Uw ultieme gids voor het kiezen van een aanwervingssoftware [+ hacks om er een te implementeren]

Wat dacht u ervan om de beste kandidaten te vinden, niet alleen op tijd maar ook binnen het budget van uw klant? Een aanwervingssoftware kan u helpen dit en nog veel meer te bereiken. Het enige wat u hoeft te doen, is de juiste software voor uw wervingskantoor vinden.

Kandidaten werven is niet zo eenvoudig als het lijkt.

Er wordt uitgebreid gezocht naar kandidaten, cv’s worden gescreend, achtergronden worden gecontroleerd, meerdere interviewsFeedback geven en vragen, aanbiedingsbrieven versturen, afgewezen kandidaten opvolgen, enz. De lijst gaat maar door…

Deze processen duren lang en zijn vermoeiend. Met de juiste aanwervingssoftware aan uw zijde krijgt u echter de beste aanwervingsefficiëntie en bespaart u veel tijd en geld!

Hier vindt u alles wat u moet weten over het verkrijgen van de ‘perfecte’ aanwervingssoftware die een revolutie voor uw wervingsbedrijf kan betekenen.

Wat is aanwervingssoftware?

Een aanwervingssoftware is een alles-in-één platform dat gebruikt wordt door wervingsbureaus van alle groottes om hun dagelijkse proces van het aantrekken van talent te stroomlijnen. Het automatiseert verschillende stadia in de levenscyclus van talent en verbetert de algehele ROI van werving en selectie.

Met een hoogwaardige aanwervingssoftware kunnen recruiters vacatures op meerdere platforms plaatsen, cv’s verzamelen en screenen en kandidaten en klanten beheren in een paar klikken. Ze hoeven niet langer met meerdere tools te worstelen of te zwoegen om dit allemaal handmatig te doen.

Het doel van het implementeren van aanwervingssoftware is om het aanwervingsproces praktisch en efficiënt te maken voor zowel recruiters als kandidaten.

De meeste moderne aanwervingssoftware is cloudgebaseerd, wat betekent dat recruiters er altijd en overal toegang toe hebben.

Afhankelijk van de grootte en aanwervingsbehoeften van uw bedrijf, kunt u een verscheidenheid aan wervingssoftware op de markt. (Blijf lezen, u zult leren hoe u de ideale voor uw bedrijf kunt kiezen!)

Wie gebruikt er aanwervingssoftware?

Elk bedrijf dat op zoek is naar gekwalificeerde kandidaten om hun vacatures in te vullen, kan een aanwervingssoftware gebruiken. Maar het wordt het meest gebruikt door;

1. Personeelsbureaus

Wervingsbureaus zijn vaak betrokken bij werving van grote volumes om openstaande vacatures in te vullen voor meerdere klanten. Hun prioriteiten liggen meer op het gebied van functiebewustzijn en -beheer. Enkele van hun dagelijkse taken zijn:

• Openstaande vacatures op meerdere platforms promoten
• Bulk parsing hervatten
• Toepassingen screenen
• Relaties onderhouden tussen recruiters en kandidaten via het portaal van het bureau
• Aanpassing van e-mail
• Regelmatig rapporten genereren

2. Corporate HR

Hier ligt de prioriteit bij het vinden en behouden van toptalent en hen de beste kandidaat-ervaring.
Corporate HR uses hiring software to perform a variety of tasks:

• Vacatures plaatsen op hun carrièrewebsite en verschillende vacaturebanken
• Verwijzingen van bestaande werknemers verzamelen en beheren
• Hervatten parsing
• CV’s screenen met behulp van vooraf gedefinieerde beoordelingen
• Kandidaten filteren op basis van de gewenste vaardigheden
• Achtergrondcontroles van kandidaten uitvoeren
• ATS integreren met hun HRIS-systeem

Wat doet een aanwervingssoftware?

Een wervingssoftware controleert en organiseert de wervingsworkflow om de algehele efficiëntie te bevorderen. Het beheert alle verzamelde gegevens en maakt het voor recruiters gemakkelijk om te evalueren en te coördineren met aanwervingsmanagers, kandidaten en teamleden.

Met relevante gegevens in de hand kunnen recruiters de mazen in hun wervingsproces opsporen en passende maatregelen nemen voor onmiddellijke verbetering.

Het helpt recruiters om de meeste van hun administratieve taken te automatiseren en te stroomlijnen, zodat zij zich kunnen richten op werk dat meer waarde toevoegt.

Hier zijn een paar stappen van het wervingsproces die een wervingssoftware helpt automatiseren:

1. Jobbewustzijn en sourcing

Deze stap omvat het identificeren van openstaande vacatures, het plaatsen van functiebeschrijvingen op carrièresites en andere vacaturebanken, het automatisch genereren van sollicitatieformulieren en het opslaan van de profielinformatie in het ATS database voor toekomstige evaluatie.

Maar al deze taken kosten veel tijd. Dit is waar een aanwervingssoftware een recruiter te hulp schiet.

Het automatiseert het vacatureproces. Recruiters hoeven de advertentie maar één keer te schrijven, en deze wordt in één keer gestructureerd en gepubliceerd op meerdere kanalen.

Op deze manier vergroot een aanwervingssoftware het bereik van de vacature-advertentie en overspoelen uiteindelijk meer sollicitaties het bureau van de recruiter, waardoor de tijd en kosten per aanwerving aanzienlijk dalen.

2. Screening cv

Nu er zoveel sollicitaties binnenstromen, is de volgende taak om alle cv’s te analyseren en de beste eruit te pikken. Een aanwervingssoftware doorloopt cv’s in bulk en screent ze op basis van specifieke vooraf gedefinieerde trefwoorden.

Een van de voordelen van het gebruik van een wervingssoftware is dat deze minder vooringenomen is dan mensen, wat betekent dat deze een sollicitant niet negeert op basis van zijn naam, leeftijd, geslacht, ras, enz. en zich richt op vaardigheden en kwalificaties.

3. Beoordeling van kandidaten

Met AI-geproduceerde software voor live video-interviews kunnen recruiters kandidaten beoordelen zonder ze in realtime te interviewen, bijvoorbeeld door ze te rangschikken op basis van chat- of video-interviews.

Het beoordeelt kandidaten op basis van vooraf bepaalde vragen en rangschikt ze automatisch van de best presterende naar de slechtst presterende. Kandidaten met de hoogste score kunnen vervolgens in aanmerking komen voor verdere stappen in het wervingsproces.

4. Onboarding van kandidaten

Onboarding omvat alles, van achtergrond- en referentiecontroles tot het opstellen van onboardingvragenlijsten. Als dit niet goed gebeurt, is de kans groot dat de kandidaat in dit stadium vertrekt.

Het automatiseren van gegevensinvoer, communicatie met nieuwe werknemers, e-mailen, enz. kan ervoor zorgen dat u niets over het hoofd ziet.

Met goede aanwervingssoftware hebben recruiters genoeg tijd om zich vanaf de eerste dag te richten op het onderhouden van relaties met nieuwe kandidaten.

Hoe werkt een aanwervingssoftware?

Een aanwervingssoftware is een cloud-gebaseerde toepassing die de meeste processen bij aanwerving automatiseert.

Dit hulpmiddel kan helpen bij het plaatsen van personeelsadvertenties, het verzamelen en organiseren van sollicitaties en het volgen van sollicitanten tijdens het hele wervingsproces. Het is ontworpen om recruiters te helpen de beste kandidaten voor hun klanten te vinden en aan te nemen.

Een aanwervingssoftware kan op verschillende manieren gebruikt worden om het aanwervingsproces te stroomlijnen:

1. Recruiters gebruiken eerst een aanwervingssoftware om functiebeschrijvingen op hun carrièresites te plaatsen om actieve kandidaten aan te trekken.
2. Met de optie “eenvoudig solliciteren” stelt een aanwervende software werkzoekenden in staat om snel online voor meerdere functies te solliciteren, waardoor papieren sollicitaties en dagelijkse bedrijfsbezoeken overbodig worden. Het stelt recruiters in staat om sollicitaties te verzamelen en op te slaan zonder bang te hoeven zijn voor gegevensverlies.
3. Vervolgens wordt de informatie op het ingediende profiel gebruikt om de niet-gekwalificeerde sollicitanten te screenen.
4. De kandidaten uit de pre-screeningfase ontvangen vervolgens een reeks vragen die ze moeten beantwoorden voordat ze doorgaan naar de volgende fase.
5. Vervolgens plant een aanwervingssoftware plant sollicitatiegesprekken met alle kandidaten die het best presteren en stuurt geautomatiseerde feedbackformulieren naar afgewezen kandidaten.
6. In al deze fasen houdt deze software de voortgang van elke kandidaat bij en geeft gedetailleerd inzicht in hun prestaties.
7. Op basis van rapporten en statistieken neemt de recruiter de uiteindelijke aanwervingsbeslissing.
8. Tot slot zorgt het voor een soepel onboardingproces voor nieuwe werknemers.

Deze 8 stappen definiëren min of meer hoe een aanwervingssoftware werkt om de workflow van een recruiter te stroomlijnen, hoewel geen enkele software hetzelfde is.

4 belangrijke soorten aanwervingssoftware

Inhuursoftware kan in vele categorieën worden onderverdeeld, afhankelijk van het doel dat ze dienen. De belangrijkste zijn:

1. Sourcingtools

Deze tools zijn gespecialiseerd in het vinden van geschikte kandidaten door informatie van hun online portfolio’s of sociale media-accounts te verzamelen. Ze helpen de recruiter om in contact te komen met zowel actieve als passieve kandidaten.

2. Marketingtools voor werving

Deze tools helpen de recruiter om sollicitanten aan te trekken, te binden en te begeleiden voordat ze solliciteren. Ze stellen recruiters in staat om vooruitzichten via meerdere kanalen te bereiken en hun talentenpool uit te breiden.

3. 3. Relatiebeheersysteem voor kandidaten (CRM)

CRM-systemen bieden een platform om een verbinding tot stand te brengen tussen een recruiter en een sollicitant. Ze stroomlijnen de taken met betrekking tot het beheer van kandidaten en hun wervingservaring aanzienlijk.

5. Systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS)

Deze tool is de meest gewilde rekruteringstool vanwege de robuuste functies, zoals cv’s parsen, opslaan, zoeken op trefwoorden, toepassingen filteren, automatische e-mailaanpassing en nog veel meer. De meeste mensen verwarren een sollicitantvolgsysteem met een aanwervingssoftware als het slechts een onderdeel van het geheel is.

Veel andere soorten aanwervingssoftware (zoals interviewen tools, vacatureaggregators, enz.) zijn gemaakt om een specifiek doel te dienen of bieden een combinatie van andere huurtools.

Voordelen van het gebruik van een huursoftware voor uw bedrijf

Als het om aanwerving gaat, kan aanwervingssoftware bedrijven verschillende voordelen bieden. Laten we eens kijken naar de voordelen die elk van de 4 bovengenoemde soorten software biedt:

1. Sourcingtools

• Web sourcing De functies van een aanwervingssoftware scannen miljoenen profielen die op het internet beschikbaar zijn.
• Met de geavanceerde zoekfilters kunnen recruiters kandidaten zoeken op basis van specifieke criteria zoals vaardigheden, kwalificaties, enz.
• Intelligente sourcingalgoritmen helpen om zoekopdrachten naar kandidaten in ATS-databases beter uit te voeren.
• Sourcingtools gebruiken geautomatiseerde booleaanse operatoren om betere kandidaten te vinden.
• Het helpt bij het creëren van een georganiseerd en productief verwijzingsprogramma voor werknemers.
• Inhuursoftware maakt gebruik van sociale mediaplatforms om proactief passieve kandidaten te vinden.
• Het biedt aanpasbare e-mailsjablonen om de outreach-tijd te verminderen.
• Het gebruik van een aanwervingssoftware zorgt ervoor dat alle gegevens van kandidaten veilig zijn en voldoen aan de richtlijnen voor bescherming.
• Het helpt bij het bewaken, volgen en meten van elke fase van de sourcing proces.

2. Marketingtools voor werving

• Met aanwervingssoftware kunnen recruiters merk- en meertalige carrièresites maken.
• Aanpasbare aanvraagformulieren verlagen het bouncepercentage en trekken meer gekwalificeerde sollicitanten aan.
• Het optimaliseert uw carrièresite voor zowel desktop- als mobiele apparaten.
• Het helpt u om uw carrièreblogs beter te beheren.
• U kunt gemakkelijk een testimonialpagina toevoegen aan uw website om uw bedrijfscultuur te promoten.
• SEO-optimalisatiefuncties zorgen ervoor dat kandidaten u gemakkelijk online kunnen vinden.
• Met een aanwervingssoftware kunt u de werkcultuur op sociale media communiceren om meer kandidaten aan te trekken.
• Aanpasbare sjablonen voor functiebeschrijvingen besparen tijd en zorgen ervoor dat geen enkele vereiste over het hoofd wordt gezien.
• U kunt uw vacature met één klik op meerdere vacaturebanken plaatsen.
• Deze software vergemakkelijkt het beheer van uw talentpool.
• Het helpt talent te herontdekken.
• Integratie met verschillende marketingtools zoals e-mails verhoogt uw ROI.

3. 3. Relatiebeheersysteem voor kandidaten (CRM)

• A CRM helpt bij het opbouwen en beheren van talentpools voor toekomstige vacatures.
• Het helpt om kandidaten uit de talentenpool in verschillende groepen in te delen, zoals werkervaring, vaardigheden, locatie, enz.
• Het helpt bij het maken van gerichte e-mailcampagnes voor tijdige follow-ups en communicatie met kandidaten.
• Het automatiseert het plannen en versturen van uitnodigingen voor evenementen, workshops en meetups.
• Het houdt wijzigingen in de profielen van kandidaten bij en werkt alle nieuwe informatie in de database bij.
• Een aanwervingssoftware volgt en meet automatisch de vooruitgang van kandidaten tijdens hun aanwervingstraject.
• Geautomatiseerde kandidaatenquêtes helpen inzicht te krijgen in de resultaten van uw wervingsinspanningen.
• Dankzij de toegankelijke samenwerkingsfaciliteiten kunt u gemakkelijk informatie over kandidaten delen met uw teamleden.

4. Systeem voor het volgen van sollicitanten (ATS)

• Met een ATS kunt u alle kandidaten in één enkele database opslaan, waardoor het volgen en organiseren superhandig wordt.
• Het beveelt automatisch kandidaten van hoge kwaliteit uit eerdere vacatures aan nadat ze aan de huidige vereisten voldoen.
• Het gebruik van evaluatiescorekaarten verbetert uw aanwervingsbeslissing.
• Een ATS screent automatisch sollicitatieformulieren en verwijdert ongekwalificeerde profielen.
• Het screent bulk cv’s in één keer en zet ze om in gestructureerde formaten.
• Met een ATS kunt u gepersonaliseerde geautomatiseerde herinneringen sturen die gesynchroniseerd zijn met uw werkagenda.
• Het biedt aanpasbare interviewkits en scorekaarten voor een betere evaluatie van kandidaten.
• Het stelt recruiters ook in staat om verschillende rollen aan hun teamleden toe te wijzen en de toegang tot informatie voor elk van hen te regelen.

4 grote uitdagingen bij het gebruik van een aanwervingssoftware + oplossingen

1. Integreren met bestaande HR-tools

Soms vinden recruiters het behoorlijk ingewikkeld om de aanwervingssoftware in hun bestaande systemen te integreren.

Wat te doen: Neem de tijd, bestudeer en train uw recruiters op manieren om verschillende databases, LMS-software en loonlijstsystemen effectief te integreren met uw aanwervingssoftware voor betere prestaties. U kunt ook iemand met ervaring zoeken voor begeleiding.

2. Moeite met het migreren van gegevens

Er kan een technisch probleem ontstaan bij het migreren van bulkgegevens van traditionele bronnen zoals excelbladen of een stapel bestanden naar een ATS database.

Wat te doen: Neem contact op met uw softwareleverancier en begrijp het migratieproces en andere aspecten van het inhuren, zoals het beheren van databases. Train vervolgens uw team op dezelfde manier.

3. Mobiele optimalisatie

Mobiel werven is niet langer een trend, maar een vereiste. Met deze functie kunnen recruiters van hun bureau weg werken zonder zelf van hun werk weg te zijn.

Maar soms kan het moeilijk zijn voor recruiters om er zeker van te zijn dat de aanwervingssoftware die ze kiezen mobiel compatibel is.

Wat te doen: Verzamel gedetailleerde informatie over de huursoftware die u van plan bent te kopen voordat u tot aankoop overgaat. Controleer dubbel of de software al dan niet over functies voor mobiele optimalisatie beschikt.

4. Klantenondersteuning

U bent verantwoordelijk voor het verbeteren van ervaring van klanten en kandidatendus niemand kent het belang van uitstekende klantenservice beter dan u.

Maar wat gebeurt er als u goede begeleiding nodig hebt bij het implementeren van een aanwervingssoftware, en die is er niet?

Een uitstekend ondersteuningssysteem kan u helpen om de juiste software te kiezen en een betere workflow voor uw agentschap te creëren. Trainingssessies of gratis demo’s kunnen het proces verder vergemakkelijken door technische fouten te elimineren.

Wat te doen: Kies een leverancier die actief beschikbaar is om u te ondersteunen en te begeleiden, en die u ook helpt bij het evalueren van de software, en die openlijk de voor- en nadelen van de keuze laat zien. Bijvoorbeeld, CRM rekruterenis de beste klantenondersteuning in de branche, met een gemiddelde reactietijd van minder dan 2 minuten. Zo’n reactieve leverancier wilt u aan boord hebben.

Top 8 functies die u nodig hebt in uw aanwervingssoftware

Wanneer u een lijst maakt van de belangrijkste functies die u nodig hebt in uw aanwervingssoftware, kunt u deze voor meer duidelijkheid in 2 categorieën verdelen: must-haves en nice-to-haves.

Voordat we beginnen, moet u weten dat deze lijst voor elke recruiter anders zal zijn, afhankelijk van de doelen, de grootte, het budget, enz. van het bureau. Voel u dus vrij om uw lijst met vereisten dienovereenkomstig aan te passen.

1. Automatisering maatwerk (must-have)

Recruiters zijn altijd belast met taken als sourcing, engaging, nurturing, interviewenenz. Soms is de werkdruk zo hoog dat alle taken zich beginnen op te stapelen in de achterstand, waardoor het hele proces nog tijdrovender wordt.

Maar met een handige aanwervingssoftware kunt u alle vervelende taken aan AI overlaten en u richten op werk dat meer waarde toevoegt.

Automatisering kan u helpen bij het plannen van sollicitatiegesprekken, het plaatsen van vacatures, het verzamelen van feedback, het analyseren van cv’s, enz. met één klik op een knop.

Met een aanpasbare aanwervingssoftware kunt u in bulk kandidaten en klantprofielen aan uw database toevoegen, vereisten wijzigen, weergaveopties personaliseren, notities maken, enz., waardoor het werk voor u minder vervelend en meer georganiseerd wordt.

2. Geautomatiseerde communicatie (must-have)

Hiring software stelt u in staat om de communicatie met kandidaten efficiënt te beheren via één enkele interface. Het vergemakkelijkt het versturen van functiegerelateerde waarschuwingen en biedt kandidaten updates van de sollicitatiestatus om hen betrokken te houden.

U kunt criteria configureren voor e-mailtriggers en herinneringen voor incidentele follow-ups, zodat geen enkele sollicitant in het ongewisse wordt gelaten.

Let bij het selecteren van een aanwervingssoftware op communicatiegerelateerde functies zoals;

• Geautomatiseerde e-mail personalisatie en respons
• Aanpasbare e-mailsjablonen
• Integratie van e-mailclients
• Tekstberichten
• Planning van e-mails, enz.

3. Mobiele toegankelijkheid (must-have)

Nu mobiele apparaten steeds toegankelijker worden, is het logisch dat recruiters op zoek gaan naar mobielvriendelijke rekruteringstools.

Sinds inhuren op afstand de trend is tegenwoordig (of niet zozeer een trend maar een noodzakelijk werkmodel), zou deze functie onder de “must-haves” moeten staan voor elk wervingsbureau dat zichzelf niet geografisch wil beperken.

4. Rapporten analytisch dashboard (must-have)

Veel uitzendbureaus zijn overgestapt op datagestuurde aanwervingsstrategieën om hun productiviteit te verhogen, waarvoor dagelijks tonnen gegevens moeten worden verzameld en geanalyseerd.

Goede aanwervingssoftware biedt gedetailleerde rapporten en analyses om aanwervers te helpen de mazen in hun aanwervingspraktijken op te sporen en weloverwogen beslissingen te nemen.

Met deze intelligente rekruteringscijfers kunnen rekruteerders bepalen wat voor hen werkt en wat niet, en hun workflow effectief plannen om die uitdagingen te overwinnen.

5. Gebruiksvriendelijke en intuïtieve ui (nice-to-have)

Niemand werkt graag op een rommelige werkplek. Op dezelfde manier kan een aanwervingssoftware met een onhandige interface uw stemming bederven.

Er zijn veel moderne versies van inhuursoftware met een aantrekkelijke en gebruiksvriendelijke interface die uw ogen nooit zal vermoeien.

Met onbeperkte aanpassingen, intelligente segmentatie, functies voor slepen en neerzetten en een geautomatiseerd systeem voor gegevensinvoer, zal het kiezen van een software met een gebruiksvriendelijke infrastructuur de arbeidsmotivatie en algehele productiviteit verhogen.

6. Cloud-gebaseerde oplossing (nice-to-have)

Een cloud-gebaseerde oplossing staat misschien niet op uw prioriteitenlijstje, maar het kan de productiviteit en samenwerkingsmogelijkheden van uw team aanzienlijk beïnvloeden.

Het elimineert de mogelijkheid van beperkte informatie en biedt recruiters veel flexibiliteit. Aangezien u altijd toegang hebt tot de database, hoeft u niet aan uw bureau te blijven voor uw werk.

Het is dus aan te raden om cloud-gebaseerde software te kiezen in plaats van on-premise software.

7. Carrière websites (nice-to-have)

Met de meeste inhuursoftware kunnen uitzendbureaus carrièresites met een eigen merk maken om hun huidige vacatures op te vermelden. Op deze sites kunnen werkzoekenden hun profiel aanmaken, solliciteren en de status van hun sollicitatie volgen via een portaal voor sollicitanten.

U moet overwegen om te investeren in een aanwervingssoftware waarmee u efficiënt carrièresites kunt maken en beheren. Hoewel u altijd kunt kiezen voor standalone carrièresitebouwers, is het beter om een geïntegreerde aanwervingsoplossing te hebben.

Als uw aanwervingssoftware deze functie biedt, let dan op de volgende functionaliteiten:

• AI-gebaseerde taalverwerker
• Chatbots
• Geautomatiseerde waarschuwingen
• Geautomatiseerde aanvraagformuliergenerator
• Een geoptimaliseerd kandidatenportaal
• Aanpasbare taaksjablonen, enz.

8. Naleving van gegevens (nice-to-have)

Als u te maken hebt met gevoelige gegevens, is het noodzakelijk om te zorgen voor hoogwaardige beveiliging en stabiliteit, zonder welke een inhuursoftware zijn integriteit verliest.

Bij het implementeren van deze software moeten recruiters nagaan of het aan alle veiligheidsnormen voldoet. Let op de beschikbaarheid van SSL-sessies, end-to-end versleuteling, wachtwoordbeveiliging, enz. om toekomstig misbruik van gegevens te voorkomen.

6 tekenen dat u een aanwervingssoftware voor uw bedrijf nodig hebt

Weet u niet zeker of uw bedrijf echt een aanwervingssoftware nodig heeft? Deze 6 tekenen kunnen u helpen beslissen:

1. U hebt problemen met het invullen van openstaande vacatures

Als u moeite hebt om geschikte kandidaten te vinden voor uw openstaande functies, kan een aanwervingssoftware u helpen om het aanwervingsproces te stroomlijnen en openstaande functies snel in te vullen.

2. U ontvangt te veel aanvragen

Als u te veel sollicitaties ontvangt, kan een aanwervingssoftware u helpen om het screeningsproces te automatiseren, zodat u gemakkelijker en sneller de beste kandidaten voor de baan kunt identificeren.

Het ontvangen van te veel sollicitaties kan ook te wijten zijn aan onduidelijke functiebeschrijvingen, waardoor ongekwalificeerde kandidaten naar de functie solliciteren. Misschien hebt u ook aanwervingssoftware nodig om betere JD’s te maken.

3. U besteedt te veel tijd aan werving

Als u te veel tijd besteedt aan welke fase van het wervingsproces dan ook, kan een wervingssoftware u helpen om dit te automatiseren en te stroomlijnen, zodat u sneller kunt werven zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit van de wervingen.

4. U krijgt niet genoeg sollicitaties

Wat is een grotere stressfactor dan te veel aanvragen te verwerken? Geen of te weinig sollicitaties krijgen. Een aanwervingssoftware kan het bereik van uw talent vergroten door met een paar eenvoudige klikken vacatures op meerdere vacaturebanken te plaatsen.

Daarnaast moet u ook uw functieomschrijving onder de loep nemen en deze inclusiever maken om talent aan te trekken.

5. U vindt databasebeheer vermoeiend

Hoewel het hebben van een enorme actieve database u aanzienlijk kan helpen, is het beheren ervan een hele uitdaging. Als u met blote handen met uw database omgaat, is het tijd om te overwegen om te investeren in een inhuursoftware.

6. U hebt moeite om samen te werken

Een aanwervingssoftware biedt naadloze integraties om eenvoudige toegang en samenwerking met teamleden en aanwervingsmanagers mogelijk te maken. Het kan u aanzienlijk helpen als uw dagelijkse wervingsprocessen langer duren dan nodig is.

5 stappen om naadloos een aanwervingssoftware te implementeren

1. Ken uw doelen & uitdagingen

Ontdek de belangrijkste pijnpunten in uw wervingsproces. Deze kunnen te maken hebben met minder sollicitanten, het verbeteren van de workflow, het verkorten van de tijd die aan werving wordt besteed, het benaderen van passieve kandidaten, enz.

Als u weet met welke uitdagingen u te maken hebt, kunt u een duidelijk beeld krijgen van de functies die u in uw software wilt hebben.

2. Begrijp uw budget

Elk bedrijf is anders, en zo ook de behoeften op het gebied van inhuur. U moet weten voor wat voor soort bedrijf u in dienst neemt en dienovereenkomstig een budget vaststellen.

3. Bepaal de functies die u nodig hebt in uw aanwervingssoftware

Zodra u weet wat de grootste uitdagingen voor uw bureau zijn, kunt u de functies opnoemen die u specifiek nodig hebt in uw HR-hulpsoftware om die problemen te verhelpen.

Als u bijvoorbeeld te veel tijd besteedt aan het doornemen van sollicitaties, hebt u misschien aanwervingssoftware nodig die het screeningsproces automatiseert.

Zorg ervoor dat u een software kiest die uw workflow soepeler maakt in plaats van nog ingewikkelder.

4. Zoek de software die aan uw vereisten voldoet

Met de lijst van functies die u nodig hebt tot uw beschikking, bladert u door de markt en vergelijkt u de beschikbare software om de beste match te vinden.

U kunt dit doen door de commentaren en beoordelingen van verschillende inhuursoftware op verschillende beoordelingsboards door te nemen.

Deze sites brengen de vergelijking tussen wervingstools in kaart, zodat u inzicht krijgt in de meest gebruikte en geliefde software bij uw concurrenten.

5. Een demo boeken

Voordat u in een bepaalde inhuursoftware investeert, moet u een demo van de software boeken of de gratis proefversie gebruiken om praktijkervaring op te doen.

Zodra u tevreden bent met de functies van een van de verhuuroplossingen, kunt u overgaan tot de definitieve aankoop.

6 factoren om te overwegen bij het kiezen van een aanwervingssoftware

Houd deze 6 factoren in gedachten bij het zoeken naar de ideale aanwervingssoftware voor uw bedrijf:

1. Belangrijkste kenmerken

Maak een lijst van functies die u nodig hebt in uw aanwervingssoftware om de uitdagingen te beperken waarmee uw bureau te maken krijgt bij het aanwerven van nieuwe kandidaten en voer de zoektocht dienovereenkomstig uit.

U kunt de lijst met must-have en nice-to-have functies raadplegen die we eerder in dit artikel hebben besproken.

2. Integraties

Welke wervingssoftware u ook kiest, zorg ervoor dat deze goed integreert met uw bestaande wervingstools, zoals vacaturebanken, sociale mediasites, mobiele toepassingen, enz. voor een naadloze overgang.

Ga op zoek naar leveranciers die een open API of ingebouwde integratiefuncties bieden.

3. Gebruiksvriendelijkheid

Wanneer u een aanwervingssoftware implementeert, wilt u geen uren verspillen aan het uitzoeken van verschillende navigatiefuncties en functionaliteiten. Er zou geen uitgebreide training nodig moeten zijn om de software te leren kennen.

U moet investeren in een tool die intuïtief is en een eenvoudige UI heeft. Het is dus aan te raden om altijd eerst een gratis proefversie uit te proberen voordat u het volledige pakket aanschaft.

4. Ondersteuning

Wanneer u te maken hebt met wervingstechnologieis er altijd een kans dat u tegen technische problemen aanloopt en begeleiding nodig hebt om deze op te lossen.

Zoek een leverancier die klantenondersteuning hoog in het vaandel heeft staan en die tijdig hulp biedt bij het opstarten van trainingsprogramma’s of het oplossen van problemen.

5. Inzet

Bij het implementeren van inhuursoftware, vooral on-premise, hebt u softwarelicenties, servers, IT-ondersteuning, integraties, enz. nodig. Maar u kunt geld besparen op installatie en onderhoud door te investeren in cloud-gebaseerde software.

Recruiters moeten het voordeel van elke implementatiestrategie overwegen en de strategie kiezen die ideaal is voor hun bedrijf.

6. Prijs

Als u op de online markt rondkijkt, zult u verschillende leveranciers vinden die verschillende prijsmodellen voor huursoftware aanbieden.

Deze verschillen hebben voornamelijk te maken met de functies, het aantal werknemers dat toegang heeft tot de software, openstaande vacatures, enz. Kies de software die aan uw bedrijfsvereisten voldoet.

Bent u van plan om te investeren in een aanwervingssoftware voor uw uitzendbureau? Gefeliciteerd; u staat op het punt een beslissing te nemen die uw bedrijf voor altijd zal veranderen!

Het kiezen van de beste tool voor uw bedrijf is een lastig proces, dus gebruik dit artikel als een uitgebreide gids en neem een weloverwogen beslissing.