Está com dificuldades em encontrar os candidatos certos com um orçamento apertado?
Dê uma olhada em nossa lista das 18 melhores ferramentas gratuitas de recrutamento para investir e elevar seu processo de contratação.
O que são ferramentas de recrutamento?
As ferramentas de recrutamento são aplicativos de software, plataformas e recursos desenvolvidos para facilitar e melhorar o processo de contratação.
Elas ajudam as empresas a encontrar, atrair, avaliar e integrar os melhores talentos poupando tempo e recursos.
Essas ferramentas são essenciais no atual mercado de trabalho competitivo, uma vez que permitem aos recrutadores gerir várias tarefas de forma eficiente, simplificar processos e tomar decisões informadas e baseadas em dados.
18 ferramentas GRATUITAS para simplificar seu processo de recrutamento
Sistemas de Acompanhamento de Candidatos
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é um poderoso e dinâmico sistema de acompanhamento de candidatos que ajuda a simplificar o processo de recrutamento. Combina capacidades robustas de ATS e CRM para gerir de forma eficaz os candidatos e é mundialmente reconhecido por fornecer o melhor apoio ao cliente aos seus usuários.
Essa ferramenta ajuda os recrutadores a acompanharem os candidatos ao longo do processo de contratação, a automatizar tarefas de rotina, a colaborar com membros da equipe e muito mais. É totalmente gratuito no começo, mas para utilizar plenamente suas capacidades, você terá que selecionar o plano que melhor se adapta às suas necessidades.
Dicas para utilizar corretamente o Recruit CRM
- Personalize seu pipeline de recrutamento para que ele reflita as fases de contratação da sua empresa.
- Faça uso da pesquisa com filtro, direcionando-a com palavras-chave específicas.
- Utilize a IA avançada do analisador de currículos para poupar seu tempo.
- Envie e-mails personalizados a centenas de candidatos ou contatos de uma só vez.
- Adicione qualquer anotação, registro de chamadas ou reunião a vários registros
- Aproveite as analíses integradas para acompanhar e otimizar seu processo de recrutamento.
Leia também: 10 funcionalidades fantásticas do Recruit CRM que os nossos clientes adoram
2. Freshteam
O Freshteam é um ATS baseado em nuvem que simplifica o processo de recrutamento, desde a publicação da vaga até a integração do novo funcionário. Ele oferece uma interface de fácil uso e funcionalidades poderosas para pequenas e médias empresas.
A Freshteam ajuda recrutadores a gerenciarem anúncios de emprego, acompanhar candidatos, agendarem entrevistas e colaborarem com sua equipe, tudo numa única plataforma.
Dicas para usar o Freshteam corretamente:
- Crie formulários de candidatura personalizáveis para coletar informações relevantes sobre os candidatos.
- Pesquise listas completas de candidatos e funcionários
- Utilize os cartões de pontuação dos candidatos para avaliá-los e compará-los.
- Defina os horários das entrevistas e integre-os no seu calendário.
- Procure candidatos ativos e passivos em vários sites de vagas, plug-ins do Chrome, painéis de empregos, etc.
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Ferramentas de publicação e distribuição de vagas
3. Indeed
O Indeed é um dos principais mecanismos de busca de empregos que oferece opções de publicação de vagas gratuitas. Com seu vasto alcance, o Indeed é uma excelente plataforma para atrair candidatos a emprego em vários setores.
Os recrutadores podem utilizar o Indeed para publicar vagas de emprego, gerir candidaturas e acompanhar os dados dos candidatos.
Dicas para usar corretamente o Indeed:
- Otimize suas ofertas de empregos com palavras-chave relevantes e descrições de vagas.
- Use o painel de análise do Indeed para acompanhar o desempenho das suas ofertas de emprego.
- Responda prontamente às candidaturas e interaja com os potenciais candidatos.
- Faça upgrade da sua conta para postar publicações patrocinadas e ganhar mais visibilidade, se necessário.
Leia também: Domine as descrições das vagas em 9 passos fáceis [+ 5 modelos gratuitos]
4. Glassdoor
Glassdoor é outra plataforma popular de procura de emprego e de avaliação de empregadores que permite às empresas publicar vagas gratuitamente. Ajuda as empresas a mostrarem sua marca empregadora ao mesmo tempo em que alcança uma vasta audiência de candidatos.
As empresas de recrutamento podem publicar vagas de emprego no Glassdoor, bem como monitorar a reputação de seu empregador para atrair os melhores candidatos.
Dicas para utilizar corretamente o Glassdoor:
- Crie um perfil de empresa abrangente que destaque os pontos de venda exclusivos da sua organização.
- Encoraje os funcionários a submeterem comentários para melhorar sua imagem de marca.
- Responda profissionalmente às críticas, tanto positivas como negativas.
- Utilize o painel de controle analítico para acompanhar o desempenho dos seus anúncios de emprego.
Ferramentas de comunicação e colaboração
5. Slack
O Slack é uma plataforma de mensagens popular desenvolvida para a comunicação entre equipes. Permite que os usuários criem canais dedicados a vários projetos, integrem ferramentas de terceiros e compartilhem documentos facilmente.
Os recrutadores podem usar o Slack para colaborar com sua equipe, na avaliação de candidatos, compartilhar documentos, realizar reuniões e simplificar todo o processo de contratação.
Dicas para utilizar o Slack corretamente:
- Organize as conversas em canais para funções ou projetos específicos.
- Integre o Slack com seu ATS ou outras ferramentas de recrutamento para uma comunicação otimizada.
- Use a funcionalidade de pesquisa do Slack para encontrar conversas e documentos anteriores.
- Faça uso das chamadas de áudio e vídeo do Slack para entrevistas e reuniões de equipe.
Não perca: Mais de 8 comunidades do Slack das quais os recrutadores precisam fazer parte
6. Trello
O Trello é uma ferramenta Kanban popular que usa quadros, listas e cartões para ajudar as equipes a organizarem e priorizarem tarefas. Oferece fluxos de trabalho personalizáveis e integrações com ferramentas populares, tornando-a uma plataforma de colaboração versátil.
Com o Trello, os recrutadores podem acompanhar as vagas de emprego, o progresso dos candidatos e a colaboração da equipe, garantindo que todos estarão sempre bem informados.
Dicas para utilizar corretamente o Trello:
- Crie quadros dedicados para cada vaga de emprego, com listas que representem as diferentes fases do processo de recrutamento.
- Faça uso de cartões para representar candidatos individuais e mova-os através das listas à medida que ele progridem no processo.
- Adicione etiquetas, datas de entrega e listas de verificação aos cartões para uma melhor organização e definição de prioridades.
- Integre o Trello com outras ferramentas, como seu ATS ou plataforma de comunicação, para centralizar o seu fluxo de trabalho.
Ferramentas de marketing de recrutamento e branding para empregadores
7. Canva
O Canva é uma plataforma de design gráfico poderosa e intuitiva que permite aos usuários criar uma grande variedade de imagens, desde gráficos e apresentações a cartazes e e-books.
Com sua extensa biblioteca de modelos, imagens e elementos de design, o Canva facilita a criação de designs com aspecto profissional para qualquer pessoa sem conhecimentos avançados de design.
Os recrutadores podem usar o Canva para criar anúncios de emprego visualmente apelativos, publicações nas redes sociais, flyers de recrutamento e outros materiais de marca para atrair os melhores talentos e promover sua marca empregadora. Você pode até explorar vários modelos de flyers de contratação que podem te ajudar a mostrar suas oportunidades de emprego de forma atraente e apelativa.
Sugestões para utilizar corretamente o Canva:
- Explore a biblioteca de modelos do Canva para encontrar o ponto de partida perfeito para os seus designs.
- Personalize os modelos com os elementos da marca da sua empresa, tais como logotipos, cores e fontes de letra.
- Faça uso das funcionalidades de colaboração do Canva para trabalhar com sua equipe em designs e coletar feedbacks.
- Aproveite as funcionalidades de redimensionamento do Canva para otimizar seus designs para diferentes plataformas e formatos.
- Guarde seus designs na sua conta do Canva para facilitar o acesso e futuras edições.
- Use os tutoriais e recursos do Canva para melhorar continuamente suas capacidades de design.
8. Buffer
O Buffer é uma plataforma abrangente de gestão de redes sociais que simplifica a programação de conteúdos, a publicação e a análise de desempenho em várias redes sociais.
A interface de fácil uso e as funcionalidades robustas do Buffer ajudam as empresas e profissionais a manter uma presença online consistente e a interagir com seu público de forma mais eficaz.
Os recrutadores podem utilizar o Buffer para planejar, programar e analisar conteúdos relacionados com o recrutamento em várias plataformas de redes sociais, garantindo que eles cheguem a um público mais vasto.
Dicas para utilizar corretamente o Buffer:
- Conecte suas redes sociais ao Buffer e defina um calendário de publicações que se alinhe com a sua estratégia de recrutamento.
- Crie um conteúdo envolvente que mostre a cultura da sua empresa, as vagas de emprego e os conhecimentos do mercado.
- Utilize o calendário de conteúdos integrado do Buffer para planejar e visualizar sua estratégia de redes sociais.
- Aproveite as ferramentas de análise do Buffer para identificar tendências, medir o desempenho das suas publicações e aperfeiçoar a sua estratégia de conteúdos.
- Utilize a extensão do browser do Buffer para compartilhar facilmente conteúdos que você encontrar online.
- Faça uso da integração do Buffer com ferramentas como o Canva para criar conteúdos visualmente apelativos e simplificar seu fluxo de trabalho.
- Crie contas de equipe e atribua funções de usuário para colaborar com seus colegas na gestão das redes sociais.
Ferramentas de IA para recrutadores
9. ChatGPT
ChatGPT é um poderoso modelo linguístico alimentado por IA desenvolvido pela OpenAI. Pode gerar textos semelhante ao do humano, o que o torna adequado para vários tipos de uso, incluindo a criação de conteúdos, respostas para perguntas e automatização de tarefas. Para melhorar ainda mais suas capacidades, existem ainda os melhores plugins ChatGPT disponíveis que podem expandir a sua funcionalidade.
Os recrutadores podem usar o ChatGPT para elaborar descrições de vagas interessantes, automatizar questionários de candidatos e simplificar os processos iniciais de seleção.
Dicas para utilizar corretamente o ChatGPT:
- Integrar o ChatGPT com seu chatbot de recrutamento ou website para responder instantaneamente a perguntas comuns dos candidatos.
- Aproveite as capacidades de criação de conteúdo do ChatGPT para criar descrições de vagas únicas e persuasivas ou outros conteúdos relacionados com recrutamento.
- Configure um processo de pré-seleção automatizado, fazendo com que o ChatGPT faça perguntas relevantes aos candidatos e avalie as suas respostas.
- Treine continuamente o ChatGPT para que este compreenda melhor a cultura da sua empresa, os requisitos das funções e os objetivos do processo de recrutamento.
10. DALL-E
DALL-E é outro modelo de linguagem alimentado por IA desenvolvido pela OpenAI, focado em gerar imagens a partir de descrições textuais. Essa ferramenta inovadora pode criar imagens únicas com base em dados específicos, o que a torna um recurso interessante para a criação de conteúdos.
Permite aos recrutadores criar imagens personalizadas para anúncios de emprego, campanhas nas redes sociais e outros materiais de marketing de recrutamento.
Conselhos para utilizar corretamente o DALL-E:
- Forneça ao DALL-E uma descrição textual detalhada da imagem que você deseja criar, especificando cores, objetos e layout.
- Revise as imagens geradas e escolha a que melhor se alinha com sua visão e com sua marca.
- Use os recursos visuais gerados pelo DALL-E nos seus materiais de marketing de recrutamento, como anúncios de emprego, publicações em redes sociais e materiais promocionais.
- Experimente com diferentes descrições textuais para descobrir toda a variedade de imagens que o DALL-E pode produzir.
- Aperfeiçoe continuamente a seu texto de entrada para melhorar a qualidade e relevância das imagens geradas pelo DALL-E.
Leia também: Software de recrutamento de IA: Um guia definitivo para recrutadores
Ferramentas de recrutamento nas redes sociais
11. LinkedIn Recruiter
LinkedIn Recruiter é uma solução especializada oferecida pelo LinkedIn que fornece capacidades avançadas de pesquisa e envio de mensagens para ajudar os recrutadores a encontrar e interagir com potenciais candidatos.
Com o LinkedIn Recruiter, os recrutadores podem encontrar os melhores candidatos, administrar sua reserva de talentos e estabelecer relações com candidatos passivos.
Dicas para utilizar corretamente o LinkedIn Recruiter:
- Configure um LinkedIn Recruiter e se familiarize com suas funcionalidades e interface.
- Utilize as opções de pesquisa avançada para encontrar candidatos com base em critérios específicos, tais como competências, experiência e localização.
- Crie e salve alertas de pesquisa para receber notificações quando novos candidatos corresponderem aos seus critérios.
- Faça uso do InMail para contatar potenciais candidatos e estabelecer relações.
- Aproveite a funcionalidade Pipeline de Talentos para organizar e acompanhar as informações dos candidatos.
- Monitore as métricas e análises de recrutamento fornecidas pelo LinkedIn Recruiter para aperfeiçoar sua estratégia de sourcing .
12. Instagram
O Instagram é uma famosa rede social de fotos e vídeos que permite aos usuários criar e compartilhar conteúdos visuais, o que o torna uma ferramenta ideal para mostrar a cultura da sua empresa e atrair talentos através de conteúdos envolventes.
Os recrutadores podem usar o Instagram para compartilhar imagens dos bastidores do seu local de trabalho, destacar histórias de funcionários e promover vagas de emprego para atrair potenciais candidatos.
Dicas para utilizar corretamente o Instagram:
- Crie uma conta de Instagram dedicada para o recrutamento da sua empresa.
- Desenvolva estilo visual e tema consistentes com seu conteúdo centrado no recrutamento.
- Compartilhe imagens envolventes que mostrem a cultura da sua empresa, aexperiências dos candidatos e as oportunidades de emprego.
- Faça uso do Stories e dos Destaques para compartilhar conteúdo temporário e organizar informações importantes.
- Interaja com seu público respondendo aos comentários e construindo uma comunidade sólida.
- Aproveite o poder do recrutamento móvel e contrate em qualquer lugar.
Leia também: Recrutadores devem utilizar essas estratégias poderosas para atrair os melhores candidatos através do Instagram.
Instrumentos de avaliação de candidatos
13. ProProfs Quiz Maker
O ProProfs Quiz Maker é uma plataforma de avaliação online que permite que recrutadores criem e administrem questionários, testes e avaliações personalizáveis. Como resultado, os recrutadores podem utilizar o ProProfs Quiz Maker para simplificar o processo de avaliação de candidatos, identificar rapidamente os melhores talentos e melhorar a qualidade geral das suas decisões de contratação.
Uma grande variedade de tipos de perguntas e modelos pré-construídos permite uma avaliação eficiente das competências, conhecimentos e adequação cultural dos candidatos.
Dicas para utilizar corretamente o ProProfs Quiz Maker:
- Registre-se numa conta ProProfs Quiz Maker e explore as funcionalidades disponíveis e os tipos de perguntas.
- Escolha entre os modelos pré-construídos ou crie questionários personalizados adaptados aos requisitos específicos das vagas de emprego abertas.
- Utilize as ferramentas de relatório e análise da plataforma para acompanhar o desempenho dos candidatos e identificar tendências nos dados.
- Personalize as definições do questionário, tais como o limite de tempo e a aleatoriedade das perguntas, para criar uma experiência de avaliação desafiadora e cativante.
- Compartilhe as avaliações com os candidatos por email ou incorporando-as no seu website.
- Analise esses resultados para tomar decisões de contratação baseadas em dados e identificar áreas a melhorar no seu processo de avaliação.
14. HackerRank
O HackerRank é uma plataforma de avaliação técnica desenvolvida explicitamente para avaliar as competências de codificação dos programadores de software. O HackerRank permite que os recrutadores selecionem e avaliem de forma eficaz as competências técnicas dos candidatos às vagas de desenvolvimento de software, garantindo que contratem os melhores talentos para suas equipes.
A plataforma oferece uma vasta biblioteca de desafios de codificação e suporta várias linguagens de programação, permitindo que os recrutadores adaptem as avaliações às suas necessidades específicas de contratação.
Dicas para utilizar corretamente o HackerRank:
- Crie uma conta HackerRank e se familiarize com os desafios de codificação disponíveis e as linguagens suportadas.
- Selecione os desafios apropriados para as competências específicas que você pretende avaliar ou crie desafios personalizados de acordo com os requisitos da sua empresa.
- Convide os candidatos para fazer a avaliação compartilhando um link com eles por email através do seu sistema de acompanhamento de candidatos.
- Monitore o desempenho dos candidatos em tempo real com a funcionalidade CodePair do HackerRank, que permite observar os candidatos fazendo os desafios.
- Analise os resultados, incluindo pontuações geradas automaticamente e relatórios detalhados, para obter informações sobre as capacidades técnicas e de resolução de problemas dos candidatos.
- Use as informações fornecidas pelo HackerRank para tomar decisões informadas sobre a seleção de candidatos e melhorar seu processo de avaliação técnica.
Ferramentas de produtividade para recrutadores
15. Asana
A Asana é uma ferramenta popular de colaboração e gestão de projetos desenvolvida para ajudar as equipes a planejar, organizar e acompanhar o progresso do trabalho. Com uma interface fácil de usar e uma grande variedade de funcionalidades, a Asana permite aos recrutadores administrar tarefas, prazos e comunicações numa plataforma centralizada.
Dicas para utilizar corretamente a Asana:
- Organize tarefas criando projetos e categorizando-os de acordo com as fases do processo de recrutamento, como a procura de candidatos, as entrevistas e a integração.
- Atribua tarefas aos membros da equipe, defina prazos e monitore o progresso com as funcionalidades visuais de acompanhamento de projetos da Asana.
- Faça uso dos campos personalizados para registrar informações cruciais, como o status do candidato, datas de entrevistas e feedbacks.
- Integre a Asana com ferramentas como seu ATS, e-mail e calendário para centralizar seu fluxo de trabalho de recrutamento.
- Aproveite as funcionalidades de comunicação incorporadas na Asana para colaborar com membros da equipe, compartilhar atualizações e discutir feedbacks em tempo real.
16. Todoist
Todoist é um aplicativo de gestão de tarefas poderoso e fácil de usar que ajuda pessoas e equipes a organizar, planejar e priorizar seu trabalho com uma interface simples, funcionalidades robustas e compatibilidade com outras plataformas.
Com o Todoist, os recrutadores podem administrar de forma eficaz suas tarefas diárias, programar lembretes para atividades importantes e cumprir prazos de forma consistente ao longo do processo de recrutamento.
Dicas para utilizar Todoist corretamente:
- Adicione tarefas ao seu projeto, defina datas de entrega e as organize por importância usando a ferramenta de níveis de prioridade do Todoist.
- Organize todas as tarefas dividindo-as em subtarefas ou agrupando-as em seções para criar um fluxo de trabalho estruturado.
- Utilize etiquetas e filtros para categorizar tarefas e encontrar rapidamente as informações necessárias.
- Defina tarefas recorrentes para atividades regulares, como o acompanhamento de candidatos ou a revisão de anúncios de emprego.
- Colabore com membros da sua equipe compartilhando projetos, atribuindo tarefas e discutindo detalhes nos comentários das tarefas.
Ferramentas de entrevista em vídeo
17. Zoom
O Zoom é uma plataforma de videoconferência muito usada que permite que seus utilizadores realizem reuniões online, webinários e videochamadas. Com seu vídeo e áudio de alta qualidade, interface de fácil utilização e funcionalidades abrangentes, o Zoom tornou-se uma escolha popular para realizar entrevistas virtuais.
Com o Zoom, os recrutadores podem realizar entrevistas virtuais com os candidatos, poupando tempo e recursos e mantendo uma conexão pessoal.
Dicas para utilizar corretamente o Zoom:
- Agende entrevistas criando uma nova reunião e compartilhando o link do convite com os candidatos.
- Configure um fundo profissional e sem distrações para suas entrevistas virtuais.
- Familiarize-se com as funcionalidades do Zoom, como o compartilhamento de tela, as salas de discussão e a funcionalidade de chat, para melhorar a experiência da entrevista.
- Grave as entrevistas (com o consentimento do candidato) para posterior revisão e avaliação.
- Utilize os recursos de segurança do Zoom, como salas de espera e senhas de reunião, para garantir a privacidade e impedir o acesso não autorizado.
18. Skype
O Skype é uma plataforma de comunicação bem conhecida que oferece capacidades de videochamadas, chamadas de voz e mensagens instantâneas. Com a sua interface fácil de usar e o seu desempenho confiável, o Skype é uma opção sólida para recrutadores que pretendem conduzir entrevistas por vídeo com os candidatos.
Dicas para utilizar o Skype corretamente:
- Adicione candidatos como contatos no Skype procurando por seu nome de usuário ou endereço de e-mail.
- Agende entrevistas através da criação de um evento no calendário e compartilhe os detalhes com os candidatos.
- Garanta um ambiente profissional e comunicativo para suas entrevistas em vídeo.
- Familiarize-se com as funcionalidades do Skype, como o compartilhamento de tela e de documentos, além da funcionalidade de chat, para melhorar a experiência da entrevista.
- Grave as entrevistas (com o consentimento do candidato) para avaliá-las mais tarde ou para as compartilhar com outros membros da equipe.
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Dicas para aproveitar ao máximo suas ferramentas de recrutamento
- Integre suas ferramentas de recrutamento com seus sistemas já existentes para garantir um fluxo de dados sem falhas e uma maior produtividade.
- Avalie regularmente o desempenho das suas ferramentas de recrutamento para identificar áreas de melhoria e efetuar os ajustes necessários.
- Treine sua equipe para utilizar essas ferramentas de forma eficaz, maximizando seu potencial e minimizando os erros.
- Mantenha-se informado sobre as atualizações e novas funcionalidades para otimizar a sua utilização das ferramentas e se manter à frente da concorrência.
- Personalize as ferramentas de acordo com as necessidades e processos exclusivos da sua empresa para uma experiência de recrutamento sob medida.
Perguntas mais frequentes
1. Como escolher as ferramentas de recrutamento certas para a minha empresa?
A seleção das ferramentas de recrutamento adequadas para a sua empresa implica uma análise cuidadosa de vários fatores.
Em primeiro lugar, identifique as necessidades e desafios específicos da sua empresa em matéria de recrutamento. Em seguida, determine as características e funcionalidades para resolver essas questões e ajudá-lo a atingir seus objetivos de recrutamento.
Em seguida, considere seu orçamento e a escalabilidade da ferramenta, garantindo que ela pode crescer junto com a sua empresa.
Pesquise opiniões e depoimentos de usuários para avaliar a eficácia e a reputação da ferramenta. Verifique se a ferramenta oferece um bom serviço de apoio ao cliente e atualizações regulares para se manter a par das tendências do mercado.
2. Posso usar várias ferramentas de recrutamento em conjunto?
Com certeza! A utilização conjunta de várias ferramentas de recrutamento pode melhorar significativamente o seu processo de recrutamento.
Muitas ferramentas são desenvolvidas para se integrarem em sistemas existentes, criando um fluxo de trabalho contínuo e unificado. Ao escolher ferramentas, considere sua compatibilidade e capacidade de integração para garantir uma experiência simplificada.
Você pode criar um ecossistema de recrutamento específico para sua empresa, combinando diferentes ferramentas.
3. As ferramentas de recrutamento gratuitas são práticas ou devo investir em opções pagas?
As ferramentas de recrutamento gratuitas podem ser muito eficazes, especialmente para pequenas empresas ou empresas iniciantes com orçamentos limitados. Muitas vezes, fornecem características e capacidades essenciais para melhorar significativamente o seu processo de recrutamento.
É essencial avaliar cuidadosamente as necessidades da sua empresa e determinar se uma opção gratuita ou paga servirá melhor aos seus objetivos de recrutamento.
As opções pagas podem oferecer funcionalidades mais avançadas, personalização e suporte, beneficiando as empresas maiores ou aquelas com processos de recrutamento mais complexos.
3. Como posso me manter atualizado(a) com as últimas ferramentas e tendências de recrutamento?
Manter-se informado(a) sobre as últimas ferramentas e tendências de recrutamento é crucial para sempre ter uma vantagem competitiva no mercado. Inscreva-se em newsletters do mercado e siga blogs de recrutamento para receber atualizações regulares sobre novas ferramentas, melhores práticas e tendências emergentes.
Participe em eventos, conferências e webinários do setor para estabelecer contatos com profissionais, aprender com especialistas e descobrir as últimas inovações em tecnologia de recrutamento.