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企業向け採用ソフトウェアがどのように役立つのか、またどのような機能が必要なのかをご紹介します。
企業向け採用ソフトウェアとは何ですか？
企業向け採用ソフトウェアは、通常、採用担当者が採用プロセス全体を合理化および自動化するために使用するソフトウェアです。
自動求人広告、履歴書管理、応募者追跡システム、候補者とのコミュニケーション、レポートと分析などの機能を備えています。
この採用ツールは、エコシステムをより効率的かつ費用対効果の高いものにすることを目的としており、時間の節約、ワークフローの増加、データに基づいた採用決定を可能にします。
これは、リクルーターが簡単にすべてのオープンポジション、紹介、候補者の進捗状況を追跡し、簡単に自動更新を送信できる中央システムです。
企業向け採用ソフトウェアによって、採用チームは手作業で繰り返される作業に煩わされることなく、候補者との関係構築に集中することができます。
こちらもお読みください：採用ソフトウェアの選択に関する究極のガイド
企業向け採用ソフトウェアを使用する9つの主なメリット
1.繰り返し作業の自動化
それは幸せなことではありませんか？
エンタープライズ採用ソフトウェアは、 電子メールの送信、面接のスケジュール設定、求人情報の掲載などのタスクを自動化することで、採用担当者の作業負荷を大幅に軽減します。
これにより、雇用者ブランディングの管理や1対1の面接の実施など、人間的なタッチを必要とする重要な業務により集中することができます。
2. 候補者体験の向上
2023年に採用を成功させるには、優れた候補者体験が不可欠です。
エンタープライズ採用ソフトウェアは、求職者にとって使いやすいインターフェースを提供し、求人サイトへの応募や応募状況のフォローアップを容易にします。 そうすることで、求職者はポジティブな体験をするだけでなく、採用プロセスへの関心を維持し、 内定を承諾するようになります。
企業はまた、採用ソフトウェアを使用することで、候補者とのコミュニケーションを円滑にし、採用プロセスに関する最新情報や情報をタイムリーに提供することができます。
3.効率の向上
自動化されたタスクを使用し、候補者データを一元管理することで、採用プロセスを合理化し、候補者の発掘・評価・発掘にかかる時間を短縮することができます。
このソフトウェアは、採用担当者の共同作業、採用マネージャーとのコミュニケーション、効果的な意思決定を容易にします。
4.コラボレーションの強化
企業向け採用ソフトウェアソリューションは、採用担当者、採用マネージャー、候補者が互いに協力し、コミュニケーションを取りやすくします。
採用担当者は情報を素早く共有し、フィードバックをすぐに受け取ることができるため、採用プロセスの効率化につながります。
5.コスト削減
これは破格です！
タスクを自動化し、手作業の必要性を減らすことで、企業の採用コストを大幅に削減することができます。
採用ソフトウェアの使用は、企業が機会均等法やデータプライバシー規制などの規制に準拠する際にも役立ち、法的リスクとコストを削減します。
こちらもお勧めです： 採用自動化とは？ 使用例とメリット
6.より良いトラッキング
採用担当者は、採用プロセスを通じて候補者一人ひとりを追跡できるため、採用漏れを防ぐことができます。
7.より迅速な採用
合理化されたプロセスと効率的なトラッキングにより、採用までの時間を大幅に短縮することができます。
8.より多くのエンゲージメント
ポジティブな候補者体験と効率的なコミュニケーションを提供することで、採用ツールは候補者のエンゲージメントを高め、受動的な候補者が組織での機会を積極的に追求するよう促すことができます。
9.採用マーケティングの改善
エンタープライズ採用ソフトウェアは、求人広告の自動化と最適化、候補者のエンゲージメントの追跡、採用戦略の効果を測定するためのデータ分析などのツールを提供することで、採用マーケティングの改善を支援します。
市場で入手可能な4つの異なるタイプの企業向け採用ソフトウェア
テクノロジーの急速な進歩に伴い、市場では企業の特定のニーズや要件に対応する幅広い採用ツールが提供されています。
ここでは、利用可能な採用ソフトウェアの一般的なタイプのいくつかは、次のとおりです。
1.応募者追跡システム（ATS）
応募者追跡システム（ATS）は、採用を合理化するためのソフトウェアソリューションです。
優秀な求職者の追跡、履歴書のスクリーニング、レポートの作成、面接のスケジュールなど、採用のワークフローをよりよく整理するために使用されます。
ATSはまた、採用までの時間、採用単価、候補者の情報源などの採用指標に関する貴重なデータや洞察を提供し、企業がデータに基づいた意思決定を行い、採用成果を向上させることを可能にします。
2.候補者関係管理（CRM）
候補者関係管理（CRM）は、企業の採用活動の生命線です。
最初のタッチポイントから最終決定まで、CRMは候補者と連絡を取り続けます。 コミュニケーション履歴、スケジュール、面接のフィードバックなどを簡単に追跡できます。
このような情報を一箇所に集約することで、常に候補者の行動を360度見渡すことができ、他の業務にも集中することができます。
3.ビデオインタビューソフト
ビデオ面接とは、ビデオ技術を主なコミュニケーション手段として使用する面接の一種です。
ビデオ面接は、従来の面接プロセスを簡素化したいと考えている企業の間で、ますます人気が高まっています。 この革新的なアプローチは、一次選考から最終面接まで、採用プロセスのさまざまな段階で活用されています。
これらのインタビューは、時間を節約し、より深いつながりを提供し、効率性とパーソナライゼーションの完璧な融合を提供します。
4.ダイバーシティ＆インクルージョン・ソフトウェア
D&Iソフトウェアは、企業の採用活動における多様性と包括性の促進を支援する、企業向け採用ソフトウェアの一種です。
求人情報、業績評価、分析、トレーニングなど、採用プロセスのさまざまな側面をサポートします。
このソフトウェアは、組織がより多様で包括的な労働力を創出し、さまざまな意見を取り入れることでポジティブな企業文化を育むのに役立ちます。
2023年に投資すべき企業向け採用ソフトウェアトップ5
オンライン市場には、それぞれユニークな機能を備えたリクルートメント・ソフトウェアがあふれています。 しかし、どれがあなたの企業に最適なのでしょうか？
わかりません。
すべては企業固有のニーズと要件に依存します。
ご心配なく、私たちはあなたを見捨てたりはしません！ 企業向け採用ソフトウェアのトップ5をご紹介します。
1.リクルートCRM
リクルートCRMは、採用担当者、ビジネス、企業の採用ニーズを満たすために設計されたエンドツーエンドのATSおよびCRMシステムです。
強力な履歴書解析エンジン、Eメールトリガー、ブール検索機能、人材プール管理機能、求人情報掲載、わかりやすいカンバン表示などにより、応募者管理を一元化することができます。
つまり、リクルートCRMは理想的な採用ソフトウェアに必要なものをすべて備えているのです。リクルートCRMの機能についてはこちらをご覧ください。
なぜ投資？
- リクルートCRMの24時間365日のカスタマーサポートサービスは、わずか2分以内にユーザーをサポートすることを目指しています。
- ドラッグ・アンド・ドロップ機能により、候補者を素早く簡単にパイプラインに通すことができます。
- Chrome Sourcing Extensionは、インターネット上のどこからでも候補者のプロフィールを入手し、データベースに保存することができます。
- 柔軟なプランと価格設定
無料トライアル：期間無制限でご利用いただけます。 お気軽に デモのご予約 デモのご予約はこちらから
2.入社前アセスメントに最適 – iMocha
iMochaは、新規および既存の候補者のスキルコンピテンシーを測定する専門知識を持つ、AIを活用した人材獲得・育成プラットフォームです。
膨大なスキル評価ライブラリ、コーディングシミュレータ、その他の機能により、iMocha は大企業が関連スキルに基づいて候補者を絞り込み、パフォーマンスレポートを自動生成するのを支援します。
なぜ投資？
- iMocha は「ヒューマンエラーのない」スキル評価プロセスを提供すると主張しています。
- アセスメントフラグ機能により、採用担当者はアセスメント中に受験者が行った不正行為を簡単にキャッチすることができます。
- 採用前評価機能により、採用時間を最大40％短縮することができます。
無料体験利用可能
3.申請者追跡に最適-温室
グリーンハウスのエンタープライズ採用ソフトウェアは、求人広告の掲載から候補者の入社まで、採用サイクル全体の管理をサポートします。
採用プロセスを測定、反復、改善し、それぞれのニーズや要件を満たすことができます。
透明性を保ちながら雇用プロセスを整理するための優れたツールです。 特別に作成されたスコアカード、面接キット、API、分析ダッシュボードにより、企業は偏見を減らし、最高の人材を見極めることができます。
なぜ投資？
- グリーンハウスのATSは、すべてのフィードバックとスコアカードを一箇所に集めて保存するのに役立ちます。
- EメールやLinkedInとの迅速な統合が可能で、アプリケーションのトラッキングに手間がかかりません。
- 候補者と面接官は、面接日時を変更したり、日程変更の理由を述べることができます。
無料体験利用可能
4.スムーズな入社プロセスに最適 – ClearCompany
ClearCompany は、大企業が潜在的な候補者を特定し、雇用し、従事させ、維持することを支援することを目的としています。
求職者の目標や企業における役割を理解することで、求職者と採用業務の流れに関する貴重な洞察を提供します。
主な機能には、パフォーマンス管理、人員計画、従業員エンゲージメント、新入社員のスムーズな入社などがあります。
また、このソフトウェアにより、企業は、優秀な候補者のパフォーマンスを常に評価することで、将来有望な従業員からトップ・パフォーマーへと迅速に移行させることができます。
なぜ投資？
- ソフトウェアのUIは簡単で、カスタマイズも容易です。
- 公平で迅速な候補者評価のためのスコアカードを提供します。
- そのシンプルなワークフローは、マルチレベルのメトリック分析を通じてアプリケーションのスクリーニングを支援します。
無料体験:利用不可
5.候補者との関係管理に最適 – Beamery
Beameryは、企業が顧客や候補者との関係を追跡し、育成することを可能にする人材ライフサイクル管理プラットフォームです。 採用の旅を通して、求職者により人間らしい体験を提供することに重点を置いています。
AIを搭載したCRMは、あらゆるコミュニケーションデータとドキュメントを収集し、優秀な人材の特定と獲得、DE&Iの強化、組織内の重要なスキルギャップの解消を実現します。
なぜ投資？
- 人材プール検索、キャンペーン、イベント、テンプレート、包括的な統合オプションなどの機能を提供します。
- Beameryを使用すると、メールキャンペーンのすべてのインタラクションを追跡することができます。
- コンバートフロー機能により、候補者の情報収集に手間のかからないフォームを作成することができます。
無料体験利用可能
このリストは変更される可能性があり、市場に新たなプレーヤーが出現する可能性があることにご留意ください。
人材紹介会社の特定のニーズや要件に最適なものを見極めるには、さまざまな企業向け人材紹介ソフトウェアの機能や特徴を調べ、比較するのが最善です。
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企業向け採用ソフトウェアを選択する際に考慮すべき5つの主要コンポーネント
ここでは、適切な企業向け採用ソフトウェアを選択する際に考慮すべき5つの重要な機能について説明します。
1.ユーザーフレンドリーなインターフェース
使いやすいインターフェイスは、企業向け採用ソリューションの最も重要な特徴のひとつです。
採用担当者が、ノウハウの解釈のために人に頼る心配をすることなく、迅速かつ効率的に採用プロセスを管理できるように、使いやすく、ナビゲートしやすいものでなければなりません。
直感的なインターフェースは、ミスを最小限に抑え、生産性を高め、採用チーム全体にスムーズな情報の流れを提供します。
2.カスタマイズ可能なワークフロー
ツールは、組織固有のニーズやワークフローに合わせてカスタマイズ可能なワークフローを持っている必要があります。
そのため、パーソナライゼーションを抜きにして、すべての要件を満たす採用ツールを用意することはほぼ不可能です。
この機能により、採用担当者は各組織に最適な方法で採用プロセスを設定し、管理することができます。
ソーシャルメディアへの求人広告の掲載から、履歴書や応募書類の管理、面接の日程調整や内定に至るまで、カスタマイズ可能なワークフローは採用プロセス全体の効率化に役立ちます。
3.レポートと分析
指標は、まさにリクルーターの最も親しい友人です。
レポーティングとアナリティクスは、人事担当者が採用プロセスの成功を追跡するのに役立つ重要な機能です。
採用ソフトウェアは、採用までの時間、採用単価、応募者数などの詳細なレポートや分析を提供し、人事担当者が採用プロセスについて十分な情報に基づいた意思決定を行えるようにする必要があります。
また、関連する一連の統計は、落伍者を追跡し、その根本原因を特定するのに役立ちます。
4.応募者追跡システム（ATS）
ATSシステムは、企業の採用ソフトウェアの重要なコンポーネントです。
ATSは、履歴書や応募書類を保存・管理し、採用担当者が適切な候補者を簡単に見つけて追跡できるようにする必要があります。
また、キーワード、スキル、経験など、特定の条件に基づいて候補者を検索できる検索機能を備えている必要があります。
ATSには様々な機能が搭載されていますが、その中でも特に重要な機能をご紹介します。
5.コラボレーションとコミュニケーションツール
最後に、企業向け採用ソフトウェアには、採用担当者が協力して効果的にコミュニケーションを取れるようなコラボレーションツールやコミュニケーションツールが必要です。
採用の2大要素であるコミュニケーションとコラボレーションは、組織における採用プロセス全体の円滑さに大きく影響します。
ツールには、共有カレンダー、タスクリスト、メッセージシステムなどの機能が含まれ、全員が同じページを見ながら同じ目標に向かって仕事ができるようにする必要があります。
一元化されたコラボレーションとコミュニケーションチャネルにより、情報はチーム内のすべてのチャネルをスムーズに流れます。
また、次の記事もお読みください：採用を成功させるために考慮すべき50以上の重要な採用統計
企業向け採用ソフトウェアを使用するための6つのベストプラクティス
経験豊富なプロであれ、これから始めようとしているプロであれ、これらのヒントはテクノロジーへの投資を最大限に活用し、新入社員のために最高の人材を見つけるのに役立ちます。
1.要件の明確な定義
採用ソフトウェアを選択する前に、貴社固有のニーズと要件を特定することが重要です。
これには、会社の規模、募集職種、必要な特定の機能や特徴などが含まれます。
自分が何を求めているかを明確に理解することで、より十分な情報に基づいた決断ができるようになります。
2.テストと評価
多くの採用ソフトウェアが利用可能なため、さまざまなオプションをテストし、評価する時間を取ることが重要です。
試用版やデモでさまざまなソフトウェアを試し、自分のニーズに最適なものを選びましょう。
3.ステークホルダーの参画
組織における採用は共同作業であり、関係者全員が決定について発言する資格があります。
採用は複数の部門や利害関係者に影響を与えるため、人事、リクルーター、採用担当者をソフトウェアの選定プロセスに含めることは重要です。
そうすることで、彼らのニーズが考慮され、選択したソフトウェアが彼らの要件を満たすようになります。
4.カスタマイズ
企業の採用ソフトウェアをカスタマイズすることは、それがあなたの組織のために効果的に動作するようにすることが重要です。
ソフトウェアをそのまま使うのではなく、特定のニーズに合わせて適合させる必要があります。
標準的なカスタマイズオプションには、特定の情報を取得するためのカスタムフィールドの作成、組織の採用プロセスを反映するためのカスタムワークフローの設定、全員を追跡するための通知の設定などがあります。
5.データセキュリティの確保
企業の採用ソフトウェアを導入する際、データセキュリティは非常に重要な考慮事項です。
機密データの暗号化、安全なサーバー、アクセス制御など、強固なセキュリティ対策を備えたソフトウェア・プロバイダーを選ぶことが重要です。
また、機密データを保護するための内部統制も重要です。 これには、機密情報へのアクセスを必要な人だけに制限すること、データアクセスログを定期的に監視すること、セキュリティ技術監査を定期的に実施することなどが含まれます。
データセキュリティを確保することで、セキュリティの脅威から組織を守り、従業員や求職者の信頼を維持することができます。
6.他のシステムとの統合
企業向け採用ソフトウェアを他の人事システムと統合することで、採用活動を最大化することができます。
統合することで、手作業によるデータ入力をなくし、エラーのリスクを減らすことができます。 また、採用データを最新かつ正確に保つこともできます。
企業向け採用ソフトウェアの導入で直面する課題トップ5とその克服方法
企業向けリクルーティング・ソフトウェアの導入プロセスには、リクルーターが乗り越えなければならない課題がいくつかあります。
ここでは、ツールのセットアップ中に直面する一般的な課題と、時間とともにそれらを簡単に根絶する方法について説明します。
1.変化への抵抗
ソフトウェアを導入する際に直面する最大の課題の1つは、変化に対する抵抗です。
リクルーターは、新しいテクノロジーを自社システムに取り入れることに躊躇しがちです。
組織は、このような熱意の違いを伝え、ソフトウェアの利点を説いて、チームの全員を同じ日陰の下に置く必要があります。
良い方法は、リクルーターが新しいシステムを快適に使えるように、専門的なトレーニングを提供することです。
真新しいソフトウェアを確立することは、組織のためのヘッドアップだけでなく、彼らの仕事の利便性と使いやすさを見つけるために採用担当者のための強力な道具だけではありません。
主な目的は、採用担当者にそれを認識させることです。
2.既存システムとの統合
もうひとつの課題は、既存のシステムとの統合です。 ソフトウェア導入の主な動機は、採用チームのワークフローを一元化することです。
そして、それは統合によってのみ達成できるものです。
ソフトウェアは、HRIS、ATS、給与計算などの他の人事システムとシームレスに統合でき、すべての関連データが正確に取得され、1つの屋根の下で処理されるようにする必要があります。
組織は、ソフトウェア・プロバイダと協力して、統合プロセスがスムーズでシームレスであることを確認する必要があります。
3.データ移行
新しいソフトウェアをシステムに組み込むと、採用担当者は既存の候補者情報や採用データをすべて新しいシステムに移行することが急務となります。
このプロセスは、特にデータが異なるフォーマットや場所に保存されている場合、間違いなく時間がかかり、複雑になります。
間違いなく、これは採用担当者に突然の負担をもたらし、進行中の採用プロセスを突然終了させる結果になりかねません。
このような脅威があるため、組織はデータ移行プロセスを慎重に計画・実行し、移行中にデータが失われたり破損したりしないようにする必要があります。
4.カスタマイズと設定
ソフトウェアを購入する際、企業は採用担当者の特定のニーズを満たすためにカスタマイズできることを確認するために特別な努力を払う必要があります。
しかし、この機能があるだけでは十分ではありません。 本当の挑戦は、それを適応させ、解釈し、本来の目的のために賢く使うことです。
従来のリクルーターは、ソフトウェアやその設定オプションにあまり詳しくないことが多く、飛び込んで機能性や範囲を探ることに少し懐疑的です。
この制限を克服する最善の方法は、採用チームがノウハウに自信を持ち、すべてを迅速に行えるようになるまで、ソフトウェアプロバイダーの助けを借りて、手順を指導してもらうことです。
5.トレーニングとユーザー採用
新しいソフトウェアをシステムに導入するには、トレーニングとユーザー導入が大きな役割を果たします。
採用担当者は、チームがソフトウェアを最大限に活用できるよう、効果的かつ効率的な使用方法についてトレーニングを受ける必要があります。
ソフトウェアに多額の投資をして、それを使いこなせないというのは、企業にとって一番避けたいことです。
企業は、採用担当者が業務をよりシンプルで効果的なものに分解し、新しいシステムを使いこなすことができるよう、継続的なトレーニングとサポートを提供する必要があります。
企業向け採用ソフトウェアの今後の動向トップ5
企業向け採用ソフトウェアの将来は、次のようなトレンドによって形作られるでしょう：
1.リアルタイム分析とレポート
予測分析は、企業の採用ソフトウェアの主要な部分となり、企業は候補者の行動パターンを評価、予測、分析し、より良い採用決定を行うことができるようになります。
採用担当者は収集したデータを関連付け、候補者のプロフィールを決定し、不適格な候補者を排除します。
また、採用プロセスの成功と失敗を追跡し、必要な改善を行うために、リアルタイムの分析を使用します。
予測分析によって、リクルーターは応募書類の乱雑さを素早く読み解き、「潜在能力の高い」候補者を認識し、競合他社がそうする前に彼らとつながることができるようになります。
これにより、候補者評価のソフトウェア・アルゴリズムも改善され、人材プールの多様性が強化されます。
2.ゲーミフィケーション
ゲーミフィケーションは単なるゲームではありません。企業が人材に興味を持ってもらい、行動変容の動機付けを行い、採用の旅を通して彼らの経験を向上させる楽しい方法です。
最新の企業向け採用ソフトウェアは、ゲームアルゴリズム、インテリジェントセグメンテーション、構造、実現可能性などの機能を使用して、応募者をテストします。
2023年以降、採用担当者は候補者の評価プロセスに、デジタルメディアを通じて実施される短いテストや課題、その他のアクティビティを通じてゲーミフィケーションを採用するようになるでしょう。
新しいアプリケーションや戦略は、従来の企業向け採用ソフトウェアに統合され、個人レベルでも仕事レベルでもゲーミフィケーションの効果を発揮します。
3.チャットボット
HRチャットボットを活用するというコンセプトは新しいものではありませんが、最近、各方面から注目を集めています。
世界中の人材派遣関係者が、求職者との対話を改善するチャットボットの意義と将来性について議論しています。
私たちからの自然言語入力を理解し、迅速かつ正確に応答する能力により、候補者の最初の接点として素晴らしい仕事をしています。
将来的には、ほとんどの企業向け採用ソフトウェアにAIチャットボット機能が組み込まれ、採用担当者が人事プロセスを加速させ、候補者のエクスペリエンス戦略を強化できるようになるでしょう。
4.仮想現実と拡張現実
仮想現実と拡張現実は、すべての採用担当者が目を光らせていなければならない技術です。
人工知能はすでに私たちの想像を超える形で人材派遣業界に影響を及ぼしており、今後AI/VRのトレンドが業界を席巻することを予測するのは難しいことではありません。
VRやARを使えば、求職者はたとえ何マイルも離れた場所であっても、リアルタイムで面接を体験することができます。
採用担当者は、グループ活動やその他の関連テストを課すことで、物理的な存在に関係なく、候補者のパフォーマンスを自分の目で評価することができます。
VRをサポートするリクルーティング・ソフトウェアは、求職者の獲得、バーチャル就職説明会の開催、従業員のトレーニングなどに最も好まれるツールとなるでしょう。
5.幅広い採用基準
企業向け採用ソフトウェアは、採用担当者が潜在的な候補者を特定し、追跡し、応募を管理するのに役立ちます。
カスタマイズ可能なインターフェイスとスクリーニングフィルターにより、採用担当者は、人口統計、経験、資格などの基準に基づいて候補者をすばやく並べ替えることができます。
最近のHRソフトウェアには、リクルーターがシステム内で候補者に直接メッセージを送ることができるチャット機能も組み込まれています。
このような機能により、リクルーティング・ソフトウェアは今後さらに進化していくことは明らかです。
心理テストに基づいて候補者のソフトスキルを評価する、あるいはもっとクレイジーなものを評価する、より良い選択肢があるでしょう。
よくある質問（FAQ）
1.企業システムの仕組み
企業システムは、大きな組織のコントロールセンターのようなものです。
財務、人事、サプライチェーン管理などの重要なプロセスの管理と合理化を支援します。
考えてみてください。組織の全員が自分のやり方を持っていたら、それはカオスです！ しかし、エンタープライズ・システムなら、全員が同じページにいます。 このシステムは、さまざまな部門から情報を集め、巨大なファイリング・キャビネットのようにすべてをまとめます。
これにより、誰もが簡単に情報にアクセスし、共有することができます。
2.エンタープライズ・リクルーティング・ソリューションは合法ですか？
企業向け人材紹介ソリューションの中には、合法的で、企業の採用活動を管理する上で効果的であることが示されているものもあれば、評判が良くなく、あまり効果的でないものもあります。
特定の企業向けリクルーティング・ソリューションがあなたの組織に適しているかどうかを判断する最善の方法は、徹底的な調査を行い、市場で利用可能な選択肢を評価することです。
リクルートCRMがどのように企業の採用活動に貢献できるかをお知りになりたい方は、今すぐ製品スペシャリストによるデモをご予約ください。 私たちの優勝チームにお越しいただき、パワー満載の機能を実際にご覧いただければ、これほど嬉しいことはありません！
採用おめでとうございます！
