候補者追跡システムを活用することで、より迅速で質の高い人材紹介が可能になります。
候補者追跡システムとは何ですか？
候補者追跡システムは
採用テクノロジー
人材派遣会社が採用プロセスを合理化・自動化するためのツール群です。
候補者追跡システムは、応募者追跡システム、顧客関係管理ツール、または候補者と採用担当者の経験を合理化するあらゆる採用ソフトウェアで構成されています。
効果的な候補者追跡システムをお探しなら、ATSは候補者を追跡するための最も一般的なツールです。
効果的な
採用ソフトウェア
リクルーターは、複数の方法で候補者の追跡を合理化することができます。
オンライン求人広告の掲載から
最終オファーまで
採用ソフトウェアは、候補者の進捗状況やステータスに関する詳細な洞察を提供しながら、すべての採用活動を追跡します。
採用ソフトウェアはどのように候補者追跡を最適化するのですか？
1.わずか数クリックで求人広告を作成、掲載できます。
正確な職務経歴書を作成することは困難であり、ましてや複数の採用プラットフォームに効果的に配布することは困難です。
採用プラットフォーム
.
しかし、ここで応募者追跡ソフトウェアが役に立ちます。
求人サイトとソーシャルメディアの統合
応募者追跡システム
を導入することで、1つのプラットフォームから求人情報の投稿と追跡が可能になり、採用チームの作業負荷を大幅に軽減することができます。
これらのシステムの多くは、すぐに使える職務記述書のテンプレート集をユーザーに提供しています。
すぐに使える職務記述書テンプレート集
をカスタマイズし、わずか数クリックで複数のチャンネルに投稿することができます。 複数のログインやウィンドウとはおさらばです！
2.温かみのある人材パイプラインの構築と育成
信頼できる人材プールを構築することは、ウェブから無作為に候補者の名前を採用データベースにドラッグするだけではありません。
採用データベース
. 採用担当者は、パイプラインに加える前に、それぞれのプロフィールを選別し、分類し、評価しなければなりません。
ストレスがたまりそうですか？ あなたのために
採用ソフトウェア
を使用します。
優れた候補者追跡システムを使えば
より適切で多様な候補者プールを
作成することができます。
最高の
最高のATS
は、大量の履歴書をスキャンし、そのプロフィールをあらかじめ設定された条件と照合することで、可能な限り迅速に最適な人材を見つけることができます！
そのため、既存の候補者データを活用できるだけでなく、次のようなことも可能になります。
人材パイプラインを温かく保つことができます。
.
3.候補者とクライアントの面接を効果的に管理
面接のスケジュールを立てる際、時間帯の取り違えや優秀な候補者を逃してしまう可能性が高く、結果として候補者に悪い経験をさせてしまいます。
ありがたいことに、ATSは、自動面接スケジューリング、スケジューリングソフトウェア、リクルーターやクライアントに今後の活動を思い出させるカレンダー統合などの機能により、そのような競合を排除することができます。
ほとんどのATSソフトウェアでは、応募者が面接の希望時間帯を選択することもできます。
面接
を選択することができます。
4.候補者とビジネスの進捗状況の追跡
効果的な採用戦略には、各採用段階からのデータポイントを適切に分析し、情報に基づいた意思決定を行うことが必要です。
候補者追跡ソフトウェアは、すべての関連データを1つのプラットフォームに集中させ、あなたやあなたのチームが採用ワークフローの進捗状況やステータスを確認できるようにします。
このリクルーティング・ツールを使用することで、採用チームは他のチームメンバー、顧客、候補者の進捗状況を常に把握し、全体的な機能を向上させ、日々の生産性を最高の状態に保つことができます。
日々の生産性を最高に保つことができます。
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5.ステークホルダーを常に把握
もちろん、リクルーターは自分のネットワークにいる全員を把握したいと思うものですが、利害関係者が非常に多いため、取引している全員を把握するのは不可能です！
幸いなことに、ATSシステムを使えば、採用担当者は、誰に連絡すべきかをメモしたりリストにしたりする必要がなくなります。
候補者追跡システムは、オンライン応募、一括メール送信、フォローアップ、メール追跡、リスト共有などのコミュニケーションプロセスを自動化することで、クライアントや候補者との関係を魅力的なものに保ちます。
候補者追跡を効率化する5つのATS機能
1.レポート＆分析ダッシュボード
採用戦略を強化し、より多くの情報に基づいた採用決定を行うための鍵は、採用指標を理解することにあります。
採用指標
を理解することにあります。
これらのデータポイントを得るのは、必ずしも簡単ではありません。 しかし、ATSのレポート機能や分析機能を使えば、人材紹介会社は貴重なデータの宝庫に簡単にアクセスすることができます。
これらの洞察により、人材紹介会社のオーナーはビジネスをコントロールし、自社の強みと弱みを理解することができます。
2.クライアントと候補者のコミュニケーション管理
慌ただしい一日の中で候補者やクライアントとの会話に目を通そうとするのは、リクルーターにとって最悪の状況です。
このようなことが頻繁にあると、あなたの ATS には2つの重要な機能が備わっているはずです。
フィールドのカスタマイズや検索オプションを備えた応募者追跡システムは、データ管理をより整理し、ナビゲートしやすくします。 こうすることで、職務経験、スキル、従業員からの紹介などに基づいて、すべての候補者の要件を簡単に検索し、並べ替えることができます。
メモを追加し、一度の検索で完全なチャット履歴に即座にアクセスできるようにします。 そうすることで、クライアントと候補者のコミュニケーションに秩序が生まれ、混乱を避けることができます。
3.カスタマイズされたキャリアページ
人材派遣会社のデータベースと直接統合し、カスタマイズしたキャリアページを構築できるATSもあります。
採用ソフトウェアと統合されたカスタマイズされたキャリアページは、求職者が応募書類を提出し、応募者ポータルを通じて採用プロセスのステータスを確認することを容易にします。
カスタマイズ可能な採用ページとともに、以下の機能やツールもチェックしてください。
スムーズな候補者体験
:
- AIによる言語プロセッサ
- チャットボット
- 解析の再開
- 自動リマインダーと通知
- 申請フォームの自動作成
- カスタマイズ可能
仕事内容テンプレート
- 自動メッセージング
ATSに投資する際は、常に候補者の経験に役立つ機能を探しましょう。
求職者の92％が応募を断念 プロセスが複雑なため、途中で終了。 このような高い離職率を考えると、人事チームにとって、ATSの助けを借りて潜在的な候補者にスムーズな応募プロセスを導入することは非常に重要です。
4.共同採用のための自動コミュニケーション
ATSを使えば、TAチームは候補者情報を同僚やクライアントと簡単に共有することができます。
また、候補者リストや履歴書をクライアントと共有することもできます。 すべてが1つの場所に保存されるため、採用担当者や採用マネージャーは、スプレッドシートや他の
リクルーティングツール
.
さらに
メールテンプレート
をデータベースに保存することもできます。
実際、チームメンバーは常にフォローアップを求める必要すらありません。 自動化されたリマインダーやアップデートに頼ることができます。
5.簡単な面接スケジュール
しっかりとした応募者追跡システムがないと、面接のスケジュール管理に手間がかかります。
ATSに信頼性の高い面接スケジューリング機能があれば、リクルーターは時間枠のオーバーブッキング、アポイントメントの取り違え、直前の面接の忘れなどを心配する必要がなくなります。
採用担当者は、カレンダーとの統合により、候補者の面接を全員のスケジュールに簡単に組み込むことができ、すべての関係者は、利用可能な日程にリアルタイムでアクセスすることができます。
面接スコアカードやすぐに使える面接キットと組み合わせることで、採用担当者は最高の候補者体験で適切な応募者を獲得することができます！
リクルートCRMが候補者管理に必要なATSである4つの理由
リクルートCRMのATS + CRMソフトウェア は100カ国以上の人材紹介会社から信頼されています。 リクルーターは、候補者とクライアントのニーズをすべて1つのソリューションで管理できるため、募集中のポジション、クライアント、候補者のプロセスを簡単に管理できます。
生産性の向上
.
このツールは、カンバン表示によって候補者の追跡を簡単にします。 ユーザーは、採用業務の概要、候補者とクライアントのステータス、個々の採用担当者のパフォーマンスレポートなどを視覚的に簡単に把握できます。
リクルートCRMが候補者追跡のニーズでユーザーから支持されている理由は以下の通りです！
1. 年中無休のカスタマーサポート
「素晴らしい選択でした！リクルートCRMはとても使いやすく、カスタマーサービスも最高です。”
-コーナーオフィス、TAマネージャー、ショーナ・ペッシロ。
当社のカスタマーサポートチームは、24時間365日体制でお客様に対応しています。 お問い合わせには2分以内に回答することを心がけています！
また、包括的なトレーニングやオンボーディングプログラムも提供しており、ATS + CRMの機能を効果的に理解することができます。
2.魔法のクローム拡張機能
「リクルートCRMのセットアップは本当に簡単で、数分で使い始めることができました。彼らのChrome拡張機能は絶対的な贈り物で、毎週何時間も節約できます。また、カスタマーサポートの対応も最高です。カスタマーサービスは本当に違います。”
-タレント・ソース・ジャパン、プリンシパル・コンサルタント、ケビン・ゾナ（東京
私たちが最も気に入っている機能の1つは
Chromeエクステンション
拡張機能です。
当社のChromeソーシング拡張機能により、採用担当者はLinkedIn、Xing、その他の求人サイトから直接候補者のプロフィールを素早くスキャンし、データベースにショートリストすることができます。
ウェブサイトを離れることなく、候補者のプロフィールを簡単にホットリストに追加できます。
3.5000以上のアプリ統合
リクルートCRMのZapierとIntegratelyの強力な連携により、5000を超えるアプリケーションをソフトウェアにリンクし、手作業による面倒な採用活動を排除することができます。
リクルートCRMほど多くの統合機能を持つ採用ツールは他にありません！
採用プロセスを合理化するために数十の事前構築済みの統合機能から選択することも、コードを一行も書かずに独自の統合機能を構築することもできます！
4.超高速オンボーディング
私たちは、お客様を暗闇に置き去りにしないことをお約束します。 そのため、当社のカスタマー・サクセス・チームは、ユーザーとのオンボーディング・コールを計画し、ソフトウェアについて案内し、ソフトウェアを最大限に活用できるよう支援しています。
最も良い点は、新規ユーザーがATS + CRMをセットアップし、わずか5分以内に実行できることです！
ユーザーフレンドリーなソフトウェアと非常にスムーズな導入プロセスにより、ソフトウェアのプロユーザーから初心者の方まで、どなたでもすぐに革新的な機能をご利用いただけます。
よくある質問（FAQ）
1.採用ソフトウェアはどのように候補者追跡プロセスを改善しますか？
採用ソフトウェア（応募者追跡システム）は、採用担当者の候補者追跡プロセスを以下のようないくつかの方法で改善します：
- 効果的な整理： CTSは、選考プロセス全体を通して応募者を整理・追跡し、手作業やミスを減らします。
- コミュニケーションの向上： CTSがあれば、候補者と簡単にコミュニケーションをとり、選考プロセスの最新情報を提供することができます。
- より良いコラボレーション： より効果的なコラボレーションが可能になり、一貫性のある公正な選考プロセスが実現します。
- 効率の向上：履歴書のスクリーニングや面接の日程調整など、繰り返しの多い作業を自動化することで、時間を節約し、より重要な作業に集中することができます。
- 候補者体験の向上：CTSにより、候補者は選考プロセスにおける自分の立ち位置を明確に理解することができます。
2.候補者追跡ツールにはどのようなものがありますか？
人気のある候補者追跡ツールには次のようなものがあります：
- AI搭載チャットボット
- モバイルフレンドリーなATS
- CRMシステム
- キャリアサイト
- 人事ソフトウェア
チャットボットとモバイルフレンドリーな応募者追跡システムは、候補者のコミュニケーションを追跡し、ミスコミュニケーションやゴーストを防ぐのに最適な方法です。 手作業で候補者全員に連絡を取るのは時間と労力がかかります。
代わりに、CRM、チャットボット、モバイルフレンドリーな採用システムなどのツールが、コミュニケーションとトラッキングを自動化します。
3.候補者追跡とは何ですか？
キャンディデート・トラッキングとは、採用プロセスを通じて求職者に関連する情報を管理・整理することを指します。
履歴書、カバーレター、面接メモ、採用担当者からのフィードバックなど、各候補者に関するデータの収集、保存、更新を行います。 また、ATSやHRソフトウェアプロバイダーの中には、採用チームにとって候補者追跡の手間を省くオンボーディング機能を備えたものもあります。
最も重要なことは、採用担当者が候補者追跡を通じて貴重な採用データポイントを測定し、採用戦略の強みと弱みを理解できることです。
採用おめでとうございます。）
