Klaar om uw werving en selectie met AI op te voeren? Probeer deze 10 ChatGPT-aanwijzingen om uw werving te revolutioneren en uw werkdruk te verlagen!
1. Maak interviewvragen
GPT
-3.5 en 4 kunnen een lijst met functiespecifieke vragen genereren voor elke functie.
Stel dat u
aan het werven bent voor een functie als software-ingenieur
functie, en u kunt de AI-chatbot vragen om een lijst met 10 vragen te maken die op deze functie zijn afgestemd.
De vragen kunnen gaan over onderwerpen zoals coderingstalen, debuggingvaardigheden en ervaring met specifieke softwaretools.
Deze technologie bespaart tijd en helpt ervoor te zorgen dat de juiste vragen worden gesteld om de geschiktheid van kandidaten voor de functie te evalueren.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey ChatGPT, fungeer als HR-professional met meerdere jaren werkervaring in de tech-industrie. Maak met al uw jaren ervaring in het interviewen en begeleiden van kandidaten een lijst van de top 10 sollicitatievragen voor het aannemen van een senior software engineer.
2. Marktonderzoek uitvoeren
GPT-4 zit als AI-tool boordevol cruciale gegevens en is gebaseerd op machinaal leren. Dit maakt het gemakkelijk om voorspellingen over de markt te doen.
trends
tot op zekere hoogte.
Dit is waar we om vroegen.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey ChatGPT, kruip in de huid van een rekruteringsspecialist met 10+ jaar ervaring en maak een onderzoeksproject met een samenvatting van de rekruteringsvooruitzichten voor de tech-industrie in 2023. Markeer de belangrijkste trends waar u op moet letten en factoren waar u voorzichtig mee moet zijn.
3. Jobadvertenties schrijven
We zijn inmiddels allemaal op de hoogte van de geweldige schrijfkwaliteiten van ChatGPT en andere AI-paragraafgenerators, en het AI-model heeft ons ook in dit geval niet teleurgesteld.
Aanwervingsmanagers kunnen de chatbot gebruiken om in slechts enkele seconden overtuigende personeelsadvertenties te maken voor specifieke functies. Zorg er wel voor dat u de benodigde dataset aanlevert.
Dit is wat we deden.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey, ChatGPT, u bent een contentschrijver met 5+ jaar ervaring in de wervings- en uitzendsector. Met alle best practices die u in al die jaren hebt geleerd, schrijft u voor mij een vacature voor een CEO-positie in een B2B SaaS-bedrijf met meer dan 8 jaar ervaring in de technologiesector. Zorg ervoor dat het taalgebruik inclusief is en geen denigrerende woorden bevat zoals ninja’s of rocksterren.
Lees ook: 6 veelgemaakte fouten die u moet vermijden bij het schrijven van een functiebeschrijving
4. De betrokkenheid van kandidaten verbeteren
De betrokkenheid van kandidaten tijdens het hele wervingsproces is essentieel.
ChatGPT kan in dit opzicht een spelwisselaar zijn. Het kan gepersonaliseerde vervolgberichten naar kandidaten sturen om hen te informeren over de status van hun sollicitatie.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey, ChatGPT, ik ben een recruiter bij een SaaS-bedrijf, en een van onze sollicitanten, John Doe, wilde updates voor zijn sollicitatie, maar om de een of andere reden heb ik die gemist. Stuur een follow-up e-mail naar de kandidaat met betrekking tot zijn sollicitatie naar de functie van projectmanager.
5. Afwijzingsmails opstellen
Het is vaak moeilijk voor recruiters om het slechte nieuws te brengen.
OpenAI’s ChatGPT kan het volgende genereren
empathische afwijzingsmails
die een positieve relatie onderhouden met kandidaten die niet voor de functie zijn geselecteerd.
Met wat fijnafstelling zijn ze klaar voor gebruik.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey, ChatGPT, gedraag u als een HR-professional met meerdere jaren ervaring in de wervingsindustrie. Stel een afwijzingsmail op voor een van onze kandidaten Stacy White, waarin u haar bedankt voor haar interesse in de functie van marketingcoördinator. Wees empathisch in uw toon en wens haar geluk bij haar toekomstige inspanningen.
Dit vindt u misschien ook leuk: Hoe AI zoekbureaus helpt hun aanwervingsproces te stroomlijnen
6. Kandidaten zoeken
Een andere praktische toepassing van ChatGPT bij werving is het maken van een
Booleaanse
string.
Dit kan recruiters helpen om hun zoektocht naar kandidaten op vacaturesites en professionele netwerksites te verfijnen.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey ChatGPT, maak een Booleaanse string voor een Java software engineer met aanzienlijke ervaring in het werken met multinationals. De ideale kandidaat heeft een grondige kennis van de programmeertaal Java en moet in Canada gevestigd zijn. De kandidaat moet op senior-, lead-, manager- of directeursniveau zijn. Deze zoekopdracht is voor LinkedIn.
7. Onboarding vereenvoudigen
ChatGPT kan gepersonaliseerde inwerkdocumenten en hulpmiddelen genereren om nieuwe werknemers te helpen zich in te werken in het bedrijf.
We vroegen het om een inwerkgids te maken op basis van de regels, voorschriften en cultuur van ons bedrijf. Dit is hoe het presteerde.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey, ChatGPT, wij zijn een techbedrijf, en we hebben net een nieuwe softwareontwikkelaar aangenomen, Ron Smith. Hij is nieuw in deze omgeving, dus ik wil dat u een gedetailleerde inwerkgids maakt voor onze nieuwe leden, met informatie over onze bedrijfscultuur, voordelen en tools. Volg deze voor referentie en alle details die u moet vermelden. Schrijf het op een zeer gastvrije toon, en vergeet hem niet te feliciteren met deze nieuwe kans.
8. Ontwerpbeoordelingen
ChatGPT kan gebruikt worden om geautomatiseerde assessments of tests te ontwerpen om de vaardigheden en kennis van kandidaten in specifieke domeinen te evalueren.
Dit zal recruiters helpen om de capaciteiten van sollicitanten in te schatten en de meest veelbelovende sollicitanten te selecteren.
Voorbeeld
Opdracht –
Hey ChatGPT, fungeer als Managementanalist met 15+ jaar ervaring en maak een lijst met 10 beoordelingsvragen en -taken voor het evalueren van de technische vaardigheden, het probleemoplossend vermogen en de algemene bekwaamheid van een kandidaat die solliciteert voor trainee in bedrijfsontwikkeling, met de nadruk op leiderschap en teamwerk.
9. Concept-eVP’s
We evalueerden het vermogen van AI om een employer
merk
EVP te ontwikkelen voor een softwarebedrijf, en het leverde een bevredigende prestatie.
De EVP was uitgebreid, overtuigend en motiverend, en evenaarde de kwaliteit van gemiddelde EVP’s die vaak op de markt te vinden zijn.
Voorbeeld
Opdracht –
Schrijf een EVP voor Recruit CRM. Het is een vertrouwde alles-in-één softwareoplossing voor werving, headhunting en executive search en levert diensten aan bureaus in meer dan 100 landen. Hun missie is om wervingsbureaus te helpen sneller te groeien door gebruik te maken van geavanceerde technologie. De software helpt recruiters bij verschillende taken, waaronder het zoeken naar kandidaten op LinkedIn, e-mailcommunicatie, het plannen van sollicitatiegesprekken, herinneringen, het bijwerken van cv’s en het verzamelen van feedback van klanten.
10. Verbeterde employer branding
Employer branding is essentieel voor werving en selectie omdat het de bedrijfscultuur en -waarden onder de aandacht brengt en toptalent aantrekt.
ChatGPT kan helpen bij het ontwikkelen van een
employer branding
door suggesties te geven voor sociale-mediaposts, bloginhoud en andere marketingmaterialen die de sterke punten van het bedrijf benadrukken en de bedrijfscultuur onder de aandacht brengen. AI-afbeeldingsaanwijzingen kunnen van pas komen om verbazingwekkende visuals voor uw marketingmateriaal te maken.
Voorbeeld
Opdracht –
We willen ons werkgeversmerk promoten en toptalent aantrekken voor ons wervingsbureau. Kunt u suggesties geven voor berichten op sociale media, bloginhoud en ander marketingmateriaal dat onze bedrijfscultuur en waarden benadrukt? Onze doelgroep bestaat voornamelijk uit recruiters en HR-professionals.
Tips voor het schrijven van effectieve ChatGPT-prompts
- Wees duidelijk en beknopt: Zorg ervoor dat uw prompt eenvoudig te begrijpen is.
- Geef het gewenste uitvoerformaat op: Als u een specifiek formaat voor het antwoord nodig hebt, geef dit dan duidelijk aan in uw prompt.
- Gebruik voorbeelden wanneer dat nodig is: Het geven van voorbeelden kan helpen om uw verwachtingen te verduidelijken.
- Beperk de reikwijdte: Richt u op één taak of vraag per prompt om verwarring te voorkomen.
Het inzetten van ChatGPT in uw wervingsproces kan uw werklast aanzienlijk verminderen en de efficiëntie verhogen.
Door deze tien aanwijzingen te gebruiken, bent u al een heel eind op weg om
het stroomlijnen van uw wervingsproces
.
Lees ook: Jan Tegze over hoe recruiters AI-tools voor het maken van content kunnen gebruiken
Veelgestelde vragen
1. Kan ChatGPT mijn wervingswerklast echt met de helft verminderen?
ChatGPT kan uw werklast aanzienlijk verminderen door taken zoals cv-screening, het genereren van interviewvragen en het opstellen van e-mails te automatiseren. Het stroomlijnt het wervingsproces, waardoor u tijd bespaart en u zich kunt richten op taken die meer waarde hebben.
2. Hoe kan ik vertrouwen op de kwaliteit van door AI gegenereerd materiaal zoals interviewvragen en e-mails?
ChatGPT is ontworpen om uitvoer van hoge kwaliteit te produceren op basis van de gegeven aanwijzingen. Hoewel de door AI gegenereerde inhoud misschien niet perfect is, kan het toch een uitstekend uitgangspunt zijn om te verfijnen en aan te passen aan uw specifieke behoeften, wat uiteindelijk tijd en moeite bespaart.
3. Wat als ik ChatGPT moet trainen voor meer specifieke taken met betrekking tot het wervingsproces van mijn bedrijf?
U kunt aangepaste prompts maken om ChatGPT te begeleiden bij het genereren van inhoud die is afgestemd op uw unieke wervingsbehoeften. Door duidelijke en specifieke instructies te geven, kunt u de AI trainen om resultaten te produceren die beter aansluiten bij de processen en vereisten van uw bedrijf.
