di candidati qualificati.
Con e-mail e notifiche personalizzate, un ATS e un CRM di reclutamento possono persino aiutarla a migliorare l’esperienza dei candidati. Come funziona un ATS? L’approccio giusto per capire come funziona un ATS per le assunzioni è quello di pianificare un’anteprima con uno dei nostri specialisti di prodotto e poi rilassarsi e godersi la demo.
Se invece desidera leggere e sapere come scegliere un ATS adatto alle sue esigenze, ecco un blog dettagliato che la aiuterà.
Un ATS opera interamente su base programmatica e tecnologica.
Richiede la configurazione di alcuni piccoli dettagli, come l’impostazione di modelli di e-mail, l’importazione di candidati e contatti dal database esistente, la configurazione di job board e altro ancora. Quali sono i vantaggi di un ATS nel reclutamento? Numerose agenzie di reclutamento utilizzano un ATS per organizzare il flusso di lavoro e gestire il personale con un unico programma software.
Se la sua azienda utilizza ancora i fogli di calcolo, l’aggiornamento dei database la sovraccaricherà senza dubbio.
La struttura di un ATS è sviluppata per diminuire il volume di lavoro e contribuire a rendere il lavoro molto più semplice.
I candidati possono candidarsi alle sue posizioni con un solo clic, e alcuni sistemi consentono di rilevare l’origine degli aspiranti.
I candidati possono inviare i loro moduli di candidatura attraverso la sua pagina web, e questi moduli saranno archiviati sulla sua piattaforma.
Non è comodo?
Può anche deliziare il suo cliente sottoponendogli un elenco di candidati che potrebbero essere di suo interesse.
Infine, la soddisfazione del cliente deve essere sempre la sua priorità assoluta, in quanto sarà un vantaggio per la sua società di reclutamento a lungo termine.
Poiché gli ATS sono generalmente basati sul cloud, è possibile accedervi da qualsiasi luogo.
La maggior parte dei framework è poco costosa e può iniziare subito a lavorare.

2. Esplorare gli strumenti di reclutamento che potrebbero migliorare la sua efficienza

Nonostante l’ATS sia da sempre un componente fondamentale per i reclutatori delle agenzie, ci sono innumerevoli strumenti di acquisizione di talenti da scoprire.
I vantaggi dell’utilizzo di vari strumenti di assunzione sono indiscutibili.
La loro corretta applicazione abbrevia e semplifica il processo di reclutamento, riduce i costi, fa risparmiare tempo e risorse e migliora le prestazioni complessive della sua agenzia.
Gli strumenti di reclutamento sono classificati in diversi tipi, in base al segmento di mercato che servono:

  • Strumenti per il reclutamento mobile
  • Strumenti per la collaborazione
  • Risorse di sourcing online
  • Strumenti per condurre le interviste
  • Gamification

Per saperne di più: 18 incredibili strumenti che aiuteranno i reclutatori a padroneggiare l’arte della produttività.
Anche in questo caso, i test pre-assunzione sono uno dei metodi più efficaci per prevedere le prestazioni lavorative dei potenziali dipendenti.
I test forniscono informazioni utili sull’attitudine cognitiva dei suoi candidati, sul loro temperamento, sulle competenze acquisite e sulla preparazione generale per il lavoro.
I risultati dei test le forniscono una visione più completa di ogni candidato, consentendo alla sua agenzia di prendere decisioni di assunzione ben informate.
Per garantire che lo screening pre-assunzione produca i risultati desiderati, si assicuri che le competenze oggetto del test siano rilevanti per il lavoro e associate alla realizzazione della posizione.
Può utilizzare i risultati di questi test per misurare le capacità e le qualità che sono direttamente collegate ai risultati ottenuti in un ruolo, come strumento di previsione delle assunzioni.
Per esempio, il test di valutazione Vue.js di TestGorilla valuta la comprensione dei candidati dell’applicazione Vue.js e identifica i candidati ideali che possono implementare i risultati per tutte le esigenze dell’infrastruttura front-end di un’azienda.
I candidati che ottengono i risultati desiderati nel test dimostrano di possedere l’esperienza e le conoscenze necessarie per utilizzare appieno Vue.js.
Sono in grado di creare progetti di interfacce per applicazioni da zero, di aggiornare progetti esistenti e di risolvere eventuali problemi.
Legga di più: 5 strumenti che aiuteranno i selezionatori a fornire la migliore esperienza ai candidati.

3. Promuovere l’EAP del datore di lavoro

Un altro passo che può fare per reclutare candidati di qualità per il suo cliente è mettere in evidenza il Programma di Assistenza ai Dipendenti (EAP) di quest’ultimo.
L’implementazione di un programma di assistenza ai dipendenti potrebbe rendere qualsiasi azienda un luogo di lavoro desiderabile, perché dimostra che la direzione ha a cuore i propri dipendenti.
Ciò implica che l’azienda sarà in grado di competere nel reclutamento delle persone migliori.
Ora, ci sono molti vantaggi che gli EAP possono offrire.
I dipendenti che sono più felici, più tranquilli e più sicuri di sé sono più costruttivi e forniscono il massimo rendimento.
Hanno molte meno probabilità di ammalarsi, di lasciare il lavoro prima del tempo a causa dello stress o dell’ansia, e di minare lo spirito di squadra e la cultura del lavoro.
È evidente che gli EAP sono uno strumento evidente per le agenzie di reclutamento per migliorare le prestazioni delle loro aziende clienti. La guida di Perkbox sull’EAP illustra i numerosi vantaggi di questo approccio.
Ad esempio, una forza lavoro sana e soddisfatta è, ovviamente, essenziale per un’azienda valida e di successo.
Quando i dipendenti sono distratti dallo stress e dalla pressione o dalle preoccupazioni della loro vita personale, sono molto meno produttivi, energici e innovativi sul lavoro.
Anche le assenze potrebbero aumentare.
Quando le organizzazioni mettono a disposizione dei dipendenti delle risorse per assisterli nell’affrontare tali problemi, l’impatto sui lavoratori e sulle loro mansioni diminuisce.
Inoltre, fornire un EAP ai dipendenti li fa sentire più apprezzati e fidati.

4. Costruire un’immagine di marca potente per il suo cliente

Prima di cercare lavoro, i candidati visitano sicuramente diversi siti web affidabili che forniscono loro dati concreti sul posto disponibile e sull’azienda.
Di conseguenza, deve lavorare per costruire una strategia di gestione della reputazione per il suo cliente nel contesto dell’employer branding.
La gestione della reputazione consiste nel monitorare costantemente il track record di un singolo membro o di un marchio sul web.
Consente di individuare immediatamente i contenuti potenzialmente pericolosi e di rispondere prontamente ad essi.
La frase migliore per spiegare questo regno e i suoi fenomeni è: “Sei chi Google dice che sei”.
L’ORM o Online Reputation Management è il processo di influenza dell’impressione generale di un individuo o di un’azienda.
Esistono diversi metodi per influenzare il suo ORM:

  • Esaminare internamente l’attività e cercare di risolvere i problemi esistenti.
  • Utilizza i social network in modo regolare e corretto per rivelare i valori dell’azienda.
  • Stabilendo Google Alert per monitorare regolarmente i commenti dei candidati, dei lavoratori o degli ex dipendenti.
  • Rispondere a queste opinioni e feedback
  • Tenere d’occhio pagine web come Glassdoor

L’immagine aziendale rappresenta la reputazione dell’azienda e la riconosce come un datore di lavoro prevalente e desiderabile oppure, se mostrata in modo improprio, la caratterizza come un datore di lavoro sfavorevole.
Sebbene sia praticamente impossibile controllare le opinioni delle persone, può comunque influenzare l’immagine del suo cliente.
La creazione di un’identità aziendale efficace inizia con lo sviluppo della proposta di valore della forza lavoro.
Ciò consente alle società di ricerca di proporre facilmente le posizioni aperte ai candidati migliori.
L’aggiornamento dei contenuti e la creazione di materiali promozionali innovativi aiutano a mettere in evidenza il marchio del datore di lavoro più recente e aggiornato. Per saperne di più: Recruitment Marketing: I 7 migliori consigli, strategie e idee.
Quando i candidati entrano in contatto con un’azienda, tramite la nostra agenzia, che ha una forte strategia di marchio aziendale, possono vedere chi è veramente e fare un’ottima prima impressione.

Nelle parole finali

Ora che ha esaminato i nostri consigli per ottimizzare il processo di assunzione della sua agenzia di reclutamento, non aspetti oltre per metterli in pratica.
Se ha ulteriori suggerimenti o desidera che trattiamo altri argomenti legati al reclutamento, ci faccia sapere nei commenti.