Esistono innumerevoli modi per comunicare con i candidati in cerca di lavoro, ma come si può attingere a un bacino di talenti pieno di candidati passivi?
Secondo LinkedIn, il 70% dei candidati è passivo e solo il 30% è alla ricerca di un lavoro.
Questo rende la vita molto più difficile per lei, perché deve essere in grado non solo di trovare un candidato, ma anche di interessarlo alla posizione.
Un’efficace e-mail a freddo è la sua migliore amica!
Qui abbiamo preparato 5 consigli pratici sulla scrittura di e-mail a freddo professionali per il recruiting.

Email a freddo: Qual è la differenza tra e-mail calde e fredde?

Il reclutamento è marketing! L’unica differenza è che si tratta di vendere un lavoro invece di un prodotto.
Se nelle vendite ci sono chiamate fredde e calde, nel recruiting ci sono e-mail fredde e calde.
La differenza principale tra un’e-mail fredda e una calda è che quest’ultima viene inviata ai candidati che hanno già fatto domanda per il lavoro e sono interessati alla posizione. Un’e-mail fredda viene inviata a un candidato che non sta cercando un lavoro o che non è interessato a un particolare annuncio di lavoro.
Questa situazione è più complicata perché solo una parte (lei e il suo responsabile delle assunzioni) è interessata alla collaborazione.
Ciò significa che il lavoro deve essere commercializzato bene e letteralmente venduto.
Una copia efficace di un’e-mail a freddo aiuta ad attirare l’attenzione del candidato e a ottenere una risposta positiva.
Per saperne di più: I reclutatori possono migliorare la produttività e la gestione delle e-mail con questi semplici trucchi e strumenti.

2 tipi principali di e-mail a freddo

1. Email a freddo personalizzate

Le cold email personalizzate sono difficili da scrivere, in quanto è necessario ricercare il candidato sui suoi social network, vedere i progetti a cui ha lavorato, conoscere i suoi successi e abbinare questi dati alla sua offerta di lavoro.
Le e-mail personalizzate di solito hanno un tasso di risposta più elevato. Evergage ha condotto uno studio in cui ha chiesto ai marketer se erano d’accordo sul fatto che la personalizzazione aiuta a migliorare la relazione con il cliente e il 96% era d’accordo!
Lo stesso vale per il recruiting.
Le e-mail personalizzate non danno l’impressione di essere spam e aumentano la conversione e la fedeltà dei candidati.

2. Email a freddo non personalizzate

Scrivere un’e-mail personalizzata richiede molto tempo che un reclutatore non può sempre dedicare.
Le e-mail non personalizzate o generiche sono un’ottima opzione per trovare candidati per il reclutamento di alti volumi e per le posizioni junior.
Suggerimento bonus: 40+ migliori modelli di e-mail di reclutamento: Un elenco completo da utilizzare per i reclutatori nel 2022.

5 consigli pratici sul Cold Emailing professionale per il Recruiting

Secondo Open View Partners, solo il 20-25% dei candidati risponde alle offerte dei reclutatori.
Tuttavia, con un piccolo sforzo, può aumentare il tasso di risposta via e-mail di un candidato passivo fino a quasi il 65%. Ma come?

1. Selezionare i candidati giusti

Chi invia le e-mail determinerà il successo dei suoi sforzi di reclutamento.
Inviare e-mail a tutti non è una buona idea, perché è inefficiente e rappresenta una via diretta verso lo spam.
Se ha tempo, è meglio compilare gli elenchi di potenziali candidati attraverso LinkedIn o GitHub.
Durante la compilazione, trovi qualcosa che vi accomuna.
Forse leggete lo stesso forum pubblico o vi piacciono pubblicazioni simili.
Questo aumenterà la possibilità che la sua e-mail non si perda nella loro casella di posta. Per saperne di più: 10 strategie di sourcing di candidati che i reclutatori possono utilizzare in questa stagione.

2. Strutturare il contenuto in modo adeguato

Quando elabora il suo messaggio, presti attenzione a 5 fattori chiave:

  • Il nome del mittente

Renda la sua comunicazione più umana.
I candidati sono più propensi ad aprire la sua e-mail se si presenta con il suo nome piuttosto che con il nome della sua azienda.
L’utilizzo di una firma html per creare una firma personalizzata in fondo alle sue e-mail aumenterà le possibilità di ottenere un tasso di risposta più elevato.

  • Oggetto

È ottimale avere un oggetto di 2-6 parole, come “QA Engineer Job Vacancy”.
Inoltre, la maggior parte dei candidati controlla le e-mail da uno smartphone, dove gli oggetti lunghi vengono tagliati.

  • Chiarezza

Non scriva lunghe e-mail con un’ampia descrizione di chi è il suo cliente e che è un chiaro leader nella tecnologia digitale.
Menzioni brevemente chi sta cercando e l’offerta che ha da fare.

  • Personalizzare

Si rivolga al candidato per nome e includa la città in cui sono necessari gli specialisti.
Questo influisce sull’apertura delle e-mail e garantisce risultati positivi.

  • Spamming

Non scriva nella riga dell’oggetto parole d’ordine come “guadagnare milioni”, “incredibile opportunità di carriera”, ecc.

  • Chiamata all’azione

È molto importante incoraggiare una persona a compiere un’azione in un’e-mail.
Dovrebbe dire loro cosa fare se sono interessati alla sua offerta di lavoro e lasciare un punto di contatto.
Ad esempio: “Vorrei discutere di questo argomento in modo più dettagliato durante una conversazione telefonica o un incontro di persona. Mi faccia sapere se è interessato al nostro lavoro”.

3. Presti attenzione a come si rivolge alla persona

Quando si rivolge ad una persona, è importante capire a quale generazione appartiene.
Se la sua e-mail è destinata a un rappresentante della generazione X, è ragionevole rivolgersi a lui: “Salve, Alex Wood”.
Se sta cercando candidati della generazione Y o Z, può rivolgersi a loro in modo meno formale: “Buon pomeriggio, Alex.

4. Legga la sua e-mail prima di inviarla

Il testo deve essere privo di errori grammaticali, timbri e clericalismi.
Consigliamo di utilizzare l’app Hemingway per controllare il testo alla ricerca di parole in più e Grammarly per controllare l’ortografia.
Oltre a verificare la presenza di plagio ed errori grammaticali durante la rilettura e la revisione dell’e-mail, si assicuri di controllare anche la tonalità dell’e-mail.

5. Utilizzi una catena di e-mail fredde

Questo metodo è spesso utilizzato in diverse attività di marketing.
Consiste nell’inviare e-mail agli utenti, in base al loro comportamento.
Può essere utilizzato in qualsiasi attività commerciale per promuovere il proprio prodotto.
Il reclutamento non fa eccezione.
Per ridurre il lavoro manuale, può utilizzare strumenti di automazione per ottimizzare le sequenze.

a. Offerta

Il primo messaggio di una catena di e-mail a freddo è l’offerta di lavoro stessa.
Pertanto, è importante comporlo correttamente, attenendosi ai suggerimenti discussi.
Si assicuri di includere l’oggetto, di rivolgersi alla persona per nome e di descrivere come l’ha trovata e perché è di suo interesse.
Descriva l’azienda, la posizione e i suoi obiettivi.
Può fare una call-to-action nel messaggio di offerta, ma eviti di essere troppo insistente, in modo che il candidato non si senta sotto pressione.

b. Se non riceve risposta

Dovrebbe inviare una seconda e-mail per ricordarglielo.
Si presenti e dica che ha già inviato un’e-mail con un’offerta e duplichi le informazioni del primo messaggio. Importante: Non biasimi la persona che non risponde, anche se non è interessata alla sua proposta commerciale.

c. Se ha ricevuto una risposta negativa

Naturalmente, ricevere un rifiuto non è piacevole, ma è meglio che scrivere e-mail a senso unico e non ricevere alcuna risposta.
In questo caso, dovrebbe ringraziare il candidato per l’attenzione che le ha prestato, accettare di rimanere in contatto e indicare che sarà felice di collaborare con lui in futuro.
Inoltre, può chiedere con discrezione al candidato di consigliarle dei professionisti che sarebbero adatti alla sua posizione e allegare nuovamente un link al lavoro.

d. Se il candidato ha espresso interesse

Faccia sapere al candidato che è davvero felice di ricevere una risposta positiva e offra diverse opzioni di contatto.
In questo modo focalizzerà la loro attenzione su un’azione e poi continuerà a comunicare sull’offerta.
Per saperne di più: Esempi di copioni per le chiamate a freddo per i reclutatori: È arrivato il momento di utilizzarli per aumentare il suo impegno nelle chiamate a freddo.

Nelle parole finali

Per ottenere i migliori risultati nell’invio di e-mail a freddo, dovrà fare una ricerca sul suo pubblico di riferimento, analizzare la reputazione del suo cliente e preparare un’e-mail a freddo che agganci il candidato al primo colpo.
Scritto da- Stacey Wonders è una specialista di content marketing del servizio Essay Writers che ama condividere con gli altri le migliori pratiche per i consigli di scrittura e le carriere.
Nel tempo libero, è appassionata di danza contemporanea e di film classici francesi.