Den idealen Kandidaten zu finden, ist eine Herausforderung, ganz zu schweigen von der Einstellung für eine Position auf höchster Ebene.
Aus diesem Grund greifen viele Unternehmen auf Personalvermittlungsagenturen zurück, um ihre leitenden Positionen, Führungspositionen oder spezialisierten Stellen schneller zu besetzen.
Aber dieser Suchprozess ist kein gewöhnlicher Einstellungsprozess. Es geht um viel mehr, denn Sie stellen für Führungspositionen ein.
Wenn Sie also Ihr eigenes Personalberatungsunternehmen gründen und Unternehmen bei der Einstellung von IT-Führungskräften helfen möchten, haben wir diesen detaillierten Leitfaden für Sie, der das gesamte A-Z abdeckt. Lassen Sie uns gleich loslegen!
Was ist Executive Search?
Executive Search, auch bekannt als Headhunting, ist eine spezialisierte Personalbeschaffungsdienstleistung, die sich auf die Gewinnung von qualifizierten Führungskräften konzentriert.
Viele Unternehmen verlassen sich bei der Besetzung wichtiger strategischer Positionen wie Chief Executive Officer (CEO), Chief Human Resources Officer (CHRO), Chief Financial Officer (CFO), Chief Operating Officer (COO), Vice President, Executive Director und mehr auf externe Personalberatungsfirmen oder Executive Search Agenturen.
Bei der Suche nach Führungskräften ist es Ihre Aufgabe, die Tiefen des Talentpools zu durchforsten und nach den besten Kandidaten für die Besetzung von Führungspositionen bei Ihren Kunden zu suchen.
Executive Search vs. Personalvermittler: Was ist der Unterschied?
Bevor wir uns mit dem Unterschied zwischen Personalvermittlungs- und Executive Search-Agenturen befassen, sollten wir zunächst verstehen, was eine Executive Search-Agentur ist:
Executive Search Agenturen
Eine Executive Search Agency ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Besetzung von Führungspositionen und C-Suite-Positionen für Unternehmen spezialisiert hat. Dies sind Schlüsselpositionen, die für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind.
Viele Personalberatungsfirmen sind auf bestimmte Branchen spezialisiert, z. B. Technologie, Gesundheitswesen, Telekommunikation und IT-Recycling, Einzelhandel, Verteidigung, Bauwesen usw.
Unternehmen, die sich auf die Suche nach CMO- oder CIO-Führungskräften spezialisiert haben, sind eine hervorragende Ressource, um die beste Einstellungsentscheidung für diese besonderen Positionen zu treffen, da der Schwerpunkt auf der Sicherstellung der richtigen Passung durch rigoroses Screening und Unterstützung nach der Einstellung liegt.
Executive Search Firmen sind die ideale Wahl für die Besetzung:
- Senior Management und leitende Funktionen
- Schwierig zu besetzende Stellen
- Vertrauliche Rollen
- Nischen- oder spezialisierte Rollen
Personalvermittlungsagenturen
Personalvermittlungsagenturen eignen sich besser für Positionen ohne Führungsaufgaben oder auf Junior-Ebene, bei denen der Schwerpunkt eher auf dem Füllen einer Qualifikationslücke als auf der Sicherstellung einer wirkungsvollen Einstellung liegt. Diese Agenturen sind besser geeignet, wenn ein Unternehmen eine Stelle sofort besetzen möchte.
Personalvermittlungen sind die beste Wahl für die Besetzung:
- Einstiegspositionen bis zur mittleren Führungsebene
- Positionen, die keine speziellen Fähigkeiten erfordern
- Besetzung von mehreren Rollen oder Einstellung von Mitarbeitern mit hohem Volumen
Der schrittweise Prozess der Suche nach Führungskräften
Executive Search ist ein beziehungsorientierter Rekrutierungsprozess.
Eine Executive Search-Agentur arbeitet eng mit ihrem Kunden zusammen, um dessen Anforderungen zu verstehen und die effektivste Strategie zur Vermittlung qualifizierter Talente vorzuschlagen.
Dieser Prozess wird in der Regel in 5 Schritten durchgeführt:
1. Definition der Positionsanforderungen
In der ersten Phase des Suchprozesses müssen Sie genau wissen, wonach ein Unternehmen sucht. Um den am besten qualifizierten Kandidaten zu finden, muss ein Executive Search Team die Mission, die Ziele und die Erwartungen des Unternehmens aus einer Führungsrolle.
Ein Executive Search-Unternehmen ist dafür verantwortlich, die für eine offene Stelle erforderlichen Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten zu ermitteln. Der Personalberater wird auch neue Perspektiven anbieten, wie das Unternehmen seine Einstellungsziele erreichen kann.
2. Abgrenzung der gewünschten Kandidateneigenschaften
Um den Einstellungsanforderungen Ihres Kundenunternehmens gerecht zu werden, müssen Sie ein maßgeschneidertes Anforderungsprofil für die Stelle entwickeln.
Dazu gehört das Sammeln von Details zum Unternehmen, zu den Verantwortlichkeiten, zu den wichtigsten Herausforderungen für die Position und zu den Anforderungen an den Bewerber, einschließlich Erfahrung, Qualifikationen und Kompetenzen des Personalchefs.
Sobald dies geschehen ist, führt die Suchagentur gezielte Recherchen durch, um geeignete Talente zu finden, die die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen erfüllen.
Um geeignete Talente zu finden, müssen Personalvermittler über umfassende Kenntnisse des Fachgebiets und ein breites Netzwerk von Branchenexperten verfügen.
3. Kandidaten anlocken & überzeugen
Die Suche nach Führungskräften unterscheidet sich von der Rekrutierung für Junior-Level-Positionen, da Überzeugungsarbeit geleistet werden muss, um das Interesse solcher C-Level-Kandidaten zu erhalten.
Personalvermittler müssen also eine solide Einstellungsstrategie um diese Kandidaten anzuziehen und zum Bleiben zu überreden.
Nachdem sie eine Liste der besten Talente für die Stelle erstellt haben, nehmen die Personalvermittler Kontakt mit ihnen auf, um die Besten zu identifizieren. Sie müssen ihr Netzwerk anzapfen und konsequent mit diesen Kandidaten kommunizieren, um sie effektiv anzusprechen.
Um Spitzenkandidaten zu überzeugen, ist ein sehr persönlicher Ansatz erforderlich. Nehmen Sie Kontakt mit ihnen auf, entweder über eine professionelle LinkedIn-Nachricht, InMail oder eine E-Mail, und fügen Sie Ihren Kalenderlink ein, damit sie handeln und einen Anruf nach ihrem Belieben vereinbaren können. Schätzen Sie ihre Zeit bis ins Mark.
Ein gezielter und strategischer Ansatz, um die Bedürfnisse und Motivatoren der Kandidaten zu verstehen, hilft dabei, ihre Ziele und Interessen zu bestimmen.
C-Suite-Kandidaten verbringen nicht aktiv Zeit mit der Suche nach neuen Möglichkeiten. In der Tat, 97% der Kandidaten für Führungspositionen würden gerne von Headhuntern angesprochen werden.
Stellen Sie also sicher, dass Sie aktiv auf potenzielle Kandidaten zugehen und sich die Zeit nehmen, um zu verstehen, wonach diese suchen.
4. Beurteilung & Bewertung der Kandidaten
Die richtige Beurteilung und Bewertung von Kandidaten für Führungspositionen ist ein entscheidender Schritt. Eine gründliche Bewertung ist für Positionen der unteren Ebene nicht sehr üblich, aber Sie müssen
Kandidaten sorgfältig prüfen
für leitende Positionen.
Glücklicherweise bietet das Internet Zugang zu Online-Assessment-Tools, mit denen Personalverantwortliche Stärken und Schwächen, Fähigkeiten und sogar die Persönlichkeit bewerten können.
Online-Tools zur Bewertung von Fähigkeiten können die Qualität Ihrer Einstellungen erheblich verbessern, da sie eine möglichst objektive und genaue Beurteilung ermöglichen. Anhand dieser Tests können Personalverantwortliche schnell die Hard- und Soft Skills der Kandidaten ermitteln.
Tests der kognitiven Fähigkeiten und psychometrische Tests sind der beste Weg, um spezielle Eigenschaften und Fähigkeiten für eine Rolle zu identifizieren und Einblicke in die Prädiktoren der Arbeitsleistung zu erhalten.
5. Auswahl der gewünschten Kandidaten
Nach umfangreichen Bewertungen und Interviews wählt die Kundenorganisation ihren bevorzugten Kandidaten nach einer einer gründlichen Hintergrundüberprüfung.
Wenn ein Kunde seine endgültige Einstellungsentscheidung trifft, ist es die Aufgabe des Executive Recruiters, bei den Verhandlungen zu helfen und zu vermitteln, um die Suche abzuschließen.
Die Rolle des Personalvermittlers endet erst, wenn der Kandidat dem Unternehmen beitritt. Daher ist es wichtig, dass Sie einen Kandidaten während des gesamten Einstellungsverfahrens bei der Stange halten.
Regelmäßige Kommunikation und regelmäßige Nachfassaktionen mit dem Unternehmen und dem Kandidaten ermöglichen einen reibungslosen Übergang und Onboarding.
Am wichtigsten ist, dass Personalverantwortliche sich darauf konzentrieren, die Interessen des Unternehmens mit den Ambitionen des Kandidaten in Einklang zu bringen. Dies wird dazu beitragen, eine positive Verbindung zwischen den beiden herzustellen, was die Verhandlungen erleichtert.
Top 5 Vorteile der Personalberatung
1. Liefert Lösungen, nicht nur Kandidaten!
Einer der Hauptvorteile von Executive Search ist, dass dieser Prozess nicht nur der Suche nach qualifizierten Arbeitssuchenden auf dem Markt.
Vielmehr handelt es sich um einen Prozess, der einem Unternehmen hilft, seine langfristigen Geschäftsziele zu erreichen, indem es seine Bedürfnisse mit talentierten Personen in Einklang bringt.
Executive Search bietet Unternehmen hochqualifizierte Kandidaten, die eine gemeinsame Vision teilen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Von strengen Bewertungen bis hin zu ausführlichen Interviewshelfen Executive Search-Firmen, den richtigen Kandidaten für wichtige Positionen in Führungsteams zu finden.
2. Bietet Zugang zu Spitzentalenten
Die meisten hochqualifizierten Kandidaten auf dem Arbeitsmarkt sind passive Arbeitssuchende, und Executive Search hilft, diese Talente zu entdecken und anzuziehen. diese Talente anzuziehen Pool.
Eine Executive Search Agentur kann Ihnen Zugang zu branchenführenden Kandidaten verschaffen, die sonst nicht zugänglich sind, indem sie den Markt abbildet und ein Benchmarking für bestimmte Fähigkeiten durchführt.
3. Bietet einen objektiven Ansatz
Executive Search bietet eine objektivere Herangehensweise bei der Einstellung, wodurch die Wahrscheinlichkeit einer falschen Einstellungsentscheidung erheblich verringert wird.
Darüber hinaus können Strategien für die Suche nach Führungskräften die
Headhunter
über den Tellerrand zu schauen, um Kandidaten zu finden, die zum Unternehmenswachstum beitragen.
Daher kann die Zusammenarbeit mit einer Executive Search-Agentur das Risiko, die falsche Person in ein Unternehmen zu holen, erheblich verringern.
Mit ihrem Fachwissen suchen sie intelligent und rekrutieren intelligenter, was einen ernsthaften Wettbewerbsvorteil bei der Talentakquise darstellt.
4. Wahrt die Vertraulichkeit
Die Besetzung einer Führungsposition erfordert manchmal Vertraulichkeit.
Executive Search Agenturen helfen dabei, strenge Vertraulichkeit zu wahren, da diese Personalvermittler während des Einstellungsverfahrens mit hochsensiblen Informationen in Berührung kommen.
Wenn für die Rolle Diskretion erforderlich ist, wissen diese Agenturen, wie man diskret arbeitet und mit solch sensiblen Aufträgen umgeht.
5. Es ist kosteneffizient
Von Stellenanzeigen Kosten für Stellenanzeigen und Rekrutierungskampagnen bis hin zu gründlichen Kandidaten-Screenings – die Kosten für die interne Einstellung können viel höher sein als die Kosten für die Zusammenarbeit mit einem Executive Search-Unternehmen.
Die Zusammenarbeit mit einer Personalvermittler Die Zusammenarbeit mit einer Personalagentur ist eine Investition, die letztendlich die Qualität Ihrer C-Suite-Mitarbeiter verbessert und gleichzeitig Zeit UND Geld spart!
Angesichts der steigenden Zahl von C-Suite-Positionen auf dem Arbeitsmarkt ist die Suche nach Führungskräften gefragter denn je.
Der Prozess der Suche nach den richtigen Führungskräften kann sich zwar als schwierig und zeitaufwendig erweisen, aber letztlich wird er belohnt, wenn Sie die ideale Führungskraft für Ihr Team finden!
Wenn Sie also den Prozess der Suche nach Führungskräften nahtlos verstehen und durchlaufen wollen, sollte dieser Artikel der ultimative Leitfaden für Sie sein.
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Was bedeutet Executive Search?
Executive Search bezieht sich auf den spezialisierten Prozess der Identifizierung, Gewinnung und Einstellung von Spitzenkräften für Senior-Level-, Executive- oder hochspezialisierte Positionen innerhalb eines Unternehmens.
Dieser Prozess umfasst in der Regel einen umfassenden und gezielten Ansatz zur
Suche nach den besten Kandidaten
um sicherzustellen, dass sie über die richtigen Fähigkeiten, Erfahrungen und die richtige Unternehmenskultur verfügen, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.
2. Welche verschiedenen Arten von Personalberatungsfirmen gibt es?
Executive Search-Firmen können je nach Umfang und Spezialisierung in verschiedene Kategorien eingeteilt werden:
Beauftragte Suchfirmen
: Diese Firmen werden ausschließlich für eine bestimmte Suche beauftragt und erhalten unabhängig vom Ergebnis eine Vorschusszahlung.
Kontingente Suchfirmen
: Diese Firmen werden nur dann bezahlt, wenn sie erfolgreich einen Kandidaten vermitteln und auf mittleren Positionen arbeiten.- Boutique-Suchfirmen: Boutique-Firmen sind auf bestimmte Branchen oder Funktionsbereiche spezialisiert und bieten tiefgreifende Fachkenntnisse und personalisierten Service für Nischenmärkte.
- Globale Suchfirmen: Diese Firmen sind international tätig und nutzen ihre umfangreichen Netzwerke und Ressourcen, um Kandidaten für multinationale Unternehmen oder Positionen mit globaler Reichweite zu finden.
3. Wie schwierig ist die Suche nach Führungskräften?
Die Suche nach Führungskräften kann eine Herausforderung sein, denn es gilt, hochqualifizierte Kandidaten für hochrangige oder spezialisierte Positionen zu finden, und das oft auf umkämpften Märkten.
Der Erfolg hängt von ausgeprägten Recherche-, Netzwerk- und Beurteilungsfähigkeiten sowie dem Verständnis von Branchentrends und den Bedürfnissen der Kunden ab.
4. Globale Trends bei der Suche nach Führungskräften: Was ist die Zukunft des Executive Search?
Die Zukunft der Suche nach Führungskräften wird wahrscheinlich durch den verstärkten Einsatz von Technologien wie KI und Datenanalyse gekennzeichnet sein, um Kandidaten effektiver zu identifizieren und anzusprechen.
Außerdem wird der Schwerpunkt zunehmend auf
Vielfalt und Integration
und die Bedeutung der Unternehmenskultur für die Gewinnung von Spitzenkräften.
5. Wie viel verdienen die besten Executive Search Partner?
Top Executive Search Partner können zwischen 200.000 und über 500.000 Dollar jährlich verdienen, je nach Erfahrung, Standort und Erfolg der Firma. Dazu gehören ein Grundgehalt, Boni und Provisionen, die an erfolgreiche Vermittlungen gebunden sind.
6. Welches ist das beste Trainingsprogramm für Executive Search?
Es gibt kein “bestes” Trainingsprogramm für Executive Search, denn die ideale Wahl hängt von der Erfahrung und den Zielen des Einzelnen ab.
Programme wie die
Association of Executive Search and Leadership Consultants (AESC)
Zertifikat in Executive Research oder das
Zertifizierte Fachkraft für Personalberatung (CESP)
von der Tinzon Group sind beliebte Optionen für die Ausbildung in der Branche.
7. Wer sind die Big 5 der Executive Search Firmen?
Die “Big 5” beziehen sich auf die weltweit führenden Personalberatungsunternehmen, zu denen Korn Ferry, Spencer Stuart, Heidrick & Struggles, Egon Zehnder und Russell Reynolds Associates gehören.
Diese Firmen verfügen über weitreichende Netzwerke, Branchenkenntnisse und eine starke Erfolgsbilanz bei der Vermittlung von Führungskräften in verschiedenen Sektoren.
