限られた採用予算の中で適切な候補者を見つけるのは難しいとお考えですか？
無料の採用ツールトップ18のリストをチェックして、採用プロセスを次のレベルに引き上げましょう。
リクルーティング・ツールとは何ですか？
採用ツールは、採用プロセスを促進し、強化するために設計されたソフトウェアアプリケーション、プラットフォーム、リソースです。
組織は、最高の人材を調達し、惹きつけ、評価し、入社させることができます。
最高の人材を
時間とリソースを節約しながら
これらのツールは、リクルーターが複数のタスクを効率的に管理できるようにするため、競争の激しい今日の求人市場には不可欠です、
合理化
データに基づいて意思決定を行うことができます。
採用プロセスを効率化する18の無料採用ツール
応募者追跡システム
1. リクルートCRM
リクルートCRMは、パワフルで使いやすい
応募者追跡システム
これは採用プロセスの合理化に役立ちます。 候補者を効果的に管理するための堅牢なATSとCRM機能を兼ね備えており、ユーザーへの最高のカスタマーサポートを提供することで世界的に認められています。
このツールは、採用担当者が採用プロセスを通じて候補者を追跡したり、ルーチンワークを自動化したり、チームメンバーとコラボレーションしたりするのに役立ちます。 完全無料で始められますが、その機能をフルに活用するには、お客様のニーズに最も適したプランを選択する必要があります。
リクルートCRMを使いこなすコツ
- 組織の採用ステージに合わせて、採用パイプラインをカスタマイズできます。
- フィルター検索を利用して、特定のキーワードを狙いましょう。
- 高度なAI
履歴書パーサー
を使って時間を節約しましょう。 - 一度に100人の候補者や連絡先にパーソナライズされたメールを送信します。
- メモ、通話履歴、会議を複数のレコードにリンク
- 内蔵の
アナリティクス
採用プロセスを追跡し、最適化します。
リクルートCRMの10大機能をご紹介します。
2.フレッシュチーム
Freshteamは、求人広告から入社までの採用プロセスを合理化するクラウドベースのATSです。 中小企業向けにユーザーフレンドリーなインターフェースと強力な機能を提供します。
Freshteamは、採用担当者が求人広告を管理し、応募者を追跡し、面接のスケジュールを立てるのに役立ちます。
面接
そしてチームとコラボレーションすることができます。
Freshteamを正しく使うためのヒント
- カスタマイズ可能な求人応募フォームを作成し、候補者の関連情報を収集します。
- 候補者と従業員の全リストを検索
- 応募者の評価と比較には、候補者スコアカードを使用します。
- 面接のスケジュールを設定し、カレンダーと統合します。
- 複数の求人情報サイト、クロームプラグイン、キャリアサイト等からアクティブ＆パッシブな候補者を発掘。
こちらもおすすめATS：採用プロセスを加速するためにATSが必要な理由
求人情報掲載・配信ツール
3.確かに
Indeedは、無料で求人広告を掲載できる求人検索エンジンです。 幅広いリーチを持つIndeedは、様々な業界の求職者を惹きつける素晴らしいプラットフォームを提供しています。
採用担当者は
インディード
を使用して、求人情報の掲載、応募者の管理、応募者データの追跡を行うことができます。
Indeedを正しく使うコツ：
- 関連キーワードと明確な職務内容で求人広告を最適化します。
仕事内容
. - Indeedの分析ダッシュボードを使用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。
- 応募に迅速に対応し、潜在的な候補者に働きかけます。
- 必要であれば、スポンサー付き投稿にアップグレードして、より知名度を上げましょう。
こちらもお読みください：簡単な9ステップで職務経歴書をマスター [+ 5つの無料テンプレート].
4.グラスドア
グラスドア（Glassdoor）も、求人企業が無料で求人情報を掲載できる、人気の求人検索・雇用者レビュープラットフォームです。 これは、企業が自社の製品をアピールするのに役立ちます。
雇用者ブランド
を確立することができます。
リクルート企業は、グラスドアに求人情報を掲載するだけでなく、雇用主の評判をモニターして、優秀な候補者を惹きつけることができます。
グラスドアを正しく使うコツ
- あなたの組織のユニークなセールスポイントを強調する包括的な会社概要を作成します。
- ブランディングを高めるために、従業員にレビューの投稿を促しましょう。
- 肯定的、否定的を問わず、レビューにはプロフェッショナルに対応しましょう。
- 分析ダッシュボードを活用して、求人広告のパフォーマンスを追跡しましょう。
コミュニケーションとコラボレーションツール
5.スラック
Slackは、チームコミュニケーションのために設計された人気のメッセージングプラットフォームです。 様々なプロジェクト専用のチャンネルを作成したり、サードパーティーのツールを統合したり、ファイルを簡単に共有することができます。
採用担当者はSlackを使って、候補者の評価、ドキュメントの共有、ミーティングの実施など、チームとのコラボレーションを行い、採用プロセス全体を効率化することができます。
Slackを正しく使うコツ：
- 会話を特定の職務やプロジェクトのチャンネルに整理します。
- SlackをATSやその他の採用ツールと統合することで、シームレスなコミュニケーションが可能になります。
- Slackの検索機能を活用して、過去の会話やファイルを検索できます。
- Slackの音声通話やビデオ通話をインタビューやチームミーティングに活用。
お見逃しなくリクルーターが参加すべき8+のSlackコミュニティ
6.トレロ
Trelloは、ボード、リスト、カードを使用して、チームがタスクを整理し、優先順位をつけるのに役立つ人気のカンバンツールです。 カスタマイズ可能なワークフローと一般的なツールとの統合により、多目的なコラボレーションプラットフォームとなっています。
Trelloを利用することで、採用担当者は求人情報、候補者の進捗状況、チームのコラボレーションを把握することができ、全員が同じ見解を持つことができます。
Trelloを正しく使うためのヒント
- 採用プロセスの各段階を表すリストを用意し、各求人専用のボードを作成します。
- カードで候補者個人を表し、候補者リストを通して候補者を移動させます。
- ラベル、期限、チェックリストをカードに追加して、整理整頓と優先順位付けを改善。
- Trelloを以下のような他のツールと統合します。
ATS
やコミュニケーションプラットフォームと統合し、ワークフローを一元化しましょう。
採用ブランディングと採用マーケティングツール
7.Canva
Canvaはパワフルで直感的なグラフィックデザインプラットフォームで、グラフィックやプレゼンテーションからポスターや電子書籍まで、さまざまなビジュアルを作成できます。
電子書籍
.
テンプレート、画像、デザインエレメントの豊富なライブラリを備えたCanvaなら、高度なデザインスキルがなくても、誰でも簡単にプロ並みのデザインを作成できます。
リクルーターはCanvaを活用して視覚に訴える求人広告を作成できます、
ソーシャルメディア
優秀な人材を惹きつけ、雇用者ブランドを促進するために、投稿、採用チラシ、その他のブランド資料を作成します。 魅力的で目を引く方法で求人情報を紹介するのに役立つ、さまざまな採用チラシテンプレートを調べることもできます。
Canvaを正しく使うためのヒント：
- Canvaのテンプレートライブラリで、デザインの出発点を見つけましょう。
- ロゴ、色、フォントなど、企業のブランディング要素でテンプレートをカスタマイズできます。
- Canvasのコラボレーション機能を使って、チームと一緒にデザインに取り組み、フィードバックを集めましょう。
- Canvasのリサイズ機能を活用して、さまざまなプラットフォームやフォーマットにデザインを最適化できます。
- Canvaのアカウントにデザインを保存しておけば、次回から簡単にアクセスして編集できます。
- Canvasのチュートリアルやリソースを活用して、デザインスキルを継続的に向上させましょう。
8.バッファ
Bufferは、複数のソーシャルネットワークにおけるコンテンツのスケジューリング、公開、パフォーマンス分析を合理化する包括的なソーシャルメディア管理プラットフォームです。
Bufferのユーザーフレンドリーなインターフェイスと強力な機能は、企業や専門家が一貫したオンラインプレゼンスを維持し、より効果的に視聴者とエンゲージするのに役立ちます。
採用担当者はBufferを使って、様々なソーシャルメディアプラットフォームで採用関連のコンテンツを計画、スケジュール、分析し、より多くのオーディエンスに確実にリーチすることができます。
Bufferを正しく使うためのヒント：
- あなたの
ソーシャルメディア
ソーシャルメディアアカウントをBufferに接続し、採用戦略に沿った投稿スケジュールを設定します。 - 企業文化、求人情報、業界インサイトを紹介する魅力的なコンテンツを作成しましょう。
- Bufferに組み込まれたコンテンツカレンダーを活用して、ソーシャルメディア戦略を計画し、可視化しましょう。
- Bufferの分析ツールを活用して、トレンドを把握し、投稿のパフォーマンスを測定し、コンテンツ戦略を改善しましょう。
- Bufferのブラウザ
拡張機能
を使えば、オンラインで見つけたコンテンツを簡単に共有できます。 - CanvaのようなツールとBufferの統合を使用して、視覚的に魅力的なコンテンツを作成します。
コンテンツを作成し
ワークフローを効率化できます。 - チームアカウントを設定し、ユーザーの役割を割り当てることで、ソーシャルメディア管理で同僚と協力することができます。
リクルーター向けAIツール
9.チャットGPT
チャットGPT は、OpenAIが開発した強力なAI言語モデルです。 人間のようなテキストを生成できるため、コンテンツ作成、クエリへの回答、タスクの自動化など、さまざまな用途に適しています。 さらにその機能を拡張するために、最高のChatGPTプラグインがあります。
採用担当者はChatGPTを活用することで、魅力的な職務記述書の作成、候補者アンケートの自動化、一次選考の効率化を行うことができます。
ChatGPTを正しく使うためのヒント
- 統合
ChatGPT
採用チャットボットまたは
ウェブサイト
に統合することで、候補者の身近な質問に即座に答えることができます。 - ChatGPTのコンテンツ作成機能を活用し、ユニークで説得力のある求人情報や採用関連コンテンツを作成しましょう。
- ChatGPTが候補者に関連する質問をし、その回答を評価することで、自動化された事前スクリーニングプロセスを設定します。
- ChatGPTを継続的にトレーニングし、企業文化、求人要件、採用目標への理解を深めます。
10.ダール・イー
ダール・イー は、OpenAIによって開発された別のAI搭載言語モデルで、テキスト記述から画像を生成することに重点を置いています。 この革新的なツールは、特定の入力に基づいてユニークなビジュアルを作成することができ、コンテンツ作成のためのエキサイティングなリソースとなっています。
採用担当者は、求人広告、ソーシャルメディアキャンペーン、その他の採用マーケティング資料用にカスタム画像を作成することができます。
DALL-Eを正しく使うためのヒント：
- DALL-Eに、作成したい画像の色、オブジェクト、レイアウトをテキストで詳細に記述します。
- 生成された画像を確認し、貴社のビジョンとブランディングに最も合致するものを選択します。
- 求人広告、ソーシャルメディアへの投稿、販促資料などの採用マーケティング資料に、DALL-Eが作成したビジュアルをご活用ください。
- DALL-Eが生成できるイメージの全範囲を発見するために、さまざまなテキスト説明を試してみてください。
- DALL-Eが生成する画像の質と関連性を向上させるために、テキスト入力を継続的に改良してください。
こちらもお読みください：AI採用ソフトウェア：採用担当者のための決定版ガイド
ソーシャルメディア採用ツール
11.LinkedIn リクルーター
LinkedIn
RecruiterはLinkedInが提供する特別なソリューションで、高度な検索機能とメッセージ機能を提供し、採用担当者が潜在的な候補者を見つけてエンゲージするのに役立ちます。
LinkedIn Recruiterを使用すると、リクルーターは優秀な人材を確保し、人材パイプラインを管理することができます。
人材パイプライン
受動的な候補者との関係を構築することができます。
LinkedIn Recruiterを正しく使うためのヒント：
- 設定
LinkedInリクルーター
アカウントを取得し、その機能とインターフェイスに慣れてください。 - 高度な検索オプションを使用して、スキル、経験、勤務地などの特定の条件に基づいて候補者を検索します。
- 検索アラートを作成・保存し、新着候補者が条件に一致した際に通知を受け取ることができます。
- InMailを活用して潜在的な候補者に連絡を取り、関係を築きます。
- タレントパイプライン機能を活用し、候補者情報を整理・追跡します。
- LinkedIn Recruiterが提供する採用指標と分析結果をモニターして、あなたのソーシングに磨きをかけましょう。
ソーシング
戦略。
12.インスタグラム
インスタグラムは、ビジュアルコンテンツを作成・共有できる有名な写真・動画共有プラットフォームで、魅力的なビジュアルを通じて企業文化を紹介し、人材を惹きつけるのに理想的なツールです。
リクルーターは
インスタグラム
を使用して、職場の舞台裏を共有し、従業員のストーリーを強調し、潜在的な候補者を引き付けるために求人情報を宣伝することができます。
インスタグラムを正しく使うコツ
- 自社の採用活動専用のInstagramアカウントを開設しましょう。
- 採用に特化したコンテンツのために、一貫したビジュアルスタイルとテーマを開発しましょう。
- 企業文化をアピールする魅力的なビジュアルを共有しましょう、
候補者の体験
求人情報を紹介します。 - インスタグラムのストーリーとハイライトを活用して、一時的なコンテンツを共有し、重要な情報を整理しましょう。
- コメントへの返信やコミュニティーの構築を通じて、オーディエンスとの関わりを深めましょう。
- モバイル採用
モバイル採用
外出先でも採用
こちらもお読みください：リクルーターは、Instagramで優秀な候補者を惹きつけるために、これらの強力な戦略を使用する必要があります。
候補者評価ツール
13.ProProfsクイズメーカー
ProProfs Quiz Makerは、採用担当者がカスタマイズ可能なクイズ、テスト、および評価を作成し、管理することができますオンライン評価プラットフォームです。 その結果、採用担当者はProProfsを利用することができます。
クイズ
候補者の評価プロセスを合理化し、優秀な人材を迅速に特定し、採用決定の全体的な質を高めるためのメーカーです。
幅広い質問タイプとあらかじめ用意されたテンプレートにより、候補者のスキル、知識、文化的適合性を効率的に評価することができます。
ProProfs Quiz Makerを正しく使用するためのヒント：
- ProProfs Quiz Makerのアカウントにサインアップし、利用可能な機能と問題の種類を検索します。
- あらかじめ用意されたテンプレートから選択するか、募集職種固有の要件に合わせたカスタムクイズを作成してください。
- 候補者のパフォーマンスを追跡し、データの傾向を特定するために、プラットフォームのレポートおよび分析ツールを活用します。
- 制限時間や問題のランダム化など、小テストの設定をカスタマイズすることで、やりがいのある魅力的な評価を行うことができます。
- Eメールまたはウェブサイトに埋め込むことで、候補者と評価を共有できます。
ウェブサイト
. - 結果を分析することで、データに基づいた採用決定を行い、評価プロセスの改善点を特定します。
14.ハッカーランク
HackerRankは、ソフトウェア開発者のコーディングスキルを評価するために特別に設計された技術評価プラットフォームです。 HackerRankにより、採用担当者はソフトウェア開発候補者の技術スキルを効率的に審査・評価し、チームに最適な人材を採用することができます。
このプラットフォームは、膨大なコーディング課題のライブラリを提供し、複数のプログラミング言語をサポートしているため、採用担当者は特定の採用ニーズに合わせて評価を調整することができます。
HackerRankを正しく使うためのヒント：
- HackerRankのアカウントを作成し、利用可能なコーディング課題とサポートされている言語に慣れてください。
- 評価したい特定のスキルに適した課題を選択するか、組織の要件に合わせてカスタム課題を作成します。
- 以下の方法で固有のリンクを共有し、受験者をアセスメントに招待します。
メール
または応募者追跡システムを通じて - HackerRankのCodePair機能により、候補者のパフォーマンスをリアルタイムで監視し、課題を通して候補者の作業を観察することができます。
- 自動生成されたスコアや詳細なレポートを含む結果を確認することで、候補者の技術的能力や問題解決能力に関する洞察を得ることができます。
- HackerRankが提供する洞察を活用して、候補者の選考に関する情報に基づいた意思決定を行い、技術評価プロセスを改善しましょう。
リクルーターのための生産性向上ツール
15.アサナ
Asana は、チームの計画、組織化、作業進捗の追跡を支援するために設計された、人気のプロジェクト管理およびコラボレーションツールです。 ユーザーフレンドリーなインターフェースと幅広い機能を備えた Asana は、採用担当者がタスク、期限、コミュニケーションを一元管理できるプラットフォームです。
アサナを正しく使うためのヒント
- プロジェクトを作成し、候補者のソーシング、面接、オンボーディングなど、採用プロセスのステージに応じてタスクを分類して整理します。
- Asana のビジュアルなプロジェクト追跡機能を使って、チームメンバーにタスクを割り当て、期限を設定し、進捗を監視しましょう。
- カスタムフィールドを活用して、候補者のステータス、面接日、フィードバックなどの重要な情報を追跡します。
- AsanaをATSなどのツールと統合しましょう、
メール
やカレンダーなどのツールと統合し、採用ワークフローを一元化します。 - Asana に組み込まれたコミュニケーション機能を活用して、チームメンバーとコラボレーションし、最新情報を共有し、リアルタイムでフィードバックについて話し合いましょう。
16.トドイスト
Todoistはパワフルで使いやすいタスク管理アプリケーションで、すっきりとしたインターフェース、強力な機能、クロスプラットフォーム互換性により、個人やチームの仕事の整理、計画、優先順位付けを支援します。
Todoistを使えば、採用担当者は日々のタスクを効率的に管理し、重要な活動にはタイムリーなリマインダーを設定し、採用プロセス全体を通して重要な期限を一貫して守ることができます。
Todoistを正しく使うコツ：
- プロジェクトにタスクを追加し、期限を設定し、Todoistの優先度レベルを使って優先順位をつけましょう。
- タスクをサブタスクに分割したり、セクションにグループ化したりして整理し、構造化されたワークフローを作成します。
- ラベルやフィルタを使用してタスクを分類し、必要な情報をすばやく見つけることができます。
- 求職者へのフォローアップや求人情報の確認など、定期的なタスクを設定します。
- プロジェクトを共有し、タスクを割り当て、タスクコメントで詳細について話し合うことで、チームメンバーとコラボレーションできます。
ビデオ面接ツール
17.ズーム
Zoomは、ユーザーがオンラインミーティング、ウェビナー、ビデオ通話を行うことができる広く使用されているビデオ会議プラットフォームです。 高品質のビデオと音声、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、豊富な機能により、Zoomはバーチャルインタビューの実施に人気のある選択肢となっています。
Zoomを使えば、採用担当者は候補者とバーチャル面接を行うことができ、個人的なつながりを保ちながら時間とリソースを節約することができます。
Zoomを正しく使うためのヒント
- 新しいミーティングを作成し、候補者と招待リンクを共有することで、面接をスケジュールします。
- バーチャル面接のために、プロフェッショナルで気が散らない背景を設定しましょう。
- 画面共有、ブレイクアウトルーム、チャット機能など、Zoomの機能を使いこなすことで、インタビュー体験をより充実させることができます。
- 候補者の同意を得て）面接を録音し、後で確認・評価できるようにします。
- 控え室や会議のパスワードなど、Zoomのセキュリティ機能を活用して、プライバシーを確保し、不正アクセスを防ぎます。
18.スカイプ
Skypeは、ビデオ通話、音声通話、インスタントメッセージ機能を提供する有名なコミュニケーションプラットフォームです。 使いやすいインターフェイスと信頼性の高いパフォーマンスを備えたSkypeは、ビデオ会議を実施したいリクルーターにとって、確かな選択肢です。
面接
候補者との
Skypeを正しく使うためのヒント：
- ユーザ名またはメールアドレスを検索して、候補者をSkypeの連絡先に追加できます。
- カレンダーのイベントを設定し、候補者と詳細を共有することで、面接の日程を決めます。
- ビデオインタビューのために、プロフェッショナルで散らからない環境を確保しましょう。
- 画面共有、ファイル共有、チャット機能など、Skypeの機能をよく理解し、面接体験を向上させましょう。
- 候補者の同意を得て）面接を録音し、後で評価したり、関連するチームメンバーと共有したりします。
こちらもおすすめ2023年、一方通行のビデオ面接が採用活動を変える
採用ツールを最大限に活用するヒント
- 採用ツールを既存のシステムと統合することで、シームレスなデータフローと生産性の向上を実現します。
- 採用ツールのパフォーマンスを定期的に評価し、改善点を特定して必要な調整を行います。
- これらのツールを効果的に活用できるようにチームを訓練し、その可能性を最大限に引き出し、エラーを最小限に抑えます。
- ツールの使用を最適化し、競合他社よりも一歩先を行くために、アップデートや新機能に関する情報を常に入手してください。
- 貴社独自のニーズやプロセスに合わせてツールをカスタマイズし、オーダーメイドの採用体験を実現します。
よくある質問
Q: 組織に適した採用ツールを選ぶにはどうすればよいですか？
貴社に適した採用ツールを選ぶには、さまざまな要素を慎重に検討する必要があります。
まず、組織特有の採用ニーズと課題を特定します。 そして、これらの問題に対処し、採用目標を達成するための機能と特徴を決定します。
次に、予算とツールの拡張性を検討し、組織とともに成長できるようにします。
ツールの有効性と評判を測るために、ユーザーレビューや体験談を調査してください。 そのツールが優れたカスタマーサポートを提供しているか、業界のトレンドに対応するために定期的なアップデートが行われているかを確認してください。
Q: 複数のリクルーティングツールを併用することはできますか？
もちろんです！ 複数の採用ツールを併用することで、採用プロセスを大幅に強化することができます。
多くのツールは、既存のシステムと統合するように設計されており、シームレスで統一されたワークフローを作成します。 ツールを選択する際は、合理的なエクスペリエンスを確保するために、互換性と統合機能を考慮してください。
さまざまなツールを組み合わせることで、組織固有の採用エコシステムを構築できます。
Q：無料のリクルーティング・ツールは実用的ですか、それとも有料オプションに投資すべきですか？
無料の採用ツールは、特に予算が限られている中小企業や新興企業にとって、非常に効果的です。 多くの場合、採用プロセスを大幅に改善するために不可欠な機能や機能を提供します。
組織のニーズを慎重に見極め、無料オプションと有料オプションのどちらが採用目的に適しているかを判断することが重要です。
有料オプションでは、より高度な機能、カスタマイズ、サポートが提供される場合があり、大規模な組織やより複雑な採用プロセスを持つ組織にメリットがあります。
Q: 最新の採用ツールやトレンドの最新情報を入手するにはどうすればよいですか？
最新の採用ツールやトレンドについて常に情報を得ることは、採用業界において競争力を維持する上で非常に重要です。 業界に登録
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採用ブログ
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