Procurando respostas para seus desafios de contratação mais urgentes? Estamos compartilhando dicas de especialistas para 10 perguntas comuns dos recrutadores.
Respondendo 10 perguntas comuns dos recrutadores: Insights de especialistas do mercado
Reparamos que há uma série de perguntas comuns que surgem online de recrutadores como você.
Então, por que não mergulhar nessa jornada, tirando proveito dos conhecimentos profundos dos nossos Especialistas e da nossa equipe de recrutadores internos para encontrar algumas respostas efetivas?
Junte-se a nós numa viagem por essas perguntas, que te equipará com dicas e truques para te ajudar a enfrentar os desafios diários do recrutamento e a REALMENTE melhorar sua estratégia.
1. “Qual é a diferença entre pesquisa de contingência e pesquisa seletiva?”
Entender a diferença entre modelos de pesquisa contingente e seletiva é fundamental para o sucesso de qualquer empresa de recrutamento.
Recrutamento de contingência é quando um recrutador é pago assim que consegue preencher uma vaga. É uma situação em que não se ganha, nem se paga – assim como Louise Archer, fundadora da Retrained Search gosta de chamar.
Isso faz com que essa seja uma opção sem muitos riscos para as empresas clientes, mas altamente competitiva para os recrutadores.
Por outro lado, a pesquisa seletiva implica que uma empresa pague a uma agência de recrutamento uma taxa inicial para assegurar os seus serviços, o resto do montante sendo pago após uma alocação bem sucedida.
O modelo de retenção é normalmente utilizado para posições de nível sênior e significa uma parceria mais profunda entre o recrutador e o cliente. Permite que os recrutadores dediquem mais tempo e recursos para encontrar o candidato perfeito.
Escolher o modelo certo implica a avaliação de vários fatores, incluindo:
- Senioridade e especialização da função
- Urgência e volume
- Relação e envolvimento com o cliente
Se você está procurando uma visão mais aprofundada, veja o que Louise Archer diz em relação às ideias erradas sobre a pesquisa seletiva no nosso Espaço dos Especialistas!
2. “Como posso incorporar a IA no meu processo de contratação?”
Incorporando IA no seu processo de contratação pode gerar mudanças, facilitando e agilizando as coisas para todos os envolvidos.
Para começar, pense onde você passa a maior parte do seu tempo enquanto contrata.
Se você estiver peneirando currículos, então um software de análise de currículos com IA pode ser seu novo melhor amigo, pois pode analisar rapidamente os dados, selecionando os candidatos mais relevantes com base em critérios predefinidos.
Em nosso recente webnário com Brianna Rooney, “A Recrutadora Milionária”ela destacou como os chatbots de recrutamento podem facilmente automatizar seus processos de comunicação.
Esses bots podem interagir com candidatos quando eles demonstram interesse, fornecendo respostas imediatas e orientação ao longo do processo de contratação.
Assim, você não está só melhorando a experiência do candidato, mas também está liberando seu tempo para se concentrar em outros aspectos cruciais do recrutamento.
Lembre-se, o objetivo não é substituir o aspecto humano do recrutamento, mas sim melhorá-lo.
Veja nosso webinário exclusivo: Você está adotando a IA no recrutamento de forma eficaz? Um olhar para o futuro da contratação com o The Millionaire Recruiter
3. “Meus anúncios de vagas não estão dando bons resultados. O que eu posso fazer?”
Se você acha que seus anúncios de vagas de emprego não estão dando os resultados que você esperava, talvez seja hora de renová-los.
Aqui vão algumas formas de melhorar esses anúncios:
- Procure ser claro e preciso nos títulos das suas vagas para garantir que seu anúncio apareça nas pesquisas corretas. Por exemplo, opte por “Gestor de Marketing Sênior” em vez de títulos floreados como “Guru de Marketing”.
- Lembre-se, 46% dos candidatos a emprego afirmam que a cultura da empresa é um dos fatores decisivos no processo de candidatura, por isso, certifique-se que seu anúncio descreve claramente o que torna seu local de trabalho único e convidativo.
- Descrições de vagas devem ter de 300 a 700 palavras no máximo, focando no que distingue a função e nas vantagens que estão associadas a ela.
- Escolher o site certo para publicar seu anúncio é igualmente importante. Escolha uma plataforma que corresponda bem à sua vaga. Para vagas especializadas, menores ou de nicho painéis de emprego pode funcionar melhor que grandes websites como o LinkedIn.
- Por fim, monitorar o desempenho do seu anúncio e ajustá-lo com base nas respostas pode fazer a diferença para atrair os candidatos mais adequados.
4. “Como posso encontrar os clientes certos para minha agência?”
Encontrar os clientes certos para sua agência de recrutamento é crucial para o seu sucesso a longo prazo. Aqui vai uma abordagem simplificada para atrair clientes para o seu pipeline de negócios:
- Aproveite o marketing de conteúdos: Considere compartilhar seus conhecimentos e ideias através de blogs, livros brancos e publicações nas redes sociais. Fazer isso não só te posiciona como um especialista na sua área, mas também atrai clientes que procuram essa experiência. Nunca se sabe quando seu conteúdo valioso pode transformar um leitor ocasional num potencial cliente!
- Faça contatos sem descanso: Esteja sempre atento às conferências de recrutamento, webinários e eventos de networking. Quanto mais você se relacionar com outras pessoas da sua área, maior será sua base de clientes potenciais.
- Use o LinkedIn: Todo mundo sabe que o LinkedIn é a plataforma preferida dos recrutadores para fazer contatos com possíveis talentos. Mas é também uma excelente forma de mostrar seus sucessos, interagir com potenciais clientes e contatá-los diretamente. Uma mensagem bem elaborada para a pessoa certa pode te abrir portas que você nem sequer sabia que existiam.
- Peça indicações: Clientes satisfeitos são seus melhores defensores. Encoraje-os a indicarem sua agência a outras pessoas e considere a possibilidade de oferecer incentivos para os que fizerem indicações bem sucedidas.
- Ofereça um teste ou consulta gratuitos: Às vezes, a melhor forma de conquistar um cliente é mostrando o que você pode fazer. Dessa forma, você pode dar aos potenciais clientes uma forma sem riscos de experimentar seus serviços em primeira mão.
Lembre-se, o objetivo é construir relações de longo prazo com clientes que valorizam sua experiência e abordagem únicas.
Confira também: Como conseguir clientes para uma agência de recrutamento? 13 táticas incríveis para melhorar suas estratégias de recrutamento em 2024
5. “O que posso fazer se estiver com dificuldades para recrutar em grandes volumes?”
Com apenas 45% das empresas tendo confiança em seus processos de recrutamento de grande volume, é evidente que ainda faltam melhorias.
Nessa situação, o segredo está numa gestão eficaz dos dados dos candidatos e na automatização do recrutamento, o que se pode alcançar através de um software de contratação.
Procure um sistema com características como correspondência de candidatos por IA, pesquisa inteligente e análise de currículos em massa.
Isso acelera a contratação e assegura uma correspondência mais exata entre os requisitos da vaga de trabalho e as competências do candidato.
Quando você automatiza tarefas operacionais como a pré-seleção de candidatos ou o armazenamento de dados, o recrutamento de grandes volumes torna-se muito mais fácil.
6. “Como posso melhorar minha taxa de abandono?”
A questão é a seguinte: se você quer manter os melhores candidatos interessados, não faça com que seu processo de recrutamento seja uma tarefa difícil para eles.
Simplifique seu formulário de candidatura, deixando apenas o que for essencial, eliminando passos desnecessários que possam desencorajar os potenciais candidatos.
Isso ajudará a acelerar o processo e demonstrará respeito pelo tempo do candidato. Quanto mais fácil for o processo de candidatura, maior será a probabilidade dos candidatos de fazê-lo.
Mais importante ainda, certifique-se de que todo o processo será otimizado para dispositivos móveis.
Você ficará surpreso(a) em saber que apenas 36-39% das empresas têm uma página de carreiras e processo de candidatura adaptados para dispositivos móveis.
Além disso, lembre-se de sempre manter seus candidatos envolvidos e informados sobre tudo que está acontecendo.
Uma mensagem rápida como: “Obrigado por se candidatar! Estamos analisando sua candidatura”, pode fazer toda a diferença.
Essa atualização amigável pode ajudar os candidatos a sentirem-se valorizados e mantê-los envolvidos no processo. Claro que você sempre pode contar com a tecnologia de recrutamento para automatizar esse passo.
7. “Estou com dificuldades em encontrar candidatos qualificados devido à escassez de talentos com base em competências. Como posso superar essa situação?”
No nosso Canto dos Especialistas, Matthias Schmeisser oferece uma nova perspectiva sobre o preenchimento de lacunas de competências, destacando como recrutadores precisam mudar seu foco do recrutamento “de pedigree”.
Adotando uma abordagem que coloca as competências em primeiro lugar, você pode se aprofundar no verdadeiro valor do que os candidatos trazem para a mesa, em vez de se limitar as dar valor apenas para histórico educacional e de empregadores anteriores.
O que é ótimo nesse método é que ele não atende apenas às suas necessidades imediatas de contratação.
Mas prepara sua equipe para o sucesso a longo prazo, trazendo pessoas que estão preparadas para crescer e evoluir.
8. “Tenho uma relação entrevistas/contratações fraca. Como posso melhorar essa métrica?”
Se você está com dificuldade em aumentar a razão entre entrevistas e contratações, é hora de examinar as fases do seu processo de contratação que podem estar afetando essa relação.
Comece com essas 3 estratégias simples:
- Aperfeiçoe seu screening: Torne sua triagem inicial de candidatos mais rigorosa. Faça uso de ferramentas de avaliação avançadas ou de critérios mais específicos numa fase inicial para garantir que apenas os candidatos mais adequados cheguem à fase das entrevistas.
- Invista num treinamento para entrevistas: Ofereça a seus entrevistadores habilidades de entrevista estruturadas. Isso significa fazer perguntas coerentes diretamente relacionadas com as exigências da vaga e aprender a interpretar as respostas com precisão. Uma entrevista bem conduzida é fundamental para identificar os candidatos certos.
- Estabeleça um ciclo de feedbacks: Reúna as opiniões dos entrevistadores e dos candidatos após as entrevistas. Esse feedback pode destacar as áreas para melhorar, quer se trate de ajustar suas perguntas ou de alterar o formato da entrevista. Agindo com base neste feedback irá aperfeiçoar seu processo ao longo do tempo, tornando cada entrevista mais eficaz.
Uma referência de uma boa razão entrevistas/contratações é 3:1, o que é uma excelente medida de quão bem você está selecionando e fazendo sourcing de candidatos.
9. “Como posso estar sempre atualizado(a) com as necessidades tecnológicas atuais de recrutamento?”
Aprendizagem contínua e a atualização de competências são vitais para se manter a par das necessidades atuais tecnológicas do mercado do recrutamento.
Considere inscrever-se em certificações para recrutadores e cursos especializados para adquirir conhecimentos sobre as ferramentas e metodologias mais recentes.
Se você não tiver tempo, pode sempre se manter informado através de blogs de recrutamento, podcasts e webinários.
Fazer networking com colegas do mercado através de comunidades online também pode te trazer informações e dicas valiosas.
Combinar essas abordagens é uma forma infalível de ganhar vantagem sobre a concorrência.
10. “Quais são algumas formas para implementar um processo de contratação baseado em dados?
Para tornar seu processo de contratação mais orientado por dados, pense nos objetivos que sua equipe está tentando alcançar.
Isso pode incluir a rapidez com que você preenche uma vaga de trabalho ou a adequação de uma nova contratação.
Um sistema de acompanhamento de candidatos pode ajudá-lo a monitorar essas importantes métricas de recrutamento e a identificar áreas que podem melhorar.
Lembre-se de continuar verificando seus dados para ajustar e melhorar seu processo de contratação. Dessa forma, você saberá o que está funcionando para você e quais fases precisam ser renovadas.
Se você está à procura de mais informações e respostas para suas perguntas urgentes sobre recrutamento, siga-nos no LinkedIn, Facebook, Twitter e Instagram.
Estamos sempre compartilhando dicas úteis e conhecimentos do mercado para manter sua estratégia de recrutamento forte.
Feliz recrutamento!
