Você já se perguntou o que os melhores recrutadores fazem de diferente de você e o que os torna tão bem-sucedidos?
Bem, a resposta é fácil – utilizam a tecnologia de RH.
Mas o que é a tecnologia de RH e como pode realmente ajudá-lo a contratar melhor? E será que se limita apenas ao processo de contratação?
Continue lendo até ao fim para obter as respostas a estas perguntas e a muitas outras.
O que é a tecnologia de RH?
HR tech, abreviação de tecnologia para Recursos Humanos, consiste em uma ampla gama de aplicativos de software projetados para aumentar a eficiência e a eficácia das funções de RH.
Isso inclui sistemas de gestão de capital humano (HCM), plataformas de engajamento de funcionários, sistemas de gestão de aprendizagem (LMS), gestão de folha de pagamento, gestão de talentos e muito mais.
No entanto, o software que os recrutadores particularmente adoram é o sistema de rastreamento de candidatos (ATS). De fato, segundo estatísticas recentes, 94% dos recrutadores concordam que seu ATS teve um impacto positivo nos processos de contratação de sua organização.
Isto porque um ATS pode ajudá-lo a automatizar o seu fluxo de trabalho, libertando-o para trabalhar nos aspectos mais importantes da contratação.
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8 formas como a tecnologia de RH pode ajudá-lo
1. Reduz o custo por contratação
A tecnologia de RH pode ajudá-lo a reduzir o custo por contratação significativamente!
Como? Automatizando e simplificando quase todos os aspectos do seu processo de recrutamento.
O seu ATS pode gerenciar tarefas como a triagem de currículos, o agendamento de entrevistas e a realização de triagens iniciais.
Isso permitirá que você passe menos tempo com burocracia e mais tempo criando novas estratégias de contratação.
2. Acelera a procura de candidatos
Encontrar os candidatos certos pode ser um desafio, mas a tecnologia de recursos humanos está aqui para simplificar o processo.
Suas ferramentas avançadas de sourcing de candidatos podem buscar em várias plataformas e abranger sites de emprego para encontrar a melhor correspondência para sua vaga. Esses sistemas utilizam IA e aprendizado de máquina para analisar perfis de candidatos e descrições de vagas, permitindo que você faça uma pré-seleção rápida de candidatos altamente qualificados. Você também pode gostar: Especialistas em recrutamento revelam suas principais ferramentas e táticas para sourcing de candidatos!
3. Melhora o planejamento da força de trabalho
A tecnologia de RH consiste em ferramentas de previsão, com as quais pode prever as suas necessidades de contratação no futuro, identificar lacunas de competências na empresa, evitar a falta de pessoal e planejar as mudanças de pessoal.
Essa tecnologia permite que você estude e compreenda as tendências de contratação e tome decisões baseadas em dados sobre o quadro de pessoal. Quando você tem uma visão clara de suas necessidades futuras, pode garantir que seu pipeline de talentos seja gerenciado adequadamente.
4. Dá acesso a análises e relatórios avançados
Com a tecnologia para RH, você pode transformar dados brutos em insights valiosos. Ela pode ser usada para rastrear métricas importantes de recrutamento, como tempo de contratação, custo por contratação e eficácia das fontes para otimizar seu processo de contratação. Além disso, esse software também pode ser utilizado para acompanhar métricas de recrutamento de diversidade e monitorar o progresso de suas iniciativas de inclusão.
Informações em tempo real sobre seu processo de contratação ajudarão você a tomar decisões informadas e ajustar suas estratégias conforme necessário.
5. Melhora a imagem de marca do empregador
As plataformas tecnológicas de RH oferecem interfaces fáceis de utilizar e processos organizados, facilitando a candidatura dos candidatos. Fornecem ferramentas como chatbots que podem responder instantaneamente às perguntas dos candidatos.
Também pode personalizar a sua comunicação com os candidatos a emprego, criando modelos de e-mail para atualizações automáticas e recolhendo feedback em cada fase do processo de contratação. Leia também: Marca do empregador e custo por contratação: Existe alguma ligação real?
6. Gerenciar eficazmente os salários
O trabalho da tecnologia para RH não se limita apenas ao recrutamento. Ela também pode ajudar em suas atividades após essa etapa.
Sistemas automatizados de folha de pagamento podem lidar com cálculos, deduções de impostos e depósitos diretos, garantindo que todos os funcionários sejam pagos corretamente e pontualmente.
Além disso, você pode integrar esses sistemas com ferramentas de acompanhamento de horas, permitindo cálculos precisos de folha de pagamento com base nas horas realmente trabalhadas.
A conformidade com as regulamentações fiscais e leis trabalhistas também é simplificada, reduzindo o risco de problemas legais. No geral, uma gestão de folha de pagamento eficiente contribui para uma operação de RH mais tranquila e para funcionários mais satisfeitos.
7. Aumente o engajamento dos trabalhadores
Depois de contratar o candidato ideal, é preciso garantir que ele permaneça na empresa. Para isso, é essencial mantê-lo continuamente engajado.
A tecnologia de RH oferece ferramentas para aumentar o envolvimento dos funcionários, tais como sistemas de feedback contínuo, planos de desenvolvimento personalizados e programas de reconhecimento dos funcionários. As hipóteses de os seus funcionários o abandonarem são menores se se sentirem valorizados.
Agendar noites de jogos pode ser divertido para você também se usar essas plataformas de forma eficaz. Com a ajuda delas, tudo, desde a organização dos eventos até o acompanhamento dos placares, pode ser feito com facilidade.
As ferramentas de colaboração social, como os chats de grupo e os fóruns, podem melhorar a comunicação e o trabalho em equipe. São particularmente úteis em ambientes de trabalho remotos ou híbridos.
Pode também adicionar elementos de gamificação como tabelas de classificação, pontos, distintivos e desafios para tornar o trabalho mais agradável e motivador.
8. Simplifique a integração
O processo de integração é a transição do candidato para o empregado.
Estabelece o tom para a nova contratação.
Pode utilizar os sistemas de orientação automatizados para fornecer aos novos funcionários as informações, os materiais de formação e os recursos necessários desde o primeiro dia.
Isto garante-lhe um início positivo e eficiente.
Estes sistemas também o podem ajudar a acompanhar o progresso do processo de indução, confirmando que todas as etapas necessárias foram concluídas e dando lembretes para as tarefas pendentes.
Os 4 melhores softwares de RH que os profissionais acreditam
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é uma plataforma ATS + CRM concebida para satisfazer as suas necessidades de recrutamento. Oferece funcionalidades úteis como a extensão Chrome, análise de currículos por IA, correspondência de candidatos, ferramentas de comunicação e muito mais.
Não vamos esquecer do complemento de Automação de Fluxo de Trabalho. É uma verdadeira joia!
A interface de fácil utilização e as poderosas ferramentas analíticas fazem dele a escolha perfeita para as agências que procuram soluções para simplificar os seus processos de recrutamento.
Estas caraterísticas, juntamente com o seu inigualável apoio ao cliente, são a razão pela qual as pessoas estão mudando para o Recruit CRM.
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2. BambooHR
O BambooHR é uma solução de software baseada em nuvem reconhecida por sua ampla gama de ferramentas para gerenciar funções de RH, incluindo rastreamento de candidatos, integração de novos funcionários, registros de colaboradores e gestão de desempenho.
O sistema também oferece fluxos de trabalho personalizáveis e lembretes automatizados, assegurando que o trabalho da sua empresa decorre sem problemas e de forma eficiente. O seu aplicativo móvel permite-lhe gerenciar tarefas em movimento, proporcionando flexibilidade e comodidade.
3. Workday
A Workday é uma fornecedora líder de aplicações empresariais em nuvem nos setores financeiro e de recursos humanos. Seu software de RH inclui ferramentas para gestão de talentos, folha de pagamento, planejamento de força de trabalho e análises de recrutamento.
O software fornece informações sobre os dados em tempo real, permitindo que as organizações otimizem os seus processos.
A sua análise avançada fornece uma visão profunda das tendências e do desempenho da força de trabalho, ajudando-o a desenvolver planos de ação estratégicos.
4. Greenhouse
A Greenhouse é uma plataforma de contratação moderna que ajuda as organizações com funcionalidades como kits de entrevista personalizáveis, scorecards e relatórios robustos.
As suas capacidades de integração com outras ferramentas de RH tornam-no uma escolha versátil para as organizações centralizarem o seu trabalho em um único local.
A plataforma fornece um processo de entrevista estruturado que garante consistência e justiça nas avaliações dos candidatos. As suas funcionalidades de integração ajudam as novas contratações a adaptarem-se rápida e eficazmente.
Leia também: 5 hacks para escolher o melhor software de recrutamento para a sua empresa
Histórias de sucesso que comprovam o impacto da tecnologia de RH
1. Velocidade de entrega da Humanity com o Recruit CRM
O desafio
O mercado global de recrutamento tem mudado bastante, e vários modelos híbridos entraram em cena.
Externalização do processo de recrutamento (RPO) envolve clientes e empresas que externalizam as suas necessidades de contratação a fornecedores terceiros, como empresas de recrutamento ou empresas de RPO, muitas vezes através de uma relação contratual. A Humanity tem trabalhado com vários modelos de RPO, incluindo:
- Uma solução RPO de ponta a ponta: Utilizada para divisões ou funções comerciais específicas ou abrangendo todas as contratações em toda a organização.
- Uma solução de RPO por projeto: Para necessidades específicas, como atrasos no recrutamento ou lançamento de novas equipes dentro de um prazo determinado.
- Uma solução de recrutamento a pedido: Consiste em ter um ou dois recrutadores subcontratados que se juntam à sua equipe de aquisição de talentos para projetos ou períodos específicos.
Por que a Humanity escolheu o Recruit CRM?
“Não consigo expressar a quantidade de pesquisa que fiz para encontrar o CRM certo. Existem muitos voltados para vendas, mas foi realmente um esforço encontrar algo fácil de usar, não muito complicado e adequado para recrutamento.”
-AnnieOsterloh, diretora-geral da Humanity
O Recruit CRM destacou-se devido ao seu:
- Interface de fácil utilização
- Extensão gratuita para o Chrome
- O melhor CRM para proporcionar uma experiência única a clientes e candidatos
- Analisador de currículos
- Design leve
- Excelente apoio ao cliente
- Aplicativo de recrutamento móvel
- Integrações de e-mail, modelos de e-mail de exemplo e muito mais
O resultado
Ao escolher o Recruit CRM, a Humanity melhorou a sua velocidade de entrega.
A função de pesquisa e a capacidade de codificar os candidatos ajudou-os a acompanhar o mercado de candidatos em constante mudança. Atualmente, a Humanity está a caminho de se tornar o principal fornecedor de RPO na África do Sul.
2. A transformação da New Moms com o BambooHR
O desafio
Em 2015, Emily White Hodge começou a procurar um HRIS para gerenciar as necessidades das pessoas na New Moms, uma organização sem fins lucrativos em Chicago que apoia jovens famílias em situação de pobreza e sem-abrigo.
O atual sistema baseado em papel era ineficaz, desperdiçando muito tempo e recursos.
Por que a New Moms escolheu a BambooHR?
Emily selecionou o BambooHR pela sua acessibilidade e funcionalidades robustas, como a gestão do desempenho e relatórios claros. Além disso, o serviço de apoio ao cliente e a interface intuitiva foram cruciais para a sua decisão.
Os resultados
A BambooHR transformou as operações da New Moms, levando-a a
- Gestão do desempenho: Passou de avaliações anuais para conversas semanais de coaching.
- Apoio à missão: Reforçou a capacidade da organização para apoiar as jovens mães.
- Prestação de contas: Maior transparência para os financiadores, conduzindo a mais oportunidades de financiamento.
Perguntas mais frequentes
1. As ferramentas tecnológicas de RH e as ferramentas de recrutamento são diferentes?
Embora as suas funções se sobreponham frequentemente, as ferramentas tecnológicas de RH e as ferramentas de recrutamento são diferentes.
As ferramentas tecnológicas de RH abrangem uma vasta gama de funções de recursos humanos, incluindo a folha de pagamentos, a administração de benefícios e o envolvimento dos empregados. Enquanto as ferramentas de recrutamento, como os ATS e a análise de currículos, se centram apenas no processo de contratação.
2. Quão seguros são os dados dos trabalhadores na tecnologia de RH?
Os fornecedores de tecnologia para RH priorizam a segurança dos dados dos funcionários. A maioria das plataformas utiliza métodos de criptografia robustos, controles de acesso seguros e realiza auditorias de segurança regulares para proteger informações sensíveis.
A conformidade com os regulamentos de proteção de dados, como o RGPD e a CCPA, é comum nestes sistemas. Isto garante que os dados dos seus colaboradores são tratados com o máximo cuidado.
3. Quais os desafios que as empresas podem enfrentar ao adotar a tecnologia de RH e como podem ultrapassá-los?
Poderá enfrentar alguns desafios ao adotar a tecnologia de RH, como a resistência à mudança, dificuldades de integração com os sistemas existentes e complicações durante a migração de dados.
Para ultrapassar estes problemas, é crucial fornecer formação e apoio completos à sua equipe para facilitar a transição.
Selecionar soluções com fortes capacidades de integração com seus sistemas atuais pode minimizar interrupções.
4. Quais são as tendências futuras da tecnologia de RH a que devemos estar atentos?
Tendências futuras esperadas no setor de tecnologia para RH incluem o aumento do uso de inteligência artificial para análises preditivas e correspondência de talentos, blockchain para registro seguro e transparente de dados e realidade virtual (VR) para treinamento.
As soluções mobile-first e as plataformas melhoradas de envolvimento dos empregados também se tornarão mais comuns no mercado.
Há também um foco crescente na integração de programas de bem-estar e apoio à saúde mental nas plataformas de RH.
