Die Suche nach den besten Talenten erfordert mehr, als die meisten erwarten würden, insbesondere wenn es um schwer zu besetzende und
hochvolumigen
Rollen geht.
Daher benötigen Personalvermittler die besten Tools, die sie in die Finger bekommen können, um erstklassige Kandidaten für offene Stellen zu finden und einzustellen.
Hier kommt eine Software für die Bewerbersuche ins Spiel, um den Tag zu retten!
Dieses Tool kann bei der Personalbeschaffung eine entscheidende Rolle spielen, aber es ist schwierig, das richtige zu finden, da es so viele Optionen und Funktionen gibt, die Sie verwirren.
Keine Sorge! Hier finden Sie einen umfassenden Leitfaden, Software für die Bewerbersuche, der Ihnen hilft, den Marktlärm zu durchdringen und in die beste Beschaffungslösung für Ihr Unternehmen zu investieren. Lesen Sie weiter.
Was ist Bewerbersuche?
Beschaffung von Bewerbern
bezieht sich auf die Identifizierung, Anwerbung und Vorauswahl potenzieller Kandidaten zur Besetzung offener Stellen in einem Unternehmen.
Dieser Prozess umfasst die Suche nach potenziellen Bewerbern über verschiedene Kanäle wie Stellenbörsen, berufliche Netzwerke, Empfehlungen usw., die Vorauswahl durch die Bewertung ihrer Lebensläufe und den Aufbau von Beziehungen für zukünftige Stellenangebote.
Diese potenziellen Mitarbeiter können aktiv auf der Suche nach einer neuen Stelle sein, müssen es aber nicht. Daher ist die regelmäßige Interaktion mit aktiven und passiven Kandidaten bei der Personalbeschaffung entscheidend.
Das Ziel ist hier:
- Aufbau und Pflege einer
warme Talentpipeline
- Verbessern Sie das Engagement und die Erfahrung der Kandidaten von Anfang an
- Steigern Sie die Anzahl und Qualität der Bewerbungen
- Erhöhen Sie die Chance auf erfolgreiche Einstellungen
Was ist eine Software für die Bewerbersuche?
A
Software für die Bewerbersuche
ist eine Art Recruiting-Tool, das Personaldienstleistern dabei hilft, hochkarätige Kandidaten über verschiedene Netzwerke und Online-Communities zu finden und einzustellen.
Zu den grundlegenden Funktionen gehören die Identifizierung, das Screening und die Interaktion mit Bewerbern über eine zentrale Plattform.
Mit einer robusten Software für die Bewerbersuche können Personalvermittler effizient auf einen großen Pool von Talenten zugreifen und diese verwalten und deren Fähigkeiten und Qualifikationen besser verstehen.
Außerdem kann diese Software dabei helfen, die Effektivität verschiedener Sourcing-Strategien zu verfolgen und zu analysieren. So können Personalverantwortliche bessere datengestützte Entscheidungen treffen und ihre Rekrutierungsbemühungen kontinuierlich verbessern.
Warum brauchen Sie eine Software zur Bewerbersuche für Ihr Unternehmen?
1. Bauen Sie einen besseren Talentpool auf
Eine Talent-Sourcing-Plattform hilft Personalvermittlern, mehr Kandidaten zu entdecken, indem sie auf mehrere Kanäle gleichzeitig zugreifen, einschließlich sozialer Medienplattformen.
Mit diesem Tool erhalten Sie Zugang zu Talenten auf Plattformen, auf die Sie manuell wahrscheinlich keinen Zugriff hätten.
Außerdem können Sie jeden Bewerber viel gründlicher beurteilen, von seinen Fähigkeiten über seine kulturelle Eignung bis hin zu seinem Hintergrund, und so einen besseren und effizienteren Talentpool aufbauen.
2. Passive Kandidaten ansprechen
Eine Software für die Kandidatensuche kann Dutzende von Social Media-Profilen in Sekundenschnelle in eine maßgeschneiderte Struktur umwandeln.
Auf diese Weise können Personalvermittler selbst die passivsten Arbeitssuchenden überprüfen und eine bessere Kommunikation mit ihnen aufbauen.
3. Erweitern Sie Ihren Aktionsradius
Eine Software für die Bewerbersuche kann Ihr
Bewerber-Tracking-System
die Datenbank Ihres Bewerbermanagementsystems mit verschiedenen
Einstellungsplattformen
und erhöht so Ihre Chancen, potenzielle Mitarbeiter zu identifizieren und ein vielfältiges Team zusammenzustellen.
Durch die Kombination von sozialen Netzwerken, Lebenslaufdatenbanken, Jobbörsen und Portfolioseiten hilft eine Sourcing-Software den Einstellungsteams, automatisch mit mehr (aktiven und passiven) Bewerbern in Kontakt zu treten und diese anzusprechen. So können Sie die Reichweite Ihrer Kandidaten erheblich steigern.
4. Verringern Sie Ihre Time-to-Hire
Eine Software für die Bewerbersuche kann Ihre Einstellungszeit auf folgende Weise verkürzen:
- Indem Sie den Prozess der Stellenausschreibung über verschiedene Kanäle hinweg automatisieren, so dass Sie die Stellenanzeigen nicht mehr manuell verfassen und auf jeder Plattform veröffentlichen müssen.
- Durch die automatische Extraktion relevanter Informationen aus Kandidatenprofilen und deren Speicherung in Ihrer ATS-Datenbank sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe.
- Sie übernehmen die Vorauswahl und die Vorauswahl der Kandidaten auf der Grundlage vorgegebener Kriterien.
- Durch die Erleichterung der Kommunikation mit Bewerbern durch automatisierte
Emails
um sie ständig auf dem Laufenden zu halten.
5. Schnelles Rekrutieren für schwer zu besetzende Stellen
Eine Sourcing-Software beschleunigt den Prozess der Kandidatensuche um ein Vielfaches und hilft Ihnen außerdem, alle Stellen zu erreichen, an denen Sie Talente finden können.
So können Sie superschnell die besten Bewerber für Ihre offenen Stellen ausfindig machen und auch seltene Talente für schwierige Positionen finden.
Außerdem können Sie eine Vielzahl von Lebensläufen nach bestimmten Schlüsselwörtern auswerten und mit Hilfe von Filtern und booleschen Zeichenfolgen nach ihnen suchen.
Auf diese Weise können Sie Kandidaten mit den gewünschten Fähigkeiten gezielt ansprechen, ohne Zeit damit zu verschwenden, alle Profile einzeln durchzusehen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie schwer zu besetzende Stellen besetzen wollen.
Was macht eine Software für die Bewerbersuche?
Hier sind fünf wichtige Aufgaben, bei denen eine Software für die Bewerbersuche Personalvermittlern hilft:
1. Schreiben Sie bessere Stellenbeschreibungen
Eine Software für die Bewerbersuche hilft Ihnen, die Anforderungen einer Stelle in Form von Stellenangeboten zu umreißen, von den Fähigkeiten bis hin zur Erfahrung, so dass die Bewerber sich die Details schnell ansehen und entscheiden können, ob sie für die Stelle geeignet sind.
Außerdem können Sie damit wichtige Hinweise in der
Stellenbeschreibung
durch verschiedene Formatierungsoptionen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur qualifizierte Kandidaten auf die Stelle bewerben, was den Personalverantwortlichen Zeit und Mühe spart.
2. Bewerber schnell bewerten und in die engere Wahl nehmen
Manchmal erhalten Sie so viele Bewerbungen, dass es zu viel wird, jede einzelne manuell zu bewerten. An dieser Stelle kann eine Software zur Bewerbersuche helfen.
Es gleicht die Stellenbeschreibung mit den relevanten Profilen ab, um in Sekundenschnelle die besten Kandidaten zu finden, die für die Stelle in Frage kommen, und schickt sie automatisch in die Interviewphase.
3. Veröffentlichen Sie Stellenanzeigen über mehrere Kanäle
Die Schaltung Ihrer Stellenanzeigen auf den richtigen Plattformen ist unerlässlich, um die beste Person für die Stelle zu finden und Ihre Reichweite zu erhöhen.
Mit einer Beschaffungssoftware können Sie dies leicht erreichen. Es hilft Ihnen, Ihre Stellenanzeigen mit nur einem Klick in Hunderten der besten Jobportale zu veröffentlichen, so dass Sie schnell kompetente Arbeitssuchende finden können, ohne Ihre Anforderungen zu vernachlässigen.
4. Finden Sie die besten Treffer in Ihrer ATS-Datenbank
Sie müssen sich nicht ständig auf Stellenbörsen und Social Media-Plattformen verlassen, um Bewerber anzuziehen. Die besten Kandidaten befinden sich vielleicht schon in Ihrer Datenbank und warten darauf, dass Sie an ihre Tür klopfen.
Zum Glück kann eine KI-Sourcing-Software diese Aufgabe effizient erledigen, indem sie Ihre ATS-Datenbank durchsucht, um die besten Übereinstimmungen zu finden.
5. Effektives Verfolgen und Verwalten von Bewerbungen
Mit einer soliden Software für die Bewerbersuche können Sie Ihren Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung konfigurieren und Kandidaten in jeder Phase, wie z.B. Vorprüfung, Verhandlung, Vorstellungsgespräch usw., effizient über eine einzige Plattform verfolgen und verwalten.
7 wichtige Merkmale einer Software für die Bewerbersuche
Die meisten modernen Softwareprogramme für die Bewerbersuche bieten die folgenden Funktionen:
1. Lebenslauf-Datenbank
Eine Software für die Talentsuche bietet Ihnen eine Datenbank, in der Sie Lebensläufe und Kandidatenprofile speichern können, die nach bestimmten Kriterien wie Fähigkeiten, Erfahrung und Standort durchsucht und gefiltert werden können. So können Sie leichter relevante Bewerber für eine bestimmte Stelle finden und überprüfen.
2. Stellenausschreibung
Die Möglichkeit, Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobbörsen und Social Media-Plattformen zu veröffentlichen, ist eine der gefragtesten Funktionen einer Sourcing-Software.
Sie sparen so viel Zeit und Mühe, da Sie die Stellenanzeigen nicht mehr auf jeder Plattform einzeln eingeben und einstellen müssen. Stattdessen können Sie es mit einem einzigen Klick erledigen!
3. Automatisierte Kommunikation
Eine gute Beschaffungssoftware bietet
anpassbare und einfach zu verwendende E-Mail- und Nachrichtenvorlagen
die die Kommunikation mit den Kandidaten in den verschiedenen Phasen des Einstellungsprozesses automatisieren können.
Mit diesen Vorlagen können Sie schnell und einfach Einladungen zu Vorstellungsgesprächen, Follow-up-Nachrichten und mehr versenden.
Vorlagen
.
4. Terminierung des Interviews
Eine solide Beschaffungslösung bietet auch die Möglichkeit, Interviews zu koordinieren und zu planen.
Interviews
mit Kandidaten zu koordinieren und zu planen, einschließlich der Versendung von Terminerinnerungen und der Verfolgung von Bestätigungen.
Dies ist eine sehr praktische Funktion, die auf jeden Fall auf Ihrer Liste der „Must-Have“-Funktionen stehen sollte.
5. Tools für die Zusammenarbeit
Eine Software für die Kandidatensuche muss Funktionen wie gemeinsame Notizen, Bewertungen von Kandidaten enthalten,
Vorstellungsgespräch
Feedback usw., die es Personalverantwortlichen ermöglichen, zusammenzuarbeiten und fundierte Einstellungsentscheidungen zu treffen.
6. Berichte & Analysen
Das versteht sich von selbst! Eine robuste Plattform für die Talentbeschaffung bietet detaillierte Berichte und Einblicke in die Leistung der verschiedenen Beschaffungsplattformen und den gesamten Einstellungsprozess und hilft Personalverantwortlichen, ihre Bemühungen in die richtige Richtung zu lenken.
7. Integration eines Bewerberverfolgungssystems
Als eigenständige Software funktioniert eine Lösung für die Bewerbersuche hervorragend. Wenn es jedoch in ein ATS integriert ist, stellt es sicher, dass alle Informationen ständig aktualisiert und leicht zugänglich sind, was die Produktivität der Einstellungsteams erhöht.
Die 5 wichtigsten Gründe für die Investition in eine Software für die Bewerbersuche
1. Gesteigerte Effizienz
Eine Software für die Kandidatensuche kann zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgaben automatisieren, z. B. das Suchen und Filtern von Lebensläufen, das Versenden von Nachrichten an Kandidaten, das Planen von Vorstellungsgesprächen, die Dateneingabe usw.
Dies spart den Personalvermittlern viel Zeit und Mühe und ermöglicht es ihnen, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren.
2. Verbesserte Qualität der Kandidaten
Mit ausgefeilten Such- und Filterwerkzeugen erleichtert eine Software für die Bewerbersuche den Personalverantwortlichen die Suche nach den am besten qualifizierten Kandidaten für eine bestimmte Stelle, was zu besseren Einstellungsentscheidungen führt und die Qualität der Einstellungen insgesamt verbessert.
3. Verbesserte Zusammenarbeit
Ein Sourcing-Tool enthält oft Tools für die Zusammenarbeit, mit denen Personalvermittler effektiver zusammenarbeiten können.
Sie können zum Beispiel Kandidatenprofile, Notizen und
Interview
mit ihren Teammitgliedern austauschen, wodurch die Kommunikation effizienter und schneller wird und ein einheitlicher und effizienter Einstellungsprozess gewährleistet werden kann.
4. Verbesserte Kontrolle und Koordination
Die meisten modernen Softwareprogramme für die Talentsuche bieten Personalvermittlern eine zentrale Datenbank mit allen Kandidaten, die sie vermittelt haben. So können sie ihre Fortschritte leichter verfolgen und sicherstellen, dass keine potenziellen Kandidaten übersehen werden.
Es kann auch Berichte und Analysen erstellen, die Einblicke in die Leistung der verschiedenen Beschaffungskanäle geben, so dass Personalvermittler bestimmen können, worauf sie ihre Bemühungen vorrangig konzentrieren sollten.
5. Bessere Erfahrung für Bewerber
Mit dieser Lösung können Sie einen Großteil Ihrer Arbeitsabläufe automatisieren, einschließlich der Kommunikation mit den Bewerbern, der Nachverfolgung, der Planung von Vorstellungsgesprächen und vielem mehr, was zu einem strafferen Einstellungsprozess und einer
unvergessliches Recruiting-Erlebnis für Ihre Kandidaten
.
Braucht Ihr Unternehmen eine Software für die Bewerbersuche?
Hier sind vier wichtige Anzeichen dafür, dass Ihr Unternehmen möglicherweise sofort in eine Software für die Bewerbersuche investieren sollte:
1. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, qualifizierte Kandidaten zu finden
Hat Ihr Personalvermittler Schwierigkeiten, gute Talente für offene Stellen zu finden, obwohl Sie regelmäßig versuchen, Ihre Einstellungspraktiken zu verbessern und Kandidaten an verschiedenen Stellen zu erreichen?
Dann ist jetzt vielleicht der richtige Zeitpunkt, um in ein Tool für die Talentsuche zu investieren, das Ihnen hilft, Ihre Suche zu erweitern, Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und Ihre Strategien zur Gewinnung von Kandidaten zu verbessern.
2. Wenn Sie mit zeitaufwändigen manuellen Prozessen feststecken
Wenn Ihr Einstellungsteam zu viel Zeit mit dem manuellen Durchsuchen von Kandidatenprofilen in sozialen Medien oder Jobbörsen verbringt, ist es vielleicht am besten, diese Aufgabe an eine
Rekrutierungssoftware
die für Sie Talente sucht.
Mit seinen Automatisierungs- und Anpassungsfunktionen kann ein solches Tool Ihrem Team einen Großteil der Arbeit abnehmen.
3. Wenn Sie zu viel für die Personalbeschaffung ausgeben
Wenn Sie Ihr gesamtes Budget für Personalbeschaffungsmaßnahmen ausgeben oder es sogar manchmal überschreiten, könnte die Investition in eine Software für die Bewerbersuche eine unglaublich kluge Entscheidung sein. Es kann einen soliden ROI ergeben!
Mit diesem Tool sind Sie in der Lage Verwaltungsaufgaben zu automatisieren und Ihre Abhängigkeit von anderen Drittanbietern zu verringern, was die Kosten für die Personalbeschaffung erheblich senkt und Ihnen viel Zeit spart.
4. Wenn Sie Probleme mit der Nachverfolgung und Berichterstattung haben
Wenn Ihr Personalvermittlungsunternehmen Hilfe bei der Verfolgung des Fortschritts seiner Rekrutierungsbemühungen und der Erstellung aussagekräftiger Berichte benötigt, könnte es eine gute Idee sein, in eine Software für die Bewerbersuche zu investieren.
Dieses Tool bietet solide Analysen, mit denen Sie Bewerber in verschiedenen Phasen verfolgen können, und liefert wertvolle Einblicke und Daten über den Fortschritt oder Misserfolg Ihrer Rekrutierungsstrategien.
5 Schritte zur einfachen Implementierung einer Software für die Bewerbersuche
Je nach Größe und Arbeitsablauf Ihres Unternehmens können die folgenden fünf Schritte Ihnen helfen, eine Software für die Bewerbersuche erfolgreich einzuführen:
Schritt 1: Definieren Sie Ihre Anforderungen
Der erste Schritt besteht darin, die Anforderungen Ihres Personalvermittlers und die Gründe für die Investition in die Software klar zu verstehen und zu formulieren. Dazu können bestimmte Funktionen, Integrationsanforderungen, Budget usw. gehören.
Hier sind vier Fragen, die Sie sich stellen sollten:
- Welchen besonderen Herausforderungen steht Ihr Team bei der Beschaffung gegenüber? Fällt es Ihnen schwer, mehr Kandidaten aus der Ferne einzustellen, oder erhalten Sie nicht genügend Bewerbungen? Notieren Sie alle diese Hindernisse auf Papier.
- Gibt es bestimmte Funktionen, die Sie in Ihrer Beschaffungssoftware suchen? Zum Beispiel die Möglichkeit, hyper-personalisiertes Bewerber-Engagement auf Autopilot zu stellen oder Kanban-Boards zur besseren Nachverfolgung. Stellen Sie sicher, dass Sie die „Must-have“- und „Nice-to-have“-Funktionen voneinander trennen, um besser zu verstehen, was Sie brauchen.
- Wie hoch ist Ihr Budget? Die meisten Rekrutierungstools bieten mehrere Stufen und Abonnementoptionen. Achten Sie darauf, dass die von Ihnen gewählte Software in Ihr Budget passt.
- Wie einfach ist es, die jeweilige Software zu erlernen? Anstatt Ihr Team wochenlang in der Benutzung der Software zu schulen, wählen Sie lieber die benutzerfreundlichen Optionen.
Schritt 2: Bewerten Sie die verfügbaren Optionen
Recherchieren und vergleichen Sie verschiedene auf dem Markt erhältliche Lösungen, um diejenige zu finden, die Ihren Bedürfnissen wirklich entspricht.
Lesen Sie Bewertungen, fragen Sie nach Empfehlungen von anderen Personalvermittlern und Personalfachleuten und fordern Sie Demos an, um die Arbeitsweise und die Funktionen der verschiedenen Software besser zu verstehen.
Schritt 3: Einrichten & Konfigurieren
Nachdem Sie sich für die ideale Software zur Bewerbersuche für Ihre Agentur entschieden haben, schließen Sie einen Vertrag mit dem Anbieter und bitten ihn um Unterstützung bei der Einrichtung und Konfiguration der Software.
Dazu gehört die Integration der neuen Software in Ihr bestehendes ATS + CRM-System, die Einrichtung von Benutzerkonten und die Anpassung der Benutzeroberfläche und der Berichtsfunktionen.
Fragen Sie auch nach angemessenen Schulungen und Demositzungen, um Ihre Teammitglieder mit den Funktionen und Möglichkeiten der Software vertraut zu machen.
Schritt 4: Starten und überwachen
Starten Sie die Software und überwachen Sie ihre Leistung regelmäßig. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie die Zeit bis zur Einstellung und die Kosten pro Einstellung, um die Effektivität der Software zu bewerten und verbesserungsbedürftige Bereiche zu identifizieren.
Schritt 5: Auswerten & verbessern
Bewerten und verbessern Sie Ihre Beschaffungsprozesse kontinuierlich, indem Sie das Feedback Ihrer Personalvermittler berücksichtigen und bei Bedarf Änderungen an der Softwarekonfiguration vornehmen.
Bedenken Sie, dass die Wahl der richtigen Software für die Bewerbersuche für Ihre Personalagentur schwierig sein kann, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie mit dem Tool erreichen wollen.
Ihre Priorität sollte also immer sein, sich mit Ihren Personalverantwortlichen und Ihrem Team zusammenzusetzen, um das Gleiche zu besprechen, bevor Sie anfangen, sich online umzusehen.
Wenn Sie das geschafft haben, sind Sie startklar. Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, eine gute Wahl zu treffen!
P.S. Wenn Sie auf der Suche nach einer KI-gestützten ATS- und CRM-Lösung sind, dann sollten Sie sich Recruit CRM ansehen. Buchen Sie eine Demo jetzt, um es in Aktion zu sehen!
Häufig gestellte Fragen
1. Kann eine Software zur Bewerbersuche bei Stellenbeschreibungen helfen?
Ja, eine Software für die Kandidatensuche kann Ihnen dabei helfen, die Anforderungen einer Stelle in Stellenausschreibungen zu umreißen und wichtige Hinweise in der Stellenbeschreibung durch verschiedene Formatierungsoptionen hervorzuheben. Dadurch wird sichergestellt, dass sich nur qualifizierte Kandidaten auf die Stelle bewerben, was den Personalverantwortlichen Zeit und Mühe spart.
2. Wie hilft eine Software zur Bewerbersuche bei der Bewertung und Vorauswahl von Bewerbern?
Eine Software für die Bewerbersuche kann die Stellenbeschreibung mit den relevanten Profilen abgleichen, um in Sekundenschnelle die besten Kandidaten zu finden, die für die Stelle in Frage kommen, und diese automatisch zum Vorstellungsgespräch weiterleiten.
3. Kann eine Software für die Bewerbersuche dabei helfen, Kandidaten aus meiner bestehenden ATS-Datenbank zu finden?
Ja, eine KI-Sourcing-Software kann Ihre ATS-Datenbank effizient durchsuchen, um die besten Kandidaten zu finden.
4. Wie hilft eine Software zur Bewerbersuche bei der Verfolgung und Verwaltung von Bewerbungen?
Mit einer soliden Software für die Bewerbersuche können Sie Ihren Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung konfigurieren und Kandidaten in jeder Phase, wie z.B. Vorprüfung, Verhandlung, Vorstellungsgespräch usw., effizient über eine einzige Plattform verfolgen und verwalten.
