採用ソフトウェアに投資して、その技術や機能を評価しなかったことを後悔したことはありませんか？ 私たちはあなたを感じています！
リクルーターにとって効果的な方法を考えるため、私たちはユーザーからの最も一般的な質問を調査し、購入を決定する前に必ず尋ねなければならない質問リストを作成しました。
質問に入る前に、ATSとは何か、なぜリクルーターがATSを必要とするのかを簡単に復習しておきましょう。
応募者追跡システムとは何ですか？
応募者追跡システムは、採用担当者がほとんどのタスクを自動化し、採用プロセスを合理化することを可能にする、採用プロセスに不可欠な要素です。
ヘッドハンティング会社は、候補者のソーシングや絞り込み、履歴書のチェック、面接の日程調整、候補者とのエンゲージメントやオンボーディングといった手作業から解放されます。
なぜ必要なのですか？
なぜそうしないのですか？
優れた採用ツールがない場合、採用までの道のりはどのようになるのでしょうか。
- 適切な候補者を探すのに何時間も費やすことになります。
- 応募者データベースに手動でメールを送信する必要があります。
- 雇用コストが急増
- 顧客と候補者プールを管理するのは多忙な作業になります。
ATSを評価する際の20以上の質問
1.メールの一括送信は可能ですか？
ほとんどの場合、データベース全体にメールを送信する必要があり、そのためには一度にメールを送信できる便利なソフトウェアが必要です。
2.Eメールによるスケジューリングは可能ですか？
時には、候補者やクライアントにメールを送信するためだけに特定の時間にログインすることが事実上不可能になることもあります。 リクルーティング・ソフトウェアを使えば、自分の好きな時間にアウトリーチ・メッセージのスケジュールを立てることができるはずです。
3.面接のスケジューリングは可能ですか？
機能の充実したATS＋CRMであれば、双方にとってリラックスできる時間に自動的に面接のスケジュールを組み、リマインダーも送ることができます！
4.レジュメの解析に役立っていますか？
レジュメを手作業でシャッフルするのは、最も面倒な採用業務のひとつですが、レジュメパーサーを備えた自動化ツールを使えば、短時間でレジュメを絞り込むことができます。
5.ATSはどれくらいの時間節約に役立ちますか？
人材派遣のエキスパートがATSを利用する主な理由のひとつは、時間の節約と全体的なコストの削減に役立つからです。 そうすれば、他の戦略的な仕事に集中することができます。
6.ソフトウェアは採用マーケティングに役立ちますか？
マーケティングなくして採用はありえません！採用活動を加速させるためには、雇用者ブランディングと求人販売の両方を支援するソフトウェアが必要です。
7.履歴書や候補者プロフィールの更新は可能ですか？
候補者のプロフィールや履歴書は、時々更新する必要があるかもしれません。 これらのステータスを手間をかけずに更新できるシステムかどうかを確認してください。
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8.求人広告をカスタマイズできますか？
求人広告をカスタマイズして、ブランドのアイデンティティに沿ったものにできるようなソフトウェアが望ましいです。
9.アウトリーチメッセージをパーソナライズしますか？
ATSは、Eメールやテキストなどのアウトリーチメッセージをパーソナライズして人間味を加え、顧客や候補者が大切にされていると感じられるようにする必要があります。
10.顧客や候補者の管理に役立ちますか？
顧客や候補者の管理は慌ただしいものですが、それを簡素化するには、シームレスな管理のための優れた自動化ツールが必要です。
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11.ATSはどのように人材パイプラインを管理しますか？
優れた応募者追跡システムは、候補者を惹きつけ、人材パイプラインを温かく保つことで、簡単に候補者データベースを維持することができます。
12.データベース内を検索できますか？
リクルーターは毎日大量の候補者プロファイルを受け取るため、データベース内の検索には時間がかかります。 だからこそ、人材プール内で簡単に検索できるソフトウェアが必要なのです。
13.候補者のプロフィール内を検索できますか？
候補者のプロフィールから、特定のスキルや資格、経験を探すのもよいでしょう。 この場合、高度な検索機能を備えたシステムが必要になります。
14.ブール検索と半径検索は利用できますか？
検索では、「AND」、「OR」、「NOT」のブーリアンを使用できるようにする必要があります。また、特定のエリアで探しているプロフィールを絞り込んで見つけるために、ロケーションベースの検索も可能です。
15.チームのパフォーマンスレポートや分析を見ることができますか？
案件、候補者パイプライン、収益に関するレポートを作成する機能とは別に、チームが行った作業に関するレポートを作成するATSが必要です。 そうすることで、ビジネス目標を達成しやすくなります。
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16.ソフトウェアの新機能はどのくらいの頻度で更新されますか？
デモの際には、業界のトレンドに対応するため、システムが定期的に新機能をアップデートしているかどうかを営業担当者に確認してください。
17.システムは多様性基準を満たしていますか？
ダイバーシティ、エクイティ、インクルージョンが採用において重要な役割を果たす中、EEOに準拠したシステムを使用する必要があります。 これは、採用活動における無意識の偏見を減らすことにもつながります。
18.チャットボットは利用できますか？
ポジティブな候補者体験を確保するためには、候補者とのエンゲージメントが重要です。しかし、応募者との継続的なコミュニケーションには時間がかかります。 これを解決するには、チャットボットを使って人材プールと対話できるソフトウェアが必要です。
19.候補者のエンゲージメントにどのように役立ちますか？
Eメールやアウトリーチメッセージの送信、あるいは面接の日程調整など、応募者とどのように関わり、対話するかによってソフトウェアを評価する必要があります。
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20.クローム拡張機能は付いていますか？
優秀な人材を見つけることは、オープンポジションを埋めるための第一歩です。 内蔵のクローム拡張機能を使用すると、さまざまなページをナビゲートし、そこから候補者を探すことができます。
例えば、リクルートCRMのクローム拡張機能を使えば、LinkedInやXingなどのプラットフォームから候補者の公開データを取得し、候補者データベースに直接追加することができます。
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21.ATSは統合できますか？
優れた応募者追跡システムでは、Zapierを通して様々なアプリやサイトを統合することができます。 こうすることで、複数のアプリやウェブサイトを切り替える必要がなくなり、ATS内から使用できるため、時間とエネルギーを節約できます。
22.請求書は管理できますか？
候補者のソーシングとリストアップが終わったら、クライアントに請求書を発行し、収益を確保しなければなりません。 これを管理できるソフトウェアを選びましょう。
この質問リストが、理想的な応募者追跡システムを見つけ、あらゆる採用ニーズを満たす一助となれば幸いです。
営業デモの際に役立つ、よくある質問をブックマークしておくことをお忘れなく。
