Sind Sie bereit, Ihren nächsten Star-Kandidaten mit Leichtigkeit zu finden?
Erfahren Sie, wie eine Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen Ihnen dabei helfen kann und auf welche Funktionen Sie unbedingt achten sollten.
Was ist eine Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen?
Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung ist eine Software, die in der Regel von Personalverantwortlichen verwendet wird, um den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren und zu automatisieren.
Es umfasst Funktionen wie automatische Stellenausschreibung, Lebenslaufverwaltung, Bewerber-Tracking-System, Bewerberkommunikation sowie Berichte und Analysen.
Dieses Rekrutierungstool zielt darauf ab, das Ökosystem effizienter und kosteneffektiver zu machen, so dass Sie Zeit sparen, den Workflow verbessern und datengestützte Einstellungsentscheidungen treffen können.
Es handelt sich um ein zentrales System, in dem Personalvermittler alle offenen Stellen, Empfehlungen und den Fortschritt der Kandidaten im Auge behalten und mühelos automatische Updates versenden können.
Eine Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung ermöglicht es dem Personalbeschaffungsteam, sich auf den Aufbau von Beziehungen zu den Kandidaten zu konzentrieren, anstatt sich mit manuellen, sich wiederholenden Aufgaben zu verzetteln.
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9 wichtige Vorteile der Verwendung von Software für die Personalbeschaffung für Unternehmen
1. Automatisiert sich wiederholende Aufgaben
Ist das nicht ein Segen?
Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung kann die Arbeitsbelastung eines Personalverantwortlichen erheblich reduzieren, indem sie Aufgaben wie das Versenden von E-Mails, die Planung von Vorstellungsgesprächen und die Veröffentlichung von Stellenangeboten automatisiert.
So können sie sich mehr auf wichtige Aufgaben konzentrieren, die eine menschliche Note erfordern, wie z.B. die Verwaltung des Employer Branding und die Durchführung von Einzelgesprächen.
2. Verbessert die Erfahrung der Kandidaten
Ein hervorragendes Bewerbererlebnis ist ein Muss für den Einstellungserfolg im Jahr 2023.
Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche für Kandidaten, die es ihnen leicht macht, sich bei Stellenbörsen zu bewerben und ihren Status zu verfolgen. Dies kann nicht nur zu einer positiven Erfahrung für die Bewerber führen, sondern auch dafür sorgen, dass sie sich auf den Einstellungsprozess einlassen und ein bevorstehendes Stellenangebot annehmen.
Unternehmen können Rekrutierungssoftware auch nutzen, um besser mit den Bewerbern zu kommunizieren und sie rechtzeitig mit Informationen über den Einstellungsprozess zu versorgen.
3. Gesteigerte Effizienz
Der Einsatz automatisierter Aufgaben und die Zentralisierung von Bewerberdaten können den Rekrutierungsprozess rationalisieren und den Zeitaufwand für die Suche, Bewertung und Auswahl von Kandidaten reduzieren.
Diese Software kann es Personalvermittlern auch erleichtern, zusammenzuarbeiten, mit Personalleitern zu kommunizieren und effektiv Entscheidungen zu treffen.
4. Verbessert die Zusammenarbeit
Eine Softwarelösung für die Personalbeschaffung in Unternehmen erleichtert Personalvermittlern, Personalleitern und Bewerbern die Zusammenarbeit und Kommunikation miteinander.
Dies kann zu einem effizienteren Einstellungsprozess führen, da Personalvermittler schnell Informationen austauschen und in kürzester Zeit Feedback erhalten können.
5. Reduziert die Kosten
Das hier ist der Knackpunkt!
Durch die Automatisierung von Aufgaben und die Verringerung des manuellen Arbeitsaufwands kann die Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen dazu beitragen, die Ausgaben für die Personalbeschaffung erheblich zu senken.
Der Einsatz von Rekrutierungssoftware kann Unternehmen auch dabei helfen, Vorschriften einzuhalten, einschließlich der Gesetze zur Chancengleichheit und zum Datenschutz, was rechtliche Risiken und Kosten reduziert.
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6. Bessere Verfolgung
Es ermöglicht Personalverantwortlichen, jeden Kandidaten während des gesamten Einstellungsverfahrens zu verfolgen, so dass nichts durch die Maschen rutscht.
7. Schnelleres Einstellen
Mit gestrafften Prozessen und effizienter Nachverfolgung kann die Zeit bis zur Einstellung erheblich verkürzt werden, so dass Personalvermittler Stellen schneller besetzen und einen Wettbewerbsvorteil erhalten können.
8. Mehr Engagement
Durch ein positives Bewerbererlebnis und eine effiziente Kommunikation kann das Einstellungstool das Engagement der Bewerber erhöhen und passive Bewerber dazu ermutigen, aktiv nach Möglichkeiten im Unternehmen zu suchen.
9. Verbessert das Rekrutierungsmarketing
Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung trägt zur Verbesserung des Personalmarketings bei, indem sie Tools zur Automatisierung und Optimierung von Stellenausschreibungen, zur Verfolgung des Engagements von Bewerbern und zur Analyse von Daten zur Messung der Effektivität von Personalbeschaffungsstrategien bereitstellt.
4 verschiedene Arten von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen, die auf dem Markt erhältlich sind
Mit den rasanten Fortschritten in der Technologie bietet der Markt eine breite Palette von Einstellungsinstrumenten, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten sind.
Im Folgenden finden Sie einige der gängigen Arten von Software für die Personalbeschaffung.
1. Bewerber-Tracking-Systeme (ATS)
Ein Applicant Tracking System (ATS) ist eine Softwarelösung zur Rationalisierung der Personalbeschaffung.
Es wird verwendet, um qualifizierte Kandidaten zu verfolgen und zu finden, Lebensläufe zu prüfen, Berichte zu erstellen, Vorstellungsgespräche zu planen und vieles mehr, um Ihren Arbeitsablauf bei der Personalbeschaffung besser zu organisieren.
ATS können auch wertvolle Daten und Einblicke in Personalbeschaffungsmetriken wie Zeit bis zur Einstellung, Kosten pro Einstellung und Bewerberquellen liefern, so dass Unternehmen datengestützte Entscheidungen treffen und ihre Einstellungsergebnisse verbessern können.
2. Verwaltung der Bewerberbeziehungen (CRM)
Candidate Relationship Management (CRM) ist das Lebenselixier der Personalbeschaffung in Unternehmen.
Vom ersten Kontaktpunkt bis zur endgültigen Entscheidung hält CRM Sie mit Ihren Kandidaten in Kontakt. Sie können die Kommunikationshistorie, Zeitpläne, Rückmeldungen zu Vorstellungsgesprächen und vieles mehr problemlos verfolgen.
Mit all diesen Informationen an einem Ort haben Sie immer einen 360-Grad-Blick auf die Reise Ihres Kandidaten und können sich auch besser auf andere Aufgaben konzentrieren.
3. Software für Video-Interviews
Ein Videointerview ist eine Art von Vorstellungsgespräch, bei dem die Videotechnologie als primäre Kommunikationsmethode verwendet wird.
Videointerviews werden bei Unternehmen, die den traditionellen Interviewprozess vereinfachen möchten, immer beliebter. Dieser innovative Ansatz wird in verschiedenen Phasen des Einstellungsverfahrens eingesetzt, von der ersten Auswahl bis zum abschließenden Gespräch.
Diese Interviews sparen Zeit und bieten eine tiefere Verbindung, die perfekte Mischung aus Effizienz und Personalisierung.
4. Software für Vielfalt und Integration
D&I-Software ist eine Art von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen, die Unternehmen bei der Förderung von Vielfalt und Inklusion in ihren Einstellungspraktiken unterstützt.
Es kann Sie bei verschiedenen Aspekten des Einstellungsprozesses unterstützen, einschließlich Stellenausschreibungen, Leistungsbewertungen, Analysen und Schulungen.
Diese Software kann Unternehmen dabei helfen, eine vielfältigere und integrativere Belegschaft zu schaffen und eine positive Unternehmenskultur zu fördern, indem sie unterschiedliche Ansichten an den Tisch bringt.
Top 5 Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen für Investitionen im Jahr 2023
Der Online-Markt ist voll von Software für die Personalbeschaffung, jede mit einzigartigem Schnickschnack. Aber welche ist die beste für Ihr Unternehmen?
Das können wir nicht sagen.
Es hängt alles von Ihren unternehmensspezifischen Bedürfnissen und Anforderungen ab.
Keine Sorge, wir lassen Sie damit nicht im Stich! Hier sind die 5 besten Softwarelösungen für die Personalbeschaffung in Unternehmen, die Sie unbedingt ausprobieren sollten.
1. Beste Gesamtleistung – Recruit CRM
Recruit CRM ist ein durchgängiges ATS- und CRM-System, das Personalvermittler, Unternehmen und Konzerne bei der Erfüllung ihrer Einstellungsanforderungen unterstützt.
Die leistungsstarke Engine zur Analyse von Lebensläufen, integrierte E-Mail-Auslöser, boolesche Suchfunktionen, Funktionen zur Verwaltung von Talentpools, Stellenausschreibungen, übersichtliche Kanban-Ansichten usw. ermöglichen es den Benutzern, ihr Bewerbermanagement an einem Ort zu zentralisieren.
Kurz gesagt, es hat alles, was Sie von Ihrer idealen Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen erwarten. Erfahren Sie hier mehr über die Funktionen von Recruit CRM.
Warum investieren?
- Der 24/7-Kundensupport von Recruit CRM hilft seinen Benutzern bei Fragen innerhalb von nur 2 Minuten.
- Dank der Drag-and-Drop-Funktionalität können Sie Kandidaten schnell und einfach durch die Pipeline bewegen.
- Die Chrome Sourcing Extension hilft dabei, potenzielle Kandidatenprofile von überall im Internet zu finden und in der Datenbank zu speichern.
- Flexible Pläne und Preise
Kostenlose Testversion: Für einen unbegrenzten Zeitraum verfügbar. Gerne können Sie eine Demo buchen mit ihren Produktspezialisten über diesen Link.
2. Am besten für die Beurteilung vor der Einstellung – iMocha
iMocha ist eine KI-gestützte Plattform für die Talentakquise und -entwicklung, die die Kompetenz neuer und bestehender Kandidaten messen kann.
Mit seiner umfangreichen Bibliothek zur Bewertung von Fähigkeiten, Programmier-Simulatoren und anderen Funktionen hilft iMocha großen Unternehmen, Kandidaten auf der Grundlage relevanter Fähigkeiten in die engere Auswahl zu nehmen und automatisch Leistungsberichte zu erstellen.
Warum investieren?
- iMocha behauptet, ein Verfahren zur Bewertung von Fähigkeiten anzubieten, das „frei von menschlichen Fehlern“ ist.
- Die Bewertungskennzeichenfunktion hilft Personalverantwortlichen, Betrugsversuche von Kandidaten während der Bewertung leicht zu erkennen.
- Die Funktion zur Bewertung vor der Einstellung kann bis zu 40% der Zeit für die Rekrutierung einsparen.
Kostenloser Test: Verfügbar
3. Am besten für die Bewerberverfolgung – Greenhouse
Die Rekrutierungssoftware von Greenhouse unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Rekrutierungszyklus von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding der Bewerber.
Sie ermöglicht es Nutzern, ihren Einstellungsprozess zu messen, zu iterieren und zu verbessern, um spezifische Bedürfnisse und Anforderungen zu erfüllen.
Es ist ein hervorragendes Instrument, um den Beschäftigungsprozess zu organisieren und gleichzeitig die Transparenz zu wahren. Die speziell kuratierten Scorecards, Interview-Kits, API und das Analyse-Dashboard helfen Unternehmen, Vorurteile abzubauen und die besten Talente zu identifizieren.
Warum investieren?
- Das ATS von Greenhouse sammelt und speichert alle Rückmeldungen und Scorecards an einem Ort.
- Es ermöglicht eine schnelle Integration mit E-Mails und LinkedIn, so dass die Verfolgung von Bewerbungen mühelos ist.
- Es bietet eine flexible Funktion für die Planung von Vorstellungsgesprächen – Bewerber und Interviewer können den Zeitplan bearbeiten und den Grund für eine Verschiebung angeben.
Kostenloser Test: Verfügbar
4. Das Beste für einen reibungslosen Einführungsprozess – ClearCompany
ClearCompany hat sich zum Ziel gesetzt, großen Unternehmen dabei zu helfen, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, einzustellen, zu engagieren und zu binden.
Es liefert wertvolle Erkenntnisse über Kandidaten und den Einstellungsprozess, indem es ihre Ziele und ihre Rolle im Unternehmen versteht.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Leistungsmanagement, Personalplanung, Mitarbeiterengagement und das reibungslose Onboarding von Neueinstellungen.
Diese Software ermöglicht es Unternehmen auch, talentierte Kandidaten durch die ständige Bewertung ihrer Leistungen schnell von potenziellen Mitarbeitern zu Spitzenkräften zu machen.
Warum investieren?
- Die Benutzeroberfläche der Software ist einfach zu bedienen und anzupassen.
- Es bietet Scorecards für eine faire und schnellere Kandidatenbewertung.
- Der einfache Arbeitsablauf hilft bei der Prüfung von Anwendungen durch eine mehrstufige metrische Analyse.
Kostenlose Testversion: Nicht verfügbar
5. Am besten für die Verwaltung von Kandidatenbeziehungen – Beamery
Beamery ist eine Talent Lifecycle Management Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Beziehungen zu Kunden und Kandidaten zu verfolgen und zu pflegen. Es konzentriert sich darauf, den Bewerbern eine menschlichere Erfahrung während ihres gesamten Einstellungsprozesses zu bieten.
Sein KI-gestütztes CRM sammelt alle Kommunikationsdaten und -dokumente, um Top-Talente zu identifizieren und zu gewinnen, DE&I zu verbessern und kritische Qualifikationslücken im Unternehmen zu schließen.
Warum investieren?
- Es bietet Funktionen wie die Suche in einem Talentpool, Kampagnen, Veranstaltungen, Vorlagen und umfassende Integrationsmöglichkeiten.
- Mit Beamery können Sie alle Interaktionen Ihrer E-Mail-Kampagnen verfolgen.
- Mit der Konvertierungsfunktion können Sie Formulare erstellen, mit denen Sie mühelos Bewerberinformationen erfassen können.
Kostenloser Test: Verfügbar
Beachten Sie, dass sich diese Liste noch ändern kann und dass neue Anbieter auf den Markt kommen können.
Am besten recherchieren und vergleichen Sie die Funktionen und Möglichkeiten verschiedener Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen, um die beste Lösung für die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Agentur zu finden.
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5 wichtige Komponenten, die Sie bei der Auswahl von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen berücksichtigen sollten
Lassen Sie uns die 5 wichtigsten Merkmale besprechen, die Sie bei der Auswahl der richtigen Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen berücksichtigen sollten.
1. Benutzerfreundliche Schnittstelle
Eine benutzerfreundliche Oberfläche ist eine der wichtigsten Eigenschaften einer Recruiting-Lösung für Unternehmen.
Es sollte einfach zu bedienen und zu navigieren sein, damit Personalverantwortliche ihre Einstellungsprozesse schnell und effizient abwickeln können, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie sie das Know-how auswerten können.
Eine intuitive Benutzeroberfläche kann dazu beitragen, Fehler zu minimieren, die Produktivität zu steigern und einen reibungslosen Informationsfluss im gesamten Rekrutierungsteam zu gewährleisten.
2. Anpassbarer Arbeitsablauf
Das Tool sollte über einen anpassbaren Workflow verfügen, der auf die spezifischen Bedürfnisse und Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens zugeschnitten werden kann.
Jede Agentur hat ihre eigene Sichtweise auf die Rekrutierung. Daher ist es fast unmöglich, ein Rekrutierungstool zu haben, das allen Anforderungen gerecht wird, ohne einen Hauch von Personalisierung.
Mit dieser Funktion können Personalvermittler den Einstellungsprozess so einrichten und verwalten, wie es für ihr Unternehmen am besten ist.
Von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen in sozialen Medien über die Verwaltung von Lebensläufen und Bewerbungen bis hin zur Planung von Vorstellungsgesprächen und der Unterbreitung von Stellenangeboten kann ein anpassbarer Arbeitsablauf helfen, den gesamten Einstellungsprozess zu rationalisieren.
3. Berichte und Analysen
Metriken sind in der Tat die besten Freunde eines Recruiters.
Berichte und Analysen sind wichtige Funktionen, die den Personalverantwortlichen helfen können, den Erfolg ihres Rekrutierungsprozesses zu verfolgen.
Die Rekrutierungssoftware sollte in der Lage sein, detaillierte Berichte und Analysen zu liefern, wie z.B. die Zeit bis zur Einstellung, die Kosten pro Einstellung und die Bewerberquelle, um den Personalverantwortlichen zu helfen, fundierte Entscheidungen über ihren Einstellungsprozess zu treffen.
Ein relevanter Satz von Statistiken hilft auch dabei, Ausfälle zu verfolgen und ihre Ursachen zu identifizieren.
4. Bewerber-Tracking-System (ATS)
Ein ATS-System ist eine wichtige Komponente der Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen.
Das ATS sollte in der Lage sein, Lebensläufe und Bewerbungen zu speichern und zu verwalten, damit Personalverantwortliche geeignete Kandidaten leicht finden und verfolgen können.
Es sollte auch über eine Suchfunktion verfügen, mit der Sie nach bestimmten Kriterien wie Schlüsselwörtern, Fähigkeiten oder Erfahrung nach Kandidaten suchen können.
Ein ATS verfügt zwar über eine Vielzahl von Funktionen, aber dies sind einige der wichtigsten, die Sie sich unbedingt zulegen sollten.
5. Tools für Zusammenarbeit und Kommunikation
Schließlich sollte die Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen über Tools für die Zusammenarbeit und Kommunikation verfügen, die es den Personalbeschaffern ermöglichen, zusammenzuarbeiten und effektiv zu kommunizieren.
Kommunikation und Zusammenarbeit, zwei der wichtigsten Faktoren bei der Personalbeschaffung, haben einen erheblichen Einfluss darauf, wie mühelos der gesamte Einstellungsprozess in einem Unternehmen abläuft.
Die Tools sollten Funktionen wie gemeinsame Kalender, Aufgabenlisten und Nachrichtensysteme enthalten, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und auf dasselbe Ziel hinarbeiten.
Ein zentraler Kanal für Zusammenarbeit und Kommunikation ermöglicht einen reibungslosen Informationsfluss über alle Kanäle in Ihrem Team.
6 bewährte Verfahren für den Einsatz von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen
Egal, ob Sie ein erfahrener Profi sind oder gerade erst anfangen, diese Tipps helfen Ihnen, das Beste aus Ihrer Technologieinvestition herauszuholen und die besten Mitarbeiter für Neueinstellungen zu finden.
1. Anforderungen klar definieren
Bevor Sie eine Software für die Personalbeschaffung auswählen, müssen Sie die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Unternehmens ermitteln.
Dazu gehören Dinge wie die Größe Ihres Unternehmens, die Art der Stellen, die Sie besetzen möchten, und alle spezifischen Funktionen, die Sie benötigen.
Wenn Sie genau wissen, wonach Sie suchen, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.
2. Testen und bewerten
Bei der Vielzahl der verfügbaren Rekrutierungssoftware ist es wichtig, dass Sie sich die Zeit nehmen, verschiedene Optionen zu testen und zu bewerten.
Probieren Sie verschiedene Software in Testversionen oder Demos aus, um herauszufinden, welche Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.
3. Stakeholder einbeziehen
Die Rekrutierung in Unternehmen ist ein gemeinschaftlicher Prozess; jeder Beteiligte verdient ein Mitspracherecht bei der Entscheidung.
Die Einbeziehung der Personalabteilung, der Personalverantwortlichen und der einstellenden Manager in den Softwareauswahlprozess ist wichtig, da die Personalbeschaffung mehrere Abteilungen und Interessengruppen betrifft.
So stellen Sie sicher, dass ihre Bedürfnisse berücksichtigt werden und die von Ihnen gewählte Software ihren Anforderungen entspricht.
4. Anpassen
Die Anpassung der Personalbeschaffungssoftware für Unternehmen ist wichtig, damit sie effektiv für Ihr Unternehmen arbeitet.
Anstatt die Software so zu verwenden, wie sie ist, muss sie an Ihre speziellen Bedürfnisse angepasst werden.
Zu den Standardanpassungsoptionen gehören die Erstellung benutzerdefinierter Felder zur Erfassung spezifischer Informationen, die Einrichtung benutzerdefinierter Workflows, die den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens widerspiegeln, die Konfiguration von Benachrichtigungen, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten, usw.
5. Gewährleistung der Datensicherheit
Datensicherheit ist ein entscheidender Faktor bei der Implementierung von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen.
Es ist wichtig, dass Sie sich für einen Softwareanbieter entscheiden, der über solide Sicherheitsmaßnahmen wie die Verschlüsselung sensibler Daten, sichere Server und Zugangskontrollen verfügt.
Es ist auch wichtig, interne Kontrollen zum Schutz sensibler Daten einzurichten. Dazu kann es gehören, den Zugang zu sensiblen Informationen auf die Personen zu beschränken, die ihn benötigen, Datenzugriffsprotokolle regelmäßig zu überwachen und regelmäßige Audits der Sicherheitstechnologie durchzuführen.
Indem Sie die Datensicherheit gewährleisten, können Sie Ihr Unternehmen vor Sicherheitsbedrohungen schützen und das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter und Bewerber erhalten.
6. Integrieren Sie mit anderen Systemen
Sie können Ihre Rekrutierungsbemühungen maximieren, indem Sie die Rekrutierungssoftware Ihres Unternehmens mit anderen HR-Systemen integrieren.
Die Integration kann dazu beitragen, die manuelle Dateneingabe zu vermeiden und das Risiko von Fehlern zu verringern. Es kann auch dazu beitragen, dass Ihre Einstellungsdaten aktuell und genau sind.
Die 5 größten Herausforderungen bei der Implementierung von Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen und wie man sie überwindet
Der Implementierungsprozess einer Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen kann einige Herausforderungen mit sich bringen, die Personalvermittler meistern müssen.
Hier besprechen wir die häufigsten Herausforderungen bei der Einrichtung des Tools und wie Sie diese mit der Zeit leicht ausmerzen können.
1. Widerstand gegen den Wandel
Eine der größten Herausforderungen bei der Implementierung von Software ist der Widerstand gegen Veränderungen, der nirgendwo anders entsteht als im internen Recruiting-Team selbst.
Personalvermittler zögern oft, neue Technologien in ihr System zu übernehmen, vor allem, wenn sie lange Zeit konsequent traditionelle Einstellungsmethoden verwendet haben.
Unternehmen müssen diese Unterschiede im Enthusiasmus kommunizieren und die Vorteile der Software predigen, um alle im Team auf den gleichen Nenner zu bringen.
Ein guter Ansatz ist es, spezielle Schulungen anzubieten, um sicherzustellen, dass die Personalvermittler mit dem neuen System vertraut sind.
Die Einführung einer brandneuen Software ist nicht nur ein Vorteil für das Unternehmen, sondern auch ein leistungsfähiges Instrument für die Personalvermittler, das ihnen die Arbeit erleichtert und erleichtert.
Das Hauptziel sollte darin bestehen, die Personalverantwortlichen darauf aufmerksam zu machen.
2. Integration in bestehende Systeme
Eine weitere Herausforderung ist die Integration der Software in bestehende Systeme. Das Hauptmotiv für die Installation von Software ist meist die Zentralisierung der Arbeitsabläufe im Einstellungsteam.
Und das kann nur durch Integration erreicht werden.
Die Software sollte sich nahtlos in andere HR-Systeme wie HRIS, ATS und Gehaltsabrechnung integrieren lassen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst und unter einem Dach verarbeitet werden.
Unternehmen sollten mit ihrem Softwareanbieter zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Integrationsprozess reibungslos und nahtlos verläuft, ohne zu viel Zeit damit zu verbringen, alles selbst herauszufinden.
3. Datenmigration
Wenn eine neue Software in das System integriert wird, müssen die Personalvermittler dringend alle vorhandenen Bewerberinformationen und Einstellungsdaten in das neue System übertragen.
Dieser Prozess ist definitiv zeitaufwändig und kompliziert, insbesondere wenn die Daten in verschiedenen Formaten oder an verschiedenen Orten gespeichert sind.
Zweifellos stellt dies eine plötzliche Belastung für Personalvermittler dar und kann zu einem abrupten Abbruch eines laufenden Einstellungsverfahrens führen.
All diese Bedrohungen machen es für ein Unternehmen unerlässlich, die Datenmigration sorgfältig zu planen und durchzuführen, um sicherzustellen, dass während des Übergangs keine Daten verloren gehen oder beschädigt werden.
4. Anpassung und Konfiguration
Beim Kauf einer Software sollten Unternehmen besonders darauf achten, dass sie an die spezifischen Bedürfnisse der Personalverantwortlichen angepasst werden kann.
Aber es reicht nicht aus, diese Funktion zu haben. Die ECHTE Herausforderung besteht darin, sie anzupassen und zu interpretieren, um sie sinnvoll für den Zweck zu nutzen, für den sie gedacht ist.
Herkömmliche Personalvermittler sind oft nicht so vertraut mit der Software und ihren Konfigurationsmöglichkeiten, so dass sie etwas skeptisch sind, wenn es darum geht, die Funktionalitäten und den Umfang der Software zu erkunden.
Der beste Weg, diese Einschränkung zu überwinden, besteht darin, die Hilfe von Softwareanbietern in Anspruch zu nehmen, die Ihr Rekrutierungsteam durch das Verfahren führen, bis es mit dem Know-how vertraut ist und alles schnell erledigen kann.
5. Schulung und Benutzerakzeptanz
Schulung und Benutzerakzeptanz spielen eine große Rolle bei der Einführung neuer Software in Ihr System.
Die Personalverantwortlichen müssen in der effektiven und effizienten Nutzung der Software geschult werden, damit Ihr Team das Potenzial der Software voll ausschöpfen kann.
Es wäre sehr unvorteilhaft für ein Unternehmen, viel in Software zu investieren, sie dann aber nicht ausreichend zu nutzen
Ein Unternehmen sollte den Personalvermittlern fortlaufende Schulungen und Unterstützung anbieten, damit sie ihre Aufgaben einfacher und effektiver erledigen und sich mit dem neuen System vertraut machen können.
Die 5 wichtigsten Zukunftstrends bei Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen
Die Zukunft der Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen wird wahrscheinlich von den folgenden Trends geprägt sein:
1. Analysen und Berichte in Echtzeit
Die prädiktive Analyse wird ein wichtiger Bestandteil der Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen werden. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Verhaltensmuster von Bewerbern zu bewerten, zu antizipieren und zu analysieren, um bessere Einstellungsentscheidungen zu treffen.
Die Personalvermittler werden die gesammelten Daten miteinander in Beziehung setzen, um die Profile der Kandidaten zu bestimmen und unqualifizierte Kandidaten auszusortieren.
Sie werden auch Echtzeit-Analysen verwenden, um den Erfolg und Misserfolg ihres Einstellungsprozesses zu verfolgen und notwendige Verbesserungen vorzunehmen.
Mit Hilfe der prädiktiven Analyse können Personalvermittler den Bewerbungswust schnell durchforsten, die „High Potential“-Kandidaten erkennen und mit ihnen in Kontakt treten, bevor ihre Konkurrenten dies tun.
Dadurch wird auch der Algorithmus der Software für die Bewertung der Bewerber verbessert, was die Vielfalt des Talentpools stärkt.
2. Gamification
Bei Gamification geht es nicht nur um Spiele. Es ist ein unterhaltsamer Weg für Unternehmen, ihre Talente zu engagieren, sie zu Verhaltensänderungen zu motivieren und ihre Erfahrungen während des gesamten Einstellungsprozesses zu verbessern.
Moderne Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen verwendet Funktionen wie Spielalgorithmen, intelligente Segmentierung, Strukturen und Machbarkeit, um ihre Bewerber zu testen.
Im Jahr 2023 und darüber hinaus werden Personalverantwortliche Gamification bei der Bewertung von Bewerbern durch kurze Tests, Aufgaben und andere Aktivitäten einsetzen, die über digitale Medien durchgeführt werden.
Neue Anwendungen und Strategien werden in die herkömmliche Rekrutierungssoftware für Unternehmen integriert, um Gamification sowohl auf persönlicher als auch auf beruflicher Ebene zu verwirklichen.
3. Chatbots
Das Konzept des Einsatzes von HR-Chatbots ist nicht neu, hat aber in letzter Zeit an allen Ecken und Enden an Aufmerksamkeit gewonnen.
Personalverantwortliche auf der ganzen Welt diskutieren über die Bedeutung und Zukunft von Chatbots bei der Verbesserung der Interaktion mit Bewerbern.
Mit seiner Fähigkeit, unsere Eingaben in natürlicher Sprache zu verstehen und schnell und präzise zu antworten, leistet es hervorragende Arbeit als erste Anlaufstelle für Bewerber.
In Zukunft wird die meiste Software für die Personalbeschaffung in Unternehmen über integrierte KI-Chatbots verfügen, die Personalverantwortliche dabei unterstützen, ihre HR-Prozesse zu beschleunigen und ihre Strategien für das Bewerbererlebnis zu verbessern.
4. Virtuelle und augmentierte Realität
Virtuelle und erweiterte Realität sind Technologien, die jeder Recruiter im Auge behalten muss.
Da künstliche Intelligenz die Personalbranche bereits auf mehr Arten beeinflusst, als wir uns jemals vorstellen könnten, ist es nicht schwer vorherzusagen, dass KI/VR-Trends die Branche in Zukunft übernehmen werden.
Mit VR und AR können Bewerber Vorstellungsgespräche in Echtzeit erleben, selbst wenn diese meilenweit entfernt stattfinden.
Personalverantwortliche können Gruppenaktivitäten oder andere relevante Tests zuweisen, um die Leistung der Kandidaten mit eigenen Augen zu beurteilen, unabhängig von ihrer physischen Anwesenheit.
Rekrutierungssoftware, die VR unterstützt, wird das bevorzugte Werkzeug für die Gewinnung von Kandidaten, die Organisation von virtuellen Jobmessen, die Schulung von Mitarbeitern usw. sein.
5. Umfassende Einstellungskriterien
Unternehmenssoftware für die Personalbeschaffung hilft Personalvermittlern, potenzielle Kandidaten zu identifizieren, sie zu verfolgen und ihre Bewerbungen zu verwalten.
Mit der anpassbaren Oberfläche und den Screening-Filtern können Personalverantwortliche Kandidaten schnell nach Kriterien wie Demografie, Erfahrung, Qualifikationen usw. sortieren.
Moderne HR-Software bietet auch integrierte Chat-Funktionen, mit denen Personalverantwortliche den Kandidaten direkt im System Nachrichten schicken können.
Mit all diesen Funktionen ist es offensichtlich, dass sich die Recruiting-Software in den kommenden Jahren noch weiter entwickeln wird.
Es wird bessere Möglichkeiten geben, die Soft Skills von Bewerbern auf der Grundlage psychometrischer Tests zu beurteilen, oder vielleicht etwas Verrückteres, das wird die Zeit zeigen.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Wie funktionieren Unternehmenssysteme?
Unternehmenssysteme sind wie das Kontrollzentrum einer großen Organisation.
Sie helfen bei der Verwaltung und Rationalisierung wichtiger Prozesse wie Finanzen, Personalwesen und Lieferkettenmanagement.
Denken Sie darüber nach: Wenn jeder in einer Organisation seine eigene Art und Weise hätte, die Dinge zu erledigen, wäre es ein Chaos! Aber mit einem Unternehmenssystem sind alle auf der gleichen Seite. Das System sammelt Informationen aus verschiedenen Abteilungen und führt sie wie in einem riesigen Aktenschrank zusammen.
Das macht es für jeden einfach, auf Informationen zuzugreifen und sie zu teilen.
2. Ist Enterprise Recruiting Solutions legal?
Einige der Lösungen für die Personalbeschaffung in Unternehmen sind seriös und haben sich bei der Verwaltung ihrer Personalbeschaffungsaktivitäten als effektiv erwiesen, während andere möglicherweise keinen guten Ruf haben und weniger effektiv sind.
Der beste Weg, um herauszufinden, ob eine bestimmte Recruiting-Lösung für Ihr Unternehmen geeignet ist, ist eine gründliche Recherche und die Bewertung der auf dem Markt verfügbaren Optionen.
Wenn Sie wissen möchten, wie Recruit CRM Ihnen bei der Personalbeschaffung in Ihrem Unternehmen helfen kann, buchen Sie jetzt eine Demo buchen Sie mit unseren Produktspezialisten. Wir würden uns sehr freuen, Sie zu unserem Gewinnerteam zu bringen und Ihnen alle unsere leistungsstarken Funktionen in Aktion zu zeigen!
Viel Spaß beim Rekrutieren!
