Il existe d’innombrables façons de communiquer avec les candidats en recherche active d’emploi, mais comment exploiter un vivier de talents rempli de candidats passifs ?

Selon LinkedIn, 70 % des candidats sont passifs et seulement 30 % sont à la recherche d’un emploi.

Cela vous rend la vie beaucoup plus difficile, car vous devez être capable non seulement de trouver un candidat, mais aussi de l’intéresser au poste.

Un e-mail froid efficace est votre meilleur ami !

Nous avons préparé ici 5 conseils pratiques sur la rédaction d’e-mails professionnels à froid pour le recrutement.

Emails froids : Quelle est la différence entre les e-mails chauds et les e-mails froids ?

Le recrutement, c’est du marketing!

La seule différence est qu’il s’agit de vendre un travail plutôt qu’un produit.

Si, dans le domaine de la vente, il y a des appels froids et des appels chauds, dans le domaine du recrutement, il y a des courriels froids et des courriels chauds.

La principale différence entre un courriel froid et un courriel chaud est que nous envoyons ce dernier aux candidats qui ont déjà postulé et qui sont intéressés par le poste.

Un e-mail froid est envoyé à un candidat qui n’est pas à la recherche d’un emploi ou qui n’est pas intéressé par une offre d’emploi particulière.

Cette situation est plus compliquée parce qu’une seule partie (vous et votre responsable du recrutement) est intéressée par la collaboration. Cela signifie que l’emploi doit être bien commercialisé et littéralement vendu.

Un courriel froid efficace permet d’attirer l’attention d’un candidat et d’obtenir une réponse positive.

En savoir plus : Les recruteurs peuvent désormais améliorer leur productivité et leur gestion de la messagerie avec ces trucs et outils simples.

2 Principaux Types d’E-mail Froid

1. Emails Froids Personnalisés

Les courriels froids personnalisés sont difficiles à rédiger, car vous devez rechercher le candidat sur ses réseaux sociaux, voir les projets sur lesquels il a travaillé, connaître ses réalisations et faire correspondre ces données à votre offre d’emploi.

Les courriels personnalisés ont généralement un taux de réponse plus élevé.

Evergage a réalisé une étude dans laquelle elle a demandé aux spécialistes du marketing s’ils pensaient que la personnalisation contribuait à améliorer la relation avec le client. 96 % d’entre eux ont répondu par l’affirmative !

Il en va de même pour le recrutement. Les courriels personnalisés ne sont pas perçus comme du spam et augmentent la conversion et la fidélité des candidats.

2. Courriels froids non personnalisés

La rédaction d’un courriel personnalisé prend beaucoup de temps qu’un recruteur ne peut pas toujours consacrer à cette tâche.

Les courriels non personnalisés ou génériques sont une excellente option pour trouver des candidats pour les recrutements à grand volume et les postes subalternes.

Conseil bonus : 40+ meilleurs modèles d’emails de recrutement : Une liste complète à l’usage des recruteurs en 2022.

5 conseils pratiques sur l’envoi d’e-mail froid à professionnel pour le recrutement

Selon Open View Partners, seuls 20 à 25 % des candidats répondent aux offres des recruteurs.

Cependant, avec un peu d’effort, vous pouvez augmenter le taux de réponse à l’e-mail froid d’un candidat passif à près de 65%.

Mais comment ?

1. Sélectionnez les bons candidats

Les destinataires de vos courriels détermineront le succès de vos efforts de recrutement.

Envoyer des courriels à tous ceux que vous pouvez n’est pas une bonne idée car c’est inefficace et c’est une voie directe vers le spam.

Si vous avez le temps, il est préférable de compiler vos listes de candidats potentiels sur LinkedIn ou GitHub.

Lors de la compilation, trouvez un point commun. Peut-être lisez-vous le même forum public ou aimez-vous des publications similaires.

Vous aurez ainsi plus de chances que votre courriel ne se perde pas dans leur boîte de réception.

En savoir plus : 10 stratégies de recherche de candidats que les recruteurs peuvent utiliser cette saison.

2. Structurez correctement le contenu

Lorsque vous rédigez votre message, tenez compte de cinq facteurs clés :

  • Le nom de l’expéditeur

Rendez votre communication plus humaine. Les candidats sont plus susceptibles d’ouvrir votre courrier électronique si vous vous présentez par votre nom plutôt que par le nom de votre entreprise. L’utilisation d’une signature html pour créer une signature personnalisée au bas de vos courriels augmentera les chances d’obtenir un taux de réponse plus élevé.

  • Objet

L’idéal est d’avoir un objet de 2 à 6 mots, tel que « Poste d’ingénieur AQ à pourvoir ». De plus, la plupart des candidats consultent leurs courriels à partir d’un smartphone, où les longs sujets sont coupés.

  • Clarté

N’écrivez pas de longs courriels avec une description détaillée de votre client et du fait qu’il est un leader incontesté dans le domaine de la technologie numérique. Mentionnez brièvement la personne que vous recherchez et l’offre que vous avez à faire.

  • Personnaliser

Adressez-vous au candidat par son nom et indiquez la ville où vous avez besoin de spécialistes. Cela influe sur l’ouverture des courriels et garantit des résultats positifs.

  • Spamming

N’écrivez pas de mots d’ordre tels que « GAGNEZ DES MILLIONS », « opportunité de carrière incroyable », etc. dans la ligne d’objet.

  • Appel à l’action

Il est très important d’encourager une personne à agir dans un courriel. Vous devez leur indiquer la marche à suivre s’ils sont intéressés par votre offre d’emploi et leur laisser un point de contact.

Par exemple : « J’aimerais discuter plus en détail de cette question lors d’une conversation téléphonique ou d’un entretien en face à face. Faites-moi savoir si vous êtes intéressé par notre travail. »

3. Faites attention à la façon dont vous vous adressez à la personne

Lorsque l’on s’adresse à une personne, il est important de comprendre à quelle génération elle appartient.

Si votre courriel est destiné à un représentant de la génération X, il est raisonnable de s’adresser à lui : « Bonjour, Alex Wood ».

Si vous recherchez des candidats de la génération Y ou Z, vous pouvez vous adresser à eux de manière moins formelle : « Bonjour, Alex.

4. Lisez votre courriel avant de l’envoyer

Le texte doit être exempt d’erreurs grammaticales, d’estampilles et de cléricalismes.

Nous vous recommandons d’utiliser l’application Hemingway pour vérifier que le texte ne contient pas de mots supplémentaires et Grammarly pour vérifier l’orthographe.

Outre la vérification du plagiat et des erreurs grammaticales lors de la relecture et de l’examen des documents de travail, il est nécessaire d’effectuer un contrôle de la qualité des documents.
Si vous recevez un courriel, veillez à en vérifier également la tonalité.

5. Utilisez une chaîne d’e-mail froid

Cette méthode est souvent utilisée dans plusieurs activités de marketing.

Il s’agit d’envoyer des courriers électroniques aux utilisateurs, en fonction de leur comportement. Il peut être utilisé par n’importe quelle entreprise pour promouvoir son produit.

Le recrutement ne fait pas exception.

Pour réduire le travail manuel, vous pouvez utiliser des outils d’automatisation pour rationaliser les séquences.

a. Offre

Le premier message d’une chaîne d’e-mail froid est l’offre d’emploi elle-même.

Il est donc important de le rédiger correctement, en suivant les conseils présentés.

Veillez à inclure l’objet du message, à vous adresser à la personne par son nom et à décrire comment vous l’avez trouvée et pourquoi elle vous intéresse.

Décrivez l’entreprise, le poste et ses objectifs.

Vous pouvez lancer un appel à l’action dans le message de l’offre, mais évitez d’être trop pressant, afin que le candidat ne se sente pas contraint.

b. Si vous ne recevez pas de réponse

Vous devriez envoyer un deuxième courriel pour le leur rappeler.

Présentez-vous et dites que vous avez déjà envoyé un e-mail froid avec une offre et reproduisez les informations du premier message.

Important : Ne reprochez pas à la personne de ne pas répondre, même si elle n’est pas intéressée par votre proposition commerciale.

c. Si vous avez reçu une réponse négative

Bien sûr, recevoir des refus n’est pas agréable, mais c’est mieux que d’écrire des courriels à sens unique et de ne recevoir aucune réponse.

Dans ce cas, vous devez remercier le candidat pour l’attention qu’il vous a accordée, accepter de rester en contact et indiquer que vous serez heureux de coopérer avec lui à l’avenir.

En outre, vous pouvez discrètement demander au candidat de vous recommander des professionnels qui conviendraient à votre poste et joindre un lien vers l’offre d’emploi.

d. Si le candidat a manifesté son intérêt

Faites savoir au candidat que vous êtes très heureux d’avoir une réponse positive et proposez-lui plusieurs options de contact.

De cette façon, vous attirerez leur attention sur une action et vous continuerez à communiquer sur l’offre.

Lire la suite : Exemples de scripts d’appel à froid pour les recruteurs : Il est temps de les utiliser pour construire vos efforts de colles

En guise de conclusion

Pour obtenir les meilleurs résultats lors de l’envoi d’e-mail froid, vous devez étudier votre public cible, analyser la réputation de votre client et préparer un e-mail froid qui accrochera le candidat du premier coup.

Rédigé par…

Stacey Wonders est une spécialiste du marketing de contenu chez Essay Writers service qui aime partager avec d’autres les meilleures pratiques en matière d’écriture et de carrière. Pendant son temps libre, elle aime la danse contemporaine et les films français classiques.