¡Enhorabuena por su nueva contratación!
Con el candidato perfecto listo para unirse a su nuevo empleador, es hora de seguir adelante con su carta de oferta de empleo.
Pero el proceso de contratación no acaba aquí. Presentar una carta de oferta convincente es la oportunidad perfecta para impresionar de nuevo a su candidato.
Para empezar, asegúrese de que cada oferta de empleo debe ir seguida de una carta de oferta formal en la que se mencionen, por lo general, los detalles clave del puesto, entre ellos:
- Título y descripción del puesto
- Horario de trabajo y fecha de inicio
- Salario o compensación
- Beneficios y compensación a los empleados
- Vacaciones/período de vacaciones
- Condiciones de terminación
Estos son sólo algunos de los detalles importantes que le ayudarán a empezar a redactar una carta de oferta formal. Por supuesto, los responsables de contratación pueden incluso utilizar estas cartas para destacar la cultura de la organización ante los nuevos empleados.
¿Listo para utilizar estas plantillas? ¡Simplemente haga clic en el botón «copiar» y será todo tuyo!
6 plantillas de cartas de oferta de empleo listas para usar para reclutadores y directores de contratación
Plantilla 1
[Date]
Estimado [Candidate_name],
[Company_name] se complace en ofrecerle el puesto a tiempo completo de [Job_title] a partir de [Start_date], una vez superada con éxito la [verificación de antecedentes, control de drogas, detalles de la formación, etc.].
Como [Job_title], será responsable de lo siguiente:
- [Mention job responsibilities].
Estará supervisado por [Manager/supervisor name and title], y su horario de trabajo será: [Mention working hours and days].
El salario base para este puesto es [Salary details as per month/year], y se le pagará en forma [semanal, quincenal, mensual, etc.].
Además del salario base, podrá recibir [Mention additional compensation if applicable].
[Company name] ofrece un programa de beneficios para empleados, que incluye [Mention additional employee benefits].
También tiene derecho a un permiso de [Mencione el permiso, los días de enfermedad, los detalles del tiempo libre remunerado].
Usted y la empresa son libres de rescindir el contrato de trabajo en cualquier momento, con o sin causa o preaviso. Esta carta de oferta no es un contrato.
Por favor, confirme su aceptación firmando esta carta.
En nombre de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Plantilla 2
[Date]
Estimado [Candidate_name],
Enhorabuena! [Company_name] está encantada de tenerle a bordo como nuestro nuevo [Job_title].
Su proceso de incorporación requerirá algunas formalidades, como completar su [verificación de antecedentes, control de drogas, verificación de referencias, etc.], y el objetivo es que se haya instalado en su nuevo puesto en [Start_date].
SALARIO
Recibirá un total de [Compensation package details] y puede esperar recibir un [weekly/biweekly/monthly] a partir de [date of first pay period].
RESPONSABILIDADES LABORALES Y ESTRUCTURA JERÁRQUICA
Como [Job_title], informará a [Manager/supervisor name and title] desde [Working hours & days]. Sus responsabilidades diarias incluirán:
- [Mention job responsibilities].
BENEFICIOS
Como empleado de [Company_name], tendrá acceso a unos beneficios impresionantes, entre los que se incluyen:
- [Employee benefit details]
VACACIONES/TIEMPO LIBRE RETRIBUIDO
Aparte de los beneficios mencionadas, también tiene derecho a un permiso de [Number of leave days and details].
TERMINACIÓN
Esta oferta de empleo no es un contrato jurídicamente vinculante. Como empleado a voluntad, usted y [Company_name] pueden rescindir su contrato en cualquier momento.
NORMAS Y REGLAMENTOS
[Company_name] espera que dedique toda su atención a los asuntos de la organización. En consecuencia, debe atenerse a las siguientes condiciones como empleado de la empresa:
- [Mencione las normas y reglamentos sobre confidencialidad, privacidad, etc.]
[Company name] Esperamos tenerle a bordo! Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el departamento de RRHH.
Saludos cordiales,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
Plantilla 3
[Date]
Estimado [Candidate_name],
Nuestro equipo de contratación está encantado de ofrecerle una oportunidad de trabajo en [Company_name] como [Job_title]. Adjuntamos los detalles del trabajo para este nuevo puesto.
Estará a las órdenes de [Manager_name], su [Manager job title], y su fecha prevista de incorporación es [Date].
Como empleado a tiempo completo/parcial de [Company_name], tendrá derecho a las siguientes compensaciones y prestaciones:
- Paquete salarial anual de [Salary/compensation details]
- Vacaciones pagadas para: [Number of leave days and types of leave applicable]
- [Mention any additional employee benefits]
Esta oferta es válida hasta el [Date]. En caso de duda, póngase en contacto con recursos humanos.
¡Esperamos tenerle en nuestro equipo y verle conseguir grandes cosas en [Company_name]!
Le deseo lo mejor.
Atentamente,
[Sender_Signature]
[Sender’s Full Name]
[Sender’s Job Title]
[Candidate Signature]
Plantilla 4
[Date]
Estimado [Candidate_name],
¡Nos complace ofrecerle un nuevo puesto en [Company_name] como [Job_title]! Este nombramiento está sujeto a las siguientes condiciones:
Compensación
[Company_name] le consolidará con un paquete consolidado de [Monthly/annual salary structure]. Los salarios se distribuirán en el [Date of first pay period], cada [Month/Week/Bi-weekly]
Período de formación
Como empleado de esta empresa, se espera que complete un período de formación de [Duration of training period] con [Name & designation of manager/supervisor] con el [Department_name]
Horas de trabajo y tiempo libre remunerado
Deberá trabajar en [Number of working hours & days] desde [Work/office location].
Tiene derecho a [Number of leaves] al año. Deberá informar a su superior jerárquico con dos semanas de antelación sobre el periodo de vacaciones.
Beneficios
Aparte de la estructura salarial adjunta, como empleado de [Company_name], tiene derecho a las siguientes prestaciones:
- [Mention additional employee benefits]
Normas y reglamentos
En [Company_name], creemos en la máxima transparencia e integridad. Para mantener este nivel, se espera que dedique toda su atención y habilidades a los asuntos de la organización. No emprenderá otras actividades que puedan obstaculizar su rendimiento sin obtener el permiso por escrito de la organización.
[Company_name] espera continuar una relación de trabajo positiva con usted. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el departamento de RRHH.
En nombre de [Company_name],
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Plantilla 5
[Date]
Estimado [Candidate_name],
[Company_name] está encantada de tenerle a bordo como [Job_title].
Si decide aceptar esta oferta de empleo, por favor revise los términos y condiciones de su contrato a continuación:
- Puesto: Reportará al [Designation of reporting senior] y será responsable de: [Job responsibilities]
- Horario de trabajo:[Working days] de [Working hours]
- Compensación: Su estructura salarial será de [Salary amount] por [Annum/month/week], y percibirá su salario en [Date] cada [Month/week] subsiguiente. Le adjuntamos un documento con su estructura salarial.
- Beneficios: Como empleado a tiempo completo, tendrá derecho a las siguientes beneficios laborales: [Mention employee details]
- Periodo de vacaciones:Tiene derecho a un periodo de excedencia de [Number of leave/vacation days] sujeto a la aprobación previa de su superior jerárquico y de la dirección.
- Cláusula de rescisión: La carta se dará por terminada debido a [give severance reasons].
Para aceptar nuestra oferta, envíenos esta carta con su firma por correo electrónico a [Date].
¡Esperamos tener un futuro brillante junto a usted!
Mis mejores deseos,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
Plantilla 6
[Date]
Estimado [Candidate_name],
Con gran placer, [Company_name] desea hacerle la siguiente oferta de empleo.
Posición: [Job_title]
Fecha de inicio: [Date]
Salario: [Salary details as per annum/month]
Esta oferta de empleo de la finalización exitosa de [verificación de antecedentes, detección de drogas, detalles de la formación, etc.].
Esta oferta no es un contrato de trabajo, y cualquiera de las partes puede rescindir el contrato en cualquier momento, con o sin causa.
Trabajará en estrecha colaboración con [Department_name] y deberá informar a [Manager/supervisor name & designation].
Como [Job_title] en [Company_name], será responsable de:
- [Mention job responsibilities]
[Company_name] se esfuerza por crear un entorno de trabajo sólido y positivo, por lo que se le concederán las siguientes beneficios para empleados:
- [Mention employee benefits]
La Empresa tendrá derecho a rescindir su contrato sin previo aviso en cualquiera de los siguientes supuestos:
- [Mention termination clauses]
Al aceptar esta oferta, responda a este correo electrónico con una copia firmada de esta carta. Le deseamos todo lo mejor en sus futuros proyectos con nosotros y ¡esperamos poder contar con usted!
Saludos cordiales,
[Sender_Signature]
[Sender_Name]
[Sender’s Job Title]
12 consejos útiles para hacer una oferta de trabajo a un candidato
Ya revisó currículums y realizó innumerables entrevistas, y ahora incluso tiene una plantilla de oferta de empleo lista para usar.
Todo lo que tiene que hacer es presentar una oferta convincente a la que su candidato no pueda resistirse.
Con las tasas de aceptación de empleo cayeron del 90% al 40% entre 2016 y 2022, la presentación de la oferta de empleo final es crucial si no quiere reiniciar la búsqueda de candidatos.
Por eso, a continuación se ofrecen algunos consejos útiles si desea encontrar al candidato perfecto y garantizar una colocación sin problemas:
1. Sea sincero y honesto
Hoy en día, los solicitantes de empleo quieren total transparencia sobre su puesto. Sea franco y honesto sobre el rango salarial, los beneficios, las condiciones de trabajo y otra información vital. No querrá perderse una nueva contratación debido al secretismo o a la falta de detalles sobre el puesto ofrecido.
2. Conozca a su candidato
Ahora debería tener alguna idea de la experiencia de su candidato, hacer kyc verificación de identidad y antecedentes con múltiplesentrevistas.
Antes de seguir adelante con esa oferta final, indague en la mente de su candidato y comprenda sus expectativas del puesto y sus futuros objetivos profesionales. Cuanto más sepa sobre el candidato, mejor. De este modo, sabrá exactamente cómo enmarcar su oferta final y si están preparados para la oportunidad.
3. Explicar las ventajas e incentivos para los empleados
Aparte de hablar de salarios, una parte importante de la presentación de una oferta de empleo convincente es destacar los beneficios adicionales para el empleado. Con tanta discusión en torno al bienestar de los empleados, los reclutadores deben estar preparados con una lista de beneficios para los empleados potenciales.
Recuerde que un salario alto no tiene por qué ser la clave para hacer esa oferta final. En su lugar, considere beneficios como la flexibilidad en el lugar de trabajo, las opciones de trabajo híbrido, los beneficios de salud, los incentivos en efectivo, las bonificaciones y mucho más.
4. Destaque la cultura de trabajo y las oportunidades de crecimiento
Los mejores candidatos esperan puestos de trabajo con un propósito que les beneficie a largo plazo. Esté preparado para abordar las oportunidades de crecimiento y las posibilidades de promoción. En resumen, entienda cómo puede beneficiarse su candidato de esta oportunidad de empleo.
Si quiere mantener a su candidato comprometido, ¡asegúrese de mantener una conversación sobre la cultura del trabajo! Destaque su cultura organizativavalores y ética. Haga que su candidato sienta que ya forma parte de algo.
5. Pregunte qué quiere el candidato
En lugar de mantener una conversación unidireccional y bombardear al candidato con información sobre la oferta de empleo, tómese un tiempo para escucharle y entender lo que quiere.
Cada candidato está motivado por cosas diferentes. Por lo tanto, profundice en lo que esperan del empleador y en lo que usted puede ofrecerles para convencerles de que acepten la oferta de trabajo.
6. Sea comprensivo y flexible
Si un candidato tiene una expectativa o exigencia particular, ¡no lo rechace de plano! En su lugar, comprenda su punto de vista y sea flexible con su oferta. Encuentre un terreno común con el que usted y su candidato puedan avanzar.
La clave está en ser creativo a la hora de negociar con un candidato para poder modificar los beneficios en función de sus valores.
7. Sea entusiasta
Hacer que su candidato se sienta valorado y apreciado puede influir en sus posibilidades de aceptar una oferta de trabajo. Si un solicitante se enfrenta a un experiencia del candidato probablemente no querrán trabajar con usted ni con la organización en el futuro.
Así que no sea tímido a la hora de expresar lo emocionado que está de tenerlos a bordo.
8. No arrastre la oportunidad
Con la competencia actual, tiene que asumir que su candidato ya tiene otras ofertas de los reclutadores. Así que cuanto más tarde en hacer una oferta, más tiempo tendrá otra organización para atraer a su candidato perfecto.
Si presenta su oferta de empleo demasiado tarde, es probable que su candidato pierda el interés y no se comprometa.
9. Proporcione una fecha límite
Si quiere acelerar el ritmo, no deje al candidato colgado con la oferta. Proporcione una fecha límite para que pueda pasar al siguiente candidato en caso de que la oferta de trabajo sea rechazada.
Especificar una fecha límite también ayuda a crear una sensación de urgencia para que su candidato quiera responder lo antes posible.
10. Manténgase conectado
Los candidatos siempre quieren saber a qué atenerse en el proceso de contratación. De hecho, el 62% de los solicitantes de empleo pierden el interés si no tienen noticias de un reclutador en las dos semanas siguientes a la entrevista inicial.
Aunque no haya ninguna actualización, hágales saber que es así. En resumen, póngase siempre en contacto con sus candidatos, ya sea a través del correo electrónico de su empresa o incluso de redes sociales como LinkedIn.
11. Compartir opiniones
Cuando haga la oferta de trabajo definitiva, empiece por compartir los comentarios positivos de las entrevistas y del proceso de contratación en general. Empezar la conversación con una nota positiva hará que el candidato se sienta valorado y entusiasmado por lo que está por venir.
Y lo que es más importante, compartir los comentarios crea una impresión positiva, mejorando la experiencia del candidato.
12. Haga siempre un seguimiento
Una vez que haya presentado a su candidato la oferta de trabajo definitiva, no se siente y se relaje todavía. Asegúrese de hacer un seguimiento del candidato antes de la fecha límite para saber cómo está.
Programe una llamada rápida o escriba un correo electrónico preguntando si siguen interesados en la oferta de trabajo o si tienen alguna pregunta. Los equipos de adquisición de talentos pueden hacer que el proceso de contratación sea mucho más significativo expresando gratitud hacia el candidato.
A la hora de presentar una oferta de trabajo, los candidatos de hoy en día esperan varias cosas de los reclutadores y los directores de contratación cuando consideran su próximo paso profesional. Si crea una experiencia atractiva y respetuosa con el candidato, podrá salir fácilmente vencedor en la contratación de los mejores talentos.
Preguntas frecuentes
1. ¿Qué debe incluir una carta de oferta de empleo?
Dependiendo de las condiciones y del tipo de puesto, la mayoría de las ofertas formales incluyen los detalles clave del puesto en formato de carta. Los correos electrónicos suelen mencionar-
- Título y responsabilidades del trabajo
- Estructura salarial y beneficios a los empleados
- Políticas y reglamentos de la empresa
- Política de vacaciones y tiempo libre remunerado
- Una declaración de empleo a voluntad y los detalles de terminación
- Un acuerdo de confidencialidad de los empleados
2. ¿Es una carta de oferta de empleo un contrato?
Las cartas de oferta de empleo y los contratos de trabajo son documentos diferentes. Una carta de oferta de empleo incluye información básica sobre un puesto y ofrece una confirmación por escrito de que un candidato ha sido seleccionado para el empleo.
Las cartas de oferta de empleo suelen incluir una declaración de «a voluntad», mientras que un contrato de trabajo especifica condiciones diferentes. Los contratos de trabajo vinculan jurídicamente a empresario y trabajador en condiciones que no pueden romperse.
3. ¿Es jurídicamente vinculante una carta de oferta de empleo?
Una carta de oferta de empleo no es jurídicamente vinculante. En cualquier momento, el empleado o el empresario pueden rescindir el contrato, o el candidato seleccionado puede rechazar la oferta sin repercusiones legales.
Por eso se denominan «oferta» y no garantía de empleo.
4. ¿Qué es una carta de oferta de empleo condicional?
Una carta de oferta de empleo condicional es una oferta de empleo si se cumplen determinadas condiciones. Si los candidatos seleccionados no cumplen las condiciones, su oferta o empleo puede ser revocada o rescindida.
Algunas condiciones comunes que se mencionan en las cartas de oferta de trabajo condicional incluyen:
- Detección de drogas o alcohol
- Verificación de antecedentes penales
- Comprobación de referencias
- Verificación de las cualificaciones educativas
- Reconocimientos médicos
