Procura respostas para os seus desafios de contratação mais prementes? Estamos a partilhar dicas apoiadas por especialistas para 10 perguntas comuns dos recrutadores.
10 perguntas comuns dos recrutadores respondidas: Insights de especialistas do sector
Reparámos que há uma série de perguntas comuns que surgem online de recrutadores como você.
Então, porque não mergulhar nestas questões, tirando partido dos conhecimentos profundos do nosso Canto dos Especialistas e da nossa equipa de recrutadores internos para encontrar algumas respostas sólidas?
Junte-se a nós para aprofundarmos estas questões, dando-lhe dicas e truques que o ajudarão a enfrentar os desafios diários do recrutamento e a melhorar REALMENTE o seu jogo.
1. “Qual é a diferença entre a procura contingente e a procura selectiva?
Compreender a diferença entre
modelos de pesquisa contingente e retida
é fundamental para o sucesso de qualquer empresa de recrutamento.
Recrutamento de contingência é quando um recrutador é pago quando consegue preencher uma vaga. É uma situação em que não se ganha nem se paga, uma vez que
Louise Archer
Fundadora da
Pesquisa Retraída
gosta de lhe chamar.
Isto faz com que seja uma opção sem riscos para as empresas clientes, mas altamente competitiva para os recrutadores.
Por outro lado,
pesquisa selectiva
implica que uma empresa pague a uma agência de recrutamento uma taxa inicial para assegurar os seus serviços, sendo o restante montante pago após uma colocação bem sucedida.
O modelo de retenção é normalmente utilizado para posições de nível superior e significa uma parceria mais profunda entre o recrutador e o cliente. Permite que os recrutadores dediquem mais recursos e tempo a encontrar o candidato perfeito.
A escolha do modelo certo implica a avaliação de vários factores, incluindo:
- Antiguidade e especialização da função
- Urgência e volume
- Relação e envolvimento com o cliente
Se procura uma visão mais aprofundada, veja o que Louise Archer diz sobre os
ideias erradas sobre a pesquisa selectiva
no nosso Espaço dos especialistas!
2. “Como é que posso incorporar a IA no meu processo de contratação?”
Incorporar a IA no seu processo de contratação pode ser um fator de mudança, tornando as coisas mais fáceis e rápidas para todos os envolvidos.
Para começar, pense onde passa a maior parte do seu tempo enquanto contrata.
Se estiver a analisar currículos, então um
software de análise de currículos com IA
pode ser o seu novo melhor amigo, pois pode analisar rapidamente os dados, seleccionando os candidatos mais relevantes com base nos seus critérios predefinidos.
No nosso recente webinar com
Brianna Rooney, A Recrutadora Milionária
ela destacou como os
chatbots de recrutamento
podem facilmente automatizar os seus processos de comunicação.
Estes bots podem interagir com os candidatos quando estes demonstram interesse, fornecendo respostas imediatas e orientação ao longo do processo de contratação.
Assim, não só está a melhorar a
experiência do candidato
mas também está a libertar o seu tempo para se concentrar noutros aspectos cruciais do recrutamento.
Lembre-se, o objetivo aqui não é substituir o toque humano no recrutamento, mas sim melhorá-lo.
Veja o nosso webinar a pedido: Está a adotar a IA no recrutamento de forma eficaz? Um olhar sobre o futuro da contratação de pessoal com The Millionaire Recruiter
3. “Os meus anúncios de emprego não estão a dar resultados favoráveis. O que é que posso fazer?”
Se acha que os seus
anúncios de emprego
não estão a obter os resultados que esperava, talvez seja altura de os renovar.
Eis algumas formas de melhorar estes anúncios:
- Procure ser claro e preciso nos títulos das suas funções para garantir que o seu anúncio aparece nas pesquisas correctas. Por exemplo, opte por “Gestor de Marketing Sénior” em vez de “Guru de Marketing”.
- Lembre-se,
46% dos candidatos a emprego
afirmam que a cultura da empresa é um dos factores decisivos no processo de candidatura, por isso, certifique-se de que o seu anúncio descreve claramente o que torna o seu local de trabalho único e convidativo.
Descrições de funções
devem ter
300 a 700 palavras
e deve centrar-se no que distingue a função e nas vantagens que lhe estão associadas.- Escolher o sítio certo para publicar o seu anúncio é igualmente importante. Escolha uma plataforma que corresponda bem à sua função. Para trabalhos especializados, mais pequenos ou de nicho
quadros de emprego
pode funcionar melhor do que grandes sítios como o LinkedIn. - Por fim, monitorizar o desempenho do seu anúncio e ajustá-lo com base na resposta pode fazer toda a diferença para atrair candidatos adequados.
4. “Como é que posso encontrar os clientes certos para a minha agência?”
Encontrar os clientes certos para a sua agência de recrutamento é crucial para o seu sucesso a longo prazo. Eis uma abordagem simplificada para atrair clientes para o seu pipeline de negócios:
- Tire partido do marketing de conteúdos: Considere partilhar os seus conhecimentos e ideias através de blogues, livros brancos e
publicações nas redes sociais
publicações nas redes sociais. Isto não só o posiciona como um especialista na sua área, mas também atrai clientes que procuram essa experiência. Nunca se sabe quando é que o seu conteúdo valioso pode transformar um leitor ocasional num potencial cliente! - Estabeleça uma rede de contactos sem descanso: Esteja sempre atento a
conferências de recrutamento
, webinars e eventos de ligação em rede. Quanto mais se relacionar com outros na sua área, maior será a sua base de clientes potenciais. - Utilize o LinkedIn: Todos sabemos que o LinkedIn é a plataforma preferida de todos os recrutadores para estabelecer contactos com talentos. Mas é também uma excelente forma de mostrar os seus sucessos, interagir com potenciais clientes e contactá-los diretamente. Uma mensagem bem elaborada para a pessoa certa pode abrir-lhe portas que nem sequer sabia que existiam.
- Peça referências: Os clientes satisfeitos são os seus melhores defensores. Encoraje-os a referirem a sua agência a outras pessoas e considere a possibilidade de oferecer incentivos para quem for bem sucedido
referências
. - Ofereça um teste ou uma consulta gratuita: Por vezes, a melhor forma de conquistar um cliente é mostrar-lhe o que pode fazer. Desta forma, pode dar aos potenciais clientes uma forma sem riscos de experimentar os seus serviços em primeira mão.
Lembre-se, o objetivo é construir relações de longo prazo com clientes que valorizam a sua experiência e abordagem únicas.
Consulte também: Como conseguir clientes para uma agência de recrutamento? 13 táticas incríveis para melhorar sua estratégia em 2024
5. “O que posso fazer se estiver a ter dificuldades com o recrutamento de grandes volumes?”
Com apenas
45% das organizações
confiantes no seu
recrutamento de grande volume
é evidente que ainda há espaço para melhorias.
Nesta situação, o segredo reside numa
gestão eficaz dos dados dos candidatos
e na automatização do recrutamento, o que pode ser conseguido através de um
software de contratação
.
Procure um sistema com características como
correspondência de candidatos com IA
pesquisa inteligente e análise de currículos em massa
análise de currículos em massa
.
Isto acelera a contratação e assegura uma correspondência mais exacta entre os requisitos do posto de trabalho e as competências do candidato.
Quando automatiza tarefas operacionais como a pré-seleção de candidatos ou o armazenamento de dados, o recrutamento de grandes volumes torna-se muito fácil.
6. “Como posso melhorar a minha taxa de abandono de candidatos?”
A questão é a seguinte: se quer manter os melhores candidatos interessados, não faça do seu processo de recrutamento uma tarefa árdua para eles.
Simplifique o seu formulário de candidatura ao essencial, eliminando passos desnecessários que possam desencorajar os potenciais candidatos.
Isto ajudará a acelerar o processo e mostrará respeito pelo tempo do candidato. Quanto mais fácil for a candidatura, maior será a probabilidade de o fazer.
Mais importante ainda, certifique-se de que tudo está optimizado para dispositivos móveis.
Ficará surpreendido por saber que apenas
36-39% das empresas
têm uma
página de carreiras
e processo de candidatura.
Além disso, lembre-se de manter sempre os seus candidatos envolvidos e informados sobre o que está a acontecer.
Uma mensagem rápida a dizer: “Obrigado por se ter candidatado! Estamos a analisar a sua candidatura”, pode fazer toda a diferença.
Esta atualização amigável pode ajudar os candidatos a sentirem-se valorizados e mantê-los envolvidos no seu processo. Claro que pode sempre contar com
tecnologia de recrutamento
para automatizar este passo.
7. “Estou a ter dificuldade em encontrar candidatos qualificados devido à escassez de talentos com base em competências. Como é que posso ultrapassar esta situação?”
No nosso canto dos especialistas,
Matthias Schmeisser
oferece uma nova perspetiva sobre o preenchimento de lacunas de competências, destacando como os recrutadores precisam de mudar o seu foco do recrutamento de pedigree.
Ao adotar uma abordagem que coloca as competências em primeiro lugar, pode aprofundar o verdadeiro valor do que os candidatos trazem para a mesa, em vez de se limitar a assinalar as caixas com base nas habilitações literárias e nos empregadores anteriores.
O que é ótimo neste método é que não preenche apenas as suas necessidades imediatas de contratação.
Prepara a sua equipa para o sucesso a longo prazo, trazendo pessoas preparadas para crescer e evoluir.
8. “Tenho um rácio fraco entre entrevistas e contratações. Como é que posso melhorar esta métrica?”
Se está a ter dificuldade em aumentar o rácio entre entrevistas e contratações, é altura de examinar as fases do seu processo de contratação que podem estar a afectá-lo.
Comece com estas três estratégias simples:
- Aperfeiçoe o seu rastreio: Torne o seu rastreio inicial mais rigoroso. Utilize ferramentas de avaliação avançadas ou critérios mais específicos numa fase inicial para garantir que apenas os candidatos mais adequados chegam à fase da entrevista.
- Invista numa formação para entrevistas: Forneça aos seus entrevistadores competências de entrevista estruturada. Isto significa fazer perguntas coerentes diretamente relacionadas com as exigências do emprego e aprender a interpretar as respostas com precisão. Uma entrevista bem conduzida é fundamental para identificar os candidatos certos.
- Estabeleça um ciclo de feedback: Recolha as opiniões dos entrevistadores e dos candidatos após as entrevistas. Este feedback pode destacar áreas a melhorar, quer se trate de ajustar as suas perguntas ou de alterar o formato da entrevista. Agir com base neste feedback aperfeiçoa o seu processo ao longo do tempo, tornando cada entrevista mais eficaz.
Uma referência para
um rácio sólido entre entrevistas e contratações é de 3:1
o que é uma excelente medida de quão bem está a selecionar e
está a selecionar e a procurar candidatos
.
9. “Como é que posso acompanhar as necessidades tecnológicas actuais em matéria de recrutamento?”
A aprendizagem contínua e a atualização de competências são vitais para se manter a par das actuais necessidades tecnológicas de recrutamento.
Considere inscrever-se em
certificações para recrutadores
e cursos especializados para se dotar de conhecimentos sobre as ferramentas e metodologias mais recentes.
Se não tiver tempo, pode sempre manter-se informado através de
blogues de recrutamento
podcasts e webinars.
Estabelecer contactos com os seus pares através de
comunidades em linha
pode também oferecer-lhe informações e dicas valiosas.
A combinação destas abordagens é uma forma infalível de ganhar vantagem sobre a concorrência.
10. “Quais são algumas formas de implementar um processo de contratação baseado em dados?
Para tornar o seu processo de contratação mais inteligente com dados, pense nos objectivos que a sua equipa está a tentar alcançar.
Isto pode incluir a rapidez com que preenche um posto de trabalho ou a adequação de uma nova contratação.
Um
sistema de acompanhamento de candidatos
pode ajudá-lo a monitorizar estas importantes
métricas de recrutamento
e a identificar áreas que podem ser melhoradas.
Lembre-se de continuar a verificar os seus dados para ajustar e melhorar o seu processo de contratação. Desta forma, saberá o que está a funcionar para si e quais as fases que precisam de ser renovadas.
Se está à procura de mais informações e respostas para as suas perguntas prementes sobre recrutamento, siga-nos no
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Partilhamos sempre dicas úteis e conhecimentos do sector para manter o seu jogo de recrutamento forte.
Feliz recrutamento!
