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採用メールの書き方
効果的な採用メールを作成するには、パーソナライズ、わかりやすさ、エンゲージメントをブレンドする必要があります。 その方法をご紹介しましょう：
1.魅力的な件名
- 具体的かつ個人的に候補者の名前と役職、または主な利点を使って、すぐに興味を引くようにします。
- 緊急性や興奮を与える 独占的なチャンス」や「次のキャリアアップ」といったフレーズは、候補者にメールを開くよう促すことができます。
2.第一印象を大切に
- 候補者の名前を言いましょう： 候補者に直接話しかけることで、最初から個人的なつながりが生まれます。
- 決まり文句は避けましょう：親愛なる応募者各位」のような使い古された書き出しは避け、より個人的なメッセージにしましょう。
3.自己紹介と組織紹介
- あなたは誰ですか？自分の名前と役割を伝え、簡潔で魅力的な内容にしましょう。
- 会社のスナップショット 企業文化、業績、特徴などを紹介します。
4.なぜあなたが相手の受信トレイにいるのか説明してください。
- 資格を強調しましょう： その人の経歴や仕事の中で、あなたの目に留まった具体的な部分を指摘しましょう。
- 相互関係： 該当する場合は、相互のつながりや参考文献について言及してください。
5.求人情報の詳細
- 職務の概要職務の概要と会社にとっての重要性を明確に説明します。
- なぜ特別なのか（USP）： この機会をエキサイティングなものにしているもの、ユニークなものにしているものを強調します。
6.ピッチのパーソナライズ
- 候補者にとってのメリット 求職者のキャリア目標や興味と、そのポジションのメリットを一致させます。
- 成長の機会：成長の可能性、学習経験、または企業文化のユニークな側面を強調します。
7.明確な行動喚起
- 明確な次のステップ： チャットの設定など、次に何をしてほしいかを明確にしましょう。
- 別の連絡先： 電話番号やLinkedInのプロフィールなど、連絡を取るための別の方法を提供しましょう。
8.プロとしてのサインオフ
- 最後に メールの最後にはプロフェッショナルな署名を入れ、フルネーム、役職、連絡先を明記しましょう。
- 追伸追伸を追加することで、詳細や注意事項を強調することができ、メールをより印象的なものにすることができます。
9.メールの校正とテスト
- 正確さのチェック： 誤字脱字がないか、メッセージは明瞭か、などを三重チェック。
- フォーマット：テストメールを送信し、フォーマットに問題がないか、すべてのリンクが機能しているかを確認します。
10.常にフォローアップ
- 親切なリマインダー： 1週間経っても返信がない場合は、丁寧なフォローアップを送り、引き続き関心があることを伝えましょう。
ボーナスのヒント
- メールトラッキングツールを活用し、開封率に関するインサイトを得たり、様々なメール戦略をテストすることができます。
- フィードバックを取り入れ、変化する雇用市場に対応することで、Eメールのアプローチを常に新鮮に保ちましょう。
候補者ソーシングEメールテンプレート
何百通ものメールが候補者の注意を引こうと競い合っているため、返信はおろか、読まれることすらない可能性があります。 ここでは、返信をもらえる可能性の高いメールテンプレートをいくつかご紹介します。
1.導入用テンプレート
いつ送るか 候補者との最初のコンタクトに最適です。 LinkedIn、求人サイト、紹介などを通じて見込み客を特定し、自己紹介とオポチュニティをアピールしてから送信します。
I.件名[Client_company_name] のチームへの参加に興味がありますか？
現在、[Job_title] 。 私は、このポジションについて協力し、共有し、あなたについても少し学びたいと思います。
もしご興味があれば、ぜひご連絡ください！
[Mention a specific date/time] 。 もしそうなら、電話やビデオ会議をセッティングさせていただきます。ご希望であれば、メールやLinkedInで調整することも可能です。
良い一日をお過ごしください！
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name] [Client_company_name] のチームへの参加に興味がありますか？
私のクライアントの会社、[Client_company_name] では長年にわたり、[mention company details and/or achievements] 。 同社はチームの拡大を望んでおり、[Mention job role/responsibilities in brief] 。
この機会にご興味を持っていただければ幸いです。 そうでなければ、あなたと同じような職業経歴を持つ同僚を1人か2人、紹介していただけませんか？
いずれにせよ、ご連絡をお待ちしております。
お気をつけて、良い一日をお過ごしください！
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]2.候補者の関心を維持するためのテンプレート
いつ送るか 最初の肯定的な対話の後に、これらを使用してください。 特に、採用プロセスの段階間の間隔が長い場合は、温かく継続的なコミュニケーションを心がけましょう。
I.件名[Client_company_name] 。
お元気ですか？
[Job_title] への応募状況についてお知らせします。 [Name_of_hiring_manager] は現在、すべての[assignments/applications] を確認中で、面接の日程を調整中です。 来週末までにはご連絡できると思います。 またすぐにご連絡します。ご質問がありましたら、メールまたは[phone number] までお気軽にご連絡ください！
ありがとうございました、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name] [Client_company_name] 。
こんにちは[Candidate_first_name] 、
[Client_company_name] の[Job_title] ポジションにご関心をお寄せいただき、ありがとうございます。 私たちのチームは、あなたのことを知ることができて本当に楽しかったです。次のステップでは候補者全員の評価を行いますので、ご返信には[Number of days/timeline] までお時間をいただきます。
ご不明な点がございましたら、メールまたはお電話にてお問い合わせください。 [phone number].
良い一日を！
ありがとうございました、
[Your_name] [Signature]3.パッシブ候補者用テンプレート
いつ送るか 積極的に求職活動をしていないが、職務にぴったり当てはまる人をターゲットにします。 相手の経歴を調べ、その経験が求人要件に合致していることを確認した上で連絡を取りましょう。
I.件名[Job_title] として新たな機会にご興味をお持ちですか？
私は[Your_name] で、現在は[Job_position] として[Client_company_name] で働いています。
たまたまあなたの[Job profile/ work achievement] を見つけて、あなたの[Expertise of experience with specific work or skillset] にとても感銘を受けました。
私たちは、あなたが[Current job title of candidate] として現在の職務に取り組んできたことを高く評価し、この分野でのあなたの成長を支援する機会を提供したいと考えています。
現在、同様の見識と経験を持つ[Job_title] を探しています。 私たちは、あなたがクライアントのチームの創造性を高めてくれると信じています！
この役割についてもっと知りたい方は、ご連絡ください。 また、あなたとつながるベストなタイミングはいつだと思いますか？
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名：[Client_company_name] あなたのような人材を求めています！
このメールがあなたに届くことを願っています。
私の名前は[Your_name] 、私はここ[Your_company_name] で代理店のリクルーターとして働いています。
優秀な[Job_title] タレントを探していたところ、あなたのプロフィールに出会いました。 あなたは[Field of expertise] で素晴らしい経歴をお持ちですので、ぜひ[Client_company_name] で活躍していただきたいと思います。
[Candidate’s_present_company] が素晴らしい職場であることは知っていますし、あなたが今、新しいことを積極的に探していないことも知っています。 しかし、もしあなたが[Client_company _name] 、私たちの募集職種についてもっと話を聞きたいと思っているのなら、私たちが提供するものに感銘を受けると思います。どの時間帯がいいか教えてください。 Eメール、電話（[phone number] ）、LinkedIn（[LinkedIn profile] ）でお気軽にご連絡ください。
お話できるのを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]4.データベースにある古い候補者のテンプレート
いつ送るか 過去に応募や面接を受けたものの、選考に漏れた候補者の再チャレンジに最適です。 新しい適任者が現れたら送信してください。
I.件名[Client_company_name] での新しいお仕事にご興味をお持ちですか？
親愛なる[Candidate_first-name] 、
[Your_name] [Your_company_name] でリクルーターとして働いています。覚えていらっしゃるかどうか分かりませんが、[Approximate time frame] 、あなたが[Job_title] のポジションに応募されたとき、私たちは交流がありました。 [Client_company name].
前回のやり取りで述べたように、あなたの履歴書は当社の人材データベースに保存し、ご興味のある求人が出た際にはご連絡を差し上げることをお約束しました。 この度、弊社では新しい求人を募集することになりました。 [Job_title].
私は、あなたのスキルセット、特徴、経験がこのポジションに最適な候補者であると信じています。
[Date and time] 、このエキサイティングな機会についてお話できますか？もしこの時間がご都合が悪ければ、ご連絡ください。
すぐにお返事いただけると嬉しいです！
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name] [Client_Company name] に新しい求人があります！
私は[Company_name] の[Your_name] です。あなたのプロフィールは、前回の応募でとても目立っていました！ [Job_title] のポジションには別の候補者を進めることにしましたが、あなたの経験とスキルは本当に際立っていたので、将来の募集のためにあなたを心に留めておきました。
[候補者について特に気に入った点を挙げてください（例：強力なポートフォリオ、前向きな面接経験、以前の仕事への素晴らしい取り組み方など）。当社では[Job_title] を募集しており、あなたのスキルと専門知識がこの職務に最適であると考えています。
[mention time frame] 、新しいポジションについてお話させていただけませんか？よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]面接用Eメールテンプレート
面接のスケジューリング、リマインダーの送信、面接のフィードバックは、日々の採用活動に欠かせない要素です。
簡単に使えるテンプレートをいくつかご紹介します。
1.面接日程調整メール
いつ送るか 候補者が一次選考を通過すると お互いに都合の良い面接時間を調整しましょう。
I.件名[Client_company_name] [Job_title] のビデオインタビュー。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
[Client_company_name] [Job_title] のポジションにご応募いただきありがとうございます。私は[Your_name] [Your_company] でリクルーターとして働いています。 私はあなたの応募書類を評価し、あなたがこの職務に適していることを理解しました。
[Date] の[Time] あたりで、簡単なビデオ・インタビューにお繋ぎできますか？ あなたのこと、そしてあなたが現在していることをもっと知りたいです。 そうでない場合、いつ接続するのがベストですか？ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Job_title] のポジションについて[Client_company_name] と電話インタビュー。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
[Client_company_name] [Job_title] のポジションにご応募いただきありがとうございます！私は[Your_name] [Your_company] でリクルーターとして働いています。 あなたの職務経歴書を拝見し、あなたがこの職務に本当に適していることに気づきました。
ただ、先に進む前に、[Date] 、[Time] 頃に簡単な電話インタビューをすることは可能でしょうか？ インタビューは[X]分もかかりませんし、[Mention the name and designation of the interviewer] 、私との会話になります。
私たちは、あなたのこと、そしてあなたが現在携わっていることをもっと知りたいと思っています。 上記の日時でご都合が悪い場合は、適当な日時をご返信いただけますか？
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]2.面接可否メール
送信のタイミング候補者から返信がない場合、または複数の時間帯を提案し、候補者が選択できるようにする場合、日程調整メールのフォローアップとして送信します。
I.件名[Date] [Client_company_name] のインタビューに応じられますか？
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？ これは[Your_company] の[Your_name] です。
[Client_company_name] の[Job_title] のポジションへの応募書類を受け取りました。私のチームと慎重に評価した結果、あなたをよりよく知るために直接面接を行うことに決めました。 [Date] [Time] で利用できますか？ [Place] 、簡単なランチかコーヒーをご一緒しませんか？ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Client_company_name] の求人応募に関する簡単なチャットについて[Date] はいかがですか？
親愛なる[Candidate_first_name] 、
[Client_company_name] [Job_title] のポジションにご応募いただきありがとうございます。私たちのチームは、あなたの申請を進めることを決定しました。 直接お会いして、あなたについて、そしてこの仕事に何を期待しているのか、もっと知りたいと思います。
[Date] [Place] で軽くブランチしませんか？ 午後1時半にはどう見えますか？また、質問する機会にもなります。 あなたの目標や意欲が[Client_company_name]の企業文化やポジションにマッチしていることを確認したいと思います。
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]3.面接リマインダーメール
いつ送るか 面接予定日の1日か2日前。 丁寧な注意喚起の役割を果たし、候補者が準備万端で時間厳守であることを確認するのに役立ちます。
I.件名本日、[Client_company_name] との面談の招待状を受け取りましたか？
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
[Date] 、[Time] 。 カレンダーの招待状はお手元に届きましたでしょうか？ もしそうでなければ、このメール[Insert_link] へのリンクを挿入します。お話できるのを楽しみにしています！
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名明日[Place] [Client_company_name] で面接を予定しています。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
[Job_title] のポジションで[Client_company_name] との面接が明日予定されていることをお知らせします。 [insert link] 、その場所への行き方も掲載されています。 [Phone_number] までお気軽にお電話ください。また会いましょう！
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]4.面接欠席メール
いつ送るか 候補者が事前の連絡なしに面接を欠席した直後に送信します。 日程変更の機会を提供し、理解を示してください。
I.件名[Candidate_first_name]今日、[Client_company_name] 。
お元気でお過ごしですか？
本日、[Client_company_name] 、[Time] 。 あなたが現れなかったので、私はあなたがまだ[Job_title] の役割に興味を持っているかどうか疑問に思っていました。
もしご興味があるようでしたら、別の日時に面接の日程を変更する用意があります。 そうでない場合は、候補者データベースからあなたの情報を削除しますので、お知らせください。
ご連絡をお待ちしております。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Job_title] のポジションにご興味をお持ちですか？
お元気ですか？
今日のインタビューでは、お会いできなくて残念でした。 [Client_company_name] 本日、[Place/time] 。 まだ[Job_title] のポジションに興味がありますか？
状況を教えてください。 しかし、返信がない場合は、他の候補者に移ります。
インタビューの日時を変更したい場合は、遠慮なくお知らせください。
ご連絡をお待ちしております。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]5.面接フィードバックメール
いつ送るか 面接を終えて 前倒しや不採用理由のフィードバックなど、候補者の状況を常に把握しておきましょう。
I.件名こんにちは[Candidate_first_name]. インタビューのフィードバックをお待ちしています。
親愛なる[Candidate__first_name] 、
お元気ですか？
[Client_company_name] 、面接のプロセスについてご意見をお聞かせください。前向きな候補者体験は私たちにとって重要ですので、あなたのフィードバックは非常に価値があります。 アンケートには5分もかからないような短い質問がいくつかあります。
アンケートの[link] 。
どんなことでも結構です。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name]この調査にご協力いただけますか？
お元気ですか？
[Client_company_name] 、面接はうまくいったでしょうか？ 今後も皆様に良い候補者体験を提供し続けるためには、皆様のご協力が必要です。 [Insert link] の10個の質問にお答えください。 5〜6分もかかりません。ありがとうございました！
敬具
[Your_name] [Signature]6.二次面接確認メール
いつ送るか 候補者が採用プロセスの次の段階に進む場合。 二次面接の形式や期待など、詳細を確認。
I.件名[Client_company_name] からのご挨拶。 二次面接に合格しました！
親愛なる[Candidate_first_name] 、
[Client_company_name] の[Job_title] ポジションにご応募いただき、重ねて御礼申し上げます！前回の面接で、私たちはあなたのスキルと関連する職務経験に大変感銘を受けました。 そこで、二次面接にお招きすることにしました！
さらに話し合い、あなたが[Client_company_name] に最適かどうかを理解したいと思います。
面接は[X_minutes] 以内で、[Name_of_interviewer, position_at_company]が担当します。
この招待をお受けになる場合、以下の日時からお選びいただけます：
[火曜日-日時］ [木曜日-日時］ [金曜日-日時］上記のオプションのうち、どれが一番効果的か教えてください。
お返事を楽しみにしています。
二次面接、頑張ってください！
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名二次面接を行います！
お元気ですか？
[Name_of_interviewer] [Client_company_name] の[Job_title] の役割のための最初の面接ラウンドであなたを迎えたことをお伝えしたかったのです。彼は、[Area_of_expertise] におけるあなたのスキルと専門知識に非常に感銘を受けていました。 そのため、応募を進め、二次面接にお招きしたいと思います。
面接は[Mention name of the platform or insert a link] で行われます。
金曜日の午後3時30分なら大丈夫そうですか？ もしそうでなければ、ご都合の良い日時を教えていただけますか？
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]7.インタビューキャンセルメール
送付時期面接をキャンセルする必要がある場合は、できるだけ早く、キャンセルの理由と日程変更の選択肢をお知らせください。
I.件名[Job_title] の面接はキャンセルとなりました。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
[Client_company_name] [Job_title] の面接は、やむを得ない事情によりキャンセルとなりました。しかし、私のチームの誰かがすぐに最新の日時をご連絡いたします。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name] [Client_company_name] の面接はキャンセルされました。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
[Name_of_the_interviewer] が体調不良のため、[Job_title] のポジションに関する[Client_company_name] との面接がキャンセルされたことをお知らせいたします。面接官からの詳細な情報が入り次第、面接の日時をお知らせします。
それまでは、面接の準備に役立つ資料をいくつかご紹介します。[Insert link] 。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]8.面接日程変更メール
いつ送るか どちらか一方が面接時間を変更する必要がある場合、このメールを送信します。 新しい都合の良い時間帯を見つけるために、迅速な連絡を心がけてください。
I.件名こんにちは、[Candidate_first_name] ！ 面接の日程を変更する必要があります。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
あなたは[Date and time] に[Job_title] のポジションのために[Client_company_name] と面接を予定していました。 ただし、面接官のやむを得ない事情により、面接の日程を変更させていただきます。
ご迷惑をおかけして申し訳ありません。 しかし、以下の日時のオプションのうち、どれが良さそうか教えていただけますか？
[月曜日-日時］ [木曜日-日時］ [金曜日-日時］お返事を楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名大変申し訳ありませんが、[Client_company_name] 、明日の面接の日程を変更させてください。
この日時でよろしいですか？
ご連絡をお待ちしております。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]バックグラウンドチェックのEメールテンプレート
バックグラウンド・チェックは、候補者に関する情報を外部から確保する上で非常に重要です。 通常、このプロセスは時間がかかるため、候補者の元勤務先から情報を収集するために1～2通以上のメールを送る必要があるかもしれません。 ここでは、そのプロセスをある程度早めるのに役立つEメールテンプレートをご紹介します。
いつ送るか 面接に合格した後、オファーを出す前。 これらは、身元調査を実施するために候補者の会社と連絡を取るために使用されます。 プロセスを進める前に、候補者に情報を提供し、同意を得ていることを確認してください。
I.件名[Candidate_company_name] で働く[Candidate_name] の身元調査を行います。
親愛なる[First_name] 、
お元気ですか？
これは[Your_name] [Your_company_name] で代理店のリクルーターとして働いています。 [Client_company_name] で[Job_title] 役を募集していたのですが、[Candidate_name] がそのポジションに選ばれました。
[his/her/their] オンボーディング・プロセスの一環として、安全性とセキュリティを確保するためにこのデータ検証を行っています。身元調査の一環として、ある書類をこのメールに同封しました。 ご多忙のところ恐縮ですが、これらの情報に目を通していただき、情報の信憑性を教えていただけませんか？
提供された情報は極秘扱いとなります。
手続きに関するご質問や問題がありましたら、[Phone_number] までお気軽にご連絡ください。
ありがとうございました！
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_company_name] 、あなたの身元調査に関する最新情報を待っています。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
オンボーディング・プロセスの一環として、データ確認と身元調査を行います。
[Your_company] 。 [Candidate_company_name] の[Mention name of ex-employer] は、先週送られた情報の正当性をまだ確認していません。
しかしながら、フォローアップのメールを送りましたので、[Mention time frame] までにお返事をいただけると思います。 それでも返信がない場合は、[Mention name of ex-employer] 。
続報が入り次第、またご連絡します。
ご質問がありましたら、お気軽にご連絡ください。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]候補者不採用メールのテンプレート
世界中の求職者の少なくとも60～65％は、たとえ不採用になったとしても、リクルーターからのより良いコミュニケーションを望んでいることに同意するでしょう。 ここでは、いくつかのEメールテンプレートをご紹介します。
いつ送るか 面接の後、候補者がプロセスを進めないという決定が下された場合。 できれば建設的なフィードバックを。
I.件名大変申し訳ありません…
親愛なる[Candidate_first_name] 、
[Company_name] の[Job_title] 職務にご応募いただき、ありがとうございます。応募書類審査後、あなたがこのポジションが求める絶対条件のいくつかを満たしていないことに気づきました。 それが、あなたの申請を却下する予定だった理由です。
[Job_title] として職務を遂行するためには、[Job_requirement] が絶対不可欠であるため、次回の選考にあなたを推薦することはできませんでした。ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
就職活動がうまくいきますように！
[Your_name] [Signature]II. 件名[Candidate_first_name]最新情報および重要な情報源をお知らせします。
お元気ですか？
残念ながら、あなたは[Client_company_name] の[Job_title] 役には選ばれませんでした。 しかし、これは諦めるという意味ではありません。
不合格になった主な理由を3つ挙げました。
- 雇用主が求めているものと関連したスキルを持っていなかったこと。
- 職務に対するあなたのリサーチ不足
- 就職面接の成績が比較的悪かった場合
以上のことを考慮し、取り組んでいただければと思います。 あなたの履歴書は、将来当社のクライアント企業で仕事をするときのために保管しておきます。
また、[Insert_links] 、このような競争の激しい就職面接に備えるための様々な情報源へのリンクも添付しました。
ありがとうございました！
[Your_Name] [Signature]候補者選考用Eメールテンプレート
いつ送るか 面接と身元調査に合格した候補者にポジションを提供すること。 次のステップやオンボーディングについての詳細を記載しましょう。
I.件名おめでとうございます[Candidate_First_Name] ！あなたは[Client_company_name] の[Job_title] 役をオファーされました！
親愛なる[Candidate_first_name] 、
お元気ですか？
私たちは、あなたの経歴と面接に非常に感銘を受けました。 そこで、[Job_title] [Client_company_name] のポジションを正式にオファーしたいと思います。
このポジションは、[full/part] time position[mention the working days and hours] で、年間CTCは[X amount] です。
[Department_Name] 。 [Date] からのスタートを期待しています。このメールに同封されている文書があります。 ご興味のある方は、[Phone_Number] までご連絡ください。
新たな旅立ち、おめでとうございます！
よろしくお願いします、
[Name] [Signature]II. 件名おめでとうございます！ [Client_company_name] の[Job_title] のオファーレターをこのメールに同封しました。
親愛なる[Candidate_first_name] 、
心からおめでとうございます！
あなたは[Client_company_name] の[Job_title] に選ばれました！
私たちは、実施されたすべての面接におけるあなたのパフォーマンスに非常に満足しており、あなたならこの仕事を誰よりもうまくこなせると信じています。
同封の書類をじっくりとご覧ください。 お問い合わせは[Phone_number] までお気軽にどうぞ。 ご指摘の点については、喜んでご案内させていただきます。
ただし、これらの書類に署名していただくか、[Mention date and time] 以内に確認書をお送りください。
本当におめでとうございます！
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]候補者の保温
選考が進んでいる間、候補者を温かく見守るには、候補者の興味や長所を選び、相手のことを本当に知り、理解しようとし、その上で個人的なメッセージを添える必要があります。 そのために役立つ2つのテンプレートをご紹介します。 また、簡単なメールマージプロセスで、データベースに一度に送信することもできます。
いつ送るか 興味はあるけれども、即戦力となる人材がいない場合。 将来のチャンスを逃さないよう、コミュニケーションを維持しましょう。
I.件名[Client_company_name] での申請に関する[Job_title] の最新情報。
お変わりなくお過ごしでしょうか？
[Client_company_name] の[Job_title] 職務への応募に関する最新情報をお伝えするため、ここにご連絡いたします。 [Hiring_manager_name] 現在、すべての[Assignments applications] 、翌週末までに数回のミーティングを予定しています。 この件に関して何か分かったら、また連絡します。ご質問等ございましたら、遠慮なくメールまたは[Phone_number] までご連絡ください。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Your_company_name]’候補者の排他的なコミュニティに参加します！
親愛なる[Candidate_first_name] 、
あなたのような候補者のために私たちが時間をかけて作り上げた[Your_company_name]’のコミュニティに参加することを歓迎します。
当社のコミュニティに参加すると、人材紹介・派遣業界に関する選りすぐりのニュース、当社が取り組んでいるいくつかのクールなタスク、先輩リクルーターからの直接キャリアアドバイス、仕事での逆境を乗り越えた実例、応募したくなるような新着求人情報などを得ることができます。
[Insert_link]私はあなたを私たちのネットワークに招待します！よろしくお願いします、
[Your_Name] [Signature]クライアント用テンプレート
ここでは、採用コンサルタントがクライアントへのアプローチに簡単に使えるメールテンプレートをご紹介します。
1.導入用テンプレート
いつ送るか 新しい顧客との関係を築くとき 自社のサービスや、採用ニーズを満たすためにどのようなサポートができるかを紹介しましょう。
I.件名最も低コストな人材派遣ソリューション [City_Name]
これは完全に冷やかしのメールなのですが、まず自己紹介をさせてください。 [Your_name] です。[Your_company_name] で採用担当をしています。
御社を拝見し、[部署名(例: エンジニア)]でいくつか募集があることを知りました。 私のチームは、適切で質の高い候補者を見つけるお手伝いをさせていただきます。
[X%] の採用手数料で、弊社は[City_name] の最低コストの人材ソリューションを保証します。募集ポジションをすぐに埋めたい方は、お気軽にご連絡ください。
最高です、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Your_company_name] をご利用いただきありがとうございます！
先ほど、あなたとお話しできて、あなたと[Client_company_name] でのあなたの役割についてもっと知ることができてよかったです。
で [Your_company_name]私たちは、あなたが遭遇している問題を理解していますし、それがどのように[mention any obstacles faced in the target industry] 。
皆様に見識と価値ある情報をお届けできれば幸いです。
私たちのソリューションについて、また、[Specific_service] 、どのようにお客様をサポートし、解決することができるのかについての詳細情報を添付しています。 [Specific_business_issues].
ご不明な点がございましたら、お電話にてお問い合わせください。
また、以下のソーシャルメディア・ハンドルでも私たちを見つけることができます。
[Mention social media handles]ご連絡をお待ちしております。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]2.フォローアップメールテンプレート
いつ送るか 最初の打ち合わせや提案の後 会話を続け、懸案事項や決定事項があれば対応しましょう。
I.件名フォローアップ[Client_company_name].
電話やミーティングでは…
[Summarise the details in a few bullet points] [mention issue] 。 [Mention any other details]ご一読の上、ご興味のある方はご連絡ください。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名ご相談について[Your_company_name].
こんにちは[Client_first_name] 、
のコンサルテーションにお申し込みいただき、ありがとうございました。 [Your_company_name]. [mention specific issue discussed] で直面している問題について、私たちがお役に立てれば幸いです。
こちらのリンク[insert a link to your scheduling software or calendar] をご覧いただき、適切な日時をご指定ください。
通話やその他の問題についてご質問がありましたら、このメールにご返信ください。 できるだけ早くお返事します。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]3.アポイントメントを求めるための電子メールテンプレート
いつ送るか 新規または既存顧客とのミーティングを予約する場合。 協力の可能性や進行中のプロジェクトの最新情報について話し合う時間を提案します。
I.件名Appointment with[Your_company_name].
こんにちは[Client_first_name] 、
私は [Your_name][Your_designation] [Your_company_name] 。 [Your_company_name] 、貴社の採用活動の一端を担ってくださることを心より感謝申し上げます。
商談の日程を調整したいのですが。 [Date/time] までご連絡ください。
もし別の時間帯でも可能であれば、提案に応じます。
お会いできるのを楽しみにしています。
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Your_company_name] とのアポイントは可能ですか？
前回のミーティングでお話できてよかったです。
私たちの会話を続け、次のプランについて話し合うためのミーティングを予定できれば最高です。 [mention any topic of discussion from the last meeting].についてもっとお話したいと思います。 [mention your services].次回の予定です。
予約：[Time] [Date] [その他関連情報（例：ミーティングのリンクなど）があればご記入ください。
うまくいったら教えてください。 そうでなければ、別のタイミングでも構いません。
すぐに話してください！
よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]4.候補者リスト共有メールテンプレート
いつ送るか 候補者のリストができあがったら、クライアントに確認してもらいましょう。 求人内容と候補者を慎重に照らし合わせた上でお送りください。
I.件名[Job_title] ポジションの状況
- インタビューの実施回数[例：6回］
- 割り当て段階に進めた応募者の数：[例：2名］
- 来週の面接予定数[例：5］
- 課題の提出期限 [mention date]
有資格者の概要は以下の通りです：
- [Candidate_1_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate_2_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
より詳細な情報については、私のノート[attach file] をご参照ください。
もっと詳しい情報が必要でしたらお知らせください。 フォローアップのための簡単な電話やミーティングを予定しています。
ありがとうございます、
[Your_name] [Signature]II. 件名[Job_title] の候補者リストに関する最新情報。
こんにちは[Client_first_name] 、
お元気ですか？
[Job_title] のポジションの候補者をリストアップしました。 候補者リストは添付ファイルをご参照ください。 ご質問やご意見がございましたら、このメールにご返信いただくか、[Phone_number] までお気軽にお電話ください。よろしくお願いします、
[Your_name] [Signature]5.履歴書共有メールテンプレート
いつ送るか 求職者がポジションに興味を示し、クライアントと履歴書を共有することに同意した後。 候補者のスキルと経験がクライアントのニーズに合致していることを確認します。
I.件名[Job_title] の履歴書をご覧ください。
こんにちは[Client_first_name] 、
優秀な[Job_title] をお探しの皆様にとって、理想的な候補者が[Client_company_name] で見つかることを願っています。 あなたの仕事を簡単にするために、候補者をいくつかリストアップしました。
[Job_title] のポジションの履歴書とカバーレターのコピーを[Candidate_name] の名前で添付してください。この情報が、あなたのチーム拡大に役立つことを願っています！
もし私に何か追加の詳細が必要でしたら、遠慮なくご連絡ください。
敬具
[Your_name] [Signature]II. 件名[Client_company_name] の[Job_title] のポジションのための履歴書のリスト。
親愛なる[Client_first_name] 、
[Job_title] [Client_company_name] の検索において、適格な候補者をスムーズに特定できることを願っています。このメールには、[Your_company_name] 。
その中から優秀な候補者を紹介します。
- [Candidate1_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
- [Candidate2_name]:[Mention significant details and qualifications of the candidate].
この簡単なメールによって、優秀な人材のサーチが[Client_company_name] で容易になることを願っています！
敬具
[Your_name] [Signature]これらのEメールテンプレートが気に入りましたか？ あなたのコネクションのリクルーターと共有し、情報を広めてください。
よくある質問
1.人材紹介会社をメールで紹介するには？
まずは簡単な自己紹介から始め、専門知識、成功事例、独自の価値提案に焦点を当て、人材紹介会社の特徴を強調します。 同じような候補者や企業の目標達成をどのように支援したかを述べましょう。 簡潔で、相手のニーズに直接関連した内容にしましょう。
2.採用メールの件名の書き方は？
件名はわかりやすく、パーソナライズされた、興味をそそるものにしましょう。 その役割と候補者にとっての潜在的なメリット、またはユニークな機会を強調します。
例えば、”Your next career move:[Job Title] opportunity with[Company]” や “Explore new career path at[Company].” のように。
メールを開くよう促すような内容にしましょう。
3.リクルートメールに何を書くべきか？
まず、連絡を取る理由と候補者を見つけた経緯を説明します。 その仕事の魅力や、自分の経験やキャリア目標との整合性を強調しながら、その仕事について明確に説明しましょう。 採用プロセスに関する情報を掲載し、関心を示したり応募したりするよう呼びかけます。
4.候補者にメールを送る方法を教えてください。
最終選考に残ったことを祝福し、その職務への適性について熱意を伝えましょう。 面接の日程調整など、採用プロセスにおける次のステップについて詳しく説明し、必要な準備資料や指示を添えます。 質問を促し、彼らの立候補に興奮していることを再度伝えます。
5.リクルートレターの書き方ベスト5とは？
- 相手の名前、経歴、特定のスキルについて言及するなど、相手に合わせた手紙を書きましょう。
- メールの目的、仕事の役割、なぜその人が適しているのかを明確に述べましょう。
- ユニークな社風、成長の機会、特典など、その人にとって何が得なのかを述べましょう。
- 強力なCTAで、返信、応募、採用プロセスの次のステップに進むよう促しましょう。
- 第一印象を良くするために、間違いのないプロフェッショナルな手紙を書きましょう。
