Com o aumento da automatização do recrutamento encontrar os melhores aplicativos de recrutamento que se adaptem às suas necessidades tornou-se mais difícil do que nunca.
Felizmente para você, nós fizemos o trabalho pesado – este guia traz as melhores ferramentas para te ajudar a recrutar de forma mais eficiente.
Está curioso para saber quais aplicativos entraram para nossa lista?
Então vamos lá!
1. Recruit CRM
O Recruit CRM é um software baseado em nuvem para empresas de recrutamento e de headhunting/executive search.
Com a confiança de agências de mais de 100 países, esse aplicativo de recrutamento estabeleceu-se como uma solução confiável e mais bem classificada para empresas de recrutamento em todo o mundo.
E para aqueles que estão sempre na correria, o Recruit CRM tem um aplicativo para dispositivos móveis iOS e Android .
Isso significa que você pode manter suas tarefas de recrutamento rodando, independentemente do local onde você se encontre – seja no escritório ou na rua.
Se ligue nas suas características excepcionais:
- Correspondência entre candidatos e vagas com IA
- Integração GPT
- Extensão de sourcing do Chrome
- Analisador de currículos
- Automação e sequenciação de e-mails
- Relatórios e análises de dados detalhadas
Você pode agendar uma demonstração com um de seus especialistas de produto para ver o ATS + CRM em ação.
2. Calendly
Diga adeus aos e-mails que vão e voltam. tentando definir os horários das entrevistas. Mude para o Calendly para revolucionar seu agendamento de entrevistas, será mais fácil do que nunca.
Com essa ferramenta de contratação, você pode compartilhar sua disponibilidade com os candidatos, permitindo-lhes escolher um horário que seja melhor para eles e para você.
Defina a hora em que você estará disponível e o Calendly faz todo o resto, assegurando que não haverá chance de candidatos marcarem o mesmo horário ou de haver compromissos perdidos.
Mas não para por aí… Essa plataforma permite que você integre o aplicativo com seu calendário, para que sua disponibilidade esteja sempre atualizada no sistema.
Além disso, você pode personalizar lembretes automáticos para mandar por e-mail para os candidatos, garantindo que todos estarão sempre atualizados e reduzindo as faltas nas atividades do processo de contratação.
Leia também: 11 dicas para escrever os melhores e-mails de recrutamento e + de 20 novos modelos para você usar
3. Slack
O Slack te permite transformar a comunicação da sua equipe de recrutamento de caótica para otimizada.
Essa poderosa ferramenta de comunicação te permite criar canais dedicados para cada vaga de emprego, onde você pode compartilhar currículos de maneira fácil, agendar entrevistas e dar feedback aos membros da sua equipe.
Por que você precisa do Slack?
- Eficiência: O Slack reduz a bagunça entre e-mails e documentos, poupando-lhe tempo e ajudando você a se concentrar apenas em tarefas mais importantes.
- Colaboração: Promove um ambiente de colaboração, permitindo feedbacks e tomadas de decisões mais rápidas.
- Acessibilidade: Com aplicativos móveis para iOS e Android, o Slack garante que você possa gerir suas tarefas de recrutamento de qualquer lugar, em qualquer hora.
- Melhora da experiência do candidato: Ao simplificar a comunicação e os agendamentos, os candidatos usufruem de um processo mais simples e leve, o que se reflete positivamente no seu trabalho.
Você não pode perder: Mais de 8 comunidades do Slack que os recrutadores precisam fazer parte
4. ClickUp
O Clickup funciona como uma plataforma abrangente para recrutadores, permitindo uma gestão eficiente de tarefas, horários e comunicação.
Essa ferramenta elimina o incômodo de ter que se alternar entre aplicativos toda hora. Sua equipe pode compartilhar documentos e feedbacks de forma eficiente, mantendo todos alinhados ao processo.
Com o ClickUp, você pode:
- Adaptar seu espaço de trabalho com listas, quadros, calendários e outros modos de visualização para gerir de forma eficaz as pipelines de recrutamento.
- Dividir os processos de recrutamento em tarefas e subtarefas geríveis, para que seja mais fácil acompanhar os progressos.
- Mantenha registrado o tempo gasto nas atividades de contratação para analisar sua produtividade e assim melhorar sua eficiência.
Quando comparado com ferramentas tradicionais de planejamento de projetos, o ClickUp oferece uma personalização sem igual, várias opções de integração, uma interface fácil de utilizar, automatização abrangente de tarefas e capacidades de elaboração de relatórios aprofundados.
5. LinkedIn Recruiter
Fazer networking nunca foi tão fácil, graças ao LinkedIn.
Esse poderoso aplicativo de recrutamento te permite procurar e estabelecer conexões com os melhores talentos do mercado no maior site de networking profissional do mundo.
Com acesso a mais de 700 milhões de membros ativos do LinkedIn, você terá um vasto conjunto de candidatos por onde poderá escolher.
Além disso, com funcionalidades como o InMail, você pode se comunicar facilmente com potenciais candidatos e colaborar com sua equipe para fazer a contratação perfeita.
Melhore seu processo de recrutamento com o LinkedIn Recruiter e veja suas opções de candidatos crescer.
Obs: Disponível para dispositivos iOS e Android .
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6. Zoom
O Zoom revolucionou a forma como os recrutadores conduzem as entrevistas, tornando incrivelmente simples a conexão com candidatos a nível global.
Essa ferramenta de videoconferência tornou-se indispensável para a realização de entrevistas cara a cara mas sem restrições geográficas, garantindo um processo inclusivo e acessível.
Sua facilidade de utilização, combinada com o suporte para vários tipos de dispositivos garante sua acessibilidade, proporcionando para todos uma oportunidade justa e igual de serem entrevistados:
- Suporte multiplataforma: Com aplicativos disponíveis para iOS e Android, bem como para plataformas de desktop, o Zoom garante que os participantes possam se juntar às entrevistas a partir do seu dispositivo preferido, incluindo o seu dispositivo móvel Android.
- Vídeo e áudio de alta qualidade: O Zoom possui uma qualidade de vídeo e áudio extremamente confiável, que mantém as entrevistas profissionais e eficazes, minimizando problemas técnicos que poderiam perturbar o processo.
Leia também: Mude sua estratégia de recrutamento com entrevistas em vídeo unidirecionais
7. Hacker Rank
O HackerRank está mudando o cenário do recrutamento de tecnologia. É uma plataforma on-line para avaliação de competências e desafios de codificação. Você pode utilizá-lo para procurar candidatos e avaliar suas competências técnicas.
O que diferencia o HackerRank é a capacidade das empresas de criarem desafios de codificação personalizados. Isso significa que você pode desenvolver problemas que sejam relevantes para o trabalho real que seus candidatos vão realizar no dia a dia.
Precisa contratar um desenvolvedor Java? Eles têm testes em Java. Está procurando um profissional de Python? Eles também têm desafios de Python.
O preço também é razoável, começando em US$100 por mês. Os planos flexíveis permitem também que você trabalhe com empresas de todas as dimensões.
Basicamente, se você quer contratar para funções técnicas que exijam fortes capacidades de codificação, dê uma olhada na HackerRank. Essa abordagem objetiva ajuda a garantir que você está trazendo os melhores solucionadores de problemas para o trabalho.
8. Hootsuite
Manter as plataformas de redes sociais atualizadas de forma regular não é uma tarefa fácil!
Entre no Hootsuite, um aplicativo de gestão de redes sociais que facilita a promover seus anúncios de emprego e a gerir sua marca de recrutamento.
Com esse software, você pode agendar publicações, monitorar conversas e interagir com potenciais candidatos em várias redes sociais, tudo no mesmo lugar.
Você pode também usar suas funcionalidades de análise e relatórios para acompanhar o sucesso de suas campanhas de recrutamento.
Obs: Disponível para dispositivos iOS e Android .
Leia também: Recrutamento Social 101: Um guia para recrutadores iniciantes
9. Survey Monkey
A SurveyMonkey é uma plataforma versátil que permite que os recrutadores recolham feedbacks de candidatos e funcionários. Com seu builder de fácil utilização e sua biblioteca com modelos de perguntas, você pode desenvolver rapidamente pesquisas personalizadas.
Crie pesquisas sobre a experiência dos candidatos para entender o que os candidatos às vagas gostam e desgostam. Dessa forma, se destacam as áreas que precisam de melhora e se garante a melhor jornada possível para o candidato.
Para as novas contratações, as pesquisas de saída oferecem aos funcionários que se despedem uma forma confidencial de compartilhar o que realmente funcionou ou não durante seu tempo de trabalho. A dinâmica do feedback pode ajudar a identificar problemas de retenção.
O SurveyMonkey também pode ser integrado ao seu ATS, ajudando a obter uma visão completa de todo o processo de contratação.
10. Spark Hire
O Spark Hire é uma plataforma de entrevistas em vídeo baseada em IA que tem como objetivo eliminar preconceitos e aumentar a diversidade no mundo do recrutamento.
Essa plataforma fornece uma seleção inicial dos candidatos com base em suas competências, experiências e fit cultural. Ela pontua e classifica os candidatos apenas com base em suas qualificações. Assim você pode rever os melhores candidatos anônimos.
Essa ferramenta desbloqueia a capacidade de fazer entrevistas e aumenta a colaboração entre equipes que estão ocupadas e precisam melhorar a velocidade e a qualidade do processo de contratação.
O objetivo é considerar uma pipeline mais diversificada de candidatos de alto nível sem que existam preconceitos influenciando as fases iniciais do processo.
O Spark Hire se destina às grandes empresas e àquelas que estão em rápido crescimento. Eles oferecem a plataforma num modelo SaaS com preços baseados no tamanho da empresa e em suas funcionalidades necessárias.
11. Trello
Consideramos o Trello uma potência em matéria de produtividade e o aplicativo faz jus a essa afirmação.
Se consiste numa ferramenta visual de planeamento de projetos com funcionalidades de Gantt chart que pode te ajudar a se manter organizado e no controle de todo o processo de recrutamento.
Com esse aplicativo, você pode criar facilmente boards de organização para cada vaga de emprego, adicionar cartões para cada candidato e acompanhar seu progresso.
Ele também oferece funcionalidades de colaboração incorporadas, assim você pode facilmente compartilhar informações e feedbacks com os membros da sua equipe.
Obs: Disponível para dispositivos iOS e Android.
12. Crystal Knows
O Crystal Knows baseia-se na premissa de que ao entender diferenças de personalidade pode melhorar significativamente a forma como você se comunica, colabora e trabalha em conjunto em ambientes profissionais.
Essa ferramenta utiliza a estrutura de personalidade DISC para melhorar as interações, fornecendo informações sobre os estilos de comunicação, motivações e preferências de trabalho dos indivíduos.
Mas como isso vai te ajudar?
- Alcance personalizado: Os recrutadores podem utilizar o Crystal Knows para adaptar sua comunicação ao contatar potenciais candidatos, tornando os e-mails e mensagens mais cativantes e com mais chances de obter respostas.
- Resolução de conflitos: Em situações em que possam existir mal-entendidos ou conflitos, ter um bom entendimento da personalidade do candidato ajuda os recrutadores a enfrentarem desafios de forma mais eficaz.
- Sourcing de candidatos: Ao compreender os traços de personalidade que se mostram mais bem sucedidos em determinadas funções, os recrutadores podem identificar e encontrar candidatos que se encaixam bem nas vagas em questão.
- Feedback e coaching: Recrutadores podem oferecer feedback e coaching mais personalizados aos candidatos ao longo do processo de seleção com base nas suas percepções de personalidade.
O aplicativo tem por objetivo simplificar o processo de recrutamento e melhorar a experiência geral tanto para os candidatos como para sua equipe, conduzindo a resultados de contratação mais eficazes e bem sucedidos.
13. Evernote
Sabemos bem como é a dor de perder constantemente rastro dos currículos,anotações das entrevistas e informações sobre os candidatos. E uma simples lista nunca será suficiente.
É aí que entra o Evernote, te permitindo armazenar, organizar e acessar facilmente toda sua informação relacionada com os processos de recrutamento num só lugar.
Com funcionalidades como colaboração e compartilhamento, você pode facilmente compartilhar anotações e informações com sua equipe, garantindo que todos terão estarão sempre atualizados durante o processo de contratação.
Obs: Disponível para dispositivos iOS e Android .
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14. Checkr
A Checkr é uma empresa líder em verificação de antecedentes, que ajuda os recrutadores a otimizarem e simplificarem o processo de seleção.
Com esse aplicativo, você pode encomendar verificações de antecedentes dos candidatos em apenas alguns minutos, diretamente do seu software de gestão de talentos.
Algumas de suas principais vantagens incluem:
- Tempo de resposta rápidos, muitas vezes em questão de horas, em vez de dias ou semanas, como acontece com os fornecedores tradicionais.
- Pacotes de screening robustos que vão além dos registros criminais básicos e incluem verificação de histórico de educação e vínculos empregatícios, registros de veículos motorizados, testes de drogas e muito mais.
- Painel de controle intuitivo para acompanhar facilmente o status das encomendas de rastreio, receber alertas e ainda acessar relatórios completos.
- Integrações com todos os principais sistemas ATS/CRM, como Greenhouse, Lever e Workday, para automatizar os fluxos de trabalho de screening.
- Preços acessíveis com descontos por volume de compra e sem contratos a longo prazo.
Ao fazer uma parceria com a Checkr, você pode ficar tranquilo em saber que seus candidatos serão cuidadosamente examinados, ao mesmo tempo o tempo de contratação será acelerado.
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Invista nesses aplicativos de contratação e diga tchau à bagunça no seu processo de recrutamento.
Perguntas mais frequentes
1. Os aplicativos de contratação podem ser utilizados em qualquer dispositivo?
Sem dúvida a flexibilidade e acessibilidade dos aplicativos de recrutamento estão entre suas características mais vantajosas. A maioria dessas plataformas foi desenvolvida para ser compatível com dispositivos móveis, o que significa que pode ser utilizada numa variedade deles incluindo smartphones, tablets e computadores de mesa.
Esta adaptabilidade garante que os recrutadores mantenham-se conectados e produtivos, independentemente da sua localização.
2. Os aplicativos de recrutamento funcionam para todos os tipos e tamanhos de contratação?
Os aplicativos de recrutamento são desenvolvidos para serem versáteis e adaptáveis, tornando-os adequados a diversas necessidades de contratação, independentemente do tipo ou do tamanho da empresa.
Entretanto, a eficácia desses aplicativos pode variar em função de vários fatores, incluindo a natureza de suas funções, o volume de candidatos que irá processar ou outras características específicas.
Embora alguns sejam mais adequadas para contratações de grande volume, a maioria dos principais aplicativos de recrutamento podem ser utilizados para qualquer necessidade de contratação, desde o nível básico ao executivo, dependendo da dimensão e do orçamento da sua empresa.
3. Preciso de todos esses aplicativos para fazer contratações?
Claro que não. A necessidade desses aplicativos depende de vários fatores, incluindo a dimensão da sua empresa, o volume de contratações, as funções que dever ser preenchidas e seus desafios específicos de recrutamento.
Por exemplo, se você está frequentemente contratando ou gerindo um grande volume de candidatos, usar uma combinação dessas ferramentas pode simplificar significativamente seu processo. Por exemplo, um ATS como o Recruit CRM pode gerir os dados dos candidatos, enquanto o Calendly pode automatizar o agendamento de entrevistas.
Uma dica rápida seria procurar ferramentas que se integrem bem umas com as outras para evitar esforços duplicados desnecessários.
