El cambio hacia el trabajo a distancia revolucionó la forma en que las empresas contratan a nuevos empleados.

Aquellos que sigan atascados en el proceso de contratación tradicional se encontrarán luchando por encontrar las contrataciones adecuadas para su cliente.

Las empresas deben reevaluar sus herramientas y estrategias actuales para adoptar un proceso de contratación virtual cuando busquen empleados WFH.

De este modo, tanto los reclutadores como los candidatos pueden cosechar los beneficios de un viaje de reclutamiento totalmente digitalizado.

¿Por qué necesita digitalizar la contratación?

Los empleados desempeñan un papel fundamental en el crecimiento de la empresa de su cliente, por lo que debe asegurarse de elegir a los adecuados para ellos.

Para ello, su agencia necesita establecer un proceso de contratación eficiente y eficaz.

Existen varias soluciones de software que puede utilizar para mejorar su proceso de contratación.

Estos programas informáticos de contratación pueden proporcionarle herramientas para agilizar la comunicación entre su equipo y los candidatos.

Como resultado, puede acelerar el proceso y reducir los costes operativos. También le permite ser más flexible para poder llegar a talentos más diversos.

Cada vez más organizaciones han empezado a reconocer los beneficios de la digitalización en la contratación.

Según PwC, el 53% de la población mundial cree que la tecnología digital transformará el funcionamiento de las empresas en los próximos 5-10 años.

Esto es aún más evidente a medida que las empresas implantan el trabajo a distancia.

Elegir el software de contratación adecuado

Antes de invertir en un software, debe asegurarse de que elige el adecuado para su empresa de búsqueda.

Pero con tantas opciones disponibles, puede que ni siquiera sepa por dónde empezar.

Reduzca su lista identificando primero las necesidades de su agencia. Considere lo siguiente-

  • El tamaño de su agencia
  • Recursos disponibles
  • Desafíos a los que se enfrentan sus reclutadores
  • Flujos de trabajo actuales
  • Candidatos y clientes objetivo

Si las conoce, podrá hacerse una mejor idea de las herramientas y características que debe tener en cuenta a la hora de elegir un software.

Es importante que utilice una base de datos de contratación diseñada específicamente para quienes tratan a diario con solicitantes de empleo.

Por ejemplo, Recruit CRM es un sistema de seguimiento de candidatos todo en uno en el que confían empresas de contratación de todo el mundo. Funciona como ATS y como sistema de gestión de relaciones con los clientes o CRM, lo que le permite gestionar tanto a los candidatos como a los clientes en una sola plataforma.

Más información: ¿Cómo elegir el software de automatización de la contratación adecuado para su agencia?

Utilizar un software de contratación para contratar empleados a distancia

Encontrar las herramientas adecuadas es sólo el primer paso para crear una experiencia inolvidable para el candidato remoto.

También debe aprender a utilizarlos de forma adecuada y eficaz.

1. Mantenga todo en un mismo lugar

Una de las mayores ventajas de digitalizarse es poder guardar todos los archivos y documentos importantes en un solo lugar.

Puede decir adiós a sus hojas de cálculo y archivadores y tenerlo todo almacenado en una base de datos virtual.

Esto incluye también los diferentes procesos de sus operaciones diarias de contratación.

Por ejemplo, un ATS almacena todos los currículos de sus solicitantes de empleo y los organiza para un acceso más fácil y cómodo.

Esta misma plataforma le ayuda en el proceso de selección, donde identifica quién está cualificado y quién no.

También puede utilizarlo para ponerse en contacto fácilmente con los posibles candidatos e informarles sobre el progreso de su solicitud.

Es aconsejable utilizar un software de contratación basado en la nube para potenciar la flexibilidad y la accesibilidad.

De este modo, podrá descargar, cargar y compartir archivos fácilmente con el resto de su equipo en cualquier lugar y en todas partes.

2. Automatice siempre que sea posible

La contratación suele ser un proceso largo y tedioso.

Tiene que revisar un puñado de currículos, realizar entrevistas y evaluar las cualificaciones y el rendimiento de cada candidato durante el proceso.

Por no mencionar que también debe ocuparse de tareas administrativas como la gestión de las páginas de empleo, el envío de correos electrónicos a los candidatos y el seguimiento de su progreso.

Como resultado, acaba teniendo dificultades para centrarse en la parte de la evaluación, que es la fase más crucial de su proceso de contratación.

Afortunadamente, puede aligerar su carga de trabajo automatizando las tareas repetitivas de sus operaciones. Esto incluye-

  • Envío de correos electrónicos a los candidatos
  • Actualización de las páginas de carreras profesionales
  • Seguimiento del progreso del solicitante
  • Filtrar currículos y CV
  • Programación de entrevistas
  • Gestionar los perfiles de los candidatos

3. Aprovechar los datos y los análisis

Dado que contrata a distancia y no conocerá a los candidatos en persona, es más difícil calibrar si encajan perfectamente en la empresa de su cliente.

Aprovechar los datos y los análisis en la contratación le permite tomar decisiones más inteligentes sobre a quién contrata.

Hoy en día, los programas informáticos de contratación utilizan la inteligencia artificial y el aprendizaje automático para ofrecer una selección de candidatos más precisa.

También puede utilizarlos para comprobar los antecedentes de sus candidatos y verificar la veracidad de sus credenciales.

Además, puede utilizar software para mejorar su estrategia de contratación a distancia y hacerla más eficaz, eficiente y fiable.

Utilizando el análisis de datos, puede identificar problemas específicos y sus fuentes en su proceso y resolverlos inmediatamente.

4. Integrar su software

Si quiere digitalizar completamente su proceso de contratación, necesita invertir en múltiples herramientas digitales.

Pero hacer malabarismos con todos ellos a la vez puede ser duro y desordenado.

Debe asegurarse de que los datos de todos sus canales están sincronizados antes de pasar a las siguientes tareas.

Agilice su contratación virtual integrando el software yo
u uso diario.

Puede integrar fácilmente su ATS con su software CRM. Esto facilita la presentación de los perfiles de los candidatos a sus clientes.

Del mismo modo, puede utilizar los datos de su sistema CRM para perfeccionar su proceso de selección de candidatos y ofrecer a sus clientes las contrataciones adecuadas.

Si su ATS no viene con un sistema CRM incorporado, puede consultar esta lista de herramientas CRM para averiguar cuáles son compatibles con su software de contratación.

5. Personalizar la experiencia del candidato

La contratación de empleados WFH le permite llegar a talentos más diversos.

Pero para hacerlo correctamente, es necesario igualar el terreno de juego.

Puede hacerlo permitiendo la personalización en su experiencia de candidato

Un aspecto de la personalización incluye dar a sus candidatos la posibilidad de elegir cómo quieren realizar el proceso de la entrevista.

Un ejemplo común es permitirles elegir entre asistir a entrevistas presenciales o a una en línea.

Al proporcionar diferentes métodos sobre cómo contratar empleados remotos, puede permitir que sus candidatos personalicen su propio viaje de contratación.