小组面试是一种流行的招聘策略,招聘人员经常使用它来取得更好的招聘效果。
为什么? 因为它们不仅能节省时间,还能让人们看到候选人的一些细节,否则这些细节可能会被忽视。
这种面试策略将求职者置于一个更具竞争性的环境中,考验他们在压力下成长的能力。
无论您是要寻找一位能在快节奏环境中工作的候选人,还是要招聘几个人组成一个团队,这都是您必须掌握的终极策略!
进行小组面试的 5 个简单步骤
第 1 步:准备和分析他们的申请
要进行有效的小组面试,首先需要对所有求职者进行分析。
仔细查看 简历您可以通过电子邮件、求职信、作品集和其他重要文件更深入地了解他们。
有些求职者会在求职信和简历中使用更加个人化的语气,而有些求职者则会使用更加专业和矜持的语气。
现代求职者喜欢使用专业服务来修饰简历,而 C 级求职者可能会使用 行政人员简历撰写服务 来吸引你的注意力。
毕竟,他们需要有人把自己多年的经验和成就写进一页简历中(说实话,这是相当困难的)。
注意他们书写的不同之处,然后进行初步匹配,进行第一次面试。
根据您的目标,将完全不同性格类型或相似类型的候选人分组进行面试。
第 2 步:确定要向小组提出的问题
让小组成员对问题做出有建设性的详细回答的最佳方法是,先提出一个问题或具体情境,然后询问小组成员如何处理并找到解决方案。
另一方面,个人问题不仅可以衡量一个人在与同伴相处时的表现,还可以深入了解每个申请人。
你可以问每个求职者 “你为什么离职?”或 “你如何对待团队合作和沟通”,然后将他们的回答与其他回答联系起来记录下来。
如果你在面试远程职位的应聘者,你可能会向他们提问,他们认为远程职位有哪些优势和不足。 在家工作的陷阱以及他们如何利用积极方面,克服消极方面。
尽管如此,捕捉所有这些信息可能会很困难,因此你需要不止一个访谈者。
保存信息和提取有价值见解的最佳方法是记录这些访谈,以便日后分析。
别忘了使用正确的工具,让你的小组访谈取得成功。
第 3 步:利用人力资源和 #RecTech 技术发挥优势
要有效地进行小组面试,您需要使用正确的技术,特别是如果您想通过多个阶段跟踪申请人,或在每个后续小组中切换候选人。有几种 人力资源技术可供选择。 例如,要进行远程面试,你需要一个能支持多人参加并具有休息室等功能的工具。 要分析和解析简历,您需要投资购买简历解析器和 求职者跟踪系统来监控所有应聘者,并在中央系统中存储每位应聘者的宝贵数据。
这样,您就可以利用可操作的数据和报告来组织和安排小组访谈。
这也会让整个团队更轻松地完成整个过程。
您需要将这些信息集中到一个系统中,这样您和您的同事就可以制定新的谈话要点、问题和挑战,让候选人以个人或小组的形式来解决。
步骤 4:在小组访谈中始终确定访谈结构和阶段性目标
集体面试可能会让双方都不知所措。 面试流程很容易失控,尤其是如果你没有使用正确的技术,同时也没有清晰的结构和面试行程的话。更有甚者,您的应聘者可能会对整个过程失去兴趣,最优秀的人才可能会决定另谋高就。
请记住,好的面试 让人们参与其中并为他们成为您的品牌和员工集体的一部分做好心理准备。有鉴于此,请务必
- 确定面试目标和 OKRs(目标和关键结果)
- 准备小组和个人提问及其时间段
- 有明确的谈话要点和时间戳
- 面试时留出足够的时间进行问答
- 为面试结束后的反馈分配时间
- 为解决问题和分组讨论安排适当的时间
- 在长时间的访谈过程中定期暂停
步骤 5:评估候选人
最后,在分析数据并提取关于每位候选人和整个团队的宝贵见解之前,不要进入下一轮面试。 如果你要招聘的是一个高绩效团队,那么你收集到的个人和小组数据将是非常宝贵的,这些数据将帮助你塑造接下来的每一次面试,直到你找到你想要的团队构成。另一方面,如果您使用小组面试来测试个人,那么您需要这两组数据来全面了解一个人以及他们如何适应新的工作环境。
个人特质会让你了解他们未来的表现,而群体特质则会告诉你他们在团队中的工作能力:
- 交流
- 合作
- 信任
- 透明度
- 文化
- 问责制
牢记这些简单易行的小组面试技巧,您就能在最短的时间内找到合适的人才。
请记住,这些都需要大量的计划和资源,但如果有计划地进行,就能在招聘过程中创造奇迹。
常见问题
1.如何在小组面试中有效管理时间?
在进行小组面试时,时间管理超级重要。
在流程开始前,制定明确的议程,并为介绍、小组讨论和个人评估分配具体的时间段。
严格遵守这些规定,确保每位申请人机会均等。
在这里,你必须对候选人严格要求,确保他们认真遵守时间表。
2.我是否应该在小组面试后进行一对一面试?
是的,一对一的后续面试有助于深入了解个人能力,并澄清小组面试中的任何意见。
最佳做法还包括利用这段时间解决应聘者可能有的任何具体问题或疑虑,对他们是否适合该职位进行更个性化的评估。
3.哪类活动/任务最适合小组面试?
模拟真实工作场景的活动,如小组解决问题任务、角色扮演或案例研究,都很实用。
通过这些任务,您可以了解应聘者的思维能力和团队协作能力。
4.如果应聘者在小组讨论中表现不佳,但简历很有说服力,该怎么办?
如果应聘者在集体环境中表现欠佳,但简历却很出色,那么就必须认识到,有些人在不同的环境中表现出色。
集体面试可能只能展示某些人的真正潜力,尤其是性格内向或不太适应竞争环境的人。
在这种情况下,可以考虑再给候选人一次机会,通过一对一面试或个人任务来展示自己的技能。