メディカル・リクルーティングはユニークで複雑なプロセスであるため、ヘルスケアの採用ソフトウェアへの投資は必須です！ ここでは、それについて知っておく必要があるすべてのことを説明します。
ヘルスケア・リクルートメントとは？
ヘルスケアのリクルートメントとは、病院、クリニック、老人ホーム、リハビリセンターなど、様々な医療施設で働く適切な候補者を見つけ、採用するプロセスです。
候補者のソーシングやスクリーニング、給与や福利厚生の交渉、候補者と医療機関との相性チェックなど、さまざまなことが含まれます。
ヘルスケアの採用はなぜ重要なのでしょうか？
ヘルスケアの採用は非常に専門的な採用であり、通常、需要と供給に大きなギャップがあります。 これは、リクルーターがこの業界で直面する最大の課題のひとつでもあります。
最近の
マーサー
は、米国における正看護師の需要が今後5年間で5％増加する見込みであることを論じています。 その結果、2026年までに約90万人の看護師が退職し、医療提供者は需要の増加を考慮した上で110万人以上の正看護師を雇用する必要があります。
このような憂慮すべき統計は、医療従事者の採用シナリオに大きな変化が必要であることを示す大きな兆候です。 そのため、医療機関の採用担当者は、ギャップを埋めるための新しい効果的な方法を検討する必要があります。 ひとつの方法は、医療専門の人材紹介ソフトウェアに投資することです。
ヘルスケア採用ソフトウェアとは何ですか？
ヘルスケア採用ソフトウェアは、効果的に医療採用プロセスを管理し、適切な候補者が適切なオープンな役割にマッチングされることを保証するために必要な明確かつ専門的な採用ソフトウェアです。
このツールは、身元調査、免許・資格の確認、法規制の遵守など、医療業界特有の採用要件に対応するよう特別に設計されています。
市場には様々な種類のヘルスケア採用ソフトウェアがあります。 最もよく使われるもののひとつが 応募者追跡システム. このツールは
履歴書の解析
応募のフィルタリング、一括メール送信。
また、様々な求人サイト、キャリアページ、LinkedIn、Twitter、Facebookなどのソーシャルメディアプラットフォームへの求人掲載にも役立ちます。
これらの強力な機能により、採用担当者は医療機関にとってより効率的で生産的な採用サイクルを構築し、必要な人材を迅速に見つけて採用することができます。
どのような人がヘルスケア採用ソフトウェアを使用していますか？
病院、診療所、介護施設、その他の医療機関では、採用プロセスを合理化し、履歴書や応募者情報を管理するために、ヘルスケア採用ソフトウェアを導入しています。
また、医療系採用を専門とする人材紹介会社やヘッドハンティング会社でも、人材発掘や紹介業務を簡素化するために利用することができます。
ヘルスケア採用ソフトウェアに求められる機能トップ5
1.高度な自動化
ほとんどの
リクルーティングソフトウェア
自動化機能はすでに組み込まれていますが、市場の最新技術に対応した高度なものであることを確認することが重要です。
競合他社が最新のテクノロジーを使っているときに、時代遅れの機能で手をこまねいていたくはないでしょう？ ですから、いろいろなことを徹底的に調べるのが一番です。
採用ソフトウェア
を使用して、投資を行う前に、それがあなたが望む機能を持っていることを確認してください。
2.シームレスな統合
ヘルスケアの人材紹介を成功させるには、大量の候補者データを効率的に処理できるよう、ワークフローを迅速かつ改善する一元化されたシステムが必要です。
そのため、さまざまなツールを一箇所で接続し、すべてのポータルとデータベースを単一の統合システムに統合できるソフトウェアを見つけることが非常に重要になります。ユニファイド・コミュニケーション（UC）ソリューションは、音声、メッセージング、コラボレーション・ツールのシームレスな統合を実現し、重要な役割を果たします。
統合
統合することで、採用チームは共同作業を行い、常に進捗状況を把握し、必要に応じてフィードバックを得ることができます。
3.候補者管理
しっかりとした採用ソフトウェアは、医療機関の採用担当者が候補者のデータや、質の高い従業員を採用するために重要な関連情報を効率的に保存・管理するのに役立ちます。
また、求職者と常にコミュニケーションを取り、求職者にアプローチし、候補者パイプラインを追跡することなどができます。
4.レポートと分析
指標はリクルーターの最高の相棒です。 採用チームの進捗状況を常に把握し、十分な情報に基づいた採用決定を行うためです、
雇用統計
をリードしてください。
採用プロセスで何がうまくいっていて、何がうまくいっていないのかを詳細に把握し、それに応じて改善することができます。
このような重要な情報にアクセスしやすくするためには、投資する人材紹介ソフトウェアにレポート機能と分析機能が備わっていることを確認する必要があります。
5.候補者のソーシングと履歴書のフィルタリング
今の雇用市場は簡単ではありません。 ですから、最高の人材を確保したいのであれば、採用のレベルを上げなければなりません。
そのため
候補者ソーシング
が が採用ツールに必須の機能である理由は、さまざまなプラットフォームから最適な応募者を見つけ出し、確かな人材プールを構築するためです。
もう一つの重要な機能は、履歴書のフィルタリングです。 山積みになった応募書類から最適な人材をスキャンして選別し、絞り込まれた選択肢の中から最適な人材を選びやすくします。
関連記事：候補者へのアプローチに使える9つの候補者ソーシングメールテンプレート
ヘルスケアビジネスで採用ソフトウェアに投資する4つの大きなメリット
1.効率の向上
リクルーティング・ソフトウェアには高度な機能とスマートな自動化が備わっており、各タスクに費やす時間を最小限に抑えることができます。
採用チームが管理業務から手を引くことで、採用担当者の全神経と専門知識が必要とされる付加価値の高い業務に集中できる時間が増えるため、効率化が保証されます。
このツールを使用することで、リクルーターは、より正確かつデューデリジェンスに基づき、ターゲットをより早くクロージングすることができます。
2.より良いデータ管理
医療施設では、新しい従業員が加わるたびに、過去に採用した従業員がどのような結果を出したかを考慮しなければならないことを肝に銘じておく必要があります。
また、候補者の詳細情報を常に把握することは、候補から外すことのないようにするために不可欠です。
A 採用ソフトウェアを使用すると、応募者のデータを安全に保存・管理できるため、必要なときに関連情報にアクセスしやすくなり、十分な情報に基づいた採用決定が可能になります。
3.雇用コストの削減
A リクルートソフト は、採用プロセスを合理化し、募集ポジションを満たすまでの時間と採用コストを大幅に削減する素晴らしい仕事をしています。 高度なツールと自動化機能により、次のような拡張が可能です。
採用活動のROI
苦痛なく
新たな候補者の斡旋にかかる費用を削減する一方で、組織からの資金流出全体にプラスの影響を与えます。
4.規則遵守の強化
医療従事者の採用には、遵守すべき規則や法的規制が数多くあります。
しかし、これらすべてを維持するのは時間と労力がかかります。 そのため、候補者のデータを安全に保存・追跡し、様々な雇用法を遵守するためのソフトウェアが必要となります。
あなたのビジネスがヘルスケア採用ソフトウェアを必要としている5つの兆候
1.常にパフォーマンスの挫折に直面
あなたのクライアントは、何カ月も苦労して採用した新しい医療スタッフに、いつも圧倒されていませんか？ このような状況では、適切な指導やサポートがなければ、問題の根源を探ることすら難しいでしょう。
これは、リクルートメント・ソフトウェアをビジネスに取り入れる必要があることを明確に示しています。 このツールは、医療機関における採用の質と効率を迅速に向上させる、実績のあるソリューションです！
2.質の高い医療スタッフの確保が難しい
興味のある求職者を見つけるのは難しいことではありませんが、適切な求職者を見つけるのは難しいことです。
研究 SHRMの調査によると、採用担当者の46％が、看護師、医師、専門医などの高技能臨床職のフルタイム雇用を満たすのは困難であると回答しています。
募集職種がたくさんあるにもかかわらず、その職種に適した候補者が一人も見つからないとお悩みなら、医療機関向け人材紹介ソフトウェアが解決策になるかもしれません。
不適格な応募者をフィルタリングし、採用可能な質の高い候補者を常に供給することができます。
3.雇用コストが驚くほど高い
どの組織も、すべての経費が急減し、より高い利益が得られるようになることを目指しています。
しかし、もしあなたのビジネスが、高騰する採用費のために、このポイントに到達するためのハードルに直面しているなら、採用ソフトウェアが必要です。
効率的で高度な機能を備えたこのツールは、限られた予算内で採用活動を迅速かつ簡単に行うことができます。
手作業で繰り返される作業に費やされる時間とコストを削減し、医療機関の採用担当者はより良い人材を低コストで迅速に採用できるようになります。
4.目的を果たさない新入社員
多様な人材が働いているにもかかわらず、組織が望む目標を達成できないことがあります。
このような状況は主に、採用された候補者が選考前に十分な評価を受けていなかった場合に発生します。
医療機関でこのような事態を避けるには、採用ソフトに投資するのが一番です。 候補者の評価プロセスを徹底することで、すべての新入社員が有能で、職務の要件に合致していることを確認できます。
5.管理業務が多すぎる
多くの企業では、リクルーターが直接注意を払う必要のある付加価値の高い雑用ではなく、管理業務にほとんどの時間を費やしています。 このような場合、アラームが鳴り響く前に素早く何かをしなければなりません。
リクルーターには、機械では対応できない、より人間的な採用活動に取り組む時間とスペースが与えられるべきです。
そこでリクルートソフトの出番です。 レジュメのスクリーニングやフィルタリングなど、定期的な作業を代行します、
面接日程調整
身元調査など
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手間いらずの医療採用ソフト導入6ステップ
1.遅れている分野を特定
ヘルスケア採用ソフトウェアをビジネスに導入するための最初のステップは、採用プロセスにおけるバンプを把握することです。
自分自身に問いかけてみてください。 採用プロセスの前進を妨げているものは何ですか？ ネガティブなフィードバックを受けている分野は？
これらの質問に対する答えが見つかったら、採用担当者が直面する直接的な困難を解決するために対処すべき主要なペインポイントとしてメモしてください。
2.必要な機能を正確に把握
次のステップは、ヘルスケア採用ソフトウェアが備えているすべての機能を評価し、課題を解決できるものを見つけ出すことです。
無関係なレジュメの山が果てしなく続くとお悩みなら、レジュメのフィルタリング機能は救世主です。 候補者へのフィードバックや定期的なフォローアップが必要な場合は、コミュニケーションツールが必要です。
これを書き出すことで、瞬時に今重要なことに集中することができます。 また、クラウドベースのソフトウェアが必要なのか、オンプレミスのソフトウェアが必要なのかを決定する必要があります。
3.全採用チームメンバーのプロセスへの参加
リクルートチームのメンバー全員が、新しいソフトウェアのインストールや導入について発言する必要があります。
このような協力的なアプローチによって、さまざまな新鮮な考え方をテーブルに並べることができ、意思決定の質に良い影響を与えることができます。
また、全会一致で決定し、そのプロセスを通じてメンバー全員から十分な協力を得ることができます。
4.トレーニングプログラムの設定
ワークフローに全く新しいソフトウェアを取り入れる場合、そのノウハウについてチームメンバー全員に十分なトレーニングを提供する必要があります。
そうすることで、新しい技術的なことに怯えることなく、全員が同じページに立ち、アップグレードに慣れていくことが保証されます。
採用するチームメンバー全員が、ソフトウェアの可能性を最大限に引き出す使い方を知っていれば、グループ全体の生産性が向上します。
5.データ移行
採用ソリューションの使用を開始するには、組織の採用データをすべて新しいツールのデータベースに移行し、ニーズに合わせて設定する必要があります。
購入の際には、ソフトウェアプロバイダーが新しい技術の導入とセットアップの初期段階をサポートしてくれるかどうかを必ず確認してください。 たいていの場合、始めるには何らかの指導が必要です。
6.必要に応じてスキルアップ
リクルーティング・ソフトウェアを導入し始めたら、時々新しいスキルを学び、機能を深く掘り下げることを忘れないでください。
これは、この高度なツールをよりよく探求し、ソフトウェアに導入される可能性のある新しいアップデートに追いつくのに役立ちます。
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確かな採用プラットフォームがあれば、医療機関の採用は簡単です。
あなたのビジネスにこの変革的なツールを導入することを考えている場合は、この記事をガイドとして使用し、最適な採用ソフトウェアを選択してください。
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よくある質問
1.ヘルスケア採用ソフトウェアは、どのように採用プロセスを合理化することができますか？
ヘルスケア採用ソフトウェアは、採用プロセスの手間のかかる側面の多くを自動化し、採用担当者がより戦略的なタスクに集中できるようにします。 履歴書を効果的に選別し、最適な候補者を特定することで、採用までの時間を大幅に短縮し、採用チーム全体の生産性を高めます。
2.ヘルスケア採用ソフトウェアに求めるべき高度な機能とは？
ヘルスケア採用ソフトウェアを選択する際には、インテリジェントな候補者マッチングを支援するAI機能や、既存のデータに基づいて採用傾向を予測する予測分析などの高度な機能を探すことが有益です。 CRMシステムは、候補者の情報を組織的かつ効率的に管理し、円滑なコミュニケーションとワークフローを促進します。
3.ヘルスケア採用ソフトウェアは、どのように候補者のエクスペリエンスを向上させますか？
ヘルスケア採用ソフトウェアは、応募プロセスを簡素化し、候補者にとってより使いやすく、時間のかからないものにします。 また、応募状況をタイムリーに更新できる統合コミュニケーションツールも備えており、採用候補者と前向きで透明性の高い関係を築き、全体的な体験を向上させるのに役立ちます。
4.ヘルスケア採用ソフトウェアは既存の人事システムと統合できますか？
はい、ほとんどのヘルスケア採用ソフトウェアは、既存の人事システムとシームレスに統合することができます。 この統合は、異なる部署間でのスムーズなデータ共有とコラボレーションを可能にし、採用プロセスへの統一されたアプローチを保証し、潜在的なデータのサイロ化や非効率を最小限に抑えるために不可欠です。
5.ヘルスケア採用ソフトウェアは、規制基準の遵守にどのように役立ちますか？
ヘルスケア採用ソフトウェアは、候補者の情報を安全に管理し、すべてのプロセスが必要な規制に準拠していることを保証することにより、規制基準の遵守を維持するのに役立ちます。 また、監査に必要なレポートを迅速かつ簡単に作成できる自動レポート作成ツールも提供しており、コンプライアンスの合理化と管理負担の軽減に役立っています。
