Descubra as vantagens e desvantagens dos sistemas de acompanhamento de candidatos (ATS) – desde a otimização dos fluxos de trabalho de contratação até à procura dos candidatos perfeitos com o software ATS adequado.
Fique atento: Esta vai ser uma leitura longa e abrangente, tanto para recrutadores como para candidatos. Se quiser saltar para as partes mais relevantes, utilize a tabela de índices.
A propósito, O relatório do Recruit CRM mostra que 93% utilizam um ATS, e os restantes estão a ficar para trás. Talvez queira obter todas as informações neste blogue.
O que é um sistema de acompanhamento de candidatos?
Um ATS (sistema de acompanhamento de candidatos) é o seu motor de recrutamento, tratando de tudo, desde a seleção de currículos ao acompanhamento de candidatos.
Este sistema de recrutamento ajuda-o a atrair os melhores talentos, a avaliar os candidatos de forma eficaz e a simplificar todas as etapas do processo de recrutamento.
Então, quais são as 5 principais funções de um sistema de acompanhamento de candidatos? Na secção seguinte, apresentamos-lhe uma descrição mais pormenorizada.
1. Filtre os currículos: Esta funcionalidade é como se fosse o seu próprio assistente pessoal. Analisa os currículos por si, selecionando os que correspondem aos seus critérios – competências, formação ou experiência.
2. Classifique os candidatos: Um sistema de acompanhamento de candidatos classifica os candidatos com base no seu nível de adequação à descrição da funçãopoupando-lhe tempo e esforço.
3. Rastreia os candidatos: Já se perguntou onde é que um candidato está no processo de contratação? Esta funcionalidade mantém o controlo por si, para que esteja sempre a par de tudo.
4. Melhora a colaboração: O trabalho em equipa está mais fácil do que nunca. Pode partilhar notas, dar feedback e colaborar eficazmente com os membros da sua equipa.
5. Garante a conformidade: Esta funcionalidade é a sua rede de segurança, garantindo que se mantém sempre em conformidade com as leis de contratação, para que se possa concentrar em encontrar o candidato certo.
Agora que já viu uma visão geral de um ATS, vamos passar a perceber como funciona.
Como funciona um sistema de acompanhamento de candidatos?
Passo 1: Um ATS filtra os currículos com base em palavras-chave
Há quase uma década, os recrutadores enfrentavam um dilema.
Um número impressionante de currículos era irrelevante ou não estava à altura dos empregos para os quais foram publicados.
Isto é muito importante, especialmente quando está a analisar centenas ou mesmo milhares de currículos para várias vagas de emprego.
Antes dos sistemas de acompanhamento de candidatos, os recrutadores analisavam manualmente cada currículo para ver se continha as qualificações e a experiência necessárias para um emprego.
Mas como estes currículos eram tão variados e muitas vezes cheios de jargão ou de informações irrelevantes, os recrutadores ficavam a coçar a cabeça.
Por isso, deram um tiro no escuro.
Introduza ATS.
Agora, em vez de filtrar manualmente cada currículo, o ATS faz o trabalho pesado.
Analisa e filtra os currículos com base em critérios específicos como palavras-chave, competências e experiência.
E até classifica os candidatos com base no seu grau de adequação correspondem à descrição do trabalho.
Não há mais adivinhações.
Não perca mais tempo.
Apenas um processo simplificado com menos margens de erro que imita o pensamento humano e ajuda os recrutadores a encontrar sempre o candidato certo.
Passo 2: A ATS utiliza uma série de “perguntas de arrasar”
Agora que a sua montanha de currículos passou pelo primeiro nível de filtragem, está na altura da segunda ronda.
Nota: Esta é uma etapa opcional que pode configurar em qualquer software ATS. Por vezes, os recrutadores tendem a ignorá-la… depende totalmente das suas necessidades de contratação.
O que são “perguntas de arrasar”?
São perguntas diretas, muitas vezes com caixas de verificação ou respostas curtas, que ajudam a eliminar qualquer candidato que não seja o mais adequado.
Se um candidato não responder a estas perguntas de acordo com os padrões da sua empresa, o seu currículo é automaticamente posto de lado.
É como se tivessem sido discretamente afastados do processo de candidatura.
Mas se responderem corretamente?
Passam sem problemas para a fase seguinte do seu ciclo de contratação.
Etapa 3: Os sistemas de acompanhamento de candidatos também analisam e selecionam os candidatos
Chegou o momento de retirar as informações importantes do CV de um candidato e colocá-las à sua frente.
A maioria dos ATS no mercado tem funcionalidades de análise de currículos incorporadas que actuam como seu copiloto.
Estes analisadores de currículos não só estudam a informação contida num currículo, como também permitem aos recrutadores colocar os candidatos em listas de espera.
Pode até fazer pequenas anotações nos seus perfis.
É como ter uma nota adesiva digital que facilita a colaboração com a sua equipa.
Caso pretenda ser mais específico, o sistema permite-lhe definir palavras-chave personalizadas para a pesquisa – seja formação académica, competências específicas ou qualquer outro critério que considere importante. Os recrutadores devem insistir com os candidatos para que verifiquem o plágio nos seus currículos para garantir a originalidade, melhorando a exatidão da análise do ATS.
Esta funcionalidade de digitalização e ordenação permite-lhe analisar rapidamente os currículos e agendar entrevistas em conformidade.
Passo 4: Em seguida, o ATS acompanha os percursos dos candidatos
Já passou os currículos a pente fino e acabou de os selecionar.
E agora?
O software de rastreio de candidatos funciona como um painel de controlo, ajudando-o a acompanhar o estado dos candidatos no ciclo de contratação.
Por exemplo, se estiver a recrutar 10 candidatos, o seu ATS mostrar-lhe-á se cada candidato é um novo candidato ou se está na primeira ou segunda fase de entrevista.
Mesmo que um candidato não seja selecionado, continuará a fazer parte da sua base de dados de recrutamento para futuras posições.
Passo 5: Por fim, o ATS mantém uma comunicação atempada
Quando o seu processo de contratação estiver a decorrer, o próximo desafio é manter toda a gente informada.
Entre candidatos, gestores de contratação e a sua própria equipa, as exigências de comunicação podem rapidamente tornar-se um malabarismo.
O ATS é-lhe útil neste caso.
Esta ferramenta automatiza as suas tarefas de comunicação, facilitando a atualização dos clientes sobre as vagas de emprego ou o envio de e-mails de acompanhamento aos candidatos.
O resultado?
Um processo de comunicação mais eficiente que requer um esforço mínimo da sua parte.
Qual é a diferença entre ATS e CRM?
Até agora estabelecemos que um sistema de acompanhamento de candidatos é uma engrenagem que mantém a sua máquina de recrutamento a funcionar sem problemas, mas o que dizer dos CRMs?
O que é que são?
Os termos “ATS” e CRM podem ser utilizados indistintamente?
A resposta é não.
Embora possam parecer semelhantes à primeira vista, têm objectivos distintos no processo de recrutamento.
Antes de lhe mostrarmos as diferenças, vamos falar um pouco sobre o que são CRMs.
CRM significa Sistema de Gestão das Relações com os Candidatos
Pense num sistema de gestão das relações com os candidatos como o seu ajudante de contratação, mantendo os candidatos interessados enquanto um ATS analisa os currículos.
Um CRM alimenta as relações com os candidatos, facilita a comunicação contínua entre o cliente e o e candidatosmantendo-os envolvidos e informados.
Também lhe permite manter um conjunto de potenciais candidatos para futuras oportunidades, criando um recurso valioso para um recrutamento proactivo.
Agora, aqui estão as 3 principais diferenças entre ATS e CRM
| Categoria | ATS | CRM |
| Objetivo | Gere e simplifica o processo de candidatura | Cria e mantém uma sólida reserva de talentos |
| Público-alvo | Centra-se nos candidatos activos | Envolve candidatos activos e passivos |
| Funcionalidade | Automatiza o ciclo completo de contratação | Coloca a tónica na comunicação e no envolvimento |
Então, isso significa que um é melhor do que o outro?
De modo algum!
EM CONJUNTO, formam uma dupla poderosa que pode transformar a sua a sua estratégia de recrutamento.
Quais são alguns dos conceitos errados sobre os sistemas de acompanhamento de candidatos?
É certo que os sistemas de acompanhamento de candidatos já existem há algum tempo e pode pensar que sabe tudo o que há para saber sobre eles.
Mas aqui está o ponto alto.
Quantos desses “factos” são na realidade mitos?
Está na altura de o descobrir.
Equívoco 1: Um ATS elimina o envolvimento humano
Não, não tem.
Pelo contrário, melhora-o.
A automatização do recrutamento permite que os recrutadores se concentrem na avaliação das competências transversais dos candidatos, na adequação cultural e noutros factores centrados no ser humano, o que, de outra forma, não seria possível se estivessem concentrados na triagem e no acompanhamento manual.
Equívoco 2: Um ATS só tem em conta as palavras-chave
Assim, embora as palavras-chave sejam essenciais, um ATS tem em conta vários factores, como a experiência profissional, as habilitações literárias e as competências.
Não se trata apenas de encher o seu currículo com palavras-chave; trata-se de apresentar um currículo completo e relevante.
Ideia errada 3: Os candidatos são tratados de forma injusta com um ATS
O maior mito de todos!
Os ATS nivelam o campo de jogo ao tratar todos os currículos da mesma forma.
Garante que todas as candidaturas são vistas e avaliadas com base nos mesmos critérios, promovendo um processo justo e imparcial.
Equívoco 4: Um ATS destina-se apenas a grandes empresas
Os ATS’ são escaláveis e podem ser adaptados a empresas de todas as dimensões.
Quer se trate de uma pequena empresa ou de uma multinacional, um ATS pode simplificar o seu processo de contratação de várias formas.
A chave é escolher um fornecedor de ATS relevante que se adapte às necessidades, dimensão e objectivos da sua empresa.
Equívoco 5: O processo de contratação torna-se impessoal
Um ATS pode melhorar a experiência do candidato ao permitir que os recrutadores se mantenham organizados e receptivos.
Os candidatos podem sentir-se mais ligados e informados através de mensagens e acompanhamentos automatizados mas hiper-personalizados.
Ideia errada 6: Um ATS é demasiado complexo e difícil de utilizar
Não, não!
As soluções ATS modernas são concebidas tendo em mente a facilidade de utilização.
Com interfaces intuitivas e apoio contínuo, os recrutadores podem navegar facilmente e tirar partido das capacidades do sistema.
Para além disso, os melhores fornecedores de ATS garantem um apoio ao cliente e demonstrações de alto nível para que possa tirar o máximo partido do seu sistema, mesmo que não seja o recrutador mais experiente em tecnologia.
Ideia errada 7: Um ATS só suporta determinados tipos de ficheiros
Embora alguns sistemas mais antigos possam ter limitações, a maioria dos ATS modernos consegue lidar com vários tipos de ficheiros, incluindo PDFs, documentos Word e muito mais.
Os candidatos devem sempre verificar as diretrizes de candidatura para garantir a compatibilidade.
Por esta altura, já sabemos que um ATS não é uma caixa negra misteriosa.
Assim, passemos à anotação de algumas das suas caraterísticas mais poderosas.
Quais são as vantagens de um sistema de acompanhamento de candidatos?
1. Poupe tempo para trabalho de valor acrescentado
Os dias de se afogar num mar de currículos com 75-88% nem sequer se enquadram no perfil já lá vão.
Ao eliminar a publicação manual, a listagem em painéis de emprego e a filtragem de candidaturas irrelevantes com a ajuda de um ATS, todo este processo é feito numa questão de segundos, em vez de passar horas a fazê-lo.
2. Sistema flexível para recrutadores e gestores de contratação
Imagine a eficiência se não tiver de lidar com montes de e-mails e folhas de Excel e lembrar-se de notas ou compromissos que agora são tratados numa única plataforma!
É óbvio que as agências de recrutamento ganham muito com a utilização de um software de acompanhamento de candidatos.
É uma bênção até para os gestores de contratação, uma vez que as listas, o feedback das entrevistas e todas as outras coordenações podem ser facilmente tratadas em linha.
3. Melhor visão geral dos candidatos
Conservar todos os documentos na sua base de dados de recrutamento dá-lhe todos os detalhes necessários num único local.
Pode alternar facilmente entre aplicações, comparar candidatos, alterar o estado dos candidatos e selecionar e digitalizar candidatos sem sair do sistema.
Desta forma, elimina o risco de uma submissão não ser atendida ou ficar retida na secretária de um membro da equipa.
Fornecedores de ATS como Recruit CRM vêm equipados com um simples vista Kanban para tornar a visualização dos dados mais fácil e visualmente apelativa.
4. Anúncio automático de emprego
Está a fazer malabarismos com várias contas de redes sociais, a publicar manualmente trabalhos e a acompanhar o desempenho de cada um deles.
É uma loucura.
No entanto, com um sistema de acompanhamento de candidatos, pode carregar as suas ofertas de emprego em várias plataformas com apenas um clique.
Nem sequer precisa de acompanhar cada plataforma de redes sociais e os resultados gerados por cada publicação individualmente.
O software reunirá as análises de cada plataforma e agrupá-las-á para si.
Plataformas como o Recruit CRM permitem-lhe mesmo criar uma página de carreiras dedicada no seu sítio Web.
Pode então utilizar esta página para recolher as candidaturas em linha dos candidatos de uma forma rápida e simplificada.
Isto leva a uma grande poupança de dinheiro em marketing.
5. Melhoria do custo por aluguer
Por um lado, não pode investir centenas de dólares no processo de seleção sempre que contrata novos talentos.
Por outro lado, o custo de uma má contratação pode ser um golpe tanto para o seu orçamento como para a moral da sua equipa.
Mas, com a introdução dos ATS no mercado, o custo por contratação reduziu-se significativamente.
Um recrutador pode custar-lhe entre $2.000 e $3.000 por mês, enquanto um ATS custa apenas $100 a $150 por utilizador e por mês.
6. Melhoria da qualidade do aluguer
80% dos recrutadores afirmam ter melhorado a qualidade das contratações desde que incorporaram um sistema de acompanhamento de candidatos nas suas empresas.
A investigação também indica que o prazo de validade de um candidato qualificado é de aproximadamente 10 dias.
Ao acelerar o processo de recrutamento com a ajuda de um ATS, pode facilmente agarrar esses candidatos talentosos que os seus concorrentes poderiam ter roubado de outra forma.
7. Melhoria da comunicação interdepartamental
Sem dúvida, o recrutamento pode assemelhar-se muito facilmente a um circo.
Por vezes, as mensagens perdem-se, os departamentos não estão sincronizados e os gestores de contratação e os clientes ficam às escuras.
É uma receita para o caos.
A utilização de um ATS permite uma melhor comunicação entre os membros da equipa de recrutamento e com outras partes interessadas envolvidas no processo.
Também lhe permite enviar mensagens facilmente, agendar e-mails em massa e atribuir tarefas numa linha de tempo organizada.
Todos os membros da equipa podem participar e deixar notas, classificações e comentários sobre cada candidato.
Atualmente, a maior parte do software ATS integra-se perfeitamente com calendários e outros sistemas de correio eletrónico, o que lhe permite ter menos conflitos de agenda e menos papelada.
8. Decisões de contratação mais rápidas e informadas
Um único passo em falso na integração pode afetar tanto as suas finanças como o funcionamento da sua equipa.
Então, como é que um ATS o pode ajudar neste caso?
O software dá aos especialistas de AT um acesso completo a todas as aplicações, apresentando-as na mesma frente.
Isto ajuda os recrutadores a comparar os candidatos de forma objetiva e fácil, permitindo uma tomada de decisões mais rápida e baseada em dados.
GetApp, um site de comparação de software para pequenas empresas, descobriu que os inquiridos que utilizavam um software de acompanhamento de candidatos estavam a ver benefícios claros! 86,1% disseram que um ATS aumentou a velocidade com que contratavam candidatos.
De facto, fizemos recentemente uma sondagem no LinkedIn em que pedimos aos recrutadores que se pronunciassem sobre o efeito dos ATS na rapidez com que contratavam candidatos.
Os resultados vão deixá-lo boquiaberto!
Em suma, os ATS’ funcionam. E está aqui para ficar.
9. Promova a contratação colaborativa
A contratação colaborativa permite que as empresas tenham uma abordagem organizada para desenvolver uma equipa diversificada e talentosa.
Sistemas de acompanhamento de candidatos como Recruit CRM vêm com mais de 5000 integrações com todas as suas ferramentas de recrutamentotornando mais fácil trabalhar de forma colaborativa.
Isto facilita às equipas de contratação a troca eficaz de feedback e avaliações sobre cada candidato e a condução de um processo de tomada de decisão conjunto em que todos têm uma palavra a dizer. Além disso, o sistema suporta revisões anuais, assegurando um processo simplificado de avaliação dos membros da equipa ao longo do tempo.
10. O processo de recrutamento é mais rápido
A vantagem de ter todas as informações dos candidatos centralizadas e organizadas numa única plataforma é que lhe permite otimizar todo o ciclo de recrutamento.
Uma vez que um ATS automatiza tudo, desde a receção de candidaturas até à seleção dos melhores candidatos, à marcação de entrevistas e à contratação da pessoa certa para o cargo, tudo se torna mais rápido e acelerado.
Funcionalidades como o envio de mensagens de correio eletrónico em massa, sequências de correio eletrónico e acompanhamento automático de mensagens de correio eletrónico melhoram o processo de recrutamento, permitindo uma comunicação mais rápida.
11. Melhoria da experiência dos candidatos
Quer a pessoa seja contratada ou não, é importante que tenha a melhor experiência de candidato desde que tenha um sistema de acompanhamento de candidatos implementado.
Não está a brincar.
Juntamente com o toque humano, um ATS pode melhorar significativamente a sua experiência de candidato, fazendo com que o seu grupo de talentos fale favoravelmente sobre a sua empresa no mercado.
12. Melhoria da imagem de marca do empregador
Ao oferecer uma experiência de integração de alto nível, um ATS não só simplifica o processo de contratação como também amplifica a sua marca do seu empregador.
O resultado final?
Um ATS faz mais do que apenas classificar currículos; transforma a sua marca num íman para os melhores talentos, mesmo para aqueles que não estavam ativamente à procura.
13. Reduza as taxas de rejeição dos anúncios de emprego
Nada é mais frustrante do que um anúncio de emprego que é rejeitado de vez em quando.
Isto deita fora todo o trabalho árduo no caixote do lixo.
Os sistemas de acompanhamento de candidatos são uma solução simples e melhorada para uma melhor compreensão de como publicar e realizar anúncios de emprego e de que forma pode obter melhores resultados.
A utilização de um ATS ajudá-lo-á a maximizar o tempo passado na página de carreiras e a aumentar o número de candidaturas.
Nota: Caso pretenda um gráfico de referência para as taxas de rejeição de anúncios de emprego, analisámos as 20 principais páginas de carreiras dos nossos clientes para chegar a esta conclusão.
14. Processo de recrutamento simplificado
Com um desenvolvimento simplificado entre tarefas sucessivas, o departamento de RH pode facilmente gerir e analisar várias candidaturas em poucas horas, o que de outra forma poderia demorar dias.
Isto ajuda as agências de recrutamento a trabalhar mais rapidamente e de forma mais eficiente.
15. Desapegue-se de currículos desnecessários
A maior parte das vezes, os candidatos candidatam-se a um emprego às cegas, sem prestar atenção aos requisitos do emprego e ao facto de os preencherem.
Nestes casos, há muita frustração por parte do recrutador, que tem de analisar estas candidaturas, filtrar os candidatos relevantes e depois selecionar os melhores para a tarefa.
Um ATS + CRM gere os currículos que recolhe e apresenta os dados dos candidatos para que as comparações sejam curtas e práticas.
Pesquisa booleana também pode ser uma ferramenta poderosa para o ajudar a fazer uma lista restrita.
Aqui, pode introduzir sempre os seus próprios critérios de pesquisa e guardá-los diretamente no software.
16. Facilidade de marcação de entrevistas
Explorámos o labirinto logístico da marcação de entrevistas e descobrimos que muitas vezes consome mais tempo do que as próprias entrevistas.
Especificamente, analisámos a forma como os recrutadores de agências fazem malabarismos com os horários, evitam conflitos e tentam dar a cada candidato uma oportunidade justa – tudo isto enquanto navegam num mar de confusão e potenciais contratempos.
No entanto, com a funcionalidade de e-mail automático de um ATS, informa os candidatos pré-selecionados sobre os horários das suas entrevistas, eliminando efetivamente o ruído.
O resultado é um processo de agendamento simplificado que liberta a sua equipa para se concentrar no que realmente importa: encontrar o candidato certo.
17. Melhor utilização do orçamento
Quando se trata de soluções de recrutamento, é difícil identificar a direção certa para onde gastar o seu orçamento de recrutamento.
Esta confusão pode levar uma empresa a gastar muito dinheiro desnecessariamente, provocando perdas.
Pode gastar muito dinheiro ao publicar anúncios de emprego em vários meios, quando deveria ter investido apenas na plataforma social certa.
Um software de acompanhamento de candidatos encontra a plataforma mais adequada para investir através de várias técnicas personalizadas de recolha de dados, tornando a sua pilha de tecnologia escalável.
18. Maior diversidade de talentos
Um alcance limitado só trará talentos limitados.
Esta notícia não é nova.
Se uma empresa quer contratar os melhores candidatos, tem de abrir as suas asas no mercado e dar a conhecer à equipa de contratação a forma como procura um indivíduo compatível.
E alargar o seu campo de ação no mundo competitivo de hoje é uma tarefa difícil.
Um sistema de acompanhamento de candidatos permite-lhe chegar facilmente aos candidatos certos através de extensões para o Chrome e outros suplementos.
Pode obter CVs a partir de várias plataformas de redes sociais e de quadros de empregos com integrações automatizadas.
Um ATS ajuda-o a entrar no mundo do recrutamento social também.
Por exemplo, o Recruit CRM vem com integrações de redes sociais, onde pode publicar um emprego do seu sistema diretamente nos seus sites de redes sociais favoritos com apenas um clique.
19. Geração automática de relatórios exactos
Os sistemas de acompanhamento de candidatos também controlam as métricas de recrutamento e a eficácia do seu processo de aquisição de talentos.
Tem em conta todas as métricas de recrutamento e cria relatórios gerados automaticamente em tempo real.
Isto é feito através da recolha de dados de diferentes segmentos do processo.
Os dados recolhidos pelo ATS ajudam as empresas a identificar lacunas e a implementar estratégias para melhorar a sua atividade.
20. Melhoria do RGPD e do EEO
Não podemos realmente deixar de ver uma das questões mais prementes no recrutamento atual – a falta de confiança em torno da privacidade dos dados.
Especialmente porque todo o processo de recrutamento é automatizado, a maioria dos candidatos não está convencida de que os seus dados não serão revelados a outras fontes ou tornados públicos.
Isto faz com que muitas vezes hesite em avançar com este meio.
Apesar de estarem a ser aplicados novos regulamentos do RGPD e de a segurança dos dados ser mais regulamentada a nível internacional, é importante encontrar uma forma de gerir os dados pessoais de forma segura e eficiente.
Leia como o Recruit CRM lida com a conformidade com o GDPR & EEO.
Ter um sistema seguro de acompanhamento de candidatos baseado na nuvem permite às empresas manterem-se seguras e afastadas de todas as candidaturas desnecessárias e indesejadas que desperdiçam muito tempo e recursos.
Quais são as caraterísticas de um sistema de acompanhamento de candidatos?
1. O melhor apoio ao cliente
Analisámos os obstáculos iniciais que os recrutadores enfrentam quando adoptam um novo sistema de acompanhamento de candidatos.
A curva de aprendizagem pode ser íngreme e é natural que as perguntas se acumulem.
Então, qual é a sua salvação?
O apoio ao cliente é excelente – imediato e profissional.
Procure um ATS com suporte de chat ao vivo incorporado ou através de e-mail ou telefone.
O ATS deve também fornecer-lhe um programa de formação ou de integração que lhe permita compreender as suas funcionalidades em pormenor.
Por isso, se não for do tipo “faça você mesmo”, lembre-se: o apoio ao cliente correto pode fazer a diferença na sua experiência ATS.
2. Permite a personalização e a configuração
Cada agência de recrutamento ou empresa tem as suas próprias necessidades específicas.
Por isso, escolha um ATS que possa ser personalizado de acordo com as suas necessidades.
Veja se pode alterar as definições do utilizador, adicionar mais utilizadores e requisitos de candidatos ou personalizar cada pesquisa.
Um software ATS que pode ser ajustado para criar o seu próprio software será o vencedor final.
3. Ajuda a encontrar candidatos
Imagine uma circunstância em que o seu cliente lhe pede que contrate para ele, mas não tem uma reserva de talentos.
Como é que consegue recrutar?
Um ATS potente com uma boa funcionalidade de prospeção de candidatos permitir-lhe-á enriquecer o seu pipeline de talentos e ajudá-lo-á a contratar para funções difíceis de preencher.
Pode o ATS estabelecer contacto com os candidatos em apenas alguns cliques?
Dispõe de todas as informações agregadas sobre os candidatos potenciais?
A pesquisa é correta?
Sistemas como o Recruit CRM têm até uma extensão para o Chrome que permite aos recrutadores procurar automaticamente procure candidatos a partir de plataformas como o LinkedIn, Xing e outras, sem qualquer incómodo.
4. Gestão e marcação automática de entrevistas
Um bom ATS integrará entrevistas com candidatos sem problemas com o calendário de todos.
Como resultado, as chamadas acabam por ser mais estruturadas e há uma maior probabilidade de receber feedback positivo em tempo real.
Quando o seu ATS lhe permitir integrar outras pequenas funcionalidades, como cartões de pontuação de entrevistas ou kits de entrevista prontos a usar, ajudá-lo-á a proporcionar a cada candidato uma uma experiência de candidato positiva.
Não há espaço para preconceitos inconscientes também.
5. Relatórios e painéis de controlo perspicazes
Para tomar decisões de contratação mais informadas e melhorar a sua estratégia de recrutamento, terá de recorrer a relatórios e análises.
O ATS certo pode fornecer-lhe relatórios poderosos sobre os seus KPIs, o que o ajudará definitivamente a longo prazo.
6. Excelente gestão das relações com os clientes
Utilize um ATS que lhe permita gerir corretamente os seus candidatos e cultivar relações significativas com eles.
Com o ATS correto, a marcação, a filtragem e a tomada de notas tornam-se muito fáceis.
Pode facilmente manter-se atualizado sobre cada registo de cada candidato.
A visualização dos contactos relacionados e das ofertas de emprego está apenas a um clique de distância.
E encontrar o par perfeito?
Uma pesquisa robusta pesquisa booleana tem tudo o que precisa.
Se conseguir fazer tudo isto sem qualquer problema, então está definitivamente na folha certa.
Lembre-se sempre de que qualquer CRM excecional o ajudará na gestão de contactos, na documentação, na gestão de condutas e, acima de tudo, esforçar-se-á por ajudá-lo na automatização.
7. Segurança de alto nível
Quando lida com dados, a segurança e a estabilidade de alto nível são uma obrigação.
Pesquise se o ATS cumpre todas as normas de segurança.
Procure sempre garantias de tempo de funcionamento e assegure-se de que as sessões e as palavras-passe SSL protegem todas as interações.
8. Aplicação compatível com dispositivos móveis
Quer pretenda contratar em viagem ou tenha uma agenda preenchida, o seu software de RH deve ser compatível com dispositivos móveis.
Com 77% das candidaturas a emprego são agora efectuadas através de um dispositivo móvel, a necessidade de um ATS flexível é mais crucial do que nunca.
O ATS que pretende deve ser concebido de forma perfeita para cumprir os critérios de compatibilidade com dispositivos móveis e adaptar-se facilmente a todos os dispositivos.
Não só melhorará o processo de candidatura do candidato, como também permitirá que os recrutadores trabalhem remotamente.
Até agora, desempacotámos as funcionalidades obrigatórias.
Vamos avançar para dominar a arte de negociar com os fornecedores de software antes de escolher a sua opção.
É um terreno complicado, para dizer o mínimo.
E não queremos deixá-lo sozinho.
Por isso, certifique-se de que faz as seguintes perguntas para encontrar um sistema de acompanhamento de candidatos que lhe assente como uma luva.
Quais são as principais perguntas que deve fazer antes de selecionar um ATS?
Perguntas sobre a funcionalidade e as caraterísticas do ATS
1. Pode enviar mensagens de correio eletrónico em massa?
Informe-se sobre a possibilidade de enviar mensagens electrónicas em massa a candidatos e clientes.
Esta funcionalidade simplifica a comunicação, assegura actualizações atempadas e pode ser vital para campanhas de recrutamento em grande escala.
2. O software permite o agendamento de correio eletrónico?
Agendar e-mails com antecedência pode ajudá-lo a chegar aos candidatos nas melhores alturas.
Informe-se sobre a forma como o ATS lida com esta questão, incluindo a personalização e o acompanhamento das comunicações agendadas.
3. Permite o agendamento de entrevistas?
A automatização da marcação de entrevistas pode poupar-lhe tempo valioso.
Explore a forma como o ATS coordena entre as partes, trata do reagendamento e integra-se com os calendários.
4. O sistema ajuda-o a analisar o currículo?
A análise de currículos permite uma filtragem rápida de CVs.
Compreenda como funciona o algoritmo de análise do ATS, quais os critérios que considera e como classifica os candidatos.
5. Quanto tempo é que o ATS ajuda a poupar?
Avalie de que forma as funcionalidades de automatização e eficiência do ATS podem poupar tempo para tarefas mais estratégicas.
Peça exemplos específicos ou estudos de casos que demonstrem a poupança de tempo.
6. O software ajuda no marketing de recrutamento?
Explore a forma como o ATS apoia marca do empregadorpromoção de emprego e integração de redes sociais para acelerar os esforços de contratação.
7. Permite atualizar currículos e perfis de candidatos?
A flexibilidade na atualização das informações garante a exatidão. Informe-se sobre a facilidade e as limitações da atualização dos dados dos candidatos no sistema.
8. Pode personalizar os seus painéis de emprego?
A personalização pode alinhar os painéis de emprego com a sua marca.
Explore a extensão da personalização, incluindo visuais, conteúdos e integração com o seu sítio Web.
9. Personaliza as mensagens de divulgação?
A comunicação personalizada faz com que os candidatos se sintam valorizados.
Compreenda como o ATS lida com a personalização, incluindo a utilização de modelos de e-mail e conteúdo dinâmico.
10. Que capacidades de IA oferece o ATS?
A inteligência artificial está a revolucionar o recrutamento nos últimos tempos.
Explore a forma como o ATS utiliza a IA, incluindo funcionalidades como análise inteligente de currículos, análise preditiva, correspondência automatizada de correspondência de candidatose envolvimento personalizado.
Pergunte como é que a IA se integra no sistema geral, que algoritmos são utilizados e como é que pode melhorar a eficiência, a precisão e os conhecimentos no seu processo de aquisição de talentos.
Perguntas sobre a procura e contratação de candidatos
1. Como é que o ATS gere o pipeline de talentos?
Explore a forma como o ATS mantém os potenciais candidatos envolvidos, acompanha as interações e ajuda-o a a manter a sua reserva de talentos quente para futuras oportunidades.
2. Pode efetuar pesquisas na base de dados?
Uma pesquisa eficiente é vital. Pergunte sobre as capacidades de pesquisa, filtros, pesquisas guardadas e como o ATS lida com grandes bases de dados.
3. Pode efetuar pesquisas nos perfis dos candidatos?
As pesquisas específicas permitem um recrutamento direcionado.
Compreenda como o ATS permite efetuar pesquisas de perfil detalhadas, incluindo competências, qualificações e historial.
4. A pesquisa booleana e a pesquisa por raio estão disponíveis?
Estas funcionalidades permitem capacidades de pesquisa precisas e avançadas na sua base de dados.
Pergunte sobre a flexibilidade e precisão das pesquisas booleanas e de raio no ATS.
5. Como é que ajuda a envolver os candidatos?
O envolvimento é fundamental para uma experiência positiva do candidato.
Explore a forma como o ATS facilita o envolvimento contínuo através de mensagens de correio eletrónico, notificações e feedback.
Perguntas sobre relatórios e conformidade
1. Pode ver os relatórios de desempenho e as análises da sua equipa?
Os conhecimentos são cruciais.
Pergunte sobre os tipos de relatórios disponíveis, personalização, acompanhamento em tempo real e como o ATS ajuda a alinhar estratégias com objectivos.
2. O sistema cumpre as normas de diversidade?
A conformidade não é negociável.
Compreenda como é que o ATS garante a adesão às normas de EEO e diversidade, incluindo funcionalidades de controlo, relatórios e auditoria.
3. Os chatbots estão disponíveis?
Explore o funcionamento dos chatbots dos ATS, a sua personalização e a forma como se integram na estratégia de comunicação global.
4. O sistema é fornecido com uma extensão para o Chrome?
Esta caraterística ajuda-o a encontrar fontes de abastecimento.
Informe-se sobre o funcionamento da extensão, as plataformas com que se integra e quaisquer limitações ou requisitos.
5. O ATS permite integrações?
Compreenda as capacidades de integração do ATS com outras ferramentas, aplicações e plataformas que utiliza, incluindo APIs e compatibilidade.
6. Consegue gerir as suas facturas?
Saiba como o software lida com a faturação, incluindo personalização, acompanhamento, lembretes e integração com sistemas de contabilidade.
Quanto custam os sistemas de acompanhamento de candidatos?
O custo de um sistema de acompanhamento de candidatos pode ser tão variado como as funcionalidades que oferece.
Para operações mais pequenas, poderá encontrar opções económicas a partir de cerca de 25 dólares por utilizador e por mês.
Normalmente, estas abrangem funcionalidades básicas como a análise de currículos e o agendamento de entrevistas.
No entanto, se for uma organização de maior dimensão com necessidades de recrutamento mais complexas, prepare-se para custos que podem facilmente ascender aos milhares por mês.
Estes pacotes premium incluem frequentemente análises avançadas, capacidades de integração e até correspondência de candidatos baseada em IA.
É crucial avaliar os seus desafios específicos de recrutamento e volume para escolher um ATS que ofereça o melhor valor para o seu investimento.
Como implementar um ATS?
Se chegou até aqui neste guia, deve estar a introduzir um ATS no seu processo de contratação – uma jogada inteligente!
Analise bem o seu atual processo de recrutamento.
Identifique os estrangulamentos, as ineficiências e o que é absolutamente necessário ter num ATS.
Este é o seu roteiro para escolher um sistema que não pareça apenas bom no papel, mas que faça maravilhas na prática.
Agora, vamos falar da migração de dados.
É como mudar de casa, mas para os seus dados de candidato.
Tem anos de currículos, notas e tudo o mais.
Um fornecedor de ATS de qualidade ajudá-lo-á a embalar e a mover toda essa informação valiosa sem perder um único byte.
Confie no processo; é mais fácil do que pensa.
Por último, mas não menos importante, vamos falar de formação.
Imagine que dá a alguém uma cana de pesca de alta tecnologia mas não lhe mostra como a utilizar.
Não vão apanhar muito, certo?
O mesmo se aplica ao seu ATS.
Algumas sessões de formação sólidas podem fazer a diferença entre uma ferramenta que acumula pó digital e uma que se torna o seu MVP de recrutamento.
Por isso, invista esse tempo antecipadamente; não se arrependerá.
Quais são os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos?
Muito bem, vamos ao que interessa.
Algumas plataformas ATS são “pau para toda a obra”, oferecendo uma vasta gama de funcionalidades, enquanto outras se especializam em determinadas áreas.
Quer seja uma pequena empresa ou uma grande corporação, existe um ATS que se adapta às suas necessidades específicas como uma luva.
Criámos um guia único separado para isto porque queríamos entrar nos pormenores REAIS.
Agora que já falámos sobre a forma como os recrutadores podem fazer ou desfazer a sua estratégia de contratação com a ajuda de um software ATS, vamos passar à forma como os candidatos podem tirar o máximo partido dele.
O que é um currículo optimizado para ATS?
Um currículo optimizado para ATS não é o seu CV normal.
É literalmente o seu bilhete dourado através do sistema de acompanhamento de candidatos.
Este currículo fala a linguagem dos ATS, com conteúdo rico em palavras-chave e secções fáceis de analisar.
Porque é que os candidatos se devem preocupar?
Porque dominar este formato pode catapultar o seu currículo diretamente para as mãos do gestor de contratação.
Fique por aqui e aprenderá a fazer com que esta poderosa ferramenta trabalhe para si.
Como é que posso criar um currículo que seja amigo dos ATS?
Quando o seu currículo é compatível com ATS, as hipóteses de ser visto pelos recrutadores aumentam significativamente.
Felizmente, passar por um ATS é muito mais fácil do que pensa.
Por isso, para o ajudar a elaborar o melhor currículo e o mais adequado para os ATS, aqui estão alguns prós e contras essenciais a seguir.
1. Utilize um modelo de currículo compatível com ATS
Os tipos de letra e modelos extravagantes confundem frequentemente um ATS.
Por muito que queira optar por algo sofisticado, estes sistemas não processam o seu CV com estes elementos.
Para o evitar, opte por uma estrutura simples e minimalista, sem componentes complexos.
Para facilitar a leitura, é preferível utilizar tipos de letra tradicionais e adequados para ATS, como Arial, Calibri ou Times New Roman.
Se estiver à procura de modelos de currículo compatíveis com ATS, consulte sites como De facto.
2. Evite tabelas e gráficos
Um ATS não pode ler imagens, tabelas ou outros gráficos.
As tabelas e os gráficos podem aumentar a legibilidade para os leitores humanos, mas um ATS simplesmente não os reconhecerá.
Só captará informações se estas aparecerem escritas noutra secção.
Por isso, como prática recomendada, evite utilizar modelos de currículo com gráficos ou tabelas.
3. Personalize para palavras-chave
Um sistema de acompanhamento de candidatos procura palavras-chave específicas definidas pelo empregador.
Por isso, se não incluir palavras-chave, o seu CV não será analisado corretamente.
Uma das melhores formas de encontrar as palavras-chave a utilizar é ler atentamente a descrição do emprego.
Procure termos específicos da função que se repetem várias vezes.
Quanto mais predominante for uma palavra-chave específica, mais ela deve ser enfatizada no seu currículo.
Certifique-se apenas de que não o está a encher com demasiadas palavras-chave.
Também pode procurar palavras-chave comuns que os empregadores utilizam para funções profissionais específicas.
Para além da utilização de palavras-chave, inclua as abreviaturas corretas e o seu termo longo.
Por exemplo, se utilizar o termo “Otimização para motores de busca”, inclua também o termo “SEO”.
Caso contrário, o seu CV não aparecerá para a palavra-chave SEO.
4. Utilize o formato de ficheiro correto
Nem todos os tipos de ficheiros são compatíveis com um ATS.
De facto, 43% dos currículos enviados são enviados em tipos de ficheiros incompatíveis.
Neste caso, o melhor é enviar o seu CV em formato DOC ou DOCX.
Embora os PDFs sejam excelentes na preservação de dados de ficheiros, nem sempre são compatíveis com ATS.
Por isso, carregue sempre uma versão DOC adicional se estiver a enviar um ficheiro PDF.
Mas, como regra geral, verifique se existe uma lista de formatos de ficheiro aceitáveis antes de carregar.
5. Formatação coerente
A maior parte dos CVs são eliminados da equação devido a uma formatação incorrecta.
O que é que uma formatação incorrecta inclui?
Títulos, cabeçalhos e rodapés complexos que conduzem a um CV mal estruturado.
A sua opção mais segura é limitar-se a títulos padrão em vez de secções ou cabeçalhos apelativos como “O que me motiva” ou “Onde estive”, que os ATS não irão captar.
Os candidatos a emprego cometem frequentemente o erro de incluir pormenores importantes nos cabeçalhos e rodapés.
25% dos candidatos têm informações de contacto enterradas nos cabeçalhos, fazendo com que passem despercebidas aos empregadores.
Em vez disso, evite adicionar cabeçalhos, uma vez que a informação pode perder-se ou causar erros de análise.
Lembre-se sempre, menos é sempre mais.
Tente executar um teste de conformidade de currículos ATS para obter uma melhor visão geral.
Qual é o futuro dos sistemas de acompanhamento de candidatos?
A tecnologia de recrutamento evoluiu, elevando os sistemas de acompanhamento de candidatos à espinha dorsal da indústria.
Já não se trata apenas de seguir currículos; estão a abraçar os aspectos sociais e interactivos da contratação.
Imagine um ATS que se assemelhe mais ao LinkedIn, onde o perfil de um candidato é um portefólio dinâmico e não apenas um currículo estático numa base de dados.
À medida que as redes sociais se tornam uma pedra angular do recrutamento, espere que o seu ATS também se torne muito mais social.
2. Aumento dos sistemas de acompanhamento de candidatos baseados em IA
Software de recrutamento alimentado por IA facilita aos recrutadores a navegação em tarefas de recrutamento morosas, fornecendo funcionalidades intuitivasincluindo o agendamento de entrevistas, avaliações inteligentes e mecanismos de feedback, impulsionando substancialmente os seus esforços de contratação.
Os sistemas de rastreio de candidatos também poderão avaliar os candidatos com muito mais precisão utilizando capacidades de IA, dando aos recrutadores uma vantagem competitiva.
Consequentemente, o pessoal de contratação e os profissionais de recrutamento podem encontrar rapidamente candidatos excecionalmente qualificados, preencher vagas mais rapidamente e melhorar significativamente o processo geral de contratação.
3. Aumento das soluções de sistemas de acompanhamento de candidatos baseados na nuvem
Anteriormente, os ATS’ só eram acessíveis a um determinado número de utilizadores e limitados a alguns sistemas.
Com a ascensão das tecnologias modernas no panorama da contratação, a maioria dos sistemas de acompanhamento de candidatos baseia-se atualmente na nuvem.
Com o software virtualmente alojado, abre-se o caminho para uma maior flexibilidade e acessibilidade.
A tecnologia baseada na nuvem permite que os recrutadores acedam a soluções de recrutamento a partir de qualquer local com uma ligação estável à Internet.
4. Análise preditiva
Quando a IA e os sistemas de acompanhamento de candidatos se juntam, todos os detalhes de um candidato são automaticamente introduzidos no seu sistema.
Desta forma, é mais fácil detetar ineficiências no processo de recrutamento e identificar exatamente os processos que necessitam de ser melhorados.
5. Sistemas de acompanhamento de candidatos emocionalmente inteligentes
A próxima vaga de tecnologia ATS pretende ser tão humana como você, envolvendo-se em conversas com significado e estabelecendo ligações que contam.
Não se trata apenas de algoritmos; trata-se de criar uma sinergia entre tecnologia e seres humanos que atraia os melhores candidatos a emprego.
Assim, o futuro não é apenas automatizado; é personalizado, tornando o seu processo de contratação não apenas eficiente, mas também genuinamente envolvente.
Porque é que o Recruit CRM é o melhor sistema de acompanhamento de candidatos?
Com o Recruit CRM, tem o seu aliado de última geração na aquisição de talentos.
Desde o sourcing até à integração, descubra como Recruit CRM está a redefinir o recrutamento e porque é que é o melhor sistema de acompanhamento de candidatos para recrutadores em mais de 100 países.
1. Extensão de sourcing do Chrome
A extensão de sourcing do Recruit CRM para o Chrome leva o sourcing de candidatos a um nível totalmente novo.
A nossa extensão para o Chrome ajuda os recrutadores a fazerem mais coisas de forma mais rápida e fácil.
Para além de melhorar consideravelmente a experiência do utilizador, esta pequena aplicação complementar personaliza a forma como um recrutador aborda a procura de candidatos.
Ajuda-o a tornar-se muito mais produtivo e automatiza todo o processo.
Utilizando a extensão de sourcing do Recruit CRM, pode agora procurar candidatos, clientes ou empresas em várias plataformas, incluindo LinkedIn, ZoomInfo, Xing, etc., com apenas um clique.
2. Capacidades de IA
O futuro do recrutamento está aqui, e é alimentado por IA!
As capacidades de IA do Recruit CRM oferecem análise inteligente de currículos, correspondência de candidatos e uma integração GPT.
A correspondência de candidatos com IA do Recruit CRM analisa meticulosamente a sua base de dados de talentos, identificando potenciais correspondências com base numa gama abrangente de factores, incluindo a pontuação bimétrica.
O nosso analisador de currículos com IA também oferece suporte multilingue.
3. Relatórios e análises
As ferramentas robustas de relatório e análise do Recruit CRM fornecem informações em tempo real sobre o desempenho da sua equipa, o envolvimento dos candidatos e as métricas gerais de recrutamento.
Com relatórios personalizáveis e painéis de controlo intuitivos, tem o poder de alinhar estratégias, acompanhar o progresso e tomar decisões informadas.
4. Excelente apoio ao cliente
Um apoio ao cliente excecional não é apenas uma promessa; é um compromisso da Recruit CRM.
Com uma equipa dedicada e pronta a ajudá-lo a cada passo, nunca estará sozinho na sua viagem de recrutamento.
Quer se trate de assistência técnica, orientação sobre funcionalidades ou apenas uma conversa amigável, a equipa de suporte do Recruit CRM está à sua disposição!
5. Personalização e integrações com mais de 5000 aplicações
O seu processo de recrutamento é único, tal como o seu ATS.
O Recruit CRM oferece opções de personalização extensivas, permitindo-lhe adaptar o sistema às suas necessidades específicas e ao seu fluxo de trabalho.
Desde os painéis de emprego aos modelos de correio eletrónico, tudo pode ser alinhado com a identidade da sua marca e os objectivos de recrutamento.
Compreendemos que a integração é a chave para um fluxo de trabalho contínuo, e o nosso ATS + CRM é excelente neste aspeto.
Com mais de 5000 integrações, pode ligar várias aplicações, ferramentas e plataformas diretamente ao seu ATS.
Quer se trate de redes sociais, software de contabilidade ou ferramentas de colaboração, o Recruit CRM garante que tudo funciona em harmonia.
Pronto para transformar o seu processo de recrutamento?
Junte-se aos milhares de recrutadores que já descobriram o poder do Recruit CRM.
FAQs sobre o sistema de acompanhamento de candidatos
1. O que é um sistema de acompanhamento de candidatos e quais são as suas diferenças em relação a outro software de recrutamento?
Um sistema de acompanhamento de candidatos é um tipo especializado de software de recrutamento concebido para otimizar o processo de contratação.
Ao contrário do software geral para agências de recrutamento ou de um software CRM de recrutamento, um ATS centra-se na gestão dos dados dos candidatos, na automatização das tarefas quotidianas e na melhoria da experiência do candidato no recrutamento.
2. Como é que um ATS no recrutamento pode beneficiar uma agência de recrutamento?
Um software ATS automatiza muitas tarefas manuais, libertando a sua equipa de recrutamento para se concentrar naquilo que faz melhor: encontrar os melhores talentos.
Alguns dos benefícios incluem:
Rastreio de recrutamento simplificado: Um ATS oferece um acompanhamento em tempo real, facilitando a monitorização das ofertas de emprego e do estado dos candidatos.
Fluxos de trabalho automatizados: Um software de automatização do recrutamento encarrega-se das tarefas repetitivas, libertando a sua equipa de recrutamento para um trabalho mais estratégico.
Melhoria da experiência do candidato: Funcionalidades como o envio de mensagens automáticas melhoram a experiência do candidato no recrutamento, tornando a sua agência mais atractiva.
Gestão integrada do recrutamento: Um ATS integra-se facilmente com outro software de agência de recrutamento e outras ferramentas, criando uma plataforma de contratação unificada.
Pesquisa eficiente de candidatos: A utilização de opções de pesquisa avançadas, como o recrutamento de cadeias de pesquisa booleanas, permite uma pesquisa de candidatos mais rápida, garantindo que encontra o talento certo mais rapidamente.
3. Quais são os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos para contratação à distância?
A contratação à distância tem o seu próprio conjunto de desafios, mas os melhores sistemas de acompanhamento de candidatos estão à altura da tarefa.
Procure um software que ofereça funcionalidades robustas de rastreio de recrutamento e pesquisa de candidatos, bem como ferramentas especificamente concebidas para a contratação à distância, como entrevistas virtuais e integração.
Alguns dos melhores softwares ATS integram-se com outras ferramentas de automatização de recrutamento para proporcionar uma experiência de contratação perfeita.
4. Como é que um software CRM de recrutamento pode melhorar a experiência do candidato no recrutamento?
O software CRM para recrutamento é a ferramenta que faz com que todos, incluindo clientes e candidatos, se sintam bem-vindos e importantes.
Ajuda a gerir as interações com os candidatos, assegurando um acompanhamento atempado e uma comunicação personalizada.
Isto não só melhora a experiência do candidato no recrutamento, como também ajuda a sua equipa de recrutamento a manter-se organizada.
Com um software de gestão das relações com os candidatos, pode automatizar a comunicação com os candidatos para que nada se perca, dando-lhe mais tempo para tarefas de maior valor acrescentado.
5. Qual a importância de uma página de carreiras e de um modelo de descrição de funções num sistema de acompanhamento de candidatos?
Um software de recrutamento que permite a personalização da sua página de carreiras e vem com modelos de descrição de funções incorporados é a cereja no topo do bolo para qualquer solução de contratação.
Pense na sua página de carreiras como a montra dos seus esforços de recrutamento.
É a primeira coisa que os candidatos vêem, por isso precisa de ser convidativo. Os modelos de descrição de funções, por outro lado, garantem a consistência e ajudam-no a aderir às melhores práticas.
Com estas funcionalidades integradas no seu ATS, já não precisa de perder tempo extra a manter a qualidade da sua página de carreiras e das descrições de funções.
6. Pode integrar o software de acompanhamento de candidatos com outro software de automatização do recrutamento?
Os sistemas ATS mais populares podem integrar-se facilmente com outros sistemas de automatização do recrutamento e diferentes tipos de software para agências de recrutamento, incluindo o seu software CRM.
Estas integrações ajudam a criar um sistema unificado que simplifica todo o processo de recrutamento, facilitando a vida à sua equipa de recrutamento.
Os sistemas de acompanhamento de candidatos, como o Recruit CRM, incluem mais de 5000 integrações, para que possa ligar todas as suas ferramentas de recrutamento favoritas numa plataforma centralizada.
Resumo do blogue
- O que é um ATS: Um Sistema de Acompanhamento de Candidatos (ATS) é um software que simplifica o processo de recrutamento, automatizando tarefas como a análise de currículos, o acompanhamento de candidatos e a comunicação, ajudando os recrutadores a encontrar rapidamente os melhores talentos.
- Como funciona o ATS: Filtra os currículos com base em palavras-chave, classifica os candidatos com base em diferentes critérios de elegibilidade, acompanha o seu percurso ao longo do processo de contratação e garante a conformidade com as leis de contratação.
- Benefícios do ATS: Poupa tempo, melhora a colaboração, melhora a experiência do candidato, aumenta a qualidade das contratações e fornece informações valiosas para otimizar o processo de recrutamento.
- ATS vs CRM: Enquanto um ATS se concentra na gestão do processo de candidatura, um CRM ajuda a construir e a manter relações com os candidatos, criando uma dupla poderosa para o recrutamento.
- Caraterísticas ATS: As principais caraterísticas incluem análise de currículos, publicação automática de ofertas de emprego, agendamento de entrevistas, relatórios personalizáveis e integração com outras ferramentas de recrutamento, oferecendo uma solução de contratação mais eficiente e escalável.
