掌握文本招聘：20 个免费的即用型模板和应遵循的规则
银行发短信提醒付款。餐厅在餐桌准备好后发送短信。旅行社发送新优惠和预订确认信息。招聘人员呢？
您是否使用短信或文本消息来立即吸引候选人的注意力？如果没有，你就错过了一笔大生意。
为什么？因为您的潜在求职者每天都被无数的电子邮件、DM 和应用程序通知所轰炸，而唯一能穿过这些噪音的方法就是向他们发送一条精心制作的短信。
惊人的 打开率高达 98(opens in a new tab)这些信息的打开率超过了传统电子邮件，传统电子邮件在活动开始时的打开率仅为 28% 至 33%。
有趣吧？这就是为什么我们说，如果你还没有进行文本招聘，就必须探索文本招聘。
还不确定？
现在，问题是从哪里开始呢？在本文中，我们精心挑选了 20 个适用于不同场景的文本招聘模板。此外，我们还列出了一些成功短信沟通必须遵循的规则。跟着我
2024 年可免费使用的 20 个文本招聘模板！
以下是二十种可免费定制的 文字招聘 您可以立即复制和粘贴模板。(保证成功！）。1.招聘启事（冷启动）
向潜在候选人宣传客户公司的新空缺职位：| 嘿[candidate's name] 、 你好吗？我是[your name] ，是[your client's company] 的招聘人员。看到您的简历后，我觉得您非常适合[job title] 这个职位。您的资历和经验看起来都非常合适！ 感兴趣吗？我可以立即与您分享职位描述！请告诉我 输入 "STOP "退出！ |
如果是相反的情况，则要向他们表示感谢，并询问他们是否推荐了某个人。
2.邀请潜在候选人参加您的招聘活动
在招聘会上邀请您的候选人到您的展位，或在您参加或主办的任何招聘活动中驻足：| 你好[candidate name] 、 我是[your name] ，来自[company's name] ！我注意到您已经回复了即将在[location] 举行的职业招聘会，地址是[date] 。你猜怎么着？我们也会到场。我们期待着与您见面，并讨论您令人难以置信的工作条件如何与我们的[open position] 完美契合。请务必光临我们的展位[booth number] 。到时见！ 输入 "STOP "退出。 |
3.雇用活动的后续行动
跟进所有在招聘会上见过并交谈过的应聘者，鼓励他们迈出下一步：| 嘿[candidate name] ！ [Your name] 来自[your company] 。很高兴在[hiring event name] 上见到您。感谢您光临我们的展位，并表示有兴趣加入我们的团队。您的职位描述非常准确，我们相信您有能力在我们的[open position] 中脱颖而出。让我们安排一个简短的电话进一步讨论。您可以在这里选择适合您的时间：[calendar link] 。 |
4.收到工作申请确认
向应聘者确认您已成功收到他们对某一职位的申请：| 你好[candidate's name] ！ 这里是[your name] ，来自[company name] 。感谢您申请我们的[job title] 职位。我们已成功收到您的申请和完整简历。我们将在接下来的几天内与您联系，讨论下一步事宜。同时，如果您有任何问题，请随时在此提问。 |
5.通过短信进行预选面试
使用短信对潜在应聘者进行快速预选面试：| 嘿[candidate's name] ！ 这是[your name] ，来自[your client's company] 。感谢您申请我们的[job title] 职位。您的申请引起了我们的注意，现在我们想进一步了解您。作为招聘流程的第一步，我们希望通过短信向您提出几个简单的问题。您可以在接下来的一两天内随时回答这些问题。准备好了吗？ 输入 "STOP "退出。 |
6.指定技能测试
如果工作角色需要编码或内容写作等特定技能，则必须对候选人进行深入评估。您可以使用此模板为此类人才分配技能测试：| 你好[candidate name] ！ 这里是[your name] ，来自[company name] 。感谢您申请我们的[job title] 职位。您的申请引起了我们的注意，我们希望进一步评估您的[skill name] 技能。下一步，我们为您准备了一份简短的作业，您可以通过[deadline] 提交。祝您好运！我们期待审核您的测试。 输入 "STOP "退出。 |
7.作业提交提醒
提醒您的候选人为即将到来的面试需要提交的作业：| 嘿[candidate name] ！ 友情提醒一下即将到来的面试--我们很高兴能审查我们在上一条信息中分配给您的[project/assignment] 。请注意，这项任务是评估过程的重要组成部分，我们希望您能在截止日期前完成。如果您有任何问题，请随时发短信给我们。 |
8.询问候选人是否有空
询问入围候选人何时可以参加视频面试：| 你好[candidate name] ！ 这里是[your name] ，来自[company name] 。祝贺您入围[job title] 职位的候选名单！我们很高兴能接受您的申请。为了进行面试，我们想知道您是否有空。面试只需 30 分钟。请单击以下链接访问我们的日历，并安排一个最适合您的时间： [Calendar Link] 输入 "STOP "退出。 |
9.面谈邀请
举办一次面谈？使用此模板邀请您的候选人：| 你好[candidate name]. 这里是[your name] ，来自[company name.] 我们想邀请您到我们位于[location] 的办公室进行面谈。[date] 和[time] 是否适合您？如果不合适，请在此告知我们。我们将尽力满足您的日程安排。 输入 "STOP "退出。 |
10.面试确认
要求应聘者确认即将进行的面试（尤其是应聘者自行安排的面试）：| 你好[candidate name] ！ 您即将接受[interviewer name] 的采访，时间是[date] ，地点是[time] 。您准备好了吗？请快速回复 "C "确认。谢谢！ 输入 "STOP "退出。 |
11.预定面试提醒
快速提醒候选人即将进行面试：| 你好[candidate name] ！ 友情提醒：您与[interviewer name] 的访谈定于明天在[time] 进行。访谈时间为 30 分钟，通过[Zoom or other conferencing platform] 进行。 我们很高兴很快就能见到你。 |
12.重新安排面试
给应聘者发送短信，快速重新安排面试时间：| 你好[candidate name] 、 这里是[your name] ，来自[company name] 。希望你一切都好。很遗憾，我需要重新安排我们在[date] 上的访谈。您可以用[date 1] 、[date 2] 或[date 3] 代替吗？谢谢您的理解。 输入 "STOP "退出。 |
13.面谈后的跟进
面试结束后，立即给应聘者发送后续信息：| 你好[candidate name] ！ 感谢您抽出时间参加[company name] [job title] 职位的面试。很高兴能进一步了解您。我们目前正处于决策过程的最后阶段，预计很快就会结束。在此期间，如果您有任何问题或希望提供更多信息，请随时发短信给我们。 |
14.延长工作机会
筛选出理想的候选人后，提醒他们已经得到了这份工作：| 祝贺您，[Candidate Name] ！ 我们很高兴能为您提供[job title] 职位，[company name] 。我们相信您将成为我们团队的重要一员。详细的录用信正在发送到您的邮箱。请通过[deadline date] 通知我们您的决定。 -[your name]. |
15.入职培训文本模板
通过短信启动入职流程，尤其是当你希望入围候选人填写相关文件时：| 你好[candidate name] 。 再次祝贺您获得工作机会。为了启动入职流程，我们将向您发送几封邮件，其中包括重要要求、文书工作和您的首日日程安排。请留意您的收件箱。如果您在入职过程中遇到问题或需要帮助，请随时给我们发短信。 - [your name] |
16.要求候选人进行调查
如果应聘者接受了您的工作邀请，请他们做一个快速调查：| 你好[hiree] 、 我是[your name] ，来自[company name] 。再次祝贺您获得工作机会！我们很高兴您能加入我们。作为我们不断改进的承诺的一部分，我们非常希望得到您对我们面试流程的反馈意见。您愿意做一个简单的调查吗？如果您有空，请告诉我，我会马上把调查表发给您。 |
17.请候选人留下评论
请受雇者在 Glassdoor 或客户的职业网站上留下对招聘过程的评论：| 你好[hiree] ！ 再次祝贺您获得工作机会！您是否愿意就您在[company name] 的招聘经历留下评论？您的意见非常宝贵，可以帮助我们改进流程，为未来的应聘者提供更好的支持。 - [your name] |
18.拒绝短信
让应聘者知道他们没有进入下一阶段的招聘：（好吧，在不烧毁桥梁的情况下！）。| 你好[candidate name] 、 这里是[your name] ，来自[company name] 。感谢您花费时间和精力与我们的团队就[job title] 一职进行会谈。虽然您的技能和经验给我们留下了深刻印象，但我们还是决定另选他人。我们会认真考虑您的候选资格，也衷心感谢您有兴趣加入我们的团队。如果有新的工作机会，我一定会再次与您联系。 谢谢！ |
19.与过去的申请人重新接触
如果你的公司有适合他们的新职位空缺，请与之前招聘周期的求职者重新联系：| 你好[candidate name] 、 我是[your name] ，来自[company name] 。希望你一切都好！我之所以联系您，是因为我们有一个新职位，我认为您非常适合。您能在[date] 上与我通话，进一步讨论这个机会吗？请告诉我！ 输入 "STOP "退出。 |
20.要求推荐人
鼓励员工推荐新候选人：| 嘿，队员们 我们正在寻找一位才华横溢的[job title] ，谁能比您更了解如何推荐最佳人选呢？如果您有任何朋友或家人非常适合这个职位，我们非常希望收到您的来信。谢谢！ - [your name] |
必须遵守的文字招募规则
以下是招聘人员必须遵循的五条规则，它们能让短信招聘活动产生最大效果：
规则一1：给候选人发短信要征得同意
1991 年电话消费者保护法》（TCPA）和 "活动登记"（Campaign Registry）这两项重要的短信规则应始终牢记于心。这些法律要求您在与候选人进行任何形式的交流之前，必须征得候选人的同意。
您可以通过申请表中的复选框获得同意，有时甚至是一条简单的 "选择加入 "信息也能收到奇效。
获得许可后，您还必须向他们提供一种简便的方法，让他们选择不再接收其他信息。
如果他们决定结束对话并向你发送 "STOP（停止）"或 "UNSUBSCRIBE（取消订阅）"等字样，你就不应该向他们发送任何其他信息。
提示:使用文本招聘软件自动更新订阅列表。
规则 2：简短、切题
短信有字符限制，而且是快速阅读。因此，一定要简短、简单、切题。只包含重要信息。请记住，无关紧要或冗长的文字可能会让应聘者不知所措，从而失去兴趣并退出招聘流程。
这不是你想要的，对吗？
规则三规则 3：个性化并尊重时间安排
请记住，短信是一种个人通信渠道。接收端有一个真实的人。
而这个人也不希望在任何时候看到招聘人员随机发来的短信。(完全不想！）。
因此，请确保您在发送短信时不会不带个人色彩。至少要写上候选人的名字。
此外，切勿在不适当的时间发送信息，如清晨、深夜或周末。这只会惹恼应聘者，损害雇主的声誉。(营业时间是有目的的，请善加利用！）。
规则 4：避免敏感信息第 4 条：避免敏感信息
短信不是讨论薪酬谈判或合同细节等敏感问题的适当媒介。因此，请确保您必须引导应聘者通过电子邮件或电话等更安全的渠道进行保密讨论。始终努力保护人才的隐私并保持专业性。
规则五5：包含明确的行动号召
每条短信都应包含明确而具体的行动号召 (CTA)。无论是邀请应聘者安排面试、完成评估，还是提供其他信息，CTA 都能引导应聘者采取下一步措施，使招聘流程顺利进行。
所以，无论如何都不要忘记它！
规则 6：校对第 6 条：校对
短信中的错别字和错误会损害您和您客户的形象。因此，在点击 "发送 "按钮之前，请仔细校对每篇文字，以确保专业性，避免沟通不畅。
规则七7：明智使用自动化
自动化工具可以提高文本招聘的效率，但你有责任在自动化和个性化之间取得平衡。 记住:虽然自动化信息可以处理初步回复，但人工参与对于与候选人建立有意义的联系至关重要。
仅此而已！你遵守这些规则吗？请务必遵守。
常见问题
问题 1- 什么是文本招聘？短信招聘是一种沟通方式，招聘人员在招聘过程中使用短信与应聘者互动，提供快速更新、提醒和个性化参与。
问题 2- 文字招聘与传统招聘方法有何不同？
短信招聘利用短信发布招聘广告，与应聘者沟通，并在整个招聘过程中保持联系。与电子邮件或电话等传统方式相比，短信招聘能更快速、更直接地与应聘者沟通。
问题 3- 与其他交流渠道相比，文字招聘有哪些优势？
短信招聘具有更高的打开率，短信可在几分钟内被阅读。它为求职者，尤其是依赖短信作为首选沟通方式的年轻求职者，提供了一种更直接、更便捷的方式。
问题 4- 如何通过文字招聘创造积极的候选人体验？
保持短信简洁、友好和专业。尽可能个性化信息，并确保有明确的退出选项。及时回复应聘者的咨询，并在整个招聘过程中体现透明度。
